任肖星
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制形成后,全球經(jīng)濟(jì)化趨勢(shì)加快,中小民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展壓力增大,逐步出現(xiàn)更多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,直接影響到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。并且,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式也面臨著改革創(chuàng)新。在中小民營(yíng)企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,存在的問(wèn)題越來(lái)越多,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為更好地保障中小民營(yíng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加快調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,更好地增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長(zhǎng)。本文通過(guò)對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式進(jìn)行分析,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出科學(xué)合理的解決措施,為后續(xù)其他企業(yè)提供參考。
中小民營(yíng)企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要構(gòu)成部分之一,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著重大作用。現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,中小民營(yíng)企業(yè)數(shù)量逐年增加,呈現(xiàn)出非常繁榮的發(fā)展趨勢(shì),有利于促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中,新成立的中小民營(yíng)企業(yè)增多,瀕臨破產(chǎn)、合并的民營(yíng)企業(yè)數(shù)量也呈現(xiàn)上漲趨勢(shì),這說(shuō)明民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致其無(wú)法實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式對(duì)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生重大影響。這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),基本上大部分中小民營(yíng)企業(yè)都在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式上存在問(wèn)題,直接降低了資金流動(dòng)效率,影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠性,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策出現(xiàn)失誤。為更好地保障中小民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整優(yōu)化,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率。
一、中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)人員體現(xiàn)出家族和親緣化特點(diǎn)
大部分中小民營(yíng)企業(yè)都是以家族形式進(jìn)行管理的,并且管理層對(duì)外部人員存在疑慮,對(duì)其不會(huì)特別信任,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理這種非常重要的崗位,基本上都是家族成員擔(dān)任。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,并沒(méi)有建立現(xiàn)代化管理體系,更多是按照倫理規(guī)范對(duì)企業(yè)管理準(zhǔn)則進(jìn)行明確,導(dǎo)致這種管理準(zhǔn)則往往會(huì)超過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范的級(jí)別。民營(yíng)企業(yè)使用這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,雖然很大程度上保障了資金安全,但是卻沒(méi)有發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位的專(zhuān)業(yè)性。這源于大部分民營(yíng)企業(yè)家族成員缺乏財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)操技能,更多只能對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行處理,無(wú)法將真實(shí)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作用進(jìn)行發(fā)揮,難以幫助企業(yè)對(duì)現(xiàn)有資金進(jìn)行合理使用。在這種情況下,中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中頻繁出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金最大利用價(jià)值,也會(huì)影響企業(yè)正常發(fā)展。例如,通過(guò)對(duì)本區(qū)域的30家中小民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查分析,基本上超過(guò)80%的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位人員都與管理者有著親屬關(guān)系。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
從中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作分析,大部分企業(yè)管理者都沒(méi)有形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的正確認(rèn)識(shí),更多只是記賬、資金管理等工作,并不具備使用財(cái)務(wù)職能對(duì)現(xiàn)有資金利用的意識(shí)?;谄髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不夠重視,往往沒(méi)有形成全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容不清晰,財(cái)務(wù)崗位間缺乏有效制衡。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是管理層在大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位都安置親屬人員,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題,無(wú)須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。此外,中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作大部分都是依靠工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策的。雖然體現(xiàn)出管理工作的高效率,但是沒(méi)有對(duì)細(xì)節(jié)性問(wèn)題進(jìn)行充分考慮。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員所獲取信息資料的渠道主要是供銷(xiāo)人員,也可以從財(cái)務(wù)管理角度對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集,導(dǎo)致無(wú)法使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為管理層決策提供有效支撐。基于這種情況,民營(yíng)企業(yè)往往對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不夠重視,難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮有效作用,甚至部分企業(yè)沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門(mén),選擇大量兼職財(cái)務(wù)人員或者親屬擔(dān)任,直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。
(三)缺乏全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容
從中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作分析,大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員職業(yè)定位是記賬人員,主要工作是財(cái)務(wù)報(bào)表編制、納稅管理等。一般情況下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員很少進(jìn)行資金收集,并且該項(xiàng)工作基本上都是管理者決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員雖然是企業(yè)管理者的親屬,但是可以開(kāi)展的財(cái)務(wù)活動(dòng)是受到限制的,加上自身專(zhuān)業(yè)能力和實(shí)操的不足,無(wú)法很好地保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量提升。并且也缺乏相應(yīng)的資源投入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)整合、收集、分析等工作缺乏有效開(kāi)展的基礎(chǔ)環(huán)境。此外,因財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和實(shí)操能力,往往會(huì)計(jì)賬目混亂,甚至為滿足企業(yè)管理者偷稅漏稅的需求,對(duì)部分真實(shí)業(yè)務(wù)進(jìn)行隱瞞,使用造假數(shù)據(jù)進(jìn)行替代,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性不足,無(wú)法客觀地體現(xiàn)出中小民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,也會(huì)損害國(guó)家利益。
(四)財(cái)務(wù)收支家庭和企業(yè)不分
在中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,往往呈現(xiàn)出家庭收支和企業(yè)收支一同管理,企業(yè)管理者頻繁地使用公戶賬款支付家庭開(kāi)支,甚至部分財(cái)務(wù)支出沒(méi)有體現(xiàn)到財(cái)務(wù)報(bào)告中。針對(duì)企業(yè)采購(gòu)的各種禮品或者生產(chǎn)產(chǎn)品等,也會(huì)頻繁進(jìn)行送人。這種情況產(chǎn)生的原因是中小民營(yíng)企業(yè)在財(cái)產(chǎn)管理上缺乏正確認(rèn)識(shí),沒(méi)有充分體現(xiàn)企業(yè)獨(dú)立性,更多將企業(yè)作為家庭附屬產(chǎn)品。此外,為了更好地降低稅負(fù),在大部分民營(yíng)企業(yè)管理者中,企業(yè)管理者都不會(huì)給自己支付薪酬,很多支出都是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),從而降低個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅。一旦這種情況出現(xiàn),將會(huì)增大企業(yè)違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)袚?dān)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、改善中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式的有效策略
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,提升數(shù)據(jù)資料真實(shí)可靠性
要想確保中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式發(fā)揮作用,最為關(guān)鍵的是調(diào)整優(yōu)化當(dāng)前使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。將以往家族式和親緣化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員任用方式轉(zhuǎn)變?yōu)槠刚?qǐng)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,全面負(fù)責(zé)當(dāng)前企業(yè)的所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要有效更新管理層的意識(shí),讓其認(rèn)識(shí)到以往管理模式的弊端和問(wèn)題。針對(duì)企業(yè)管理層而言,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作成為企業(yè)管理工作的核心部分。通過(guò)對(duì)新階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行分析,結(jié)合中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需求,逐步對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
(二)健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展
現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作并不是以往簡(jiǎn)單性的記賬工作,而是關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要工作。中小民營(yíng)企業(yè)想要更好發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加快落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。譬如,通過(guò)加強(qiáng)資金管理,促使企業(yè)現(xiàn)有資金可以得到高效使用;借助信息技術(shù)的作用,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中收集到的所有信息資料進(jìn)行整合,更好地為企業(yè)管理者決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。更好地保障企業(yè)市場(chǎng)占有率的提升和規(guī)模的擴(kuò)大。新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,不能僅僅對(duì)資金進(jìn)行簡(jiǎn)單管理,更加需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員對(duì)資金進(jìn)行有效利用,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的落實(shí),逐步增加資金收益,有效提升企業(yè)信用度,更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)當(dāng)利用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用,逐步為企業(yè)管理層決策提供意見(jiàn),更好地對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),也可以對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到良好的約束作用,避免企業(yè)出現(xiàn)盲目投資。
(三)搭建專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平
中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式調(diào)整優(yōu)化后,最為重要的工作是搭建專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍。應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的要求,依托企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理需求,制定明確的招聘條件,從人力市場(chǎng)中獲取專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)人員。并且,企業(yè)管理層、決策者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員招聘的作用,密切配合整個(gè)招聘工作的開(kāi)展,使用專(zhuān)業(yè)思維對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行落實(shí)。此外,中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,每個(gè)階段都要實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn),對(duì)參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),既可以有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),也可以對(duì)培養(yǎng)成效進(jìn)行了解。
(四)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升財(cái)務(wù)管理合規(guī)性
中小民營(yíng)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作規(guī)范化,應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面出發(fā)。第一,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不能為家庭進(jìn)行服務(wù)。應(yīng)當(dāng)將企業(yè)財(cái)務(wù)資金收支和家庭資金收支進(jìn)行分離,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的物品和資金,需要有明確的管理制度進(jìn)行約束。這就需要借鑒大型民營(yíng)企業(yè)管理制度,結(jié)合企業(yè)自身管理情況,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,確保所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作都有明確的規(guī)范。并且,也要對(duì)資金、固定資產(chǎn)等進(jìn)行明確規(guī)定,任何使用過(guò)程都需要按照制度流程進(jìn)行審批。第二,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行有效管理,避免產(chǎn)生違法違規(guī)問(wèn)題,更好地對(duì)我國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)進(jìn)行落實(shí),有利于實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的合法合規(guī)化。通過(guò)實(shí)施這種管理方式,財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠性得到提升,從而更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
三、結(jié) 語(yǔ)
中小民營(yíng)企業(yè)和其他類(lèi)型企業(yè)不同,有著非常顯著的特點(diǎn),如家族式、親緣化等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在諸多問(wèn)題,直接影響到企業(yè)健康發(fā)展。但是從具體情況分析,這些問(wèn)題的存在基本上都制約了中小企業(yè)的發(fā)展,甚至帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,這就需要對(duì)當(dāng)前中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,提升數(shù)據(jù)資料真實(shí)可靠性;健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展;搭建專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平;規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升財(cái)務(wù)管理合規(guī)性,從而實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。