事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題及策略研究

摘 要：隨著我國信息化技術(shù)的飛速提升，其在各個領(lǐng)域的應(yīng)用也愈加廣泛。在此背景下，事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也應(yīng)跟隨時代腳步，革新自身管理理念，加強財務(wù)管理工作與信息化的有機融合，從而提升工作效率，以實現(xiàn)自身單位的可持續(xù)發(fā)展?；诖耍疚耐ㄟ^闡述財務(wù)管理信息化對于事業(yè)單位的影響，分析當(dāng)前事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)信息化工作過程中存在的問題，并提出相應(yīng)策略，以期為事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國事業(yè)單位也逐漸面臨轉(zhuǎn)型和革新，在此形勢下，使事業(yè)單位的內(nèi)部職務(wù)也發(fā)生相應(yīng)變化。為有效提升事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理能力，需要注重大數(shù)據(jù)背景下與信息化技術(shù)的結(jié)合。在當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，存在諸多問題阻礙實際工作的開展，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)不夠完善。在信息化背景下，為良好地適應(yīng)時代發(fā)展需求，事業(yè)單位需要加強對于信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的資源配置，同時深入了解新時代背景下財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的優(yōu)勢，在明確其建設(shè)意義的基礎(chǔ)上，建立完善、科學(xué)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自身單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)管理信息化對事業(yè)單位的影響

（一）對資金支付產(chǎn)生的影響

在事業(yè)單位中，通常是由國庫集中進(jìn)行資金支出，一定程度上為事業(yè)單位的財務(wù)核算工作增加難度。若事業(yè)單位將財務(wù)管理信息化，有助于資金管理的同時，可以對資金的使用過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，改變收入和支出兩條線的狀況。部分事業(yè)單位存在收入和支出沒有明確劃分的情況，在國庫集中支付機制加以執(zhí)行之后，需要在資金支出前對其進(jìn)行預(yù)算估計，并及時作出預(yù)算方案。通過將財務(wù)管理信息化，可以有效改善事業(yè)單位的財務(wù)工作流程，規(guī)范財務(wù)人員行為，同時對財務(wù)工作人員的信息化技術(shù)提升產(chǎn)生督促效果，保證其能在實際工作中靈活應(yīng)用，同時保障資金的合規(guī)支付，滿足國庫集中支付定制的要求。

（二）對內(nèi)控制度產(chǎn)生的影響

事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中，普遍將加強預(yù)算工作作為重點，嚴(yán)格管理支出的各項資金，從而保障單位資產(chǎn)的安全性。在事業(yè)單位的基礎(chǔ)建設(shè)過程中，加強了對支付的約束，嚴(yán)格管控不合理的超預(yù)算資金支出。在此背景下，事業(yè)單位若想加強資金支出和使用的合理性，需要建立完善的內(nèi)控機制，實現(xiàn)對財務(wù)收支工作的嚴(yán)格管理，對內(nèi)控工作進(jìn)行有效審計。在事業(yè)單位將財務(wù)管理信息化，可以提升數(shù)據(jù)收集的精準(zhǔn)度，對財務(wù)工作人員的工作開展起到重要輔助作用，同時，管理層可以更清晰地了解單位中實際財務(wù)情況，做到科學(xué)內(nèi)控。

（三）對會計核算產(chǎn)生的影響

事業(yè)單位在將財務(wù)管理工作信息化之后，可以在會計核算的工作中應(yīng)用信息化技術(shù)。在事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中，應(yīng)用財務(wù)軟件可以實現(xiàn)高效的核算，同時可以將核算憑證自動生成。改變傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式，實現(xiàn)事中核算的同時做到實施分析數(shù)據(jù)。在國庫集中支付制度應(yīng)用于事業(yè)單位之后，需要事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)形成實施反抗，并清晰反映出資金的流向和當(dāng)前各項資金的狀態(tài)，從而保障財務(wù)工作的正常開展。另外，在事業(yè)單位中實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，可以對數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確分析，增強信息數(shù)據(jù)的實用性。

二、事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）思想認(rèn)知不到位

由于事業(yè)單位的特殊性，在部分事業(yè)單位中，由于部分工作人員過度在意崗位編制，不注重自身能力的提升，導(dǎo)致對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏了解。在實際財務(wù)管理工作中，人員能力與財務(wù)管理信息化技術(shù)要求不匹配，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化工作滯后。雖然部分事業(yè)單位的管理層已經(jīng)認(rèn)知到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，但是在實際的工作開展中，并沒有將工作深入地落到實處，在建立信息化建設(shè)制度時沒有結(jié)合自身單位當(dāng)前的實際發(fā)展情況，從而影響最終建設(shè)效果。

（二）缺乏完善的制度

當(dāng)前，雖然部分事業(yè)單位在積極開展財務(wù)管理信息化工作，但是在實際建設(shè)過程中，沒有結(jié)合自身單位的特點和當(dāng)前實際發(fā)展情況，導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與單位的需求不匹配。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，若事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)存在不合理的現(xiàn)象，會導(dǎo)致財務(wù)工作人員的工作效率降低。造成這一現(xiàn)象的主要原因是事業(yè)單位內(nèi)部缺乏相應(yīng)的制度，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與自身單位需求相悖，浪費資金和資源。若沒有科學(xué)、合理的制度進(jìn)行管控，會導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的工作滯后，影響財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)效果，從而阻礙財務(wù)管理工作的開展。因此，事業(yè)單位在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)制度，保障財務(wù)管理信息化工作的有效開展。

（三）財務(wù)信息孤島效應(yīng)

在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中，存在對財務(wù)信息化管理意識淡薄的現(xiàn)象。部分單位由于對財務(wù)信息化了解不足，導(dǎo)致建設(shè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)各方面功能不完善。在實際的財務(wù)工作開展中，無法將各部門的系統(tǒng)相連接，導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島效應(yīng)。在此背景下，各個部門之間無法進(jìn)行消息和數(shù)據(jù)的互通，對財務(wù)人員的工作造成極大難度。

（四）系統(tǒng)開發(fā)不夠深入

隨著信息化技術(shù)的提升和社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位正在面臨轉(zhuǎn)型和革新。在此背景下，應(yīng)加強財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，提升系統(tǒng)功能。但是在實際開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)，相關(guān)技術(shù)人員在建設(shè)系統(tǒng)時并沒有深入研究系統(tǒng)功能，導(dǎo)致系統(tǒng)功能無法滿足于財務(wù)管理工作的實際需求，甚至對財務(wù)報表無法做到科學(xué)地處理。同時，部分財務(wù)工作人員信息化水平較低，在實際系統(tǒng)操作過程中不能正確應(yīng)用，導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)無法發(fā)揮其實際作用。并且，在建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中，事業(yè)單位對于系統(tǒng)建設(shè)的資金投入不足，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)展較慢，影響正常財務(wù)管理工作的應(yīng)用。

（五）缺少專業(yè)人才

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對于事業(yè)單位財務(wù)管理工作也提出新的要求。在實際財務(wù)管理信息化工作中，除建立科學(xué)、完善的信息化系統(tǒng)，還需要財務(wù)管理工作人員具備較高的專業(yè)技術(shù)能力，熟練地掌握信息化技術(shù)，保證財務(wù)系統(tǒng)的有效應(yīng)用。但縱觀當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)部門現(xiàn)狀，部分工作人員存在知識結(jié)構(gòu)固化的現(xiàn)象，對新知識的接受程度較慢，或產(chǎn)生抗拒心理，從而影響財務(wù)管理信息化的工作質(zhì)量。同時，事業(yè)單位管理層對于這一現(xiàn)象的忽視也是造成人才缺失的主要原因，沒有對工作人員進(jìn)行定期的信息化技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部缺乏能夠熟練應(yīng)用信息化財務(wù)系統(tǒng)的復(fù)合型人才，影響財務(wù)管理信息化工作的有效推進(jìn)。

三、推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑

（一）提高思想認(rèn)知

事業(yè)單位是服務(wù)于社會的特殊體制，其肩負(fù)較重責(zé)任，在財務(wù)管理的工作中，需要對財務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行縝密分析的同時，推動事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)工作。但在實施的過程中發(fā)現(xiàn)，部分事業(yè)單位存在工作人員思想覺悟較低的現(xiàn)象，對財務(wù)信息化開展工作造成一定阻礙。管理工作的主要核心在于人，只有工作人員對工作存在明確的目標(biāo)，并嚴(yán)格實行，才能保證財務(wù)管理信息化的有效推進(jìn)。事業(yè)單位管理層應(yīng)為工作人員樹立良好的意識，站在宏觀角度思考問題，加強事業(yè)單位內(nèi)部管理信息化意識的深入，使財務(wù)管理人員深刻認(rèn)識到財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用是未來財務(wù)管理工作的大勢所趨。

（二）完善信息化建設(shè)制度

與其他企業(yè)不同，事業(yè)單位擁有其自身一套嚴(yán)格的工作流程。在此背景下構(gòu)建的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣，因此，需要建立完善的制度，以保證工作的有效進(jìn)行。當(dāng)前，事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)工作處于初期階段，仍需在發(fā)展中不斷摸索，積累經(jīng)驗。在此過程中，事業(yè)單位可以通過觀摩、效仿其他企事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)驗，但重點在于需要結(jié)合自身單位特點和實際發(fā)展情況，從而制定適用于自身實際需求的管理制度。從而做到對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)工作進(jìn)行全面分析，深入探究事業(yè)單位財務(wù)管理工作的意義與特點，明確開展財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)。首先，事業(yè)單位應(yīng)完善內(nèi)部管理流程，制定符合自身特點和發(fā)展的信息化管理制度，從而保證事業(yè)單位系統(tǒng)和財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同步性，使財務(wù)信息化管理更加合理。其次，事業(yè)單位應(yīng)明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，從而有目的的將每一項工作進(jìn)行細(xì)化，明確各崗位職責(zé)，責(zé)任落實到個人，推動事業(yè)單位內(nèi)部全員信息化建設(shè)氛圍。

（三）加強內(nèi)部控制

在事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要注重管理人員的創(chuàng)新精神，優(yōu)化自身管理理念，建立科學(xué)的管理系統(tǒng)。同時，事業(yè)單位應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員的信息化水平，引進(jìn)綜合素質(zhì)較強的專業(yè)型人才，加強內(nèi)部隊伍建設(shè)工作。在實際管理中應(yīng)主要圍繞系統(tǒng)功能和事業(yè)單位特色進(jìn)行綜合開發(fā)，鼓勵工作人員抒發(fā)己見，為單位的發(fā)展提出更多建議。在加強信息化系統(tǒng)的工作中，可以與專業(yè)技術(shù)部門人員進(jìn)行深入溝通，獲得專業(yè)性意見，從而實現(xiàn)系統(tǒng)利用價值最大化。并且，事業(yè)單位需要加強內(nèi)部控制工作，對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效控制，為事業(yè)單位的發(fā)展打下夯實基礎(chǔ)。風(fēng)控措施的建立需要圍繞事業(yè)單位的信息化系統(tǒng)，對于各項數(shù)據(jù)信息中存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行綜合分析，同時完善財務(wù)管理系統(tǒng)的處理水平。

（四）加大研發(fā)力度

事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)時刻保持拓展更新功能，加強其他業(yè)務(wù)的拓展和各部門之間的聯(lián)系，從而使信息化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用。在事業(yè)單位的實際工作中提供詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，保障各項工作的有序開展。同時，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用中，應(yīng)注重結(jié)合工作流程，對系統(tǒng)進(jìn)行深入研究，制定符合事業(yè)單位實際發(fā)展需要和國家相關(guān)規(guī)定的管理系統(tǒng)，從實處做到符合國家和社會發(fā)展，促進(jìn)自身單位的可持續(xù)發(fā)展。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中建立可視化管理，可以有效提升財務(wù)管理工作人員的工作效率，并且使數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享，減輕管理人員的工作壓力。同時，在系統(tǒng)建設(shè)的過程中應(yīng)注重建立涵蓋自身事業(yè)單位整體業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫，加強各部門之間的數(shù)據(jù)交流。

（五）加快選拔和培養(yǎng)財務(wù)管理人才

人才是落實一切工作的基礎(chǔ)，在財務(wù)管理信息化的建設(shè)和運行過程中，需要保證人員的專業(yè)素質(zhì)，才能使信息化系統(tǒng)發(fā)揮最大價值，從而提升事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)水平。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的主要作用是幫助財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，在減輕工作人員工作量的同時可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在管理層做決策時可以作為參考性數(shù)據(jù)。因此，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要求管理人員綜合素質(zhì)較強，對數(shù)據(jù)能夠做到準(zhǔn)確分析和解讀。若工作人員的信息化技術(shù)水平較低，即使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能十分完善，也難以發(fā)揮其實際作用。因此，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和推進(jìn)過程中，事業(yè)單位管理層需要著重培養(yǎng)同時擁有理論知識和專業(yè)技能的綜合型人才，從而保障信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用，促進(jìn)事業(yè)單位更好地服務(wù)于社會發(fā)展。在具體的培養(yǎng)人才問題上，可以從以下幾方面入手：首先，在人員招聘時提升對于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求，選拔專業(yè)能力較強的人才；其次，對于當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，并設(shè)立考核制度，從而提升財務(wù)人員的工作積極性，不斷優(yōu)化和完善自身專業(yè)能力；最后，在事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門進(jìn)行內(nèi)部挖掘，發(fā)現(xiàn)有能力的人才進(jìn)行重點栽培，培養(yǎng)綜合型人才，擴大財務(wù)管理信息化管理團(tuán)隊。

結(jié)束語

綜上所述，在新時代背景下，事業(yè)單位的發(fā)展需要著重加強信息化管理建設(shè)，雖然部門事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，但在實際發(fā)展過程中，仍存在諸多問題。事業(yè)單位應(yīng)從提升內(nèi)部人員思想覺悟做起，加強內(nèi)部管理控制，完善各方面相應(yīng)制度，加大對于信息化建設(shè)的研發(fā)力度，并且培養(yǎng)綜合素質(zhì)較強的專業(yè)性人才，以保證財務(wù)管理信息化工作的有效推進(jìn)，提升財務(wù)管理工作能力，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹妮.信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的改進(jìn)路徑[J].品牌研究，2022（34）：257-260.

[2]李智.大數(shù)據(jù)環(huán)境下科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的研究[J].財會學(xué)習(xí)，2022（25）：24-26.

[3]李翠平.大數(shù)據(jù)時代信息化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用——以某體育學(xué)校為例[J].財經(jīng)界，2022（24）：126-128.

[4]張家喜.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策探討[J].當(dāng)代會計，2022（02）：

82-84.

（作者單位：重慶市南岸區(qū)大數(shù)據(jù)智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心）