加強農(nóng)業(yè)科研單位人事管理信息化建設(shè)的要點分析

張莉莉

（遼寧省沙地治理與利用研究所，遼寧阜新 123000）

0 引言

農(nóng)業(yè)科研單位是推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的核心力量，但其人事部門在對各項信息管理過程中，采用的工作方式依然以傳統(tǒng)手工搜集、制作、匯總、分析為主，信息化水平有待提高。現(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)科研單位在人事管理方面暴露各種問題，如采用的管理方式比較落后，信息管理單項、孤立、局部，很難保證數(shù)據(jù)信息的完整性、有效性和準(zhǔn)確性，無法做到數(shù)據(jù)信息有效傳遞和共享，維護難度大，已經(jīng)不能適應(yīng)信息社會對人事管理與服務(wù)信息準(zhǔn)確、全面、快捷的要求。因此，加快信息化建設(shè)，充分運用信息化手段，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，已是當(dāng)務(wù)之急。對于管理信息化系統(tǒng)來說，就是以人為導(dǎo)向，在科學(xué)管理理論的引導(dǎo)下，建立完善管理體系的人機系統(tǒng)。當(dāng)前一些單位雖然已經(jīng)建立了人事管理信息化系統(tǒng)，但是系統(tǒng)缺少全面性和針對性，在信息系統(tǒng)應(yīng)用方面主要以數(shù)據(jù)處理為主，沒有深層次挖掘，無法展現(xiàn)人事管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用價值。

1 開展人事管理信息化建設(shè)工作的意義

1.1 促進工作效率提高

在信息化時代背景下，我國各行業(yè)都在加強信息化建設(shè)。對于農(nóng)業(yè)科研單位來說，在人事管理過程中，通過把信息化技術(shù)應(yīng)用，加強人事管理信息化建設(shè)，可以促進人事管理水平和效率提升，取得理想管理效果。在信息化建設(shè)中，通過整合各項資源和數(shù)據(jù)，把人事管理人員從復(fù)雜的工作中抽離出來，讓其通過使用信息化技術(shù)和相關(guān)軟件，規(guī)范人事管理流程，提高人事管理水平。

1.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

在信息化時代背景下，農(nóng)業(yè)科研單位在轉(zhuǎn)型發(fā)展中，應(yīng)保證單位運營業(yè)務(wù)滿足時代發(fā)展要求。一方面，在單位轉(zhuǎn)型發(fā)展中，要求相關(guān)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念，特別是對于人事管理工作人員，應(yīng)創(chuàng)新思維理念。因為人事管理崗位中的相關(guān)人員和單位人力資源管理質(zhì)量之間存在必然的聯(lián)系，如果讓人事管理崗位工作人員依然按照傳統(tǒng)思想理念和工作方式，容易造成人力資源的大量流失，甚至影響社會中復(fù)合型人才的引進，在一定程度上影響農(nóng)業(yè)科研單位人事管理工作改革發(fā)展，不利于管理水平提高。另一方面，農(nóng)業(yè)科研單位通過加強人事管理信息化建設(shè)，擴充信息獲取通道，為獲取各項信息提供便利條件，保證信息傳遞的實效性。并且，在信息化管理思想下，可以轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砣藛T思想理念，便于各項管理工作的有序進行，提高單位人事管理水平，給農(nóng)業(yè)科研單位轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才保障。

1.3 實現(xiàn)有效溝通

在農(nóng)業(yè)科研單位運行發(fā)展中，通常會涉及多個部門，要求部門之間相互合作與交流。在傳統(tǒng)人事管理方式中，需要相關(guān)人員把信息傳遞給每個部門，除了增加人員工作壓力之外，也會受到各種因素影響，無法保證信息的有效傳遞，在一定程度上影響工作效率和質(zhì)量。在信息化背景下，把信息化技術(shù)應(yīng)用到人事管理活動中，通過建立信息化交流平臺，利用各種交流軟件促進部門之間溝通，不但可以節(jié)省時間，也能提高信息傳遞效率，保證工作質(zhì)量。由此可以得知，人事管理信息化建設(shè)對推動人事管理創(chuàng)新發(fā)展有著重要意義。

2 農(nóng)業(yè)科研單位傳統(tǒng)人事信息管理現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科研單位在人事管理過程中，工作重點就是整理和保存員工信息，隨著日常工作不斷推進與發(fā)展，人事部門根據(jù)要求掌握的信息數(shù)量不斷增多，逐漸細化。傳統(tǒng)的職工信息記錄方式已無法對各項信息具體劃分，不能做到明確分類、高效使用、快速管理三者的均衡發(fā)展。例如，根據(jù)數(shù)據(jù)類型進行保存，查找多名員工信息時，需要同時查找多個文件，如果把所有信息進行整合，涉及的內(nèi)容多，文件規(guī)模大，給后續(xù)維護和管理工作開展增添難度[1]。

當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位在員工信息保存時，主要采用Excel電子表格，數(shù)據(jù)顯示比較集中，在員工信息更改和處理時容易出現(xiàn)操作失誤的狀況。并且，Excel數(shù)據(jù)不具備完善的校驗功能，如果信息錄入有誤，后期無法及時發(fā)現(xiàn)，容易造成數(shù)據(jù)信息的錯誤。部分單位把人事信息保存在辦公室電腦中，信息維護時沒有及時對數(shù)據(jù)備份處理，如果電腦出現(xiàn)故障問題，或者受到主客觀因素影響，可能會造成重要數(shù)據(jù)信息的丟失，給單位造成一定損失。

3 人事管理信息化建設(shè)工作中存在的問題

3.1 人員信息化意識不強

在信息化背景下，大部分農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部人員在日常工作中，采用的工作方式過于傳統(tǒng)，沒有結(jié)合時代發(fā)展進行改革創(chuàng)新，人事管理人員不具備較強的信息化意識，無法為人事管理信息化建設(shè)工作開展提供支持。因為信息化意識不足，對信息化建設(shè)的理解有著一定偏差，在這種情況下，人事管理部門在日常信息化建設(shè)過程中，無法充分發(fā)揮實際價值，在一定程度上影響人事管理工作更好開展，無法取得理想的管理效果，使得農(nóng)業(yè)科研單位在實施人事管理工作時，缺少信息化技術(shù)支持，實際效果和預(yù)期目標(biāo)之間偏差明顯，無法幫助單位在市場改革發(fā)展中保持優(yōu)勢，制約農(nóng)業(yè)科研單位進一步發(fā)展[2]。

3.2 信息化水平有限

結(jié)合當(dāng)前情況來說，一些農(nóng)業(yè)科研單位在信息化建設(shè)方面存在各種問題，例如信息化系統(tǒng)水平十分有限、工作不夠全面等，在某種程度上給單位人事管理工作有序進行產(chǎn)生一定影響，阻礙人事管理信息化建設(shè)發(fā)展進程。并且，在新時代改革發(fā)展過程中，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在人事管理方面負責(zé)的內(nèi)容多，覆蓋范疇比較廣泛，給人事管理部門信息化建設(shè)提出新的要求。但是，在實際人事管理信息化建設(shè)中，因為懂得信息化技術(shù)的人員比較少，再加上信息化技術(shù)與人事管理沒有充分結(jié)合，在這種情況下，使得農(nóng)業(yè)科研單位在人事管理信息化建設(shè)方面無法滿足預(yù)期要求，從而限制了單位更好發(fā)展。

3.3 忽視信息化建設(shè)

在當(dāng)前我國綜合發(fā)展實力全面提高的環(huán)境下，農(nóng)業(yè)科研單位朝著多樣化、現(xiàn)代化的趨勢發(fā)展，盡可能讓改革發(fā)展?jié)M足時代要求，從而充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研單位自身價值。但是，大部分農(nóng)業(yè)科研單位在人事管理信息化建設(shè)方面存在各種漏洞和不足，舉步維艱，無法取得理想的人事管理工作效果。并且，受到農(nóng)業(yè)科研單位自身管理體系的影響，在人事管理方面呈現(xiàn)出管理不夠規(guī)范等問題，這也給人事管理信息化建設(shè)工作開展產(chǎn)生一系列影響，使得在人事管理過程中缺少信息化技術(shù)支持，降低人事管理工作水平，無法保證人事管理效果[3]。

4 加強農(nóng)業(yè)科研單位人事管理信息化建設(shè)相關(guān)要點

4.1 優(yōu)化信息化管理功能

在農(nóng)業(yè)科研單位中，人事部門的管理職責(zé)包含了各個崗位工作設(shè)置，人員工資待遇、五險管理、崗位聘用、人才培養(yǎng)與引進及考評考核等。在建立人事管理信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)可以實現(xiàn)對單位組織機構(gòu)及人員各項信息的整理和管理。例如，對農(nóng)業(yè)科研單位機關(guān)部門、各個研究科室工作情況、崗位分布情況等信息進行分類保存與管理，優(yōu)化人事管理信息化系統(tǒng)功能。

4.2 加大資源投入力度

人事管理信息化系統(tǒng)建設(shè)屬于一項系統(tǒng)性、技術(shù)性、專業(yè)性的工作，科研單位內(nèi)部人員應(yīng)給予該工作高度重視。單位要結(jié)合實際情況，投入相應(yīng)的人力物力。在實際工作中加大對人事管理人員技術(shù)培訓(xùn)，鼓勵管理人員自主研發(fā)系統(tǒng)，學(xué)習(xí)更多的管理技能，讓管理人員對國家最新發(fā)布的政策要求有所了解，深入分析，并在人事管理中嚴格落實相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范人事管理，整合與優(yōu)化各項信息，保證人事管理信息的完整性和有效性。另外，要給人事管理信息化建設(shè)工作開展提供充足資金支持，保證建設(shè)水平和質(zhì)量[4]。

4.3 設(shè)置職工信息管理功能

建立職工信息數(shù)據(jù)庫是當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位人事管理信息化建設(shè)中重點內(nèi)容，系統(tǒng)中包含了維護和管理單位各個員工各類信息的功能。為了提高人事管理信息化水平，需要完善人事管理各個方面的信息資源數(shù)據(jù)庫，其中包含員工基本信息、學(xué)歷信息、職稱信息、獎罰信息、調(diào)動信息等。通過加強員工數(shù)據(jù)信息化管理，可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存格式下，讓數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)和全面。通過定期更新員工信息，便于了解單位人員流動、人才培養(yǎng)等情況，給人事管理部門制定管理計劃、給領(lǐng)導(dǎo)選人用人提供信息參考。除此之外，該系統(tǒng)也能展現(xiàn)單位在職員工整體情況，給人事管理工作正常運行提供支持。

4.4 建立信息化管理系統(tǒng)

第一，優(yōu)化信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。在建立人事管理信息化系統(tǒng)時，要求系統(tǒng)具備信息查詢和統(tǒng)計功能，管理人員可以結(jié)合對員工信息的多條件查詢，為管理人員提供自動計算、統(tǒng)計服務(wù)，從中選擇滿足要求的員工信息。和Excel表格比較，人事信息化系統(tǒng)在人員選擇上可以將統(tǒng)計要求和統(tǒng)計結(jié)果進行保存，隨意查看與使用。第二，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和表格打印。在人事管理信息化系統(tǒng)中，查詢和統(tǒng)計得到了人事管理的高度重視，通過固定輸出格式，形成文件。在人事管理系統(tǒng)中設(shè)有一些固定表格模板，如職工信息名冊、崗位招聘審批表等，真正實現(xiàn)上述基本信息統(tǒng)計和表格打印，有效節(jié)約人為錄入時間，節(jié)省成本[5]。第三，權(quán)限分配。人事管理部門工作分配比較明確，人事干部對信息系統(tǒng)維護時，只能調(diào)整職權(quán)范疇內(nèi)的各項信息，對于其他沒有權(quán)限的信息無法修改。例如，更改員工家庭成員信息是檔案管理人員的基本職責(zé)，其他人員只能享有該信息的查詢和使用權(quán)，沒有修改權(quán)，以保證員工信息的真實性和準(zhǔn)確性。

4.5 實現(xiàn)信息一體化

在農(nóng)業(yè)科研單位中，人事管理信息化建設(shè)并非只是簡化人事管理流程，還要結(jié)合單位經(jīng)營特點和發(fā)展要求，和其他系統(tǒng)充分對接，在給員工提供基本信息服務(wù)的同時，也能和財務(wù)部門、科研部門等充分交流，實現(xiàn)各部門系統(tǒng)的有效連接，真正做到一體化管理。員工信息數(shù)據(jù)庫中不僅僅包括人事信息，同時也涉及了科研項目、研究成果、技術(shù)推廣、項目經(jīng)費、經(jīng)費使用等信息，從而做到各個系統(tǒng)之間信息傳遞與共享[6]。例如，科研管理部門在填寫項目年報時，可通過檢索查詢系統(tǒng)中項目組人員基本信息快速完成數(shù)據(jù)填報，免去向研究室索要相關(guān)信息，節(jié)省了咨詢時間；在職稱評聘、員工年度考核中，管理人員在授權(quán)范疇內(nèi)檢查員工科研成果，直接完成資格審核和績效考核，真正做到了智能化辦公，從而提高農(nóng)業(yè)科研單位人事管理信息化水平。

4.6 構(gòu)建人事檔案電子信息化服務(wù)平臺

在人事管理信息化建設(shè)中，根據(jù)單位干部管理、人才工作等要求，深入研究，把人事檔案作為根本，加強人事檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)，合理使用人事檔案信息，在信息化管理平臺下，準(zhǔn)確有效地獲取人事信息，提高人事信息管理的實效性。在各種現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備作用下，把人事檔案資料整理到信息化系統(tǒng)中，在信息化技術(shù)處理下，設(shè)有對應(yīng)的模板，真正做到人事檔案紙質(zhì)資料與數(shù)據(jù)材料的高度統(tǒng)一，通過不同權(quán)限設(shè)置，避免人事檔案信息被隨意修改，讓人事檔案信息更加安全[7]。

5 結(jié)語

在農(nóng)業(yè)科研單位運行發(fā)展中，人事管理部門應(yīng)挖掘各級人員工作潛力，調(diào)動其工作主動性與積極性，有效提高單位整體工作水平，為農(nóng)業(yè)科研單位更好發(fā)展保駕護航。加強人事管理信息化建設(shè)是推動農(nóng)業(yè)科研單位信息化發(fā)展的關(guān)鍵，更是整合各個信息系統(tǒng)的重要因素，在優(yōu)化人事管理流程和提高人事管理水平的同時，也能給單位提供更加準(zhǔn)確和完整的人事信息，給基層作業(yè)、中層管理、高層決策等工作開展提供數(shù)據(jù)參考，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研人才創(chuàng)新能力，促進科研事業(yè)全面發(fā)展。