微軟Office迎來自己的“iPhone時刻”

鄭澄紅

不久前發(fā)生的一件事，讓大部分人的工作方式都被微軟徹底顛覆了。在微軟剛舉辦的Microsoft 365 Copilot發(fā)布會上，微軟正式把OpenAI的GPT-4模型裝進(jìn)了Office套件，推出了全新的AI功能“副駕駛（Copilot）”。

在此之前，我們已經(jīng)見識過GPT-4模型的實力，但如果要把工作上的PPT、Word、Excel文檔都丟給它，它真的處理得過來嗎？舉例來說，今后如果“精通Office套件”還是你簡歷上最亮眼的技能，那么很大概率會找不到工作。

在發(fā)布會開始時，微軟副總裁Jared Spataro放下了一句狠話：“一百年后，我們將會回顧這一刻，并說，那是真正的數(shù)字時代的開始?！笨催^微軟的演示后，感覺微軟是認(rèn)真的。

Copilot，請多指教

還記著在電影院第一次看到托尼與賈維斯聊天為機(jī)甲選定顏色時的驚訝和羨慕，如今我們終于也能擁有自己的賈維斯了，它就是Copilot。

一句話看懂Copilot：

在Word中，它可以與我們一同編輯、總結(jié)、創(chuàng)作；

在PowerPoint中，它可以將一句話想法轉(zhuǎn)化為演示文稿；

在Excel中，它可以分析趨勢、實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化；

在Outlook中，它可以管理收件箱；

在會議中，它可以隨時整理會議摘要、確定目標(biāo)；

在開發(fā)中，它可以簡化開發(fā)進(jìn)程；

在商務(wù)溝通中，它可以總結(jié)聊天、撰寫郵件、甚至編寫計劃。

Word：打草稿、寫方案，一個指令全搞定

Microsoft 365 Copilot集成在了我們每天都會使用的Word、Excel、PowerPoint中，它會幫你處理所有瑣事，而你只需專注于最重要的工作中。

用大家每天都要接觸的Word舉例。過去要熬夜通宵趕的論文作業(yè)、策劃方案、法律合同，現(xiàn)在只要給Copilot下個指令，就能寫好。這里可不是拿AI寫套話糊弄人，Copilot調(diào)用的是你在OneDirve上儲存的文件資料，完全根據(jù)你提供的信息寫出所需要的合適的內(nèi)容。

例如，可以讓Copilot根據(jù)準(zhǔn)備好的論文材料和科研數(shù)據(jù)起草一份2頁的開題報告，或者用這個季度的銷售數(shù)據(jù)做個季度總結(jié)。對Copilot寫的內(nèi)容不滿意，也可以讓它寫得更專業(yè)、激情或者用悠閑的語氣重新改寫，亦或者寫得更長、更短。

這些效果并不需要復(fù)制粘貼、修改格式，所需要做的就是像聊天一樣往Copilot里輸入指令，接下來，一份在過去要用無數(shù)“頭發(fā)”才能寫成的文檔就這么簡單地完成了。

Excel：告別函數(shù)，可視化只需一句話

如果你工作經(jīng)常要和Excel打交道，又總是記不住函數(shù)、學(xué)不會可視化圖表，Copilot也能幫大忙。

插入表格、調(diào)整格式、引入函數(shù)，這些都只是Copilot的基礎(chǔ)功能?？床怀鰯?shù)據(jù)之間的聯(lián)系，直接一句話就讓Copilot幫你分析出3個關(guān)鍵的趨勢；季度銷售一直往下跌卻找不到原因，Copilot直接為你生成可視化的圖表，幫助你分析可能產(chǎn)生影響的變量；還可以讓Copilot模擬當(dāng)前表格增長率，看看未來對毛利率造成什么影響，實習(xí)生聽不懂的需求，可以統(tǒng)統(tǒng)交給Copilot。

PowerPoint：成熟的軟件會自己做PPT

如果你的簡歷中一直寫著“精通PowerPoint”，卻總是在工作中因一篇需要第二天提交的PPT加班，現(xiàn)在也不用擔(dān)心，因為Office已經(jīng)長大了，它學(xué)會自己做PPT了。

做一份PPT要多久？輸入需要演示的信息、想要的風(fēng)格，點擊生成，一份排版精美、動畫豐富的PPT就誕生了。

Copilot甚至可以為演示文稿提供注釋。如果對動畫效果不滿意，也可以隨時告訴Copilot，讓它對應(yīng)調(diào)整布局（比如讓圖片左對齊）、設(shè)定動畫時間。

Copilot還有一個功能讓人著實感動，那就是用Word文檔轉(zhuǎn)為演示文稿。當(dāng)老板將一篇演講稿交給你，讓你在2小時內(nèi)完成一個演示文稿用于開會。不要慌張，只需打開PowerPoint，將這篇Word文檔發(fā)送給Copilot，告訴它“根據(jù)Word文檔創(chuàng)建10頁幻燈片，并包括工作文件夾里的圖片”。接下來，就會擁有一份精美的演示文稿，和一個半小時的摸魚時間。唯一的擔(dān)心就是，如果老板也知道了這個功能，或許也就不需要你了。

Outlook：能寫又能看的專屬秘書

相信對很多打工人來說，寫郵件、回復(fù)郵件是一件非常枯燥的事———繁瑣的禮節(jié)性語句讓交流信息變得異常復(fù)雜，降低了溝通的效率。

使用Copilot撰寫郵件，就可以把這些瑣事丟給它，把時間放到更重要的信息溝通上。舉個例子，如果想寫一封郵件邀請親朋好友一起聚會，就可以告訴Copiot需求，它不僅可以幫你寫好邀請郵件，還能根據(jù)你的歷史郵件，找到你們約定好的地點，并添加到邀請函中。

除了寫郵件，Copilot還可以幫助總結(jié)錯過的郵件，標(biāo)記出所有值得注意的重要項目。

什么，你覺著寫出來的郵件又長又枯燥？不用擔(dān)心，這同樣是按下鼠標(biāo)的事。像行文的語氣、內(nèi)容的長短，都可以通過Copilot調(diào)整。

Teams：歡迎團(tuán)隊新成員

除了個人工作，Copilot在團(tuán)隊協(xié)作中同樣起到了非常大的作用?；蛟S你也有一天開2個會，一個會開半天，到了下班連日報都不知道怎么寫的經(jīng)歷。

擁有Copilot的Teams可以幫你和你的同事們提高開會效率。在會議中，它就是一個出色的會議助理，組織關(guān)鍵討論要點、總結(jié)會議結(jié)論，隨時引導(dǎo)會議進(jìn)程。甚至在會議結(jié)束后，根據(jù)會議的討論內(nèi)容，幫助團(tuán)隊制定下一次會議的日程及參會人員。

如果你日理萬機(jī)，忘記了即將要參加的會議重點，也可以問問Copilot，讓它告訴你會議中提出了哪些關(guān)鍵，產(chǎn)生了哪些分歧，并讓它提供解決方案及建議的步驟。

基于Copilot，微軟還公布了一個全新功能：商務(wù)聊天（Business Chat）。融入在Microsoft 365以及Windows中的日歷、郵箱、文檔和聯(lián)系人等軟件中，可以通過“告訴我的團(tuán)隊，我們該如何更新產(chǎn)品策略”等語言提示，讓Business Chat協(xié)助團(tuán)隊更新會議、郵件等工作狀態(tài)。

人工智能將改變每個人的工作

看完整場發(fā)布會的第一感受是：屬于AI的iPhone時刻終于要來了。Copilot就是AI行業(yè)一直在等待的超級應(yīng)用，它從根本上改變了人們的工作方式，將人們從不斷重復(fù)的苦差事中解放出來，從而有更多的時間和精力去完成更高級的創(chuàng)作性工作。

更重要的是，不需要關(guān)心背后的人工智能有多聰明、語言模型的規(guī)模有多大，只需要打開Office，然后告訴它想法———就像在觸摸屏上滑動手指一樣自然。

一個新的數(shù)字生產(chǎn)時代已經(jīng)來臨。有了Copilot的加持，Word更具創(chuàng)造力，Excel更具分析性，PowerPoint更具表現(xiàn)力、Outlook更具生產(chǎn)力、Teams更具協(xié)同性，而你的靈感，則因此變得更加強(qiáng)大。

那么，我們什么時候才能用上Copilot呢？目前微軟正在與包括8家世界500強(qiáng)企業(yè)在內(nèi)的20家公司一起測試Microsoft 365 Copilot，在未來幾個月中將持續(xù)分享關(guān)于Copilot的信息，包括功能細(xì)節(jié)以及定價等。

可以肯定的是，Copilot將會改變?nèi)藗兣cAI彼此之間的交互方式，人們可以借此專注于自己更擅長的工作，或者迅速掌握新的技能，找到工作的意義和樂趣。