物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)分析

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，物資倉儲(chǔ)管理也有了更多選擇性，通過電子信息化建設(shè)，能夠更好地提高物資倉儲(chǔ)管理效率。因?yàn)槭臀镔Y具有一定的特殊性，所以物資倉儲(chǔ)管理需要考慮的因素比較多，要做好整體協(xié)調(diào)工作，加大技術(shù)應(yīng)用力度，加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。物資倉儲(chǔ)管理牽涉的內(nèi)容比較多，通過電子信息化建設(shè)，可以簡(jiǎn)化很多中間環(huán)節(jié)，節(jié)約成本，提高效率。

關(guān)鍵詞：物資倉儲(chǔ)管理；電子信息化；建設(shè)分析

一、前言

對(duì)于石油企業(yè)管理來說，物資倉儲(chǔ)管理是不可或缺的一部分，與各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間存在緊密的聯(lián)系。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，物資倉儲(chǔ)、配送、分析逐漸受到管理層重視，提高物資倉儲(chǔ)管理效率、降低倉儲(chǔ)成本是非常有必要的。而電子信息化建設(shè)可以很好地契合物資倉儲(chǔ)管理需求，促進(jìn)物資流通，提高資金流動(dòng)率，避免資金占用[1]。在具體規(guī)劃過程中，需要考慮到現(xiàn)實(shí)因素，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，合理調(diào)控。

二、石油物資的特殊性

由于石油作業(yè)環(huán)境惡劣，作業(yè)區(qū)域分散，地質(zhì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，其特點(diǎn)包括：一是種類多，消耗大。石油生產(chǎn)的重點(diǎn)是勘探和開發(fā)，以及與鉆井、物探、基建、機(jī)械、交通、通信等行業(yè)有著緊密的聯(lián)系，對(duì)物資的需求也很大，特別是管材、水泥和液壓材料的消耗非常大。二是專業(yè)化程度較高。在石油的制造過程中，有一些物資是公共產(chǎn)品，比如化工原料、機(jī)電設(shè)備；另一些則是專門針對(duì)鉆井、井下作業(yè)、油氣開采的設(shè)備、附件、物料，專業(yè)性高。三是供需不平衡。石油的生產(chǎn)過程是不平衡的，比如鉆探，由于井下的地質(zhì)條件變化較大，所需的物資也不同，同時(shí)，也要儲(chǔ)備一些應(yīng)急的物資來預(yù)防危險(xiǎn)[2]。

三、傳統(tǒng)物資倉儲(chǔ)管理模式存在的問題分析

在石油物資倉儲(chǔ)管理過程中，通過入庫、盤點(diǎn)、出庫等流程，會(huì)積累大量的倉儲(chǔ)信息。在傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理方式中，由于缺乏有效的信息傳輸和處理，導(dǎo)致了對(duì)某一環(huán)節(jié)的信息不能進(jìn)行及時(shí)的處理，從而對(duì)其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生負(fù)面影響。比如：在物資的接收過程中，由于人員、設(shè)備、文件等信息溝通交流不順暢，造成了車輛到達(dá)后等待入庫，致使物資無法按時(shí)到位，從而延誤了生產(chǎn)工作。

在物資倉儲(chǔ)管理中，由于采用的是起重機(jī)、行吊、抓管機(jī)、叉車等機(jī)械，因此，在物資的裝卸、搬運(yùn)中，仍然存在著許多問題。由于保養(yǎng)維修工作不到位、設(shè)備長期處于閑置狀態(tài)、易損品不匹配、信息化技術(shù)運(yùn)用落后等原因，存在著一些安全風(fēng)險(xiǎn)。在建立電子信息體系之前，倉儲(chǔ)的管理和調(diào)度仍然需要大量的人力，這就造成人工費(fèi)用相對(duì)較高。

石油物資由于其自身的特殊性，其倉儲(chǔ)管理的自動(dòng)化水平較低，管理水平不高，極易出錯(cuò)。比如：各種類型的物資混在一塊，物資的標(biāo)識(shí)不完整或混亂，物資出庫時(shí)工作人員只能在各個(gè)貨架之間來回穿梭，導(dǎo)致核對(duì)失誤，對(duì)物資數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生了影響[3]。

物資倉儲(chǔ)管理是一個(gè)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力的環(huán)節(jié)，因此，物資倉儲(chǔ)管理的水平直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況，而物資倉儲(chǔ)管理也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，大量的節(jié)點(diǎn)管理成為企業(yè)堵塞漏洞的有效措施。目前，企業(yè)仍有相當(dāng)一部分的工作方法和管理方法是以人工為主，比較“亂”，比較“松”，在快速獲取各類物資倉儲(chǔ)信息、提高工作效率、提高信息交流、加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理、加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管控等方面有著迫切的需求。但是，與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、人事管理等相比，物資倉儲(chǔ)信息化的發(fā)展起步比較遲，軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應(yīng)用技巧不強(qiáng)，在人力、財(cái)力、時(shí)間等方面都是需要改進(jìn)的?？焖偬嵘髽I(yè)管理水平，除了要有優(yōu)質(zhì)的人才，更要有先進(jìn)的科技來推動(dòng)。利用電子信息技術(shù)進(jìn)行物資倉儲(chǔ)管理，可以有效地填補(bǔ)資產(chǎn)流失、資產(chǎn)損毀等方面的漏洞，同時(shí)還可以降低企業(yè)的資本占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。提高倉儲(chǔ)管理運(yùn)作效率，保證物資的安全性。構(gòu)建一個(gè)以信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理體系，通過信息化來對(duì)企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉儲(chǔ)整個(gè)工作過程的自動(dòng)化操控，從而可以有效地提升工作效率。比如，在單據(jù)處理方面，可以利用系統(tǒng)對(duì)人員和物資的各類調(diào)配進(jìn)行控制，并及時(shí)做出協(xié)調(diào)、管理等，這也在一定程度上提高了對(duì)企業(yè)物資的管理效率。信息化在物資倉儲(chǔ)管理中的運(yùn)用，可以使其對(duì)物資安全性進(jìn)行更好的控制，可以利用對(duì)存儲(chǔ)貨物的信息圖片進(jìn)行掃描、全面監(jiān)測(cè)等方法，從而讓現(xiàn)場(chǎng)管理工作得到強(qiáng)化。在各自的職能崗位上，也可以起到相互監(jiān)督的作用，減少工作中出錯(cuò)的概率。

四、物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)分析

（一）正確認(rèn)知物資倉儲(chǔ)管理信息化

全面推進(jìn)物資倉儲(chǔ)管理的電子信息化建設(shè)，正確認(rèn)知物資倉儲(chǔ)管理信息化。針對(duì)企業(yè)整體全面提高物資倉儲(chǔ)管理的信息化意識(shí)，提高物資倉儲(chǔ)管理的能力，從自身認(rèn)識(shí)入手，管理人員要主動(dòng)掌握和學(xué)習(xí)新的物資倉儲(chǔ)管理知識(shí)，保證各級(jí)員工對(duì)物資倉儲(chǔ)管理的電子信息化建設(shè)和物資倉儲(chǔ)管理的重要性有一定的了解。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)建設(shè)意識(shí)，從而有效地將物資倉儲(chǔ)管理的新理論和新知識(shí)相融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資倉儲(chǔ)的全面管理，對(duì)提升企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理的電子信息化管理水平具有重要意義[5]。

（二）提高物資倉儲(chǔ)管理人員綜合素質(zhì)

物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)，要求管理人員具備較高的管理水平和較高的綜合素養(yǎng)，而現(xiàn)有的不少物資倉儲(chǔ)管理人員總體水平不高，無法有效實(shí)施相應(yīng)的物資倉儲(chǔ)企業(yè)管理制度，缺乏相應(yīng)的理論和技術(shù)，在工作實(shí)踐中，往往憑借個(gè)人感覺和經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行物資倉儲(chǔ)管理，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)物資倉儲(chǔ)管理人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)和提升。人員是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力，員工的能力和素質(zhì)的培養(yǎng)可以有效促進(jìn)企業(yè)的管理，企業(yè)可以定期就物資倉儲(chǔ)管理進(jìn)行交流討論，組織員工進(jìn)行新理念、新思想的培訓(xùn)教育，保證企業(yè)內(nèi)部形成良好的文化交流，互相學(xué)習(xí)，不斷提高。此外，企業(yè)還應(yīng)該提供一定的鼓勵(lì)和支持，將企業(yè)的一些管理權(quán)和決策權(quán)分配給相關(guān)的員工，確保員工的工作熱情，從而使員工能夠更好地履行自己的職責(zé)，這樣才能有效地提升管理人員的工作效率，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）提高倉庫作業(yè)效率

立體倉庫除了用叉車進(jìn)行短距離的運(yùn)輸，其他的工作環(huán)節(jié)都是由自動(dòng)化設(shè)備來進(jìn)行的，進(jìn)出庫的原則是在WMS系統(tǒng)的設(shè)置下，由自動(dòng)化設(shè)備來運(yùn)行，減少人工作業(yè)面，縮短作業(yè)距離，并采用系統(tǒng)軟件，對(duì)石油物資倉儲(chǔ)上架、揀選出庫的設(shè)計(jì)，大大減少了人工作業(yè)，使進(jìn)出庫的準(zhǔn)確率大幅提升，實(shí)現(xiàn)“傻瓜式作業(yè)”。不但可以提升出入庫的工作效率，而且可以降低人工作業(yè)的比重，減少由于疲勞工作造成的操作失誤，大大降低了倉儲(chǔ)員工的工作量和作業(yè)成本[6]。在倉庫管理中，采用RFID技術(shù)對(duì)倉庫庫位進(jìn)行了最優(yōu)選擇，能夠有效減少企業(yè)進(jìn)行存貨盤存的費(fèi)用。首先，管理員會(huì)發(fā)出一份盤存通知，并向操作人員下發(fā)盤存指令，操作人員會(huì)從倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中提取出相關(guān)的數(shù)據(jù)，之后，相關(guān)人員會(huì)使用固定的RFID讀取器來識(shí)別RFID，在獲得倉庫中特定的物資信息后，會(huì)將這些物資的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成完整的倉儲(chǔ)段數(shù)據(jù)，稱為“A數(shù)據(jù)”，管理人員會(huì)使用移動(dòng)RFID閱讀器來識(shí)別RFID標(biāo)簽，從而獲得物資的相關(guān)數(shù)據(jù)，稱為“B數(shù)據(jù)”，最后，把“A數(shù)據(jù)”和“B數(shù)據(jù)”進(jìn)行比對(duì)，驗(yàn)證數(shù)據(jù)信息是否正確，通過RFID軟件對(duì)信息進(jìn)行上傳，管理人員檢查沒有問題之后，將信息上傳到云端服務(wù)器，完成盤存操作。

（四）運(yùn)用電子信息化技術(shù)

因有關(guān)企業(yè)的工作人員素質(zhì)水平參差不齊，違紀(jì)違法，以權(quán)謀私，損害企業(yè)的資產(chǎn)。利用電子信息化技術(shù)進(jìn)行管理，可以填補(bǔ)很多經(jīng)營中的空子，尤其是由于人員工作失誤而導(dǎo)致的大量虧損可以得到預(yù)防。部分企業(yè)因其產(chǎn)品的價(jià)格受到了市場(chǎng)的嚴(yán)重沖擊而頻繁調(diào)整，在采用電子信息化技術(shù)之前，發(fā)貨人員對(duì)客戶的庫存進(jìn)行了臺(tái)賬管理，常常出現(xiàn)因價(jià)格選用錯(cuò)誤而造成多次或少量出貨的情況，甚至出現(xiàn)了串戶而送錯(cuò)客戶的情況。也有可能出現(xiàn)個(gè)人事后調(diào)高價(jià)格，損害公共利益。這種情況在以電子信息化技術(shù)為支撐的石油物資倉儲(chǔ)管理中得以避免。比如，客戶的身份確認(rèn)包括車輛牌照和人員兩種方式，其他的管理部門在網(wǎng)上發(fā)布執(zhí)行，客戶的余額不足，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)終止，并將客戶的貨物信息實(shí)時(shí)傳送到其他有關(guān)部門，更改的權(quán)限掌握在高級(jí)別人員手中。利用信息化技術(shù)手段，消除了以往的各類漏洞問題，減少了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的損害。

（五）分級(jí)管理模式

物資倉儲(chǔ)的采購費(fèi)用包括生產(chǎn)材料、銷售商品等，又稱為企業(yè)運(yùn)營所需的石油物資倉儲(chǔ)進(jìn)價(jià)成本。在物資倉儲(chǔ)管理中，通過構(gòu)建完善的采購定價(jià)制度和供應(yīng)商管理制度來規(guī)范采購流程，確保各環(huán)節(jié)都得到有效的監(jiān)督與控制，提高了對(duì)物資倉儲(chǔ)采購工作的規(guī)范性，有助于構(gòu)建有效的信息回饋系統(tǒng)，使企業(yè)能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升企業(yè)管理的效率與質(zhì)量，確保了物資倉儲(chǔ)管理的安全運(yùn)行。同時(shí)，要對(duì)采購資金進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，?shí)行分層管理，使各個(gè)部門分工明確。同時(shí)，要加強(qiáng)各個(gè)部門的統(tǒng)籌工作，建立起一套有效的工作體系，將各個(gè)部門活動(dòng)所需要的物資倉儲(chǔ)進(jìn)行分層管理，并對(duì)各個(gè)部門的物資采購資金進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?，確保企業(yè)的采購資金能夠得到合理的運(yùn)用，防止產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)，給企業(yè)的管理運(yùn)營帶來更大的負(fù)擔(dān)。這樣，監(jiān)管機(jī)構(gòu)就可以掌握企業(yè)對(duì)物資倉儲(chǔ)采購資金的需求，從而對(duì)其進(jìn)行合理的調(diào)撥，為企業(yè)的倉儲(chǔ)管理工作提供全面的保障。在出庫管理應(yīng)用中，RFID技術(shù)的引進(jìn)能夠使出庫流程變得更加簡(jiǎn)單，從而減少出庫流程中的時(shí)間成本，其中包括：一是當(dāng)顧客向企業(yè)發(fā)出訂貨信息后，企業(yè)內(nèi)部的物資調(diào)配處理系統(tǒng)會(huì)立刻做出響應(yīng)，并將訂單信息直接發(fā)送到物流倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，之后，物流倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)將訂單需求信息下發(fā)到各個(gè)倉庫操作層，操作層根據(jù)訂單需求，完成相關(guān)物資產(chǎn)品的定位匹配，并對(duì)倉庫物資的具體存儲(chǔ)庫位予以確定，最終進(jìn)行取貨操作。二是在出庫的時(shí)候，由相關(guān)管理人員使用RFID閱讀器或手持式閱讀器，對(duì)物資進(jìn)行掃描，并將物資的信息傳輸?shù)皆贫藬?shù)據(jù)中心，然后與顧客的訂單進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)信息的真實(shí)性后，才能發(fā)貨。三是在出庫的時(shí)候，倉儲(chǔ)后臺(tái)管理軟件會(huì)根據(jù)倉庫的具體情況，將倉儲(chǔ)物資進(jìn)行歸類，完成物資分類操作校對(duì)之后，制定出最佳的運(yùn)輸路線，然后再次對(duì)出貨物資進(jìn)行檢查，確認(rèn)貨物沒有問題后，才會(huì)進(jìn)行出庫操作。四是在物資出庫完畢后，通過GIS、GPS等技術(shù)，對(duì)物資出庫過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而確保物資出庫過程的安全，最后完成物資出庫過程。

（六）構(gòu)建功能系統(tǒng)

將條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，利用無線網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)互動(dòng)，便于管理人員及時(shí)掌握庫存情況，及時(shí)分析庫存數(shù)量和時(shí)間。信息系統(tǒng)分為兩大模塊：一是能夠接受和與PC子系統(tǒng)進(jìn)行通信的手持子系統(tǒng)；二是PC子系統(tǒng)，負(fù)責(zé)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并對(duì)數(shù)據(jù)和庫存管理進(jìn)行可視化。整個(gè)系統(tǒng)由三個(gè)層次組成：第一層是數(shù)據(jù)收集層，第二層是數(shù)據(jù)傳輸層，第三層是數(shù)據(jù)應(yīng)用層。第一層數(shù)據(jù)收集層，利用條碼打印機(jī)進(jìn)行條碼的打印，可以識(shí)別文件、材料和存儲(chǔ)單元。通過手機(jī)終端的操作，就可以實(shí)現(xiàn)物資的進(jìn)出、入庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，大大提升了系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集工作的有效性。第二是數(shù)據(jù)傳輸層，通過無線和有線傳送數(shù)據(jù)到處理單元，由系統(tǒng)過濾、處理和上傳數(shù)據(jù)。第三個(gè)是數(shù)據(jù)應(yīng)用層，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)條碼特定的作用，還能夠與SAP、ERP等系統(tǒng)進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)主要由四部分組成：PC在線系統(tǒng)，其功能為驗(yàn)收、歸檔、統(tǒng)計(jì)、查詢、展示，并實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的可視化；手持在線系統(tǒng)，在物資驗(yàn)收、入庫、出庫、調(diào)整倉位，通過盤點(diǎn)、信息查詢等各方面的工作，可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的采集；手持離線系統(tǒng)，可將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出；手機(jī)App的功能應(yīng)用，具有可掃描條碼、查詢信息的功能。

五、結(jié)語

石油物資種類相對(duì)來說比較多，而且消耗比較大，專業(yè)性比較高，需求存在不均衡的情況，也因?yàn)檫@種特殊性，使得物資倉儲(chǔ)管理難度比較大。傳統(tǒng)的物資倉儲(chǔ)管理模式存在一定的缺陷，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化物資倉儲(chǔ)管理需求。為了更好地滿足物資倉儲(chǔ)管理要求，企業(yè)要加大物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)，做好各個(gè)方面的協(xié)調(diào)工作，提高管理人員的綜合素質(zhì)，保障物資倉儲(chǔ)管理的穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn)

[1]王德蓓.基于信息化建設(shè)的企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理途徑探討[J].化工管理，2019（12）：21-22.

[2]王洪江.海洋石油企業(yè)倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)的研究與實(shí)踐[J].現(xiàn)代營銷，2018（15）：32.

[3]楊洪.關(guān)于物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)分析[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2019（27）：75-76.

[4]孫偉.石油企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作中的HSE體系建設(shè)[J].科技導(dǎo)報(bào)，2018（09）：164.

[5]劉海東.基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的倉儲(chǔ)物流信息化建設(shè)研究[J].中華建設(shè)，2019（09）：32.

[6]張蕾.物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)分析[J].科技與信息，2021（32）：176.