新時(shí)期的檔案管理工作

智宇

文化是一個(gè)國家發(fā)展的根基，新時(shí)期要以紅色文化為精神動力，革命紀(jì)念館為紅色文化傳播的載體，弘揚(yáng)社會主義正能量，加強(qiáng)人們的愛國主義情懷?，F(xiàn)主要分析創(chuàng)新檔案管理的重要性，并結(jié)合工作實(shí)際，探討新時(shí)期紀(jì)念館檔案管理工作面臨的主要問題，從提高對檔案管理的重視度、加強(qiáng)信息化檔案管理體系的構(gòu)建、建立健全檔案管理規(guī)章制度、提升管理人員綜合素質(zhì)等方面對新時(shí)期檔案管理工作的有效途徑與方法展開討論。

一個(gè)單位要想更好地發(fā)展，就必須開展檔案管理工作并提高對其的重視度。在新時(shí)期背景下，檔案管理工作人員應(yīng)在現(xiàn)有的檔案管理工作的基礎(chǔ)上，利用各種新技術(shù)，提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策提供信息支持。由于檔案管理在單位發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，檔案管理部門要從多方面、多角度考慮問題，不斷提高工作人員的各方面能力，為單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新檔案管理工作的重要性

革命紀(jì)念館在弘揚(yáng)愛國主義精神、實(shí)現(xiàn)歷史教育、提升全民素質(zhì)、幫助人們了解中國發(fā)展歷史和豐富全民精神思想等方面發(fā)揮著重要的作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和我國綜合國力的不斷增強(qiáng)，人們的精神文化需求變得更加多元化，愛國主義情懷明顯上升。革命紀(jì)念館作為記錄烈士生平和主要事跡的機(jī)構(gòu)，需要保證歷史檔案資料的完整性、全面性、真實(shí)性，這些資料具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。我國有相當(dāng)大的愛國主義資源庫，新時(shí)期一定要充分發(fā)揮革命紀(jì)念館的教育作用。革命紀(jì)念館檔案管理是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，檔案資料的呈現(xiàn)形式和傳播渠道要與時(shí)俱進(jìn)，從而充分發(fā)揮檔案資料的影響力。傳統(tǒng)的檔案管理模式存在很多弊端，與當(dāng)下人們多元化的精神需求和獲取信息的需求不符，明確目前革命紀(jì)念館檔案管理工作中存在的主要問題，有助于提高革命紀(jì)念館的社會適應(yīng)性，發(fā)揮紀(jì)念館的社會價(jià)值和作用。

新時(shí)期革命紀(jì)念館檔案管理工作面臨的主要問題

檔案收集方面的問題

革命紀(jì)念館的檔案形式主要有文獻(xiàn)、資料類檔案和實(shí)物檔案兩種，為提高檔案的全面性，檔案管理工作要緊抓文獻(xiàn)、資料類檔案和實(shí)物檔案。結(jié)合實(shí)際情況來看，有些革命紀(jì)念館尚未形成成熟、完善的檔案管理機(jī)制和體系，在管理過程中過于重視數(shù)據(jù)資料、信息的收集，忽略了實(shí)物檔案的重要性，收藏意識較為淡薄，未能結(jié)合多方力量豐富革命紀(jì)念館實(shí)物檔案的儲存量；現(xiàn)有的檔案管理制度存在對細(xì)節(jié)問題管理不到位、不全面、不清晰的問題，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料類檔案的數(shù)據(jù)、事件、時(shí)間準(zhǔn)確度不高，檔案信息存在片面、單一的問題。過去，檔案管理部門忽略了實(shí)物檔案的重要收藏價(jià)值，對實(shí)物檔案的重視度不足，在該方面投入的資金、人力、物力有限，而目前又存在檔案收集“泛實(shí)物化”的問題，盲目開展實(shí)物檔案收藏，造成了大量人力、財(cái)力的浪費(fèi)，對革命紀(jì)念館的創(chuàng)新、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展造成了不良影響。

革命紀(jì)念館檔案保管方面存在的問題

雖然信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使檔案管理工作模式發(fā)生了改變，很多紙質(zhì)檔案被轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行管理，但是紙質(zhì)檔案仍然具有重要的歷史價(jià)值。受到檔案管理制度、管理模式以及管理人員自身專業(yè)水平和綜合素質(zhì)等方面的影響，文獻(xiàn)、資料類檔案和實(shí)物檔案的保管仍然存在諸多問題。例如，有些革命紀(jì)念館沒有為實(shí)物檔案和文獻(xiàn)、資料類檔案設(shè)置專用的庫房和儲存柜，只是簡單地將各類檔案統(tǒng)一保管，對檔案的劃分不夠清晰，有些檔案對儲存環(huán)境的要求較高，統(tǒng)一保管容易導(dǎo)致檔案在存儲時(shí)發(fā)生損壞。

檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

檔案管理是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工作，有些人員在長期工作中未能發(fā)現(xiàn)自我價(jià)值，對重復(fù)、枯燥的工作內(nèi)容產(chǎn)生排斥情緒，沒有做好職業(yè)規(guī)劃，對工作失去熱情，未能結(jié)合時(shí)代發(fā)展以及檔案管理工作的發(fā)展方向提升自身的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)。此外，檔案管理工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理思維僵化，與創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的需求不符。例如，在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，很多革命紀(jì)念館都構(gòu)建了信息化檔案管理系統(tǒng)，采用數(shù)字化管理模式，這就需要檔案管理人員在實(shí)際工作中保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，主動學(xué)習(xí)信息化管理系統(tǒng)的操作技巧，并對信息化管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。

管理手段單一

受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、資金投入、人員儲備等因素的影響，一些檔案管理單位缺乏創(chuàng)新意識和與時(shí)俱進(jìn)的思想，沒有對管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。革命紀(jì)念館的檔案資料數(shù)量大，在檔案信息的真實(shí)性、全面性和有效性方面有著較高的要求，單一的管理模式可能會導(dǎo)致信息錄入不全面，甚至出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的情況。檔案資料的陳列、展示、傳播出現(xiàn)錯(cuò)誤或相關(guān)事件的表述不嚴(yán)謹(jǐn)會給革命紀(jì)念館的社會形象和口碑造成嚴(yán)重的負(fù)面影響，不利于其參觀價(jià)值、社會價(jià)值、精神文明傳播價(jià)值的有效發(fā)揮。此外，一些革命紀(jì)念館負(fù)責(zé)人對應(yīng)用信息化技術(shù)的重視程度不足，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，也沒有結(jié)合社會公眾的精神文化需求、信息獲取需求構(gòu)建多元化的傳播渠道，對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、檔案修復(fù)技術(shù)的應(yīng)用不足，為節(jié)約管理成本，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，故而達(dá)不到信息化時(shí)代檔案管理的要求。

新時(shí)期創(chuàng)新檔案管理工作的有效路徑

提高對檔案管理工作的重視度

一些單位對檔案管理工作的重視度不足，在發(fā)展中將過多的時(shí)間和精力花費(fèi)在打造單位形象、擴(kuò)大社會宣傳等方面，試圖通過提高單位的社會影響力來提高單位的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致各類資源分配不均衡，在檔案管理中投入的人力、物力、財(cái)力有限，信息化管理體系的構(gòu)建、硬件設(shè)備的購置以及管理人員的培訓(xùn)得不到基本保障。為了解決這些問題，單位領(lǐng)導(dǎo)首先要意識到檔案管理工作的重要性，樹立正確的檔案管理工作理念，合理配置各項(xiàng)資源。要結(jié)合時(shí)代特征和社會發(fā)展的步伐，明確檔案管理工作在推動單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，弘揚(yáng)社會正能量等方面的重要作用，在完善管理制度、引進(jìn)管理人才等方面加大資金投入力度，為檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館的檔案管理和社會經(jīng)營等工作中也出現(xiàn)了上述問題，阻礙了紀(jì)念館的全面、有序發(fā)展。筆者結(jié)合自身專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特征和游客多元化的審美需求，從遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館的發(fā)展歷史和社會價(jià)值等方面入手，從實(shí)際情況出發(fā)，深入分析檔案管理工作在促進(jìn)紀(jì)念館全面發(fā)展，發(fā)揮紀(jì)念館社會價(jià)值和紀(jì)念意義等方面的重要作用，并在此基礎(chǔ)上向有關(guān)主管部門和政府單位提出具有針對性的整改意見，以改善遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館在發(fā)展過程中對檔案管理工作重視程度不足，以及投入的人力、物力有限的問題，為檔案管理工作的創(chuàng)新開展和現(xiàn)代化技術(shù)的全面應(yīng)用提供理論支持。此外，針對紀(jì)念館經(jīng)營發(fā)展過程中存在的人才短缺、人員儲備不足的問題，筆者提出了人才培養(yǎng)和引進(jìn)制度，通過加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和思想教育，提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，為紀(jì)念館經(jīng)營和檔案管理工作的有效開展奠定人才基礎(chǔ)，使紀(jì)念館的發(fā)展邁向新的階段。

加強(qiáng)信息化檔案管理體系的構(gòu)建

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展，基于信息化技術(shù)的管理模式開始應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，借助互聯(lián)網(wǎng)獲取信息知識成為人們的習(xí)慣，互聯(lián)網(wǎng)在改善人民生活質(zhì)量、提高生活水平的同時(shí)也促進(jìn)了各行各業(yè)工作形式的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)模式下，革命紀(jì)念館檔案管理工作的流程比較復(fù)雜，工作內(nèi)容多、范圍廣，面對機(jī)械、枯燥的工作內(nèi)容，檔案管理人員可能會產(chǎn)生排斥、厭倦的心理。此外，檔案管理工作的數(shù)據(jù)量大、信息內(nèi)容多，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)、責(zé)任意識和工作經(jīng)驗(yàn)都提出了較高的要求。在信息技術(shù)的支撐下，檔案管理人員可以對檔案管理流程進(jìn)行升級、優(yōu)化和完善，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)、資料類檔案和實(shí)物革命歷史檔案向電子化、數(shù)字化檔案管理的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變可以實(shí)現(xiàn)管理模式的全面升級，解決傳統(tǒng)工作模式中管理流程復(fù)雜、效率不高的問題，同時(shí)也能滿足現(xiàn)代人通過網(wǎng)絡(luò)獲取多元化信息的需求，提高革命紀(jì)念館的社會影響力。此外，無論是紙質(zhì)文獻(xiàn)、資料類檔案檔案還是實(shí)物檔案，都容易受到儲存環(huán)境的影響，濕度、溫度等環(huán)境因素不達(dá)標(biāo)都會造成檔案的損壞，一些游客不文明的參觀行為也會給檔案造成一定風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此，革命紀(jì)念館要采取行之有效的措施更好地保護(hù)革命歷史檔案資料，如革命先輩相關(guān)事跡的記錄、重大戰(zhàn)役的介紹、軍事戰(zhàn)略的手稿、革命先輩的重要信件等?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以為檔案管理工作人員提供全新的管理方式，檔案管理工作人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)對原始文件進(jìn)行掃描，在保證檔案真實(shí)性、全面性的基礎(chǔ)上保證原始檔案資料的安全性，同時(shí)也能滿足游客的參觀需求，解決因環(huán)境問題造成的實(shí)物檔案損壞的問題。

以遼寧省錦州市遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館檔案管理工作為例。該紀(jì)念館成立于1958年，占地18.8萬平方米，建筑面積14201平方米，其中展館主體建筑面積8600平方米，附屬工程面積3201平方米，游客中心和臨時(shí)展廳面積2400平方米，陳列面積6843.11平方米，是社會科學(xué)類戰(zhàn)史專題博物館，被評為國家AAAA級旅游景區(qū)。紀(jì)念館中陳列的藏品多為社會捐贈，包括解放戰(zhàn)爭中使用的望遠(yuǎn)鏡、毛主席獎(jiǎng)?wù)?、紅旗勛章、照相機(jī)、羅盤儀等具有重大紀(jì)念意義的紅色歷史文物。紀(jì)念館檔案管理工作面臨的檔案資料類型多樣，為了充分發(fā)揮紀(jì)念館的重要價(jià)值和作用，提高游客的觀賞體驗(yàn)，提升各類檔案資料的管理效率，近些年，相關(guān)部門在檔案資料管理和紀(jì)念品管理方面投入了大量的人力、物力和財(cái)力，積極構(gòu)建信息化管理模式，將各類數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行歸檔。這一系列舉措使遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足了廣大游客多元化的觀賞需求，促進(jìn)了紀(jì)念館檔案管理工作的現(xiàn)代化。

建立健全檔案管理規(guī)章制度

任何一項(xiàng)工作要想高效、順利、穩(wěn)定地開展，都必須以健全的管理制度為支撐，同時(shí)結(jié)合社會和時(shí)代的發(fā)展趨勢對現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化、完善和調(diào)整，檔案管理工作亦是如此。完善的管理制度和科學(xué)的管理體系可以為檔案管理人員開展各項(xiàng)工作提供指導(dǎo)和方向，保證檔案管理工作的有效性。以紀(jì)念館實(shí)物檔案管理工作為例，在實(shí)際工作中，對實(shí)物檔案管理工作的內(nèi)容劃分不清晰，歸檔流程不明確等問題嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利開展，因此需要各單位結(jié)合實(shí)際情況和具體問題，不斷完善現(xiàn)有的管理制度和管理體系。需要注意的是，隨著社會的不斷發(fā)展，人們的愛國主義情懷不斷提升，革命紀(jì)念館的社會角色也在發(fā)生變化，其社會影響力在持續(xù)增強(qiáng)，這對檔案管理和單位綜合管理工作提出了更高的要求。近年來，國家出臺的一系列政策明確了革命紀(jì)念館在弘揚(yáng)愛國主義情懷、豐富青少年精神世界和傳播社會主義核心價(jià)值觀等方面的重要作用。新的歷史時(shí)期下，革命紀(jì)念館的社會責(zé)任和社會角色也在持續(xù)變化，以往的管理制度和管理模式已經(jīng)無法滿足單位發(fā)展的要求，只有結(jié)合實(shí)際情況對現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行完善，或新增管理規(guī)章制度才能滿足單位發(fā)展的需求。

提升管理人員的綜合素質(zhì)

如上文所述，檔案管理工作具有長期性、復(fù)雜性、綜合性特點(diǎn)，工作人員要具備較高的責(zé)任意識、愛崗敬業(yè)的精神和專業(yè)技能。此外，由于檔案管理工作具有枯燥性和機(jī)械性特征，很多管理人員容易對工作失去熱情，懷疑自我價(jià)值，這會對檔案管理工作的效率和質(zhì)量造成很大的影響。對此，要想提高檔案管理工作的有效性，就要從提高管理人員的綜合素質(zhì)出發(fā)，從工作態(tài)度和職業(yè)技能兩方面對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)思想意識的培訓(xùn)，讓管理人員在工作中找到自我價(jià)值；同時(shí)可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對愛崗敬業(yè)、恪盡職守的檔案管理工作人員給予精神和物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高其工作積極性和主動性，對在工作中出現(xiàn)重大失誤且屢教不改的工作人員，要予以一定的懲罰，起到約束和強(qiáng)化管理的作用。

綜上所述，檔案管理是一項(xiàng)具有長期性、復(fù)雜性和綜合性的工作?，F(xiàn)階段，很多單位的檔案管理工作仍然面臨著檔案收集不全面、歸類不合理，檔案保管方法不科學(xué)，檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升，檔案管理方式單一，檔案管理制度不健全等問題，對單位的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)要意識到檔案管理工作的重要性，根據(jù)具體問題，通過加大資源投入，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)提高檔案管理的有效性。

（作者單位：遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館）