小型公司人事管理系統(tǒng)設計

摘 要

當今時代，一個優(yōu)秀的公司必定會有一個適合自身特點的人員管理系統(tǒng)。實際上，許多小型公司在統(tǒng)計員工信息及計算員工工資的過程中，操作繁雜，為公司管理者帶來了不小的麻煩。本文設計了一款可以準確快速統(tǒng)計員工信息并計算員工工資的應用平臺。通過對數據處理的分析和探討，主要完成了員工信息的輸入、備份、恢復和顯示，實現了在文檔中進行數據的讀寫，使管理更加便捷，具有一定的實用價值。

【關鍵詞】小型公司 管理系統(tǒng) 人機交互 算法優(yōu)化

1 引言

目前我國中小企業(yè)有4000萬家，占企業(yè)總數的99%，貢獻了中國60%的GDP、50%的稅收和80%的城鎮(zhèn)就業(yè)。中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展，極大的促進了我國社會主義市場經濟的發(fā)展。但當前大量中小型企業(yè)的管理仍處于人工作業(yè)階段，不但效率低下，而且在存在著許多紕漏。

自計算機、互聯網出現以來，憑借其精度高、速度快、節(jié)省人力的優(yōu)點，成為大量重復性工作的最佳選擇。信息化、電子化已成為節(jié)約成本、提高效率的首選。小型公司人員管理及工資計算系統(tǒng)在公司的管理上發(fā)揮著日益顯著的作用。管理系統(tǒng)經過三個主要的發(fā)展階段，最終形成了三種版本。這三種版本分別稱為人工版，單機版和網絡版，它們主要區(qū)別于管理的細化以及功能模塊的進一步完善。現在廣泛使用的人員管理系統(tǒng)是采用B＼S結構，基于數據庫來實現的。而對于小型公司，由于人員構成簡單而且數量少，為了節(jié)約時間和空間，摒棄了復雜的數據庫處理。由此，本文設計出了一款簡單易用的小型公司人事管理系統(tǒng)，以作參考和啟發(fā)。而且，它可以根據公司的特點和需求作出相應的調整，方便靈活，更具人性化。

2 小型公司人事管理系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)結構總體設計

對小型公司所需要管理的人員信息進行分析歸納，總結出以下6個主要功能模塊，最終形成一個結構簡潔、功能明確的人事管理系統(tǒng)，如圖1所示。

2.2 各功能模塊設計

不同員工的信息往往包含著編號、姓名、性別、年齡、職位等相同屬性以及與之對應的下屬員工、工作時長等不同職業(yè)下的不同屬性。所以在設計過程中，可以將員工的所有屬性都封裝在同一個類中。而不是針對不同職業(yè)的員工定義相對應的類，對算法進行優(yōu)化，使程序更為簡潔清晰，程序簡潔清晰。

2.2.1 數據輸入

該模塊主要完成員工信息的錄入，是整個系統(tǒng)中基礎且關鍵的操作。首先根據員工的職位確定相對應的編號，將其作為員工信息查詢的唯一標識，避免出現信息錯亂。然后繼續(xù)依次輸入其他信息。其中，每次輸入完畢，類定義的對象數組的下標會改變，以此避免數據的覆蓋。而且，每次錄入完畢在結尾問詢是否繼續(xù)錄入更加人性化。

2.2.2 數據查詢

該模塊主要是為了顯示員工信息，尤其是對應的工資信息，這是本系統(tǒng)核心表達的部分。對于不同職位的人，采用了不同的工資計算方法。因此，不同職位員工的工資單是分離的。通過對編號的檢測，完成了數據的提取及準確顯示，提高了效率。

2.2.3 數據備份與數據恢復

該模塊主要是將控制臺界面輸入的信息保存到文件中，同樣也可從文件中讀取信息顯示在界面上。輸入的數據必須能夠得到保存，否則解放工作量的目標根本無法完成。因為是小型公司，工作人員較少，沒必要使用數據庫，本文選擇了文件重定向，即將輸出從屏幕定向為文件，實現了數據的長期保存。同時，為了保證數據恢復的可行性，在數據輸入中調用地址時會直接更新，避免了繼續(xù)輸入從第一個儲存空間開始而導致的數據覆蓋、丟失。

2.2.4 數據修改

該模塊是在員工發(fā)生變動后對其數據做出更改，包括數據的增加、刪除以及某一屬性的變更，它是與數據輸入相照應的。小型公司人員流動性相對較大，公司人員職位變更也較頻繁，因此這一模塊是很有必要的，需要經常維護的。

2.2.5 退出/返回上一級

該模塊主要完成的是根據提示，實現“跳回上一界面繼續(xù)操作”或者“退出系統(tǒng)”。

3 小型公司人員管理系統(tǒng)實現

3.1 主界面

由于實現的功能不多，系統(tǒng)的主界面采用了單窗口設計，通過上下級菜單顯示各個功能模塊，界面簡潔。人員管理系統(tǒng)的主界面如圖2所示。

3.2 各功能模塊界面

本設計主要實現了數據輸入、數據備份與恢復、數據查詢以及數據修改等功能。其中，在對數據的備份與恢復中，把信息保存在文檔里，并且保留了可讀性，相比于其他設計是一大改進。另外，修改前把員工的相關信息全部展示出來，有利于工作的正常進行，即時校對以免出錯。各模塊的功能實現界面如圖3所示。

3.3 工資查詢界面

本設計的另一主要目的是實現員工工資的實時查詢。通過列表，使查詢界面脈絡清晰，更加方便查看。尤其是將所有的銷售經理及其下屬的銷售額分開列表輸出，既方便比較，也方便記錄。實用性較強，實現代碼簡潔，易于修正。如圖4所示，給出了員工銷售額顯示界面。

4 結束語

本文通過設計小型公司人事管理系統(tǒng)，對數據做了的簡單處理，實現了更親切的人事管理系統(tǒng)人機交互面板。運用程序設計，實現了數據的輸入、查詢、修改、備份及恢復等功能。使用了文件重定向的方法，可以將數據保存到文檔里，也可以從文檔中讀取數據進行修改簡便易讀。該設計還存在一些不足之處，功能仍需在后續(xù)實踐中繼續(xù)改進和完善。

參考文獻

[1]劉澤惠.中小微企業(yè)融資難及其解決途徑[J].財會學習，2017（13）.

[2]蔣星月，陳麗汀.一種單機版的會展中心綜合信息系統(tǒng)設計[J].信息通信，2016（03）：124-125.

[3]張偉，葉珺，尹奇等.軍隊干部健康體檢信息管理系統(tǒng)網絡版設計[J].華南國防醫(yī)學雜志，2016（12）：798-800.

[4]崔天慧，劉海見.基于B/S架構的人事信息管理系統(tǒng)[J].信息通信，2017（04）.

[5]楊磊，肖冬榮.中小型企業(yè)設備管理系統(tǒng)的設計[J].制造業(yè)自動化，2009，31（06）：32-33.

[6]袁孝海， 董玉德，柳吉慶等.中小型制造企業(yè)的生產管理系統(tǒng)的設計與實現[J]. 機械，2011，38（06）：49-53.

[7]王姝.企業(yè)工資管理系統(tǒng)設計與實現[D].長春：吉林大學，2014.

[8]Stanley B.Lippman，JoséeLajoie， Barbara E.Moo.C++ Permer中文版（第五版）[M].電子工業(yè)出版社，2013.

作者簡介

李明璐（2000-），男，山東省乳山市人。就讀于乳山市第二中學。主要研究方向為智能信息處理。

作者單位

乳山市第二中學 山東省威海市 264500endprint