保持辦公桌整潔有序

本書將幫助讀者利用好時間，提升個人工作效率和有效性，學(xué)會判斷哪些工作是重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理；同時，讀者還將學(xué)會如何辨識高效和有效的區(qū)別，發(fā)現(xiàn)將時間集中在最為關(guān)鍵工作上的方法，從而避免浪費時間。

在你日常的工作中，是否會遇到這樣的情況：辦公桌上的物品擺放得亂七八糟，沒有空間再擺放其他東西，找東西很費時間，甚至工作心情也受到辦公桌的影響？

如果是這種情況的話，你目前迫切需要一張干凈整齊的辦公桌。辦公桌井井有條，不但可以提高辦公效率，工作起來也開心。

芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅西說：“一個書桌上堆滿了文件的人，如果把他的桌子清理一下，只留下手邊急需處理的一些，他會發(fā)現(xiàn)自己的工作更容易，也會更實在。我把這種清理叫做料理家務(wù)，這是提高效率的第一步?！睂嵺`證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。

一位大學(xué)教授曾談起他拜訪過的兩個人的辦公室的情景。

其中一個人做起事來常被雜亂的東西所阻礙，他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經(jīng)常很忙碌，從來沒有時間整理自己的東西，即便有時間，他也不知道怎樣去整理、安放。結(jié)果，他的事務(wù)一團糟，不管你在什么時候遇見他，他都表現(xiàn)得風(fēng)風(fēng)火火的樣子。

另一個人與上述那個人恰恰相反，他從來不顯出忙碌的樣子，做事非常鎮(zhèn)定，心情總是很平靜祥和。他每晚都要整理自己的辦公桌，對于重要的信件立即回復(fù)，并且把信件整理得井井有條。所以，別人從外表上看不出他有絲毫的慌亂。

由此可以看出，保持辦公桌的整潔可以提高工作效率，還會向周圍的人顯示出你是一個辦事利落干凈的人?？涩F(xiàn)實中有些人的辦公桌上常常一團糟，各種小擺設(shè)，吃剩的食物，早已不再使用的文具、書籍，堆得滿滿一桌子；有的人還喜歡在桌面上張貼人物照片、娛樂海報，或者一些自我激勵的警句格言，自以為很有氣氛，實際上它們不斷刺激視覺，都會影響工作和學(xué)習(xí)。

放在桌面上的東西，在工作的時候會不由自主地進入視線，而且有些物品還會引發(fā)無限的遐想，成為思想開小差的誘發(fā)因素。當(dāng)一個人全神貫注工作時，要保持注意力長期集中本身就是件很不容易的事，一段時間后，即使沒有干擾因素，也會由于疲勞而轉(zhuǎn)移注意力。辦公桌上擺放著許許多多與工作無關(guān)的東西會加快注意力分散的進程，干擾正常的工作。

把辦公桌收拾到位，才能最大化管理好時間，更有章法地去工作和學(xué)習(xí)。

1.學(xué)會分類。

將自己抽屜里的所有物品全部擺放在辦公桌上，從這些物品中把自己常用的東西挑出來，然后再分類整理其他東西。比如，數(shù)一數(shù)共有幾類物品，把同一類的物品整理在一起，如果辦公桌上有若干只筆且都在使用，即便顏色或者形狀不同，也應(yīng)該算作一類；像手機、日程本這類只有一件的物品可以直接算作一類。

2.常用的物品放在辦公桌上。

將所有物品分類后，將常用的物品放在桌上，不常用的物品通通收起來，非常不常用的可以考慮丟掉，這是辦公桌面整理收納的重點，也是讓工作順暢的關(guān)鍵。有些人習(xí)慣把各種筆往桌上的筆筒里塞，以為這樣集中起來就可以了，但是要用筆時得翻來找去，很不方便。其實筆筒里只要放幾支習(xí)慣用的、好寫的筆就夠了，比較少用的馬克筆、熒光筆等等可以收在抽屜里，至于不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉，這樣筆筒看起來很清爽，真的要用筆時也會很方便。

3.準(zhǔn)備一個垃圾桶。

辦公桌附近一定要放個垃圾桶，像過期的文件、難寫的原子筆這種無用的東西是簡潔辦公桌的“大敵”，愈快處理掉愈好，但是如果丟東西很不方便，耽擱一下就很容易忘記要做這件事。在辦公桌附近放個垃圾桶，可以讓人很輕松地就把該丟的東西丟掉，不會累積無用之物。

4.依習(xí)慣擺放，使用后歸位。

經(jīng)常找不到物品的其中一個原因是物品隨處擺放，沒有固定位置。如果有固定擺放的位置，當(dāng)我們需要找東西的時候就知道去哪里尋找，時間久了還可以養(yǎng)成條件反射。所以，電話、筆、紙張、待辦文件這些常會用到的桌上物品，要依使用習(xí)慣放在自己熟悉的固定位置，每次使用后放回原位。例如，便簽紙固定放在電話旁邊，一旦有需要就可以很輕松地找到紙來記錄事情，不會手忙腳亂浪費時間，這會讓你工作起來感覺更利落。

5.整理電源及連線。

如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線，不僅看起來不夠整齊清爽，有時候不小心卡住了還會妨礙工作。我們可以利用一些無線式的器材如無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等等，并利用電線收納器來整理各種配線。

6.養(yǎng)成整理的習(xí)慣。

辦公桌是極容易變混亂的地方，工作日每天坐在辦公桌前，物品被拿來拿去，盡管之前擺放整齊，很容易就又變得混亂了。因此，最好培養(yǎng)出固定整理辦公桌的習(xí)慣，比如每天下班前把桌面恢復(fù)原狀，或是每月選定一個固定的日子（例如每個月的最后一天），把所有的抽屜、文件做一次徹底的整理。

總之，整理辦公桌，使之井井有條，可以營造一個有序的工作環(huán)境，對增強工作效果、提高工作效率有著舉足輕重的作用。從現(xiàn)在開始，馬上整理你的辦公桌吧。