一次只做一件事

黃瓜和洋薊在酒吧相遇了。

黃瓜：今天忙不忙？

洋薊：別提了，一事無成。

黃瓜：怎么了？沒給你派活兒嗎？

洋薊：有??！我應(yīng)該完成和交付新的打印功能，本打算今天做完的。

黃瓜：那你做了嗎？

洋薊：沒，他們一直讓我做這做那的。

黃瓜：別的事兒重要……還是那個打印功能重要？

洋薊：我不知道啊。怎么比？

黃瓜：那無論是打印功能，或者別的重要的事兒，你都沒做完？

洋薊：一天哪能做這么多？

黃瓜：不是讓你做這么多，我是問，有沒有完成的呢？一件就行。

洋薊：沒有，一件事都沒完成。

黃瓜：那建議你試試番茄工作法。在25分鐘內(nèi)專心做某一件事，然后短暫休息，再將其他事與你正在做的事比對一下，看哪個更重要，就揀最重要的做。

洋薊：沒別的辦法，我先試試！

開始之前

要想做到專注，你就得堅(jiān)決拋開各種雜念。

這本書以我采用番茄工作法的切身經(jīng)歷，向你傳授這一工作法的實(shí)施全過程，你能看到它如何提高了我的工作效率。另外書中還加入了一些有關(guān)人腦思維的研究成果，用以揭示番茄工作法的原理；還包括采用該工作法的若干影響，以及如何根據(jù)需要對該工作法進(jìn)行調(diào)節(jié)和擴(kuò)充。

開頭第一章講了幾個小故事，并且讓你有機(jī)會嘗試一下。我要求動手做練習(xí)，越早開始，越容易理解整本書的內(nèi)容。本章的最后，我會把自己存在的一些問題列出來，這些問題曾讓我下決心好好把控時間和精力，你可能會在這些問題中看到自己。而我的故事，從坐公交車開始。

乘車時間

我住在斯德哥爾摩郊區(qū)，作為一名顧問，通常要到客戶的大辦公室工作。大辦公室位于市中心，離我家100米就有一個公共汽車站。每天早晨的情景都完全一樣：我去車站等車，車來了，我上車，坐在習(xí)慣的座位上。到市中心的車程大約需要25分鐘，我總是利用這段時間讀些和工作有關(guān)的實(shí)用書籍。

在這25分鐘里，想要和在家看書時那樣喝喝咖啡、看看電視、上上網(wǎng)，或者處理一兩件突然想起的重要事情，都是不可能的。而且，一起乘車的人我大多不認(rèn)識，偶爾我會對一張熟悉的面孔說“你好”，但僅此而已，基本上沒什么干擾。

我在公車上讀書的時間相對固定，活動單一，目標(biāo)單一，成果卻很驚人，早晨坐公車時學(xué)到的東西比其他時間都多。我在書本上傾注了百分之百的注意力，我知道到站的時候公車司機(jī)會喊我。

我不能為了達(dá)到這樣的學(xué)習(xí)效率而整天泡在公車上，你也不能。幸運(yùn)的是，還有更好的方法。番茄工作法就是幫你把每一天分成小段，和乘車時間差不多。你只要為自己的“小公車”確定目的地，并設(shè)好鬧鐘，然后專注在工作上即可。

番茄計(jì)時器

弗朗西斯科·西里洛在1992年發(fā)明了番茄工作法，但若從頭說起，則要追溯到20世紀(jì)80年代末，也就是他大學(xué)生活的頭幾年。他一度苦于效率低下，作業(yè)做不出來，學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去。山窮水盡處，柳暗花明時──多虧了一個紅色的、定時響鈴的圓形物件：“于是我和自己打賭，下猛藥，狠狠鄙視自己說：‘我能學(xué)習(xí)一會兒嗎？──真正學(xué)上10分鐘？我得找個計(jì)時教練，誰來替我掐表呢？后來我找到了，是一枚廚房定時器，形狀好像‘番茄（即意大利語的Pomodoro）。就這樣，我邂逅了我的番茄鐘。”

番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因?yàn)檫€有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務(wù)。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結(jié)束，而任務(wù)還沒完成，這并不代表失敗。相反，這鈴聲在為你已連續(xù)地工作了一整段時間而喝彩。

什么是番茄工作法？簡單說，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始，此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。這本書中我會以自己為例，向你展示如何使用番茄工作法，包括如何記錄活動，以及如何挑出最重要的任務(wù)。

自己動手：為活動限定時間段

千里之行始于足下，現(xiàn)在就開始吧：試試完成特定時間段內(nèi)的活動。拿出紙筆，列出一些待辦的活動──要不是忙里偷閑翻開這本書，你現(xiàn)在可能正在做什么？你可能在填寫小孩學(xué)校要用的表格，可能在上網(wǎng)查某些資料，可能是在寫一封重要的郵件，或者做其他一些事務(wù)型的工作。

看看你寫下的這些任務(wù)里，哪一項(xiàng)是最重要的？哪一項(xiàng)是你最想盡快完成的？把書簽放到這一頁上，合上書，按照下列步驟去做這件事：

（1）扭啟你的廚房定時器，將鬧鈴定在10分鐘；

（2）全神貫注去做這一項(xiàng)特定的任務(wù)；

（3）到鬧鐘響鈴，立刻停下，別管任務(wù)完沒完成；

（4）休息3分鐘，然后翻開書，繼續(xù)往下讀。

怎么樣？剛才那10分鐘里，你能排除雜念不胡思亂想嗎？是不是經(jīng)?？幢恚?/p>

在番茄工作法中，通常將鬧鈴定在25分鐘，以此為一個“時間盒”。如果你愿意可以試試，照此方法讀完整本書：在一段一段的25分鐘周期內(nèi)讀書──當(dāng)然要拿廚房定時器來掐時間──并且在每兩個閱讀周期之間，花3分鐘休息放松。

問自己：一次只做一件事

※什么讓你半途而廢？

※在哪些地方讀書更容易讓你集中精力？

※你是怎樣逃避做無聊瑣事的？

※通常哪類活動會讓你花費(fèi)的時間超過預(yù)期？

※你的時間是否經(jīng)常被事務(wù)型活動填滿，即使有更重要的事要辦？