中小企業(yè)全面預算管理探討

鄒新權(quán)

全面預算管理是一個管控工具，在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。它不僅能夠提高企業(yè)管理的效率，也能夠促使企業(yè)經(jīng)營及管理目標得以實現(xiàn)。所以，我國許多中小企業(yè)開始意識到全面預算管理對于企業(yè)所具有的重要性，同時引入全面預算管理這種模式。但由于我國中小企業(yè)本身有一定局限，會導致全面預算管理在企業(yè)中所具有的作用難以發(fā)揮出來?，F(xiàn)就中小企業(yè)全面預算管理的問題進行分析，并針對上述問題提出一些思考和措施，以供參考。

伴隨時代的發(fā)展，中小企業(yè)所運用的管理手段及方式也出現(xiàn)了變化，可以說，目前企業(yè)的管理模式變得更為科學和體系化，這對推動中小企業(yè)的進一步發(fā)展有著很大作用。全面預算管理是企業(yè)會計管理中十分重要的組成部分，其是將計劃、預測及控制的功能匯集到一起，強化對企業(yè)以后發(fā)展的規(guī)劃，進而對企業(yè)財務(wù)管理及業(yè)務(wù)活動做有效把控。就中小企業(yè)運用以往預算管理手段而言，其獲得的預算結(jié)果和真實支出通常有些差異，這不只對企業(yè)落實預算管理存在不利之處，同時還容易影響到企業(yè)以后的發(fā)展。在此情況下，企業(yè)的財務(wù)預算已經(jīng)喪失了其本有的價值。

一、中小企業(yè)全面預算管理的問題分析

（一）中小企業(yè)管理者對預算管理的重視程度不夠

據(jù)悉，2022年我國中小企業(yè)的總數(shù)就達到了 1030萬家左右，這其中并不包括3130萬戶個體工商戶，在工商注冊登記的中小企業(yè)占據(jù)總數(shù)的99%以上，但是其因為規(guī)模、資金及組織架構(gòu)方面的因素，導致中小企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。目前很多中小企業(yè)工作的重點就是獲得效益，并沒有了解到預算管理所具有的重要性，就算有了落實預算管理的意識，但是考慮到管理應(yīng)該創(chuàng)建健全的制度，還應(yīng)該請一些專業(yè)的人員并制定目標，對各種邏輯性及數(shù)據(jù)進行整理，突破部門以往的模式，依據(jù)預算來執(zhí)行，企業(yè)管理者也會就此將預算管理遏制在搖籃中，真正落實預算管理的企業(yè)也僅是處在財務(wù)方面，僅是財務(wù)從事者的工作，真正包含采購、生產(chǎn)及銷售的預算管理很少，企業(yè)管理者雖然也了解到要向管理要效益，但因為本身思想方面較為狹隘，難以改變企業(yè)以往的運行模式，企業(yè)從管理階層到員工通常都是一人多職，造成員工工作量相對較為飽滿，但是工作質(zhì)量卻并不高。員工在工作中難以獲得進步，在理論方面也很難獲得提升，并未細致去思考管理及流程方面存在的問題，即使已經(jīng)找出問題，但也沒有意識及能力進行改變，導致企業(yè)有著較為嚴重的浪費情況，因此向管理要效益更是空談。

（二）缺少科學的預算管理辦法

中小企業(yè)因為機構(gòu)十分簡單，人員較少，且在決策及執(zhí)行上較為靈活，但是管理體系較為匱乏，通常沒有開展預算管理。并且，中小企業(yè)大部分都屬于家族類企業(yè)，其管理者通常都是親戚或是朋友，整體素質(zhì)有待提升，且大部分都是白手起家，許多管理都是借助經(jīng)驗探索出來的，缺少先進的管理理念，而預算管理的要求，既關(guān)乎企業(yè)所制定的目標，又關(guān)系企業(yè)平時的經(jīng)營，還需要企業(yè)對各個部門進行研發(fā)，讓采購、生產(chǎn)及銷售能夠做到統(tǒng)一，所以對于中小企業(yè)而言，難度也相對較大。針對預算管理，人們通常都覺得這就是財務(wù)部門的事情，和生產(chǎn)、銷售和采購這些部門沒有關(guān)系。當然，還有部分部門覺得預算管理會加大自身的工作量，本來就對預算管理存有抵觸，更說不上合理的預算管理方法，最終造成企業(yè)沒有科學的規(guī)劃，無法獲得長遠的發(fā)展。

二、中小企業(yè)全面預算管理的策略

（一）提升管理者的重視程度

中小企業(yè)如果想要落實好全面預算管理工作，就需要提升管理者的管理意識，讓其了解到只有落實全面預算管理，企業(yè)才能夠真正做大做強。此外，企業(yè)如果想要獲得更好的發(fā)展，就需要改變運營模式，全面預算管理其實就是讓企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)變?yōu)槁鋵嵭袆拥臉蛄?，使企業(yè)管理者了解到預算管理是讓企業(yè)形成帶著結(jié)果去行動的習慣，企業(yè)管理者需要從制定戰(zhàn)略目標入手，創(chuàng)建一個較為完善且牽涉各類經(jīng)營活動與部門的預算管理體制；創(chuàng)建全面預算對應(yīng)的決策機構(gòu)；改變預算編制和落實只限于財務(wù)相關(guān)部門的做法。把預算管理滲透到企業(yè)的經(jīng)營及活動中，突破領(lǐng)導所作出的主觀臆斷，把企業(yè)的戰(zhàn)略及數(shù)據(jù)化形式踐行到個人，讓戰(zhàn)略能夠落實落地。在企業(yè)制定目標的時候，管理者應(yīng)該考慮企業(yè)和員工所具有的承載力，對目標進行細化，使員工能夠明白落實全面預算就是強行改變企業(yè)的管理模式，培養(yǎng)出理性且數(shù)據(jù)化的風格，借助落實全面預算管理，能夠形成讓員工追求最大效益的一種制度。

（二）完善全面預算編制

中小企業(yè)在落實全面預算管理工作時，首先應(yīng)該確保全面預算的編制足夠科學且實際。在全面預算的編制中，應(yīng)該依據(jù)部門的真實情況進行預算編制，不可單純從領(lǐng)導或財務(wù)部門的角度出發(fā)開展預算編制。因此，領(lǐng)導和財務(wù)部門在開展全面預算的編制時，能夠把以往的財務(wù)數(shù)據(jù)當作基礎(chǔ)，與有關(guān)部門人員進行座談，了解到員工的真實情況，然后再開展相應(yīng)的編制。當然，這并非要把員工作為全面預算編制的主導，而是要依據(jù)員工所提出的建議，制訂真正有效的全面預算方案，進而確?？己烁鼮橛行Аτ诓块T的真實情況，預算編制從事者能夠和部門主管及員工展開討論，同時在討論中，每個部門能夠表達出自己的觀點，堅持處理問題的原則開展共同商議。除了直接與部門主管、員工開展全面預算是目標制定的探究以外，領(lǐng)導及財務(wù)部門應(yīng)該創(chuàng)建和員工溝通的途徑，方便員工在碰到真實問題時，可以有效和財務(wù)部門及領(lǐng)導進行交流，實現(xiàn)特事特辦，促使預算編制更為準確，防止因為全面預算的約束而影響到業(yè)務(wù)的開展及成效。

其次，完善全面預算編制工作的方式，運用信息系統(tǒng)收集和整合數(shù)據(jù)信息。目前已經(jīng)進入信息化時代，因此中小企業(yè)在落實全面預算工作的時候，并不需要面對面向員工闡述預算編制的方式，而是能夠借助信息系統(tǒng)對預算編制的內(nèi)容實現(xiàn)共享，讓所有員工可以明確預算編制的標準和方法。如此一來，既可以讓預算編制的效率得到提高，還可以確保預算編制的規(guī)劃質(zhì)量。如果員工能夠充分了解部門預算編制狀況，可以改變工作態(tài)度及理念，對工作落實提供保障，這對員工依據(jù)預算標準落實是非常有利的。另外，在全面預算編制中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合各部門的作業(yè)情況完成編制梳理，設(shè)置出信息化水平較高的編制流程，如此才不會遺漏預算環(huán)節(jié)，同時，對于員工來說，其更容易理解并掌握全面預算編制的價值及要求。

（三）強化全面預算執(zhí)行

執(zhí)行是確保全面預算管理能夠順利落實的環(huán)節(jié)之一，中小企業(yè)在開展全面預算工作的時候，就需要關(guān)注全面預算對應(yīng)的落實效果。首先，中小企業(yè)應(yīng)該強化全面預算管理和會計信息系統(tǒng)之間的融合。全面預算管理本來就是會計從事者工作的內(nèi)容之一，但是如果片面執(zhí)行全面預算這項工作就缺少相應(yīng)的標準及監(jiān)督，這就需要將全面預算管理和會計信息系統(tǒng)彼此融合，進而確定好部門間的權(quán)責關(guān)系，從而提升預算落實的效果。并且，會計信息系統(tǒng)也應(yīng)創(chuàng)建相應(yīng)的預警機制，因此在全面預算執(zhí)行中如果出現(xiàn)問題，此系統(tǒng)就會開始報警，進而提醒財務(wù)管理人員，這有助于有關(guān)人員快速發(fā)現(xiàn)問題并找出原因，把問題消滅在萌芽時期。其次，全面預算的執(zhí)行應(yīng)該和企業(yè)內(nèi)控彼此結(jié)合。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，企業(yè)全面預算管理一樣需要制定相應(yīng)的制度，唯有如此，才能夠確保全面預算與企業(yè)以后發(fā)展彼此契合，這既是為了讓全面預算執(zhí)行變得更為規(guī)范，也是為了落實好企業(yè)管理。最后，企業(yè)應(yīng)該注重對組織架構(gòu)的優(yōu)化，設(shè)立專門的監(jiān)督部門，對于預算執(zhí)行及目標落實情況進行監(jiān)管，防止隨意執(zhí)行的現(xiàn)象出現(xiàn)。比如，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化預算審核流程，確定審批權(quán)限，防止違規(guī)安排預算，確保全面預算得以執(zhí)行。

（四）健全全面預算考核

目前，中小企業(yè)在開展全面預算管理中還存在一些不足，特別是需要優(yōu)化考核方式。因此，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化考核相關(guān)工作，確保預算考核變得更為公平且公正，對全面預算所考核的內(nèi)容作出細化。比如，運用平衡記分卡的方法來明確考核指標，這樣就可以在某種程度上防止考核指標片面和不恰當，還能夠讓員工對預算考核更為認同。并且對于各部門落實全面預算管理的情況，能夠借助打分的方式來開展量化考核，同時借助部門和員工的真實得分來了解企業(yè)在預算管理中存在的問題及不足，從而進行及時修正。另外，中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合全面預算管理所取得的效果做整體評比，運用好考核結(jié)果，比較各部門在預算考核方面的表現(xiàn)，這樣既可以強化部門對全面預算的關(guān)注程度，也能夠確保全面預算有效落實。

三、結(jié) 語

總而言之，中小企業(yè)在目前經(jīng)濟發(fā)展及市場環(huán)境變化的情況下，如果想要有屬于自己的生存空間，就需要提升經(jīng)營水平及企業(yè)競爭力，而落實全面預算管理正是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展壯大，且長遠發(fā)展的手段之一。中小企業(yè)應(yīng)依據(jù)自己的行業(yè)特征及經(jīng)營形式，發(fā)揮自己在決策及信息溝通方面的優(yōu)勢，創(chuàng)建適合自己且有效的全面預算管理體系，運用合理的預算方式，推動企業(yè)經(jīng)營管理更為健康且全面地發(fā)展。

文博小知識

鏨 刻

利用金、銀、銅等金屬材料的延展性興起來的中國傳統(tǒng)手工技藝。通常用各種不同形狀的鏨子，按照設(shè)計圖案，通過陽鏨、陰鏨、平鏨等具體手法，在金屬上加工出千變?nèi)f化的浮雕狀圖案。

（來源：中華手工）