學(xué)校體育工作中數(shù)據(jù)快速處理的實(shí)踐研究

陳世謙 曾人杰

本研究積極貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)的《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》等文件要求，探討運(yùn)用信息技術(shù)快速處理學(xué)校體育競(jìng)賽和各種測(cè)試工作中數(shù)據(jù)與成績(jī)的快速評(píng)定、統(tǒng)計(jì)、分析、診斷與反饋，形成有較強(qiáng)借鑒及推廣意義的有效應(yīng)用案例，提高學(xué)校體育教育教學(xué)及運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的信息化和科學(xué)化水平及管理工作的效率，增強(qiáng)學(xué)生參加體育鍛煉，上好體育課的積極性，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校體育工作。

中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)的《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》《“健康中國(guó)2030”規(guī)劃綱要》《關(guān)于強(qiáng)化學(xué)校體育促進(jìn)學(xué)生身心健康全面發(fā)展的意見(jiàn)》等政策文件指出信息技術(shù)手段是改革學(xué)校體育、強(qiáng)化學(xué)校體育工作最為有效的途徑之一。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化的步伐越來(lái)越快，深刻影響著現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)，人工智能等為代表的信息技術(shù)在教育領(lǐng)域中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛和普及，作為教育窗口的學(xué)校體育也迫切需要運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)的教學(xué)和管理模式，提高基層學(xué)校體育教育教學(xué)及運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的信息化和精準(zhǔn)化水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育改革目標(biāo)有重要意義?；诖耍n題在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，探討通過(guò)靈活運(yùn)用Excel常用函數(shù)及辦公軟件的常規(guī)功能，實(shí)現(xiàn)國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)測(cè)試（體測(cè)）、初中畢業(yè)升學(xué)體育考試（體育中考）模擬測(cè)試、校園競(jìng)賽等學(xué)校體育工作中數(shù)據(jù)的快速處理，及時(shí)診斷與反饋，提高學(xué)校特別是基層學(xué)校體育教育教學(xué)及運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的信息化和精準(zhǔn)化水平，提升管理工作的效率和質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)基層學(xué)校的體育工作。

1 實(shí)踐案例基本情況

數(shù)據(jù)管理廣泛地存在于學(xué)校體育教育教學(xué)的方方面面，如各級(jí)各類(lèi)學(xué)校最普遍和常規(guī)的國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)測(cè)試（體測(cè)）和運(yùn)動(dòng)會(huì)工作，體育中考、業(yè)余運(yùn)動(dòng)隊(duì)的訓(xùn)練、各種形式多樣的趣味比賽活動(dòng)等，都涉及數(shù)據(jù)的管理，根據(jù)這些工作的特點(diǎn)，課題組分測(cè)試類(lèi)和競(jìng)賽類(lèi)，開(kāi)展實(shí)踐研究。

（1）測(cè)試類(lèi)：體測(cè)由成績(jī)測(cè)試、數(shù)據(jù)上報(bào)、各級(jí)審核、抽查復(fù)核、數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測(cè)結(jié)果公示幾個(gè)環(huán)節(jié)組成，監(jiān)測(cè)的內(nèi)容包括生身體形態(tài)、生理機(jī)能，身體素質(zhì)、運(yùn)動(dòng)能力四個(gè)方面，從小學(xué)一年級(jí)到大四，監(jiān)測(cè)指標(biāo)由5項(xiàng)增加到7項(xiàng)，評(píng)定或計(jì)算的值從16個(gè)增加到21個(gè)；體育中考，我省體育學(xué)科以40分的分值計(jì)入中考總分，其中體育與健康基本知識(shí)占4分，身體素質(zhì)與運(yùn)動(dòng)技能占36分，身體素質(zhì)與運(yùn)動(dòng)技能測(cè)試包括2項(xiàng)必考類(lèi)，3項(xiàng)抽考類(lèi)，6項(xiàng)抽選考類(lèi)。測(cè)試類(lèi)共性的工作就是分?jǐn)?shù)、等級(jí)評(píng)定及各種質(zhì)量分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作。

目前大部分基層學(xué)校的體測(cè)工作，按照國(guó)家平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)上報(bào)模板，采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)加人工錄入的方式完成成績(jī)的采集和上報(bào)，平臺(tái)下發(fā)的體測(cè)數(shù)據(jù)模板沒(méi)有評(píng)分功能，學(xué)生測(cè)試成績(jī)錄入完需一個(gè)個(gè)對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)查找得分，評(píng)價(jià)等級(jí)，再進(jìn)行匯總分析，工作量有多大不言而喻，評(píng)定與宏觀分析則被動(dòng)地依賴、等待國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)完成，或簡(jiǎn)單地匯總及格、良好、優(yōu)秀三個(gè)等級(jí)人數(shù)，未再對(duì)數(shù)據(jù)的教育教學(xué)價(jià)值進(jìn)行挖掘，讓數(shù)據(jù)反哺于日常教學(xué)，服務(wù)于學(xué)生體質(zhì)的健康發(fā)展，體測(cè)工作最后僅留于形式，體育中考質(zhì)量監(jiān)測(cè)狀況基本與體測(cè)相似。不管是體測(cè)、體考還是日常運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的測(cè)試，目的就是了解與評(píng)估學(xué)生當(dāng)前的成績(jī)水平，為后續(xù)的積極干預(yù)提供參考數(shù)據(jù)，如果無(wú)法及時(shí)評(píng)價(jià)分析，沒(méi)有后續(xù)的反饋和積極干預(yù)，測(cè)試也就失去了意義。

（2）競(jìng)賽類(lèi)：體育教師技能大賽由片段教學(xué)、教學(xué)設(shè)計(jì)、專項(xiàng)技能、聽(tīng)評(píng)課、廣播體操、隊(duì)列隊(duì)形展示五項(xiàng)組成，其中4個(gè)項(xiàng)目賽前需抽取出場(chǎng)順序，個(gè)人得分分職稱級(jí)別和按項(xiàng)目權(quán)重計(jì)算，再匯總團(tuán)體得分，評(píng)出得獎(jiǎng)的個(gè)人及團(tuán)體；籃球賽分現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)統(tǒng)計(jì)表和積分登記表，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)統(tǒng)計(jì)表記錄本場(chǎng)對(duì)陣雙方犯規(guī)、違例、暫停、換人、得分等信息，積分登記表記錄各代表隊(duì)每場(chǎng)比賽的得分、積分情況。競(jìng)賽類(lèi)的共性工作就是快速抽簽，統(tǒng)計(jì)參賽者（隊(duì)）技術(shù)數(shù)據(jù)及成績(jī)。

大型的體育賽事都有專用軟件，基層因賽事規(guī)模小，日常使用度低，規(guī)程特殊規(guī)定多導(dǎo)致專用軟件“水土不服”等原因，大部分賽事都還采用人工編排和計(jì)算，許多賽事光抽簽，按簽號(hào)整理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)表就消耗了大量的時(shí)間，后續(xù)的計(jì)分、成績(jī)匯總、排名等工作因數(shù)據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián)和共享也是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率極低；球類(lèi)賽現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)報(bào)表無(wú)法快速匯總，參賽者個(gè)人及團(tuán)隊(duì)比賽的各項(xiàng)指標(biāo)無(wú)法快速呈現(xiàn)，觀眾及參賽者獲得比賽信息和結(jié)果的迫切情緒無(wú)法得到滿足，在一定限度上限制了良好競(jìng)賽氛圍的營(yíng)造和參賽運(yùn)動(dòng)員競(jìng)技狀態(tài)的激發(fā)，場(chǎng)上技術(shù)指標(biāo)的匯總分析也影響運(yùn)動(dòng)員及團(tuán)隊(duì)后續(xù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

可見(jiàn)數(shù)據(jù)的快速處理在學(xué)校體育教育、教學(xué)和管理的工作中都有著重要的意義，探討根據(jù)學(xué)校體育工作具體的需要，合理、靈活地使用Excel常用函數(shù)制作應(yīng)用表格在現(xiàn)階段的基層學(xué)校是很有必要的。

2 數(shù)據(jù)管理的函數(shù)歸類(lèi)

管理體育學(xué)科數(shù)據(jù)常用的Excel函數(shù)，主要有4類(lèi)：（1）查找引用函數(shù)，在成績(jī)的等級(jí)評(píng)定、分?jǐn)?shù)的評(píng)定、歷史成績(jī)查找等工作中使用；（2）條件函數(shù)，作為查找引用、條件求和等函數(shù)的前置條件，在分男女、分年級(jí)、分項(xiàng)目的工作中，和其他函數(shù)組合使用；（3）條件求和函數(shù)，在計(jì)算符合條件的值的數(shù)量的工作中使用；（5）排序函數(shù)，用于自動(dòng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行名次判定，與隨機(jī)函數(shù)組合可在體育競(jìng)賽工作中用于賽前抽簽。運(yùn)用好這幾個(gè)常用函數(shù)就能讓費(fèi)時(shí)費(fèi)力的成績(jī)?cè)u(píng)定、統(tǒng)計(jì)、抽簽等工作不再棘手。

3 Excel常用函數(shù)在實(shí)踐案例中的應(yīng)用

3.1 Lookup與Ifs函數(shù)組合，實(shí)時(shí)評(píng)定學(xué)生體育成績(jī)。

Lookup查找引用，從單行或單列或數(shù)組中查找一個(gè)值，并返回與查找值匹配的對(duì)應(yīng)位置的值，通常有向量和數(shù)組兩種語(yǔ)法形式；Ifs條件函數(shù)，判斷是否滿足某（多）個(gè)條件，滿足返回一個(gè)值，不滿足則返回另一個(gè)值，通常與其他函數(shù)組合使用。課題實(shí)踐中筆者使用Lookup對(duì)運(yùn)動(dòng)成績(jī)進(jìn)行分?jǐn)?shù)或等級(jí)的評(píng)定，學(xué)生成績(jī)管理工作薄一般包括測(cè)試項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表（如圖<1>）、自動(dòng)評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)匯總表和學(xué)生成績(jī)登記卡打印四個(gè)關(guān)聯(lián)表格。假設(shè)自動(dòng)評(píng)分表Y列為學(xué)生總分，Z列為等級(jí)，單元格Z3中輸入：＝Lookup（Y3，{0，60，80，90}，{“不及格”“及格”“良好”“優(yōu)秀”}），即可在Z3單元格完成等級(jí)的自動(dòng)評(píng)定，使用Excel辦公軟件的填充功能，下拉為單元格填充公式，即可為所有的學(xué)生預(yù)設(shè)好部分等級(jí)評(píng)定工作。體育成績(jī)?cè)u(píng)定一般都按項(xiàng)目，分年齡分性別，因此Lookup函數(shù)通常都與If（s）條件函數(shù)組成條件查找語(yǔ)句，實(shí)現(xiàn)滿足一定條件要求的學(xué)生成績(jī)的自動(dòng)評(píng)分。承上自動(dòng)評(píng)分表A列為年級(jí)，G列為性別，S列為立定跳成績(jī)，T列為得分，在自動(dòng)評(píng)分表的T3單元格中輸入：=IFS（AND（A3=“32”，G3=“男”），LOOKUP（S3，標(biāo)準(zhǔn)！O10：O30，標(biāo)準(zhǔn)！A10：A30），AND（A3=“32”，G3=“女”），LOOKUP（S3，標(biāo)準(zhǔn)！R10：R30，標(biāo)準(zhǔn)！A10：A30），同樣下拉為單元格填充公式，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)年級(jí)為32（高二年）的學(xué)生立定跳成績(jī)分男女進(jìn)行評(píng)定，如果高二年男生參照標(biāo)準(zhǔn)O10：O30自動(dòng)評(píng)分，如果高二年女生則參照標(biāo)準(zhǔn)R10：R30自動(dòng)評(píng)分，把繁瑣的人工評(píng)分變成簡(jiǎn)單而準(zhǔn)確的同步自動(dòng)評(píng)分，日常中考模擬測(cè)試等其他得分評(píng)定工作如可參照此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分，語(yǔ)句中And函數(shù)表示所要求的條件須同時(shí)滿足。課題研究實(shí)踐中，Ifs函數(shù)還可以用來(lái)推送資料，對(duì)符合條件的學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性個(gè)性化學(xué)習(xí)資料的推送，達(dá)到精準(zhǔn)干預(yù)的工作目標(biāo)。

3.2 Countifs同步統(tǒng)計(jì)符合條件要求的學(xué)生人數(shù)

Countifs多條件計(jì)數(shù)，計(jì)算某個(gè)區(qū)域滿足給定條件單元格的個(gè)數(shù)。例如在上述成績(jī)匯總表K5單元格中輸入：=COUNTIFS（自動(dòng)評(píng)分！A：A，“32”，自動(dòng)評(píng)分！G：G，“男”，自動(dòng)評(píng)分！U：U，“及格”），即可在K5單元格中算出年級(jí)為32（高二年）的男生立定跳遠(yuǎn)項(xiàng)目達(dá)到及格的學(xué)生人數(shù)，同樣將公式中“及格”換成“良好”或“優(yōu)秀”就能計(jì)算出良好、優(yōu)秀的學(xué)生人數(shù)。在《成績(jī)匯總表》預(yù)設(shè)計(jì)算公式，即可實(shí)現(xiàn)學(xué)生項(xiàng)目成績(jī)錄入完成后，自動(dòng)評(píng)定得分同時(shí)匯總各種質(zhì)量分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)管群體成績(jī)整體情況的工作目標(biāo)。課題研究實(shí)踐中，Countifs函數(shù)在各種賽事中的運(yùn)用對(duì)提高賽事舉辦的效率和效益都起到很好的作用，比如籃球比賽中計(jì)算某一運(yùn)動(dòng)員某場(chǎng)比賽或賽季累計(jì)3分球命中的次數(shù)；田徑比賽中計(jì)算達(dá)等級(jí)或破紀(jì)錄運(yùn)動(dòng)員的人次等工作；都可以通過(guò)合理使用Countifs函數(shù)，實(shí)現(xiàn)成績(jī)、技術(shù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與賽事同步，改變基層長(zhǎng)期以來(lái)人工成績(jī)匯總的滯后、甚至出錯(cuò)的狀況。

3.3 Vlookup快速匯總學(xué)生歷史數(shù)據(jù)

Vlookup逐行查找引用，搜索表區(qū)域首列滿足條件的區(qū)域，確定待檢索單元格在區(qū)域中的順序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。課題研究實(shí)踐中，Vlookup函數(shù)用來(lái)將學(xué)生三年體質(zhì)健康測(cè)試成績(jī)匯總到登記卡。在學(xué)生體質(zhì)健康成績(jī)工作簿中分年度建工作表，從國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)下載已評(píng)分的學(xué)生成績(jī)表，存放在對(duì)應(yīng)的，一般學(xué)號(hào)在成績(jī)表的D列，最后一列AB為總分等級(jí)，體重指數(shù)在$D$3：$BA$9999區(qū)域的第8列，在《登記卡打印》表格（如圖<2>）單元格C7輸入語(yǔ)句：=Vlookup（S3，2019-20年度成績(jī)！$D$3：$BA$9999，8，TRUE），即可將2019-20年度成績(jī)表格中學(xué)號(hào)為S3的學(xué)生高一年的體重指數(shù)（BMI）引用到C7，《登記卡打印》其他單元格的引用方法類(lèi)似，只需改變語(yǔ)句中的報(bào)表名稱（2019-20年度成績(jī)?。┖鸵弥邓诹校?）兩個(gè)參數(shù)即可。在學(xué)號(hào)單元格S3錄入不同的學(xué)號(hào)，Excel就會(huì)根據(jù)學(xué)號(hào)從各個(gè)表格將對(duì)應(yīng)的值匯總好。

3.4 靈活使用Rank實(shí)現(xiàn)快速抽簽

Rank排名函數(shù)，為單元格的值相對(duì)于其他指定區(qū)域單元格的值的大小賦值，通常在成績(jī)的排名中使用。單獨(dú)從語(yǔ)法上判斷Rank函數(shù)與比賽的抽簽并無(wú)關(guān)聯(lián)，Rank結(jié)合Rand函數(shù)，就能實(shí)現(xiàn)一次性為所有的參賽者（隊(duì)）抽取出場(chǎng)順序號(hào)或隨機(jī)分組，Rand是個(gè)隨機(jī)函數(shù)，抽簽工作中Rand函數(shù)隨機(jī)給值，通過(guò)Rank函數(shù)將隨機(jī)值轉(zhuǎn)成簽號(hào)。例如體育教師技能大賽片段教學(xué)的抽簽工作，假設(shè)信息登記表G列為“片段教學(xué)隨機(jī)數(shù)”，H列為“出場(chǎng)序號(hào)”，在G3單元格輸入：＝Rand（），使用填充功能下拉為其他單元格填充公式，然后在H3輸入：＝Rank（G3，G：G，1），下拉為其他單元格填充公式，鼠標(biāo)雙擊任意單元格激活，回車(chē)，就完成一次抽簽工作。設(shè)置好用來(lái)展示的表格的頁(yè)面，使用絕對(duì)引用功能將有關(guān)信息和序號(hào)引用到頁(yè)面的合適位置，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大屏同屏顯示抽簽操作，抽簽工作就能公平、透明、快速地完成。靈活使用Lookup或VLookup函數(shù)可以將序號(hào)匹配成其他文本簽號(hào)，滿足球類(lèi)或其他簽號(hào)有特殊要求的抽簽工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

運(yùn)用信息技術(shù)快速處理學(xué)校體育競(jìng)賽和各種測(cè)試工作中的參賽信息及運(yùn)動(dòng)成績(jī)有諸多好處：（1）能有效提升學(xué)生運(yùn)動(dòng)參與的積極性；（2）數(shù)據(jù)的及時(shí)處理為個(gè)性化運(yùn)動(dòng)處方提供支撐，增強(qiáng)了教師指導(dǎo)學(xué)生課后鍛煉的針對(duì)性和準(zhǔn)確性，達(dá)到增強(qiáng)體質(zhì)，增進(jìn)學(xué)生身體健康的目標(biāo)；（3）Excel常用函數(shù)制作的工作模板相對(duì)于專用軟件更直觀、靈活和便捷；（4）學(xué)習(xí)Excel常用函數(shù)并不難，學(xué)校體育工作項(xiàng)目繁多，事務(wù)繁瑣，事事購(gòu)買(mǎi)專用軟件在基層學(xué)校行不通，效益也不高；（5）掌握Excel常用函數(shù)，并在具體工作中合理、靈活地運(yùn)用，是可行的，也是目前基層學(xué)校提高管理質(zhì)量和工作效率的有效辦法。

本文系2021年福建省電化教育館教育信息技術(shù)研究課題“實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析在學(xué)校體育工作中運(yùn)用的實(shí)踐研究”研究成果，立項(xiàng)批號(hào)：閩教電館KT21070。

（作者單位：1.惠安縣教師進(jìn)修學(xué)校；2.福建省惠安亮亮中學(xué)）