陳曉梅
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)要想提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合。長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督職能已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,而包括多種會(huì)計(jì)管理工具在內(nèi)的管理會(huì)計(jì)體系,則能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更加充分的信息支撐。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重實(shí)施會(huì)計(jì)的計(jì)量和報(bào)告,很少直接涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),比如無(wú)法參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定、成本管理以及績(jī)效考核等。管理會(huì)計(jì)雖然涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層面,但受限于企業(yè)實(shí)際情況,往往無(wú)法充分展開(kāi)工作,而信息技術(shù)的高度發(fā)展,則為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了條件。因此,基于這種背景,開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的研究,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
在探討財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系之前,需要對(duì)二者的內(nèi)涵進(jìn)行明確。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指以貨幣為計(jì)量單位,通過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告而開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它屬于會(huì)計(jì)體系中的傳統(tǒng)類(lèi)型。管理會(huì)計(jì)則是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行籌劃和分析,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)督,從而指導(dǎo)企業(yè)不斷改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。二者既有區(qū)別也有聯(lián)系。
就聯(lián)系而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)都是為了提升企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。二者都需要收集、處理和分析數(shù)據(jù),都需要進(jìn)行定量處理。就區(qū)別而言,首先,二者的服務(wù)對(duì)象范圍略有不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象更廣泛,包括企業(yè)管理者、債權(quán)人、政府部門(mén)等,而管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部管理者,因此,其又被稱(chēng)之為“對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)”。其次,二者的職能不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,而管理會(huì)計(jì)的主要職能則是預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、評(píng)價(jià)。再次,二者涉及的時(shí)間范圍不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于反映過(guò)去,即運(yùn)用會(huì)計(jì)方法對(duì)過(guò)去的交易事項(xiàng)進(jìn)行記錄和報(bào)告,而管理會(huì)計(jì)則側(cè)重于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)、分析和評(píng)價(jià)。最后,對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力,能完成成本核算、稅務(wù)處理和報(bào)表出具等事項(xiàng),而管理會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員具有較為綜合的能力,即除了具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力之外,還應(yīng)具備法律、商業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)等方面的能力。
能構(gòu)建合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。管理會(huì)計(jì)工具中存在EVA(經(jīng)濟(jì)附加值)評(píng)價(jià)和平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)方法。企業(yè)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,能為開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)提供及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息,而平衡計(jì)分卡法則能有效設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的維度和各個(gè)指標(biāo)權(quán)重,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)、各崗位履責(zé)情況的評(píng)價(jià)。
有利于全面預(yù)算管理制度的實(shí)施。企業(yè)能夠根據(jù)各崗位職責(zé)設(shè)計(jì)預(yù)算管理指標(biāo),并下達(dá)預(yù)算任務(wù)。在資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)可以對(duì)預(yù)算管理的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),分析企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié),從而在資源配置方面進(jìn)行傾斜。
引導(dǎo)企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)信息收集和分析,能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上,管理者可以評(píng)估企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效性,并引入管理會(huì)計(jì)中的戰(zhàn)略地圖分析方法,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),優(yōu)化和調(diào)整下一步的發(fā)展戰(zhàn)略。
樹(shù)立正確的融合理念。正確的融合理念是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的必要條件。首先,應(yīng)該明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在概念、職能、定位、時(shí)間范圍、服務(wù)對(duì)象方面的區(qū)別和聯(lián)系。同時(shí),企業(yè)決策層還應(yīng)基于企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,制定管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的規(guī)劃。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言,要肩負(fù)起推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的責(zé)任??梢栽诓块T(mén)內(nèi)大力開(kāi)展有關(guān)管理會(huì)計(jì)的宣傳活動(dòng),組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展兩種會(huì)計(jì)類(lèi)型融合的討論,并嘗試設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,開(kāi)展職能融合活動(dòng)。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合需要大量的基礎(chǔ)工作進(jìn)行鋪墊,因此,企業(yè)應(yīng)定期組織召開(kāi)面向全體員工的培訓(xùn)會(huì)議,增強(qiáng)員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值認(rèn)同,號(hào)召員工做好基礎(chǔ)工作。
應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的重要體現(xiàn),就是對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用。企業(yè)應(yīng)從當(dāng)前的管理水平、人才素質(zhì)和信息系統(tǒng)水平出發(fā),選擇合適的管理會(huì)計(jì)工具。首先,企業(yè)可以借助戰(zhàn)略地圖和價(jià)值鏈管理等方法,修訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。比如,企業(yè)可以引入波特五力模型對(duì)所處行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析,并重新修訂目標(biāo)。其次,企業(yè)在成本管理方面可以引入作業(yè)成本法,傳統(tǒng)的完全成本法在對(duì)間接費(fèi)用的分配方面存在較大的局限性,忽略了各種產(chǎn)品工藝的差異,但作業(yè)成本法恰恰考慮到了資源耗費(fèi)的差異,得出的成本金額更加準(zhǔn)確。因此,企業(yè)可以采取作業(yè)成本法。最后,企業(yè)可以實(shí)施全面預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)從組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督、預(yù)算考核等角度出發(fā),健全預(yù)算機(jī)制。
促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào),能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的效果。一方面,企業(yè)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)交流。比如,在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié),企業(yè)可以成立一個(gè)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與的全面預(yù)算日常管理小組。該小組能相互溝通預(yù)算編制的原則、預(yù)算編制方法、預(yù)算申請(qǐng)調(diào)整等事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的共同管理。另一方面,為了促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)能在工作中更好的配合,可以采取互派工作人員的方式。財(cái)務(wù)部門(mén)可以在業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置預(yù)算管理員,而業(yè)務(wù)部門(mén)也可以在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立數(shù)據(jù)核算員,這種方式實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互滲透,提升了二者的協(xié)調(diào)性。
建立融合信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合。一方面,企業(yè)可以基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)邏輯,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和績(jī)效考核系統(tǒng)等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)口徑方面的統(tǒng)一,以及信息的互聯(lián)互通。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的部分功能模塊,應(yīng)該依據(jù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行修正,比如增設(shè)作業(yè)中心、成本庫(kù)等模塊。另一方面,要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全機(jī)制建設(shè)。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)信息具有一定的特殊性,一旦泄露就可能給企業(yè)帶來(lái)巨額損失,因此,企業(yè)可以從制度和技術(shù)兩個(gè)角度入手,加強(qiáng)安全防范。在技術(shù)方面,企業(yè)要完善殺毒軟件建設(shè),落實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢制度。在制度方面,企業(yè)應(yīng)制定合理的系統(tǒng)操作權(quán)限制度,實(shí)現(xiàn)崗位權(quán)力的制約和平衡。
培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能夠?qū)ω?cái)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效果產(chǎn)生重要影響,因此,企業(yè)必須提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。一方面,要搞好人才質(zhì)量的源頭控制。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員會(huì)計(jì)素質(zhì)和職業(yè)道德的考核,確保會(huì)計(jì)人員具備實(shí)施管理會(huì)計(jì)的能力。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立關(guān)于管理會(huì)計(jì)的長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。從實(shí)際情況看,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員基本具備較為專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力,普遍缺乏管理會(huì)計(jì)能力。因此,企業(yè)可以分別制定管理會(huì)計(jì)工具的培訓(xùn)課程,如戰(zhàn)略管理工具、全面預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等課程。最后,企業(yè)還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核,并將此納入績(jī)效考核體系中,這樣才能激發(fā)會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)的動(dòng)力。
大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合提供了技術(shù)條件。企業(yè)必須及時(shí)更新理念,調(diào)整思想,從多個(gè)角度入手,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合。