大數(shù)據(jù)下企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的策略探討

摘 要：財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展壯大過程中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，主要記錄著在整個企業(yè)發(fā)展過程中資金的投入、運(yùn)用狀況，以及相關(guān)項(xiàng)目的投資和債務(wù)資料。大數(shù)據(jù)分析具有資料豐富、高效便捷、及時性高等突出的優(yōu)勢，所以在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行的財務(wù)管理現(xiàn)代化工作，將有助于以往的財務(wù)管理工作中存在的難題得到改善，這也將極大地提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析水平和數(shù)據(jù)處理效益及其質(zhì)量，從而緩解財務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，從而提高整個企業(yè)財務(wù)管理工作的綜合價值。所以，為了進(jìn)一步提高財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的效益和質(zhì)量，本文將就“大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息化建設(shè)”問題展開探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務(wù)信息建設(shè)；不足；建設(shè)措施

財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展壯大過程中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，主要記錄著在整個企業(yè)發(fā)展過程中資金的投入、運(yùn)用狀況。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備豐富、快捷、互動、時效性等突出的特點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上，通過財務(wù)管理信息化設(shè)計，能夠?qū)σ酝攧?wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題加以改善，這樣能夠大大提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理效率和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而減輕財務(wù)管理人員的作業(yè)壓力，進(jìn)而提升財務(wù)管理的整體效益水平。所以，為了進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的水平，本文就“大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息化建設(shè)”展開探討，以期為企業(yè)財務(wù)工作的高質(zhì)量開展帶來可參考建議。

一、大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理信息化相關(guān)概述

如今，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)已經(jīng)變成了企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分，許多企業(yè)都利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行了改造，甚至部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了跨界的融合。所以，水利勘察設(shè)計企業(yè)也必須盡早地完成管理的改造，與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢保持同步，從而在企業(yè)的財務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)信息化。大數(shù)據(jù)的信息規(guī)模非常龐大，它的產(chǎn)生與保存方法也非常簡單，所以結(jié)合應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)代化過程中，便可以對企業(yè)在管理發(fā)展演變歷程中的所有重要管理信息以及主要數(shù)據(jù)加以保存，這為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供了便利。而與此同時，又因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)管理過程中所涉及的信息種類繁多，同時大數(shù)據(jù)也必然存在著一些時效性，而大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度和生命周期也必然是呈正反比關(guān)系的，于是，企業(yè)對信息資源的管理必然是越快越好。在大數(shù)據(jù)下，企業(yè)能夠及時完成信息處理，從而增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性。同時隨著社會的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營方式也在相應(yīng)改變，隨著時間的推移、企業(yè)的發(fā)展所需相適應(yīng)的經(jīng)營手段和管理手段，也在逐漸不斷地導(dǎo)入企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中。在大數(shù)據(jù)時代，很多企業(yè)都對信息化技術(shù)有著高度的需求，但是，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)財務(wù)的工作重心一直都在財務(wù)報銷、記賬、核算等方面，導(dǎo)致財務(wù)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。在傳統(tǒng)的財務(wù)中，大部分財務(wù)業(yè)務(wù)都需要通過線下收集和處理來完成，在這種模式下，作業(yè)時間通常較長，同時工作效率也較低下。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，通過企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠有效提高財務(wù)管理的品質(zhì)和水平。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀情況分析

（一）對財務(wù)信息管理的認(rèn)識有待提升，信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)有待擴(kuò)充

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，財務(wù)工作者必須改變自己的工作觀念。不過，由于受到傳統(tǒng)管理方式的沖擊，再加上中國傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的根深蒂固，造成了部分財務(wù)管理人員對傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的理解較為片面，在日常管理工作中，還面臨著大量采用傳統(tǒng)模式管理的現(xiàn)象，在缺乏現(xiàn)代信息化技術(shù)手段和傳統(tǒng)管理方式方法支撐的前提下，也就很難提升傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的效果和服務(wù)質(zhì)量。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要實(shí)現(xiàn)財務(wù)的信息化，就必須有足夠的信息化費(fèi)用做支撐。但是，就目前的狀況而言，很多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)資金上面臨著資金投入不夠的局面，這也造成了財政信息化建設(shè)需要的人力、資金問題較難獲得合理的解決，因此也就不能有效地提高財務(wù)信息化項(xiàng)目運(yùn)行的效益與服務(wù)質(zhì)量。另外，如果沒有足夠的資金支持，也會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理工作做得不夠好，從而影響企業(yè)信息管理的高效提升。

（二）信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)欠缺

缺乏財務(wù)管理的信息化基礎(chǔ)建設(shè)也是一個較為普遍的問題。財務(wù)管理信息化的前提是要有良好的基礎(chǔ)，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對財務(wù)管理的需求也在不斷提高。許多單位在開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時候，他們沒有重視到基建和企業(yè)信息化之間的聯(lián)系，它們?yōu)榱俗非蠊?jié)省經(jīng)費(fèi)，或是顧及企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展，而忽略了企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的打造工作。不管是在硬件設(shè)施，還是在軟件方面，它都不能和大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理發(fā)展趨勢相匹配。這樣，對很多能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)簡便快速運(yùn)算的信息數(shù)據(jù)，它們?nèi)匀徊捎孟鄬吓f的計算體系來進(jìn)行工作，這樣很大地降低了效率，也無法讓信息化技術(shù)更高效地實(shí)現(xiàn)起來。

（三）財務(wù)信息化管理制度不完善

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化，必須有健全、規(guī)范的企業(yè)財務(wù)管理體系。然而，在目前的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，許多企業(yè)仍然使用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度，沒有能夠及時地跟上時代的發(fā)展腳步，對制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，這就造成了財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，不能滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要，從而對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)造成了不利的影響，從而一定程度上制約了對財務(wù)工作對企業(yè)發(fā)展的支撐力度。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息化建設(shè)潛在的不足之處分析

從目前的情況來看，以大數(shù)據(jù)為支撐的財務(wù)信息化工作，已經(jīng)在多個層面上得到了有力的支撐，但是就目前的情況來看，這項(xiàng)工作的開展還存在比較顯著的缺陷。

（一）財務(wù)信息系統(tǒng)功能開發(fā)利用程度有待提升

目前，我國的財務(wù)信息系統(tǒng)存在功能單一、不完善等問題。在財務(wù)層面，目前采用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，主要通過自動記賬、銀企直聯(lián)等方法，大大改變了傳統(tǒng)的財務(wù)人員手工記賬、手工匯款、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等作業(yè)方式，從而降低了財務(wù)人員的工作量。然而，從現(xiàn)狀角度來看，水利勘測設(shè)計行業(yè)的企業(yè)財務(wù)工作信息化、自動化水平仍需提高，且財務(wù)工作人員的人工操作量還較大。

另外，由于在功能與數(shù)據(jù)上還沒有完全閉環(huán)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的提取和填報工作量大大增加，進(jìn)而影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所以，在財務(wù)信息系統(tǒng)上，必須實(shí)現(xiàn)深層次發(fā)展，優(yōu)化和提升現(xiàn)有的模塊，通過對現(xiàn)有模塊功能的全面挖掘，把不同模塊的環(huán)節(jié)合理打通，以便高效地完成信息的完整與有效銜接，以此提升信息系統(tǒng)閉環(huán)運(yùn)行的品質(zhì)與效率。

（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息技術(shù)支持作用有待強(qiáng)化

根據(jù)現(xiàn)狀分析，財務(wù)信息系統(tǒng)會計核算的項(xiàng)目相當(dāng)豐富，涵蓋了財務(wù)報銷、經(jīng)費(fèi)支出、會計記賬以及財務(wù)報表等。但從提升財務(wù)信息系統(tǒng)會計核算效率和服務(wù)質(zhì)量的方面考慮，還必須對財務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化技術(shù)的支撐功能加以完善。

（三）財務(wù)與信息技術(shù)專業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍有待增強(qiáng)

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，人們對財務(wù)信息技術(shù)人才的需求也在不斷提高。但是，一些財務(wù)信息技術(shù)的工作人員，在信息化技術(shù)水平和業(yè)務(wù)知識等方面都還比較薄弱，因此很難為財務(wù)信息化建設(shè)工作的正常開展，提供一種行之有效的技術(shù)支撐。因此，需要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)與信息技術(shù)等專業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)，從而推動財務(wù)與信息化建設(shè)工作的效益水平的全面提升。

四、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息化建設(shè)的具體措施分析

（一）深化財務(wù)信息系統(tǒng)功能開發(fā)程度

正如前面提到的那樣，在目前的情況下，在財務(wù)信息系統(tǒng)的功能的開發(fā)上，還需要進(jìn)一步的提高。要想提高財務(wù)信息化建設(shè)的工作效率和質(zhì)量，就需要對財務(wù)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)。因此，在會計核算模塊上，還必須形成報銷審批、理財審批、企業(yè)人員變動控制功能于一身的完整系統(tǒng)閉環(huán)架構(gòu)，同時，提升所有模塊的智能化程度，以減少人工作業(yè)量。在財務(wù)報表的大數(shù)據(jù)分析功能上，通過將會計核算模塊的內(nèi)部信息與功能實(shí)現(xiàn)銜接，同時也對其他內(nèi)部信息及報表功能實(shí)現(xiàn)鉤稽、聯(lián)動，在財會信息系統(tǒng)上，對SQL數(shù)據(jù)庫功能、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等也加以充分的應(yīng)用，并進(jìn)一步地對內(nèi)部信息及管理的能力進(jìn)行完善，以便對相關(guān)信息的主動獲取、分析和管理。除此之外，還需要將重點(diǎn)放在建立一個功能健全、信息完整、統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)上，逐漸深化財務(wù)信息系統(tǒng)的功能，從而讓在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)信息化建設(shè)效益得到更大的提高。

（二）充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的支持作用

首先，對財務(wù)管理工作人員而言，要對智慧財務(wù)建設(shè)工作給予足夠的關(guān)注，要實(shí)現(xiàn)無接觸、無現(xiàn)金報銷的方式，要開發(fā)出一款可以實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金報銷的程序，并在無減免審批和無直接接觸審核的前提下，有效實(shí)現(xiàn)一鍵式支付功能。而對財務(wù)部門的工作人員來說，也可以在第一時間提交財務(wù)報表，將報表的掃描結(jié)果和照片發(fā)到系統(tǒng)中。對部門領(lǐng)導(dǎo)們而言，可以隨時對報銷申請進(jìn)行審批，而無須再與領(lǐng)導(dǎo)們面對面匯報，也可以直接通過從報銷部門工作人員傳送過來的電子單據(jù)，進(jìn)行更嚴(yán)格的審核。并在系統(tǒng)中以審計規(guī)則為參照，實(shí)現(xiàn)智能化審計功能，從而給財務(wù)工作人員帶來很大的方便，極大地提高單據(jù)審核處理的效率。另外，在經(jīng)過文件審查后，通過銀行、業(yè)財直連系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銀行、業(yè)財直連，有效地保障銀行、業(yè)財直連系統(tǒng)的效率、準(zhǔn)確性和安全性。

（三）建立高效可靠的財務(wù)管理平臺

一個高效、可信的企業(yè)服務(wù)平臺是實(shí)現(xiàn)服務(wù)信息化的關(guān)鍵。在財務(wù)管理信息化的建立過程中，要想讓財務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化并得以順利進(jìn)行，還需要企業(yè)在硬件設(shè)施、系統(tǒng)軟件等幾個方面，對財務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化做出正確、合理的設(shè)置。以企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)際需要為基礎(chǔ)，必須尋找一個適宜的財務(wù)管理平臺模式。在大數(shù)據(jù)時代，由于云技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在當(dāng)今社會中已獲得了普遍的運(yùn)用。所以，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理平臺的過程中，必須能夠和傳統(tǒng)企業(yè)開展協(xié)作，以形成一種更加智能、更高效率的財務(wù)管理模式。在財務(wù)系統(tǒng)的基本建設(shè)工作完成后，要對內(nèi)部系統(tǒng)軟件和管理功能模塊做出正確的設(shè)計，同時還要針對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對財務(wù)管理方面信息的需要，對內(nèi)部系統(tǒng)軟件和財務(wù)管理信息處理功能模塊做出正確的選擇，并以此進(jìn)行信息化服務(wù)平臺的構(gòu)建，同時財務(wù)系統(tǒng)還要有一套明確的財務(wù)規(guī)范，并對財務(wù)預(yù)算會計等諸多信息做出合理的控制，進(jìn)行信息化建設(shè)，并通過信息化提高財務(wù)管理工作的運(yùn)行能力與效益。

（四）加強(qiáng)整體設(shè)計

在開展大數(shù)據(jù)分析時代下的企業(yè)財務(wù)信息化工作過程中，要強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)狀況問題的整體性研究，將財務(wù)管理問題與企業(yè)的經(jīng)營管理行為相結(jié)合，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析，使財務(wù)管理問題為企業(yè)的經(jīng)營決策與行為提供重要財務(wù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略目標(biāo)的正確判斷，奠定了真實(shí)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。企業(yè)必須及時引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，并建立起與之相對應(yīng)的完整的內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)，在此之前，必須做好對整個企業(yè)經(jīng)營活動資料信息的統(tǒng)計和清理工作，要做好部門之間的資料信息銜接與傳遞工作，要做好對企業(yè)各個單位信息數(shù)據(jù)資料的傳遞工作，要將整個企業(yè)經(jīng)營管理活動的資料信息與企業(yè)財務(wù)信息加以深度整合，要采用比較先進(jìn)的質(zhì)量控制手段，并與企業(yè)內(nèi)部全面的財務(wù)管理制度相結(jié)合，對企業(yè)每一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的財務(wù)信息進(jìn)行比較嚴(yán)格的監(jiān)管和管理，從而降低財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而降低管理成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

結(jié)束語

總而言之，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，將數(shù)據(jù)規(guī)范化作為基礎(chǔ)，將應(yīng)用需求作為關(guān)鍵，將現(xiàn)代化信息技術(shù)作為一種手段，利用數(shù)據(jù)資源的整合、共享，加強(qiáng)信息的可視化分析以及應(yīng)急調(diào)度的能力，從而使財務(wù)應(yīng)用平臺的功能與質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高，這對于財務(wù)支撐企業(yè)科學(xué)化決策水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理體系和治理能力的現(xiàn)代化，都有著非常重要的作用。

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（作者單位：黃河勘測規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司）