大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建及對(duì)策

摘要：當(dāng)前，我國(guó)已逐步邁進(jìn)信息化時(shí)代，推動(dòng)了各行業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷完善，給企業(yè)發(fā)展提出了更高要求，企業(yè)亟需創(chuàng)新管理模式。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化是對(duì)企業(yè)的深入考驗(yàn)，也是提高財(cái)務(wù)管理水平的首要選擇?；诖耍疚氖紫忍骄看髷?shù)據(jù)時(shí)代構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模型的意義，其次分析財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建，最后提出相關(guān)對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；信息化模型；對(duì)策

DOI：10.12433/zgkjtz.20231910

近年來(lái)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的管理模式已無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求，因此，要進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)方式和管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及成本核算、采購(gòu)、銷(xiāo)售利潤(rùn)等多項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)未來(lái)發(fā)展具有重要意義，因此，要加快信息化建設(shè)速度。大數(shù)據(jù)是企業(yè)創(chuàng)造的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅能為企業(yè)帶來(lái)技術(shù)革新，還能轉(zhuǎn)變觀念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已取得一定成就，但工作中仍存在一些不足，需要不斷改革和創(chuàng)新，有效解決存在的問(wèn)題，以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型的意義

（一）提升財(cái)務(wù)管理水平

對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，精細(xì)化管理模式離不開(kāi)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，因此，財(cái)務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建是企業(yè)發(fā)展的基本需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)在發(fā)展和決策中扮演著重要角色，是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要影響因素。大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)，因此，企業(yè)要注重財(cái)務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建，在不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升管理質(zhì)量。

（二）滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求

在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，可以最大程度上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。因此，對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展而言，信息化技術(shù)水平的提升以及以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的新興技術(shù)的有效應(yīng)用具有積極的促進(jìn)作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中信息滯后性強(qiáng)、財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性差，財(cái)務(wù)管理工作難度大，導(dǎo)致成本的投入不斷增加，阻礙企業(yè)發(fā)展。因此，要重視財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性，確保財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代是提高財(cái)務(wù)管理工作效率的有效保障，財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化體系的建立對(duì)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題具有重要作用。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使得日常工作的開(kāi)展面臨較多難題，例如，發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)目標(biāo)不符，難以落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，在實(shí)際核算中往往忽視對(duì)事前和事中的核算控制。另外，信息孤島問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理發(fā)展滯后，而財(cái)務(wù)管理信息化模型的有效構(gòu)建不僅能有效解決上述問(wèn)題，還能進(jìn)一步改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的不足，提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

（四）符合財(cái)務(wù)管理價(jià)值改變

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的提升奠定了基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)屬于核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及較多內(nèi)容，重要的是精準(zhǔn)把控?cái)?shù)據(jù)，為管理工作提供決策依據(jù)。

第一，有利于企業(yè)更加全面地了解財(cái)務(wù)狀況，制定更合理的決策，及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)制定產(chǎn)業(yè)與金融一體化的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，凸顯財(cái)務(wù)工作價(jià)值。此外，在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中，要借助互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，加強(qiáng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)的連接和融合，為財(cái)務(wù)管理工作提供豐富、多樣的數(shù)據(jù)支撐。

第二，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是科學(xué)利用資金、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化配置資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新與構(gòu)建提供了支持，促使資源能夠以更合理的方式得到有效利用和配置。

第三，企業(yè)在發(fā)展轉(zhuǎn)型期間，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以將金融管理和信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮自身的積極作用，為財(cái)務(wù)管理模式提供數(shù)字決策依據(jù)。

第四，企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理、市場(chǎng)調(diào)研以及項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程中，可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息制定合理的投資方案，立足自身優(yōu)勢(shì)，掌握投資風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以此提升資金管理和項(xiàng)目評(píng)估的可靠性及有效性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建

（一）指導(dǎo)思想和理論方法

指導(dǎo)思想能確定企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間引導(dǎo)整體的走向，確定能否保障未來(lái)發(fā)展，因此，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程、方向正確和規(guī)范的是指導(dǎo)思想，它是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基準(zhǔn)點(diǎn)，也是掌舵手，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的組織管理流程、實(shí)施流程及管控等具有重要作用。

（二）信息化目標(biāo)

企業(yè)在促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間要實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)，根據(jù)劃分范圍及詳略性可以把目標(biāo)分為總目標(biāo)和具體目標(biāo)兩部分。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化模型期間，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的全面整合是目的，總目標(biāo)是根本，從企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展方向、未來(lái)戰(zhàn)略等方面入手，與內(nèi)部管理機(jī)制、人員組成及崗位設(shè)置等相結(jié)合，形成集成性運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，其中包括管理、監(jiān)督及交流等，可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下的信息孤島問(wèn)題，避免各自為戰(zhàn)的情況。具體目標(biāo)是總目標(biāo)的具體化需求，屬于總目標(biāo)的子集，是在圍繞信息化總目標(biāo)的前提下，針對(duì)某一時(shí)間段或某一項(xiàng)任務(wù)等提出的具體需求。

（三）關(guān)鍵技術(shù)

先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建很重要，可以進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)信息化模型穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型是集管理和人力、技術(shù)和運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)的綜合性框架，交流及信息共享是保障框架正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化模型期間涉及通訊、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）、中間件以及電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等技術(shù)。

（四）解決方案

1.基礎(chǔ)平臺(tái)

基礎(chǔ)平臺(tái)包括支撐軟件系統(tǒng)、信息化硬件網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化技術(shù)平臺(tái)三部分。支撐系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)是支撐軟件系統(tǒng)，主要包括數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。硬件基礎(chǔ)設(shè)施可以選用B/S網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)，基于信息系統(tǒng)和審計(jì)，建立包括法律、法規(guī)、制度建設(shè)、安全機(jī)制的構(gòu)建、信息安全機(jī)構(gòu)設(shè)置，以及對(duì)平臺(tái)安全風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)價(jià)、安全控制措施等的保障機(jī)制。

2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)

應(yīng)用軟件系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的功能系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要分為核算層、管理層和決策層。第一，核算層是處理財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)功能模塊，包括總賬、應(yīng)付款、應(yīng)收款、成本費(fèi)用等。第二，管理層包括預(yù)算管理、績(jī)效管理、分析評(píng)價(jià)、資金管理等，用于控制財(cái)務(wù)工作。第三，決策層可分為戰(zhàn)略控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、商務(wù)智能等模塊，主要進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定、風(fēng)險(xiǎn)管理等。

3.應(yīng)用模型和信息平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)用模型是指各部門(mén)信息化采用的模型。對(duì)于信息平臺(tái)的選擇，企業(yè)應(yīng)基于自身的應(yīng)用模型，選擇能滿足業(yè)務(wù)和管理需求的功能系統(tǒng)，并依照應(yīng)用模型的需求，對(duì)參數(shù)進(jìn)行配置以及初始化，以此滿足企業(yè)特點(diǎn)和需求的信息平臺(tái)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)策

（一）重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

通過(guò)信息化管理，管理層可以全面掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息，客觀、真實(shí)地反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，全面分析數(shù)據(jù)內(nèi)容，為企業(yè)發(fā)展制定有效決策，促使財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行過(guò)程中工作內(nèi)容更加透明，便于信息管理內(nèi)容的高效落實(shí)，通過(guò)報(bào)表提取數(shù)據(jù)，直觀看到在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，及時(shí)加以改進(jìn)和完善，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

首先，以財(cái)務(wù)管理為核心，及時(shí)組建信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，讓財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)拓展到不同領(lǐng)域。

其次，結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特色，設(shè)置信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模塊，促使資源共享，同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)開(kāi)啟新思路，讓財(cái)務(wù)人員跳出枯燥的數(shù)據(jù)報(bào)表框架，對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程進(jìn)行信息化管理，搭建財(cái)務(wù)體系，建立績(jī)效管理辦法，定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)，以此提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率。

最后，管理層要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，樹(shù)立正確的管理理念，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。

（二）確保安全運(yùn)用信息技術(shù)

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)信息作為各項(xiàng)活動(dòng)決策的重要依據(jù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展與收益具有重要作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要想充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用效果，不僅要提升工作人員的思想覺(jué)悟，建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，還要確保安全運(yùn)用信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息管理的安全性。

如果財(cái)務(wù)信息存在丟失或真實(shí)性不足，就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際決策，影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，在加強(qiáng)建設(shè)信息化管理工作中，第一，提升財(cái)務(wù)信息的安全管理。第二，結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)技術(shù)支撐，聘請(qǐng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人員，設(shè)立專屬的信息技術(shù)安全管理崗位并幫助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與管控，建立良好的系統(tǒng)環(huán)境，避免多方因素的干擾。第三，建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)確保系統(tǒng)安全，滿足實(shí)際的工作需求，建立多元化以及多層面的安全系統(tǒng)功能，例如，加密技術(shù)、殺毒軟件以及身份認(rèn)證等，確保更好地管理財(cái)務(wù)信息，避免財(cái)務(wù)信息遭到攻擊，影響管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（三）建立完善的管理制度

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模型的建設(shè)，首先，要從管理制度建設(shè)做起，通過(guò)良好、完善的管理制度加強(qiáng)對(duì)信息的掌控以及各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的良好促進(jìn)作用。同時(shí)，注重提升自身內(nèi)部控制，明確職責(zé)范圍，做好職位劃分，建立完善的責(zé)任落實(shí)機(jī)制，通過(guò)相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部運(yùn)行體系，最大程度上確保信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，以此促使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的完善與落實(shí)。此外，軟件供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)化和完善產(chǎn)品，使其朝著開(kāi)放性和兼容性方向發(fā)展。

（四）提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平

隨著信息技術(shù)的普及，財(cái)務(wù)人員的工作已不是傳統(tǒng)的核算，更偏向于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)綜合處理，這種轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平提出了更高的需求，需要具備管理思想以及計(jì)算機(jī)操作水平。因此，企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，注重培養(yǎng)綜合型人才，定期對(duì)已有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的意識(shí)，為財(cái)務(wù)信息管理提供綜合型人才。

（五）完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

1.加大資金投入，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)

首先，財(cái)務(wù)信息采集要延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，在內(nèi)部建立強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)體系，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)。其次，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)要具備良好的服務(wù)器主機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)接入功能，包括內(nèi)部局域網(wǎng)、因特網(wǎng)等，便于查詢、調(diào)取、加工和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。最后，建立安全防護(hù)設(shè)施，包括服務(wù)器機(jī)房防火、防水、防塵、防靜電、恒溫以及網(wǎng)絡(luò)防火墻配置、UPS配置、超大存儲(chǔ)設(shè)施等。

2.增強(qiáng)管理軟件建設(shè)及操作應(yīng)用能力

首先，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特色和實(shí)際情況，選擇適配度高的財(cái)務(wù)管理信息化軟件。在考慮性價(jià)比的同時(shí)，充分考慮系統(tǒng)功能、安全性、操作方便等問(wèn)題。其次，增加對(duì)員工的操作培訓(xùn)，讓員工全面了解財(cái)務(wù)管理信息化軟件。再次，加大軟件后續(xù)開(kāi)發(fā)的投入，配備技術(shù)能力強(qiáng)的后臺(tái)維護(hù)人員，不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能。最后，提高集成度，從同一數(shù)據(jù)庫(kù)提取數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)差錯(cuò)率和冗余度，提升整體效率。因此，要建設(shè)ERP信息管理系統(tǒng)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)軟件，提升企業(yè)信息化管理水平，將相關(guān)系統(tǒng)集成到同一平臺(tái)中。

3.加快新技術(shù)的應(yīng)用

當(dāng)前，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、XbrL等技術(shù)被廣泛應(yīng)用。云計(jì)算具有初期投入少、管理成本低、資源利用率高等優(yōu)勢(shì)，能將財(cái)務(wù)管理信息化建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上，逐步發(fā)展為“云財(cái)務(wù)”，促使財(cái)務(wù)管理工作突破地理和空間的限制，為企業(yè)發(fā)展提供充足的動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，企業(yè)要全面提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓財(cái)務(wù)管理工作滿足時(shí)代發(fā)展的需求。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具體狀況，將信息技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作中，并圍繞財(cái)務(wù)管理工作提出要求，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，從后端核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榍岸说娜嬷危浞直Ｕ掀髽I(yè)各種生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展，科學(xué)、有效地規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，全面發(fā)揮資金的保障作用，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：文雅（1988），女，湖南省長(zhǎng)沙市人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。