基于STRUTS2框架的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

江曉鵬 王靜璇 張波 余亦瑋 趙富寬

隨著單位科研人員越來越多，各種各樣的科研項(xiàng)目也漸漸增多，傳統(tǒng)管理科研項(xiàng)目的方式不足也逐漸暴露出來——停留在半自動(dòng)化和紙質(zhì)化的管理辦法非常煩瑣，項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目支出、論文、專利、科研成果之間的關(guān)聯(lián)性也差；統(tǒng)計(jì)工作效率低下，也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，不利于主管領(lǐng)導(dǎo)掌握各項(xiàng)目的進(jìn)展情況和各部門的成果。迫切需要建立一個(gè)信息化系統(tǒng)，管理科研數(shù)據(jù)。這樣有利于各級領(lǐng)導(dǎo)有效決策，提高主管部門的科研管理水平，提供更好更便捷的服務(wù)。

一、設(shè)計(jì)背景

本課題結(jié)合單位科研管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)，采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì)模式。在了解單位科研部門的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程后，設(shè)計(jì)出適合本單位的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)單位從半自動(dòng)化辦公到信息化的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)采用STRUTS2框架，基于J2EE的面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)模式，使用JAVA語言和AJAX腳本，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用SQLSERVER2012。系統(tǒng)集成了用戶管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、論文管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、專利管理、科研獎(jiǎng)勵(lì)管理及項(xiàng)目與其他項(xiàng)關(guān)聯(lián)模塊。本系統(tǒng)可展示統(tǒng)計(jì)個(gè)人論文、專利、科研獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果，也可查看項(xiàng)目關(guān)聯(lián)產(chǎn)生的論文、專利、科技獎(jiǎng)勵(lì)等?？梢陨蟼鞲麟A段的附件，也可以導(dǎo)出表格的形式供編輯查看。

本系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需要有Web瀏覽器即可辦公。減少對客戶端的資源負(fù)擔(dān)，所有業(yè)務(wù)都在服務(wù)端處理返回。使用MVC三層架構(gòu)，數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、界面分開，增加了系統(tǒng)的可維護(hù)性和易擴(kuò)展性。

二、需求分析

系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)安全的報(bào)道層出不窮，各種各樣的病毒也不斷涌現(xiàn)。這就要求我們在網(wǎng)絡(luò)安全方面必須要重視和采取措施。這里我們需要安裝防火墻和入侵檢測軟件，關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)端口，打上易感染病毒的漏洞補(bǔ)丁，特別是要針對最近比較火的勒索病毒、永恒之藍(lán)、挖礦病毒等進(jìn)行防范。同時(shí)還要對數(shù)據(jù)庫做定期備份，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫加密，定期做安全檢查。

系統(tǒng)的性能和可靠性需求。對單位的業(yè)務(wù)量和用戶進(jìn)行調(diào)研，可同時(shí)支持100次以上并發(fā)操作，并在并發(fā)高峰期能預(yù)留50%以上系統(tǒng)資源冗余。同時(shí)基于單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量，預(yù)留好5年的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間。定期備份數(shù)據(jù)庫，保留最近15天的數(shù)據(jù)備份，同時(shí)用一臺(tái)小型機(jī)做異地備份，保證數(shù)據(jù)的安全。

三、功能實(shí)現(xiàn)

在和主管部門進(jìn)行充分地了解和溝通下，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和流程梳理分析，制定了系統(tǒng)功能如圖1所示。

基本信息維護(hù)：包括用戶管理，項(xiàng)目類型管理，支持類型管理。用戶管理中可以新增用戶，可以手工錄入，也可以通過EXCEL表格導(dǎo)入。分配角色權(quán)限，不同的角色所擁有的界面和權(quán)限不同。項(xiàng)目類型隨著時(shí)代和政策的變化，系統(tǒng)可支持動(dòng)態(tài)管理，并可分2級類型管理。項(xiàng)目支出類別也是個(gè)不斷變化的過程，比如差旅費(fèi)，咨詢費(fèi)，勞務(wù)費(fèi)，材料費(fèi)，加工費(fèi)等，這里也提供了管理和維護(hù)。

項(xiàng)目管理模塊：項(xiàng)目管理是整個(gè)系統(tǒng)的主線，可以手動(dòng)錄入項(xiàng)目信息，也可以將之前的信息以表格形式直接導(dǎo)入系統(tǒng)。主要包括項(xiàng)目編號，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目參與人，項(xiàng)目開始日期，項(xiàng)目結(jié)束日期，申請日期，審批狀態(tài)，上傳下載附件。項(xiàng)目新增成果后，可以維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息和項(xiàng)目支出信息。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括年份，經(jīng)費(fèi)類型，金額等信息；項(xiàng)目支出包括支出名稱，憑證號，支出類別，支出數(shù)量，支出規(guī)格等信息，同時(shí)也支持支出明細(xì)通過表格的形式一次性導(dǎo)入，需要主管部門審批。

論文管理模塊：論文是科研的主要成果之一。以往統(tǒng)計(jì)各部門或者個(gè)人的論文情況也比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過項(xiàng)目查詢可以按部門，年度，個(gè)人，名稱查詢，使其一目了然。主要包括部門、論文名稱、雜志、年卷及頁碼、級別、中科院分區(qū)、影響分子、作者名，狀態(tài)，備注，上傳下載文件等信息?？梢允止や浫牒捅砀裆蟼鞯男问皆黾?，需要經(jīng)過主管部門的審批通過。

專利管理模塊：專利也是科研的主要成果之一，尤其這幾年國際重視版權(quán)和專利信息的保護(hù)。和論文一樣，以往專利統(tǒng)計(jì)起來很煩瑣，這里提供的按部門，姓名，年度，專利名稱、授權(quán)狀態(tài)查詢，方便查看統(tǒng)計(jì)。專利主要包括部門、授權(quán)狀態(tài)、授權(quán)日期、專利號、申請日期、申請?zhí)枴＠Q、發(fā)明人、類型、專利權(quán)人、法律狀態(tài)、上傳下載文件、審批狀態(tài)等。可以手工錄入和表格導(dǎo)入的形式增加。

科技獎(jiǎng)勵(lì)模塊：科技獎(jiǎng)勵(lì)是單位重點(diǎn)工作之一。這里提供了多樣查詢統(tǒng)計(jì)，可以按部門、姓名、科技獎(jiǎng)勵(lì)名稱、年度查詢?？萍吉?jiǎng)勵(lì)主要包括部門、授予部門、申報(bào)年度、項(xiàng)目名稱、獎(jiǎng)勵(lì)類別、獎(jiǎng)勵(lì)名稱、參與人、證書落款時(shí)間、證書號、完成單位、上傳下載文件、審批狀態(tài)。

項(xiàng)目成果統(tǒng)計(jì)：可直觀展示項(xiàng)目、論文、專利、科研獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)量，點(diǎn)擊數(shù)字鏈接到響應(yīng)的頁面展示詳情?？蒲腥藛T默認(rèn)可看到自己的成果信息，主管部門可按部門、姓名、全所統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成果數(shù)量，方便領(lǐng)導(dǎo)決策和做報(bào)告。

項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)模塊直接關(guān)系如圖2所示。

四、總結(jié)

本系統(tǒng)調(diào)研了科研主管部門的意見和業(yè)務(wù)，整理需求，梳理具體流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。針對單位當(dāng)前業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，開發(fā)了基于B/S架構(gòu)的Web科研項(xiàng)目管理平臺(tái)。系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理工作的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，信息化，符合科研管理人員的實(shí)際需要，可以減輕以往煩瑣的辦公軟件和紙質(zhì)管理強(qiáng)度，尤其在查詢、按類別統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成果方面，提高了工作效率。同時(shí)一定程度上實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的全周期管理，包括項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、支出、論文、專利、科技獎(jiǎng)勵(lì)、成果與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)。也有利于項(xiàng)目成果的查閱和分享，給后續(xù)研究提供研究參考，減少重復(fù)研究，提供分析決策，推動(dòng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

系統(tǒng)總體可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程的基本功能，但是對于部分功能提出了一些更高的要求，界面也要求更加美觀豐富多樣。受時(shí)間和業(yè)務(wù)了解程度，在第一版本未能全部實(shí)現(xiàn)，將在后續(xù)的版本升級過程中逐步實(shí)現(xiàn)。

作者單位：江蘇省原子醫(yī)學(xué)研究所 設(shè)備科