高質(zhì)量發(fā)展背景下的國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，各企業(yè)紛紛引入先進的技術(shù)手段，創(chuàng)新自身財務(wù)管理工作，推進自身改革發(fā)展。當(dāng)前較多國企為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，逐漸加大對財務(wù)共享中心的建設(shè)力度，借助財務(wù)共享中心，能夠集中處理企業(yè)日常業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)各部門資源的實時共享，不僅能夠?qū)⒇攧?wù)管理風(fēng)險降至最低，還能有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益?；诖?，本文從財務(wù)共享中心相關(guān)概述入手，分析國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀，提出高質(zhì)量發(fā)展下國企財務(wù)共享中心建設(shè)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：國企；財務(wù)共享中心；高質(zhì)量發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務(wù)管理屬于關(guān)鍵組成部分，此項工作的開展質(zhì)量會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，同企業(yè)經(jīng)營管理密切相關(guān)。尤其是對于國有企業(yè)而言，其屬于我國重要的支柱產(chǎn)業(yè)，在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。新時期環(huán)境下，國企若想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，應(yīng)更新自身思維，注重財務(wù)共享中心建設(shè)，將此作為主要前提條件，實現(xiàn)自身資源合理配置，為財務(wù)活動開展奠定良好基礎(chǔ)。

一、財務(wù)共享中心概述

（一）內(nèi)涵

實際上，對于財務(wù)共享中心而言，是將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的一種新型財務(wù)管理模式，主要目的是提升企業(yè)流程效率，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。通過財務(wù)共享中心，企業(yè)管理人員能夠獲得更加全面、有效的資源，還能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面分析，強化預(yù)算管理控制，充分發(fā)揮出財務(wù)人員的作用與價值。財務(wù)共享中心技術(shù)性較強，且還具備專業(yè)性以及規(guī)模性等特征，不僅擁有財務(wù)核算管理職能，還能夠通過資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，支持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。具體進行財務(wù)共享中心建設(shè)時，國企需要將自身戰(zhàn)略目標(biāo)作為主要依據(jù)，共享各部門間的信息資源，統(tǒng)一內(nèi)部財務(wù)職能，對企業(yè)內(nèi)部資源進行科學(xué)配置。

（二）意義

首先，國企發(fā)展中，借助財務(wù)共享中心，可實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，獲得更加準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息。對于國企而言，內(nèi)部存在較多分支機構(gòu)，因為各單位存在較大差異，在財務(wù)管理目標(biāo)等方面各不相同，這種情況下，會影響到財務(wù)管理制度全面落實。而在財務(wù)共享中心的應(yīng)用下，可為財務(wù)管理人員提供標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，進而高效實施財務(wù)信息的傳遞與處理，不僅能夠進行數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，核算規(guī)則統(tǒng)一，還能對企業(yè)內(nèi)部資金收支審批及費用報銷進行規(guī)范，實現(xiàn)對國企經(jīng)營風(fēng)險的動態(tài)評估，并且還能提升信息傳遞效率，促進各部門間良好溝通，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)，有效使國企獲得更加全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。其次，在財務(wù)共享中心應(yīng)用下，可加速國企業(yè)財融合。借助財務(wù)共享中心，可全面整合國企財務(wù)與業(yè)務(wù)工作，在先進的技術(shù)支持下，強化國企財務(wù)核算，實現(xiàn)財務(wù)資源的統(tǒng)一管理，并且還能實現(xiàn)自動化處理費用報銷，進而有效促進國企業(yè)財融合。再次，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，能夠提升工作效率，減少管理成本。企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大時，財務(wù)人員需求量也會逐漸增多，這種情況下，極易發(fā)生管理職責(zé)交叉等問題，進而影響到工作效率。而建設(shè)財務(wù)共享中心，能夠合并多余崗位，精簡員工，使人員工作任務(wù)更加清晰，不僅可提升工作效率，還能在一定程度上減少國企管理成本支出。最后，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，有助于提升企業(yè)內(nèi)控水平，有效防控經(jīng)營風(fēng)險。以往財務(wù)管理模式下，由企業(yè)行政組織開展財務(wù)核算工作，影響到了會計監(jiān)督的實效性，使得財務(wù)核算不夠獨立，進而出現(xiàn)財務(wù)漏洞情況，引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的同時，使企業(yè)面臨較大損失。而利用財務(wù)共享中心，可獨立開展財務(wù)核算工作，避免其受到其他部門的影響，解決了“人情核算”問題，將風(fēng)險發(fā)生概率控制到最低。

二、國企財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀

當(dāng)前，高質(zhì)量發(fā)展背景下，國企逐漸加大財務(wù)共享中心建設(shè)力度，不過由于此項工作較為復(fù)雜，在實際開展中仍面臨一些阻礙，主要體現(xiàn)在以下方面：首先，管理機制不完善。財務(wù)共享中心建設(shè)下，會使國企管理模式與組織架構(gòu)產(chǎn)生深度變革，隱形權(quán)利也會逐漸透明化，這種情況下，會承受各個層級的壓力，導(dǎo)致推行環(huán)節(jié)面臨較多阻力。進行財務(wù)共享中心建設(shè)的主要目的為：明確業(yè)務(wù)管理流程，科學(xué)應(yīng)對管理風(fēng)險，促進企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。不過因為國企涉及面較廣，各分支機構(gòu)存在加大差異，無法實現(xiàn)統(tǒng)一核算，加上一些國企內(nèi)部管理機制不夠完善，責(zé)任主體不夠清晰，使得財務(wù)共享中心模式存在一些披露，加大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。其次，缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)與原則。一些國企在財務(wù)共享中心建設(shè)前，并未制定出明確的目標(biāo)，對管理層經(jīng)驗依賴性較大，這種情況下，未能高效實施財務(wù)共享中心管理工作。再次，信息安全無法保證。信息化環(huán)境下，雖然為財務(wù)共享中心建設(shè)提供了技術(shù)支持，但也會帶來相應(yīng)信息安全風(fēng)險問題。一些國企自身信息安全技術(shù)水平不高，未能實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)安全問題的全面處理，嚴(yán)重降低了財務(wù)信息安全性。并且一些國企財務(wù)人員并未將信息安全管理放在重要位置，實際工作環(huán)節(jié)，未進行重要信息的保密處理，對財務(wù)信息安全性產(chǎn)生了較大影響。最后，財務(wù)人員水平有待提升。財務(wù)共享中心建設(shè)中，對財務(wù)人員提供了更高的要求，需要其不斷更新自身工作思維及模式，才能滿足實際工作需求。但一些國企財務(wù)人員綜合水平不高，不具備良好的服務(wù)意識，且創(chuàng)新能力不足，無法應(yīng)用先進的工作方法開展實際工作，影響到了財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。

三、高質(zhì)量發(fā)展下國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略

（一）完善內(nèi)部控制體系

國企應(yīng)深入了解財務(wù)共享中心建設(shè)的內(nèi)涵，將其與信息化建設(shè)區(qū)分開，認(rèn)識到此項工作會涉及流程、組織、制度、信息系統(tǒng)再造。為提升財務(wù)共享中心建設(shè)水平，國企應(yīng)及時更新管理人員與財務(wù)人員觀念與思想，重點做好各層次管理人員培訓(xùn)工作，從而使企業(yè)所有人員積極配合財務(wù)共享中心建設(shè)，主動參與到建設(shè)工作中，強化共享模式宣傳與推廣，使國企所有人員深入了解財務(wù)共享模式的內(nèi)涵與作用，提升人員認(rèn)可度。國企應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維，統(tǒng)一人員思想，使其站在企業(yè)發(fā)展角度，共同助力企業(yè)財務(wù)改革。并且，國企還應(yīng)重點將冗余流程節(jié)點消除，找出控制與效率平衡點，科學(xué)制定運營管理制度、核算規(guī)則與會計制度，設(shè)立集中核算組織，細(xì)化分解財務(wù)職能，具體劃分成三類，第一類是業(yè)務(wù)財務(wù)；第二類是共享財務(wù)；第三類是戰(zhàn)略財務(wù)?？茖W(xué)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，使其具備流程化、標(biāo)準(zhǔn)化及專業(yè)化特征，還應(yīng)根據(jù)國企業(yè)務(wù)實際，全面梳理、分析各項管理制度，構(gòu)建出科學(xué)、合理的內(nèi)控系統(tǒng)，對國企資源進行整合，并做到合理分配，為企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）明確建設(shè)目標(biāo)及原則

首先，明確建設(shè)目標(biāo)。1．構(gòu)建扁平化財務(wù)管理機構(gòu)。財務(wù)共享中心建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)重新分配國企內(nèi)部財務(wù)資源，合理劃分財務(wù)工作任務(wù)。結(jié)合國企實際情況后，進行扁平化財務(wù)管理體系構(gòu)建，進一步精簡管理機構(gòu)，并且，還應(yīng)創(chuàng)設(shè)財務(wù)管理平臺，確保其具有較強的獨立性。2．積極引入信息化技術(shù)，開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。國企應(yīng)通過信息技術(shù)，進行各項資源的集中處理，保證財務(wù)信息管理高效實施。3．優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)，在財務(wù)共享中心的應(yīng)用下，可使國企業(yè)務(wù)流程及分工機制更加科學(xué)，避免企業(yè)面臨較大的財務(wù)造假風(fēng)險，使國企風(fēng)險處于合理范圍內(nèi)，同時在業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化處理下，利用有效的核算方式，優(yōu)化各環(huán)節(jié)工作，高效傳遞內(nèi)部信息，實現(xiàn)管理體系的不斷優(yōu)化與改進，使國企更好的應(yīng)對各類風(fēng)險。4．為子公司決策提供支持。為使信息更加準(zhǔn)確、及時，總公司需要詳細(xì)掌握子公司的經(jīng)營情況，以此為基礎(chǔ)，科學(xué)制定管理決策，優(yōu)化工作流程，形成完善的管控模式，提升管理效率的同時，增強企業(yè)競爭實力。其次，明確建設(shè)原則。1．標(biāo)準(zhǔn)化原則。完成財務(wù)共享中心建設(shè)后，需要完善財務(wù)管理流程，形成統(tǒng)一的會計信息口徑。2．遵循實際原則。實際工作環(huán)節(jié)，應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理流程實際情況，不斷提升建設(shè)水平。3．立足內(nèi)控原則。國企應(yīng)全面管控自身風(fēng)險點，通過信息系統(tǒng)加大管理力度，最大程度上降低流程風(fēng)險。

（三）保護信息安全

財務(wù)共享中心的主要工作是處理跨區(qū)域業(yè)務(wù)，需要通過遠(yuǎn)程服務(wù)的方式，完成這種類型的工作。遠(yuǎn)程服務(wù)環(huán)節(jié)，為保證財務(wù)共享中心財務(wù)信息安全，可應(yīng)用高水平的ERP信息系統(tǒng)。國企需要加大對ERP信息系統(tǒng)的重視程度，重點開展ERP信息系統(tǒng)建設(shè)工作，保證財務(wù)管理工作的順利實施。具體工作環(huán)節(jié)，國企應(yīng)通過ERP信息系統(tǒng)，對各部門財務(wù)狀態(tài)予以了解掌握，并實施數(shù)據(jù)的全面收集與全面分析，科學(xué)調(diào)整工作戰(zhàn)略，提升財務(wù)工作水平。財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，國企應(yīng)做好專業(yè)人才引進工作，保證財務(wù)共享服務(wù)的良好實施，做好日常維護與管理，避免財務(wù)共享中心受到不法分子攻擊。具體工作環(huán)節(jié)，國企應(yīng)通過引入安全防護軟件，提升信息安全性，在準(zhǔn)確的信息支持下，更加科學(xué)的開展企業(yè)財務(wù)工作，突出財務(wù)共享中心的價值與作用。

（四）加強人才隊伍建設(shè)

第一，科學(xué)構(gòu)建績效管理體系。國企需要對財務(wù)人員工作進行全面了解，對財務(wù)工作價值進行科學(xué)評估，進而構(gòu)建完善的績效管理體系，做到獎懲分明，提升財務(wù)人員工作積極性。第二，加大人才培養(yǎng)及梯隊建設(shè)力度。國企應(yīng)根據(jù)實際情況，科學(xué)制定人才培養(yǎng)方案，通過定期輪崗、培訓(xùn)講座、以老帶新等方式，不斷提升財務(wù)人員專業(yè)水平與實操能力，使財務(wù)人員業(yè)務(wù)深度得到不斷拓展，使其擁有較強的綜合能力，為國企培養(yǎng)出全能型人才，進而強化會計監(jiān)督與內(nèi)部控制。第三，強化崗位培訓(xùn)與工作交流。對于財務(wù)管理工作而言，應(yīng)結(jié)合政策及業(yè)務(wù)情況不斷做出優(yōu)化調(diào)整，國企應(yīng)進行財務(wù)共享中心審核標(biāo)準(zhǔn)及流程要點的匯總與編制，同時做好財務(wù)人員崗位培訓(xùn)工作，確保其能夠?qū)ω攧?wù)共享中心要求做到深入了解，掌握風(fēng)險控制、稅務(wù)管理、成本管理等方面的內(nèi)容，從而擁有較強的綜合能力水平。此外，國企還應(yīng)定期組織各部門人員進行溝通交流，共同探討財務(wù)共享中心運行中的問題，進而有效解決難點問題。

（五）完善財務(wù)共享中心流程

國企基于高質(zhì)量發(fā)展環(huán)境下，開展財務(wù)共享中心建設(shè)工作時，流程再造屬于較為重要的內(nèi)容，通過重塑業(yè)務(wù)流程，能夠使各項業(yè)務(wù)規(guī)范化開展，提升國企運作效率，同時，還能使國企獲得更高的業(yè)務(wù)水平，因此應(yīng)予以重點關(guān)注。站在國企自身角度，財務(wù)管理包含內(nèi)容較多，且流程較為復(fù)雜，在財務(wù)數(shù)據(jù)處理上較為繁瑣，通過流程優(yōu)化，可防范財務(wù)管理工作中的誤差，實現(xiàn)財務(wù)工作高效、有序開展。流程優(yōu)化過程中，應(yīng)對國企財務(wù)管理要求及流程需要進行全面了解，制定出統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，將現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化體系為基礎(chǔ)，引入新的會計準(zhǔn)則，從而使國企獲得規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)。此外，梳理、整合傳統(tǒng)財務(wù)制度規(guī)范時，應(yīng)確保其滿足財務(wù)共享中心建設(shè)要求，分類管理不同分支組織，找出不同業(yè)務(wù)流程內(nèi)控關(guān)鍵點，實施針對性調(diào)整、優(yōu)化，使國企財務(wù)管理平穩(wěn)過渡到共享中心模式。

（六）建立資金集中管理機制

第一，國企內(nèi)部應(yīng)根據(jù)科學(xué)籌劃原則，進行支出管理。子公司資金應(yīng)進入各自賬戶中，財務(wù)共享中心不會為子公司墊資，主要是子公司結(jié)合自身實際，實施資金預(yù)算規(guī)劃，掌握子公司資金需求后，財務(wù)共享中心會為其撥付相應(yīng)資金。第二，科學(xué)確定資金管理方式。國企完成財務(wù)共享中心建設(shè)后，會對子公司資金實施統(tǒng)一調(diào)配，與子公司資金收支計劃相結(jié)合，科學(xué)確定資金管理方式，并形成合理的資金調(diào)配計劃。第三，積極進行資金有償使用機制構(gòu)建。通過財務(wù)共享中心，國企可以對各子公司資金實施集中管理，當(dāng)某公司面臨資金緊缺問題時，財務(wù)共享中心應(yīng)及時落實統(tǒng)貸統(tǒng)還。通過對各子公司實際情況進行了解，財務(wù)共享中心會向各子公司授信，在此前提條件下，形成科學(xué)、合理的有償使用標(biāo)準(zhǔn)，為子公司提供相應(yīng)資金，可使總公司獲得相應(yīng)利益，通過這樣的方式，可有效盤活國企資金，獲得更高的資金使用效率，一方面能促進子公司工作順利開展，另一方面可從整體上減少集團資金成本，避免出現(xiàn)重大風(fēng)險問題。

結(jié)束語

綜上所述，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，能夠優(yōu)化國企業(yè)務(wù)流程，提升國企內(nèi)控水平，增強其風(fēng)險防控能力，并且在資金集中管控下，還能促進財務(wù)管理高質(zhì)量開展，從中可以看出，國企高質(zhì)量發(fā)展環(huán)節(jié)，應(yīng)注重財務(wù)共享中心建設(shè)。國企開展財務(wù)共享中心建設(shè)工作時，需要從自身實際情況入手，通過多樣化的方式，科學(xué)開展建設(shè)工作，確保構(gòu)建的財務(wù)共享中心滿足自身實際要求，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：嘉興市交通投資集團有限責(zé)任公司）