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[摘 要]大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的經(jīng)營面臨諸多的挑戰(zhàn),財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營過程中處于重要地位,能夠為企業(yè)提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù),從而幫助企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策。為此,企業(yè)需要在全面分析自身實際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,對財務(wù)管理的內(nèi)涵有一個全面的了解,然后學習總結(jié)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作開展的重要意義,針對問題采取相應(yīng)的解決措施,建立健全財務(wù)管理機制,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的實效,促進企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的市場競爭力。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;企業(yè);財務(wù)管理;問題;措施
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,涉及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,與企業(yè)的所有經(jīng)營行為密切相關(guān)。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,財務(wù)管理的工作內(nèi)容有了很大改變,企業(yè)內(nèi)部運行中影響財務(wù)管理的要素也在增加。為了使企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的價值,需要企業(yè)為其提供一個穩(wěn)定的工作氛圍,企業(yè)管理者要強化思想意識,對財務(wù)管理有一個正確的認識,以便企業(yè)能夠在復雜的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1 企業(yè)財務(wù)管理概述
1.1 財務(wù)管理的內(nèi)涵
企業(yè)的財務(wù)管理主要是指在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標的指導下,對企業(yè)的生產(chǎn)、投資、銷售、融資、資金及利潤等工作進行的有效管理。財務(wù)管理屬于內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,具有一定的行為規(guī)范,要處理企業(yè)內(nèi)部的各類財務(wù)工作??偠灾攧?wù)管理是一項系統(tǒng)而全面的工作,也是一項經(jīng)濟管理工作。一般情況下,企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容包括資金管理、投資管理、籌資管理和利潤分配的管理。企業(yè)的財務(wù)管理工作要遵循實事求是的原則,在全面而詳細地分析企業(yè)所處的市場環(huán)境、行業(yè)特點及經(jīng)濟因素等前提下,結(jié)合企業(yè)的實際來提高財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,確保大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展[1]。
1.2 財務(wù)管理的特點
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該是多面性的,并且順應(yīng)時代的變化而變化。企業(yè)財務(wù)管理工作具有以下特點:一是全員性,企業(yè)財務(wù)管理需要內(nèi)部所有部門和人員的配合,上到企業(yè)的管理層,下到企業(yè)員工,這樣既保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性,也有利于企業(yè)內(nèi)部各部門的積極配合,共同為財務(wù)管理工作的開展提供保障;二是真實性,企業(yè)財務(wù)管理的基本要求是財務(wù)數(shù)據(jù)需要來源可靠和真實,這樣才能確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展[2];三是法律性,企業(yè)財務(wù)管理工作要遵照國家的政策法規(guī)進行,國家的政策法規(guī)都是宏觀的,不以企業(yè)個人的意志為轉(zhuǎn)移,所以對企業(yè)具有約束力;四是連貫性,企業(yè)財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)有完善的管理機制,并且各個工作環(huán)節(jié)和流程之間要具有連貫性,這樣便于企業(yè)管理者準確地掌握財務(wù)管理及企業(yè)內(nèi)部運行過程中存在的問題,便于解決財務(wù)問題;五是風險性,企業(yè)財務(wù)管理的風險性體現(xiàn)在財務(wù)管理的賬目是否清晰,財務(wù)數(shù)據(jù)的整理是否及時,財務(wù)指標是否可靠,這些都影響著企業(yè)的經(jīng)營決策及資金的使用,甚至會影響企業(yè)經(jīng)營的成敗。
2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作的作用
2.1 有助于提高企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以對財務(wù)基本數(shù)據(jù)進行收集、整理,能夠在節(jié)省工作時間的同時提高工作效率,減輕財務(wù)人員的工作壓力,讓企業(yè)的財務(wù)人員可以更輕松地完成工作。此外,企業(yè)的財務(wù)會計會向著管理會計的方向發(fā)展,雖然在轉(zhuǎn)變的過程中財務(wù)人員需要與管理人員進行溝通,但是有大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的來源更加可靠、真實,也能提高企業(yè)管理會計的質(zhì)量。
2.2 有利于企業(yè)提高財務(wù)管理的信息化水平
大數(shù)據(jù)時代是經(jīng)濟全球化及信息時代發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,各行各業(yè)都受到了信息時代的影響,因此企業(yè)應(yīng)該敏銳地發(fā)現(xiàn)新的經(jīng)營機會,使自己的財務(wù)管理工作向著信息化的方向發(fā)展。隨著對信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析能力也有所提升,同時大數(shù)據(jù)時代還有一個更加明顯的特點,即可以同時在系統(tǒng)內(nèi)兼容更多的數(shù)據(jù),并且以最快的速度做出數(shù)據(jù)分析,這樣企業(yè)就能隨時掌握產(chǎn)品的市場行情以及行業(yè)的發(fā)展趨勢,便于企業(yè)做出科學的預算[3]。
2.3 有利于企業(yè)更好地規(guī)避風險
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)面臨的風險種類越來越多,企業(yè)財務(wù)管理工作使用先進的信息系統(tǒng)和信息技術(shù),能夠提高財務(wù)運算的準確性,同時還有利于加強對財務(wù)管理過程的監(jiān)管,便于企業(yè)合理地規(guī)劃資金的使用,避免出現(xiàn)資金使用問題及財務(wù)管理決策失誤的問題,減少企業(yè)的經(jīng)營損失,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,增強企業(yè)抵御風險的能力,進而提高企業(yè)的經(jīng)營能力。
3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
3.1 企業(yè)對財務(wù)管理認識錯誤,財務(wù)風險意識弱
大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)的發(fā)展面臨更多的挑戰(zhàn),但是企業(yè)在運行的過程中往往更多關(guān)注經(jīng)濟效益方面,管理意識淡薄,對財務(wù)管理的認知存在偏差,對待財務(wù)管理工作的態(tài)度沒有改善,缺乏對財務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析和總結(jié)意識,導致財務(wù)管理的作用發(fā)揮得不明顯。企業(yè)管理者的財務(wù)管理工作積極性低會直接影響下屬的財務(wù)管理工作態(tài)度,財務(wù)管理工作環(huán)境不穩(wěn)定,對財務(wù)管理的重要意義宣傳不到位,加之在財務(wù)管理工作中各部門配合程度低、溝通少,必然存在財務(wù)風險。企業(yè)的財務(wù)管理風險意識弱,沒有意識到財務(wù)風險會影響到企業(yè)經(jīng)營的成敗,也缺少健全的財務(wù)風險預警機制,風險的指標識別不全面,沒有合理地利用大數(shù)據(jù),最終嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展[4]。
3.2 財務(wù)管理機制不健全,信息化水平低
大數(shù)據(jù)時代的特點是數(shù)據(jù)更新速度快,這預示著企業(yè)必然要改革,才能緊跟時代腳步。企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中,缺少改革意識,還是習慣原有的工作模式,導致企業(yè)財務(wù)管理制度體系不健全。一般體現(xiàn)在財務(wù)管理組織架構(gòu)不健全,各部門之間的工作職責劃分不清晰,所以遇到問題的時候很難找到責任人來對接,這就會增加企業(yè)的損失。企業(yè)財務(wù)管理工作目標設(shè)定脫離戰(zhàn)略規(guī)劃目標,使得財務(wù)管理工作的方向常常走偏。財務(wù)管理的工作流程設(shè)定不嚴謹,主要是財務(wù)數(shù)據(jù)核算方面常常出現(xiàn)失誤,很多應(yīng)收賬款回籠不及時等,使得財務(wù)管理工作問題增加,而且信息系統(tǒng)運用得不熟練,降低了財務(wù)管理的信息化水平。財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性沒有得到保障,企業(yè)缺少重視,所以數(shù)據(jù)共享不能實現(xiàn),也會增加財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風險,增加企業(yè)的損失。
3.3 企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力需要提升
現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員都習慣采用傳統(tǒng)工作模式,他們在自己的工作崗位上長期工作,不愿意接受新事物,而企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)營成本,也很少對工作人員進行能力的提升和培訓,這必然會讓財務(wù)人員的工作陷入到惡性循環(huán)中。財務(wù)人員的工作能力無法滿足大數(shù)據(jù)時代的要求,創(chuàng)新意識差,缺少專業(yè)的工作技能,嚴重阻礙了財務(wù)管理工作的發(fā)展。同時,財務(wù)人員的信息技術(shù)能力也存在不足,很多人對信息系統(tǒng)的使用流程不熟悉,無法勝任此項工作,使得財務(wù)管理的信息化水平低。企業(yè)內(nèi)部缺少財務(wù)人員的激勵機制,沒有調(diào)動員工工作的積極性,這也會降低財務(wù)管理的專業(yè)性[5]。
3.4 缺乏資源整合與利用能力
企業(yè)財務(wù)管理工作是一項系統(tǒng)而全面的工作,需要各個部門及人員的積極配合,目前雖然企業(yè)也意識到了財務(wù)管理工作的重要性,但是企業(yè)內(nèi)部的資源整合與利用的過程受限,這會增加大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作的阻力。各部門之間的溝通少,很少建立聯(lián)系,這就導致在收集財務(wù)數(shù)據(jù)的時候會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復上報的情況,增加了財務(wù)人員的工作量。同時,財務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的共享能力弱,不符合大數(shù)據(jù)時代的要求,降低了企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平。
3.5 財務(wù)數(shù)據(jù)缺少安全性
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作中財務(wù)數(shù)據(jù)的種類逐漸增加,財務(wù)部門的框架也比較復雜,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊設(shè)置也比較多,從而對財務(wù)人員提出了更高的要求。但是目前企業(yè)還面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)安全性的威脅,主要在信息系統(tǒng)方面。信息系統(tǒng)很容易遭受病毒或者外來的入侵,財務(wù)數(shù)據(jù)存在丟失或者被惡意篡改的風險,也就是存在安全隱患。企業(yè)一旦發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者被盜的問題,必然會影響企業(yè)的決策和發(fā)展,嚴重情況下還會導致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)很大的危機。
4 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理問題的解決措施
4.1 強化財務(wù)風險意識,加強對財務(wù)管理的認知
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的財務(wù)管理工作也需要做出很大的轉(zhuǎn)變,首先要對財務(wù)管理工作有一個全新的認識,并且為財務(wù)管理工作的開展營造良好的工作氛圍。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變思維模式,加強對財務(wù)管理的重視程度,對財務(wù)管理的內(nèi)涵及特點等基礎(chǔ)內(nèi)容有一個正確的認識,轉(zhuǎn)變以往的工作方式,要求各部門都重視財務(wù)管理工作,并且調(diào)動員工工作的積極性。同時,企業(yè)還要強化財務(wù)風險意識,依據(jù)市場行情及大數(shù)據(jù)的工作職能,重視財務(wù)風險工作的開展,制定風險評估機制,準確把握風險要素,合理規(guī)避風險,降低風險的影響力,保障財務(wù)管理工作的順利開展。
4.2 健全財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理信息化水平
企業(yè)財務(wù)管理工作需要創(chuàng)新,為此企業(yè)要在全面分析內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上緊急召開會議,強調(diào)完善財務(wù)管理制度體系的重要性,并制訂工作計劃,需要從以下幾個方面落實:首先,企業(yè)的財務(wù)管理目標要清晰,目標的設(shè)定要符合企業(yè)實際情況,還要做好長短期目標的規(guī)劃,確保企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)定;其次,企業(yè)要完善財務(wù)管理組織架構(gòu),做好自上而下的組織體系,還要明確財務(wù)管理工作職責,提升財務(wù)人員的履職能力;最后,企業(yè)要規(guī)范財務(wù)管理工作流程,設(shè)定好工作秩序,按照大數(shù)據(jù)時代的要求,結(jié)合信息技術(shù),在保證工作質(zhì)量的前提下提高工作效率,一舉兩得。
4.3 培養(yǎng)綜合素質(zhì)過硬的財務(wù)人員
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理工作人員的工作能力和基本的工作素質(zhì)提出了更高的要求,為此企業(yè)需要注重對財務(wù)人員的培養(yǎng),以便組建一支專業(yè)的財務(wù)人員隊伍。企業(yè)要制訂工作培訓計劃,對內(nèi)部的員工開展培訓,還要擴展培訓方式,除了掌握基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識,還要注重財務(wù)信息化能力的提升,確保員工能夠正確地使用信息系統(tǒng)。企業(yè)在招聘員工時,不僅要考察專業(yè)的財務(wù)知識,還要考驗其人品及對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,確保從源頭提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)要制定完善的財務(wù)管理績效考核機制,明確績效考核的指標,對于工作積極性高、有貢獻的員工給予獎勵,以便增強員工的責任感,也便于鼓勵員工更加積極地工作,提高工作質(zhì)量。
4.4 進一步整合企業(yè)資源,提高資源利用率
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作的過程更多的是資源整合的過程,為此企業(yè)要積極關(guān)注大數(shù)據(jù)時代的變化,在內(nèi)部管理中強調(diào)資源整合與利用的重要性,然后對財務(wù)信息資源進行全面的考量,以便各部門工作人員能夠積極配合,彼此之間建立聯(lián)系,加強溝通和交流,確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的真實性和完整性。企業(yè)要建立財務(wù)管理信息平臺,加強對信息系統(tǒng)的管理,還要選出專業(yè)的財務(wù)人員,收集和整合各類財務(wù)資源,并且充分利用財務(wù)資源,為財務(wù)管理工作提供便利條件,從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量。
4.5 提升財務(wù)數(shù)據(jù)的安全意識
大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理工作中財務(wù)數(shù)據(jù)的安全很重要,關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展,也涉及到企業(yè)的方方面面,所以為了更好地發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)數(shù)據(jù)安全方面的內(nèi)容。企業(yè)要重視財務(wù)數(shù)據(jù)安全方面的工作,提前做好謀劃,各個部門還要積極配合,遇到問題,大家群策群力。企業(yè)還要對財務(wù)信息系統(tǒng)進行升級管理,增加資金的投入,做好信息系統(tǒng)的管理和維護,劃定好使用權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的安全。
5 結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想意識,改變以往的工作狀態(tài),加強對財務(wù)管理的重視。為此企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,在全面分析市場環(huán)境的基礎(chǔ)上,分析財務(wù)管理工作的優(yōu)劣勢,并有針對性制定提出問題的解決措施,健全財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理信息化水平,進一步整合企業(yè)資源,提高資源利用率,實現(xiàn)財務(wù)共享,還要提升財務(wù)數(shù)據(jù)安全意識,確保企業(yè)完善財務(wù)管理機制,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
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