企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化措施

摘要：近年來，我國經(jīng)濟(jì)狀況整體發(fā)展較為理想，而建設(shè)數(shù)字化、信息化、全球化工作已成為時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵。在時(shí)代迅速發(fā)展背景下企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益應(yīng)當(dāng)迎合時(shí)代趨勢建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)其問題予以優(yōu)化，明確認(rèn)知其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際意義，針對(duì)其中遇到的問題給予針對(duì)性建議，有效配合各個(gè)職能部門，進(jìn)而推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財(cái)務(wù)? 共享中心? 優(yōu)化措施

中圖分類號(hào)：F426? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract： In recent years， the overall development of China's economic situation has been relatively ideal， and the construction of digitization， informatization and globalization has become the key to the development of the times. In the context of the rapid development of the times， in order to achieve business benefits， enterprises should establish the financial sharing center in line with the trend of the times， optimize their problems， clearly understand their practical significance for the development of enterprises， give targeted suggestions for the problems encountered， effectively cooperate with various functional departments， and then promote their own long-term development goals.

Key Words： Enterprise; Finance; Sharing center; Optimization measures

時(shí)代的快速發(fā)展使得市場競爭越發(fā)激烈，而為實(shí)現(xiàn)良好進(jìn)步企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代潮流，在抓住機(jī)遇的同時(shí)也要做好準(zhǔn)備面對(duì)挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化離不開現(xiàn)行財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的改良，以有效方法提高財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮管理層的前瞻性效益，有效配合各個(gè)職能部門，以共同努力實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的特征

企業(yè)在時(shí)代的發(fā)展下面臨著更為激烈的競爭，因此，也對(duì)自身提出了更為嚴(yán)格的要求。為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，提高市場占有率，為其長遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代發(fā)展腳步及時(shí)優(yōu)化現(xiàn)有結(jié)構(gòu)，以良好的管理意識(shí)建立財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心，以應(yīng)對(duì)市場競爭態(tài)勢。持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有運(yùn)營模式，財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)內(nèi)部所采用的主要管理模式，能夠強(qiáng)化管理效率，實(shí)現(xiàn)集中管理的同時(shí)提高整體運(yùn)籌效果，進(jìn)而充分發(fā)揮不同部門及崗位的積極性，進(jìn)而保證工作質(zhì)量。與此同時(shí)，在建立財(cái)務(wù)共享中心模式后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其內(nèi)部構(gòu)造予以完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效目標(biāo)，明確任職財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵，依據(jù)其優(yōu)勢特點(diǎn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段情況進(jìn)行分析，找出問題，明確難點(diǎn)，以建立財(cái)務(wù)共享中心模式，并對(duì)其相關(guān)內(nèi)容予以優(yōu)化提出可執(zhí)行性建議，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理。規(guī)范現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作、整合資源規(guī)劃流程是財(cái)務(wù)共享的主要目的，使企業(yè)能夠在有利條件下實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展面對(duì)波詭云譎的市場競爭，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)快速反映市場動(dòng)態(tài)變化，以較低的營運(yùn)成本、有效的風(fēng)險(xiǎn)防控方式用對(duì)市場發(fā)展需求。而企業(yè)正因財(cái)務(wù)共享中心的多種特點(diǎn)受到重點(diǎn)關(guān)注，管理控制性作為財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)，其能夠在應(yīng)用中充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)職能管理與各類規(guī)章制度監(jiān)控的作用。就財(cái)務(wù)管理工作而言，合并會(huì)計(jì)事務(wù)結(jié)算等多項(xiàng)工作參與企業(yè)制度方案討論以其為依據(jù)，提出合理化整改建議，不僅如此，還能對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行情況予以監(jiān)督，保證各項(xiàng)規(guī)章制度能夠切實(shí)落地，以具有前瞻性的監(jiān)督機(jī)制預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展。財(cái)務(wù)部門從其經(jīng)營發(fā)展的多個(gè)環(huán)節(jié)入手，明確認(rèn)知財(cái)務(wù)控制權(quán)利，對(duì)項(xiàng)目決策及評(píng)估等內(nèi)容進(jìn)行合理分析。會(huì)計(jì)處理中心即是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)，也作為數(shù)據(jù)處理核心，集中信息化處置對(duì)財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，以多維度分析設(shè)置相應(yīng)機(jī)制進(jìn)行預(yù)警防范，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢

為降低管理成本，提高活動(dòng)質(zhì)量，企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)中心的建設(shè)，大幅提升財(cái)務(wù)管理能力，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理模式升級(jí)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。首先，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的即是降低管理成本，通過財(cái)務(wù)共享模式集中不同層級(jí)財(cái)務(wù)人員，使得內(nèi)部相關(guān)部門能夠在暢通的溝通平臺(tái)中及時(shí)交換數(shù)據(jù)，借助相應(yīng)流程調(diào)整崗位實(shí)現(xiàn)功能再造。而不同崗位職責(zé)設(shè)置在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心條件下得到大幅度改善，明顯降低人員管理支出，保證企業(yè)成本效益。合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠精簡人員、降低成本，從而實(shí)現(xiàn)有效規(guī)劃方案。其次，其能夠提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，公司對(duì)于下級(jí)單位管理能力離不開信息數(shù)據(jù)傳輸，而財(cái)務(wù)共享中心模式的使用能夠針對(duì)有關(guān)規(guī)定制度開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，深度梳理日常工作，合理安排各類項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)工作一體化、責(zé)任一致化。規(guī)范業(yè)務(wù)操作，對(duì)審計(jì)問題予以整改，使得向賬目管理方案得以完善，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息披露的標(biāo)準(zhǔn)性與合規(guī)性。與此同時(shí)，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享中心模式下，通過設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)于財(cái)務(wù)管控進(jìn)行應(yīng)付賬款及預(yù)付管理等模式，及時(shí)處理合同項(xiàng)目管理，以依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生結(jié)算真實(shí)及時(shí)查驗(yàn)合同進(jìn)度，以完成相關(guān)操作嚴(yán)格管理發(fā)票內(nèi)容，針對(duì)其種類及額度進(jìn)行多重查驗(yàn)，規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，防范財(cái)務(wù)漏洞。

3企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與運(yùn)行存在的問題

3.1未能正確認(rèn)知財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值

以信息化時(shí)代為背景，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息能夠有效提高自身財(cái)務(wù)管理水平，作為當(dāng)前的重要措施之一，其對(duì)于現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展而言，有著十分重要的意義。但會(huì)沖擊傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)管理體系，而這也意味著需對(duì)數(shù)據(jù)化管理內(nèi)容進(jìn)行變革。在實(shí)際管理工作中，企業(yè)相關(guān)人員并未能正確認(rèn)知財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建對(duì)其長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，僅將其作為財(cái)務(wù)管理的一種方式，未能明確認(rèn)知以信息化時(shí)代為背景中財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)于推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)性意義，以至于即便多數(shù)企業(yè)早已構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，但其在實(shí)踐應(yīng)用中為了給予充分重視，缺乏合理的財(cái)務(wù)構(gòu)建框架，過于單一的管理功能模塊，無法展現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢，嚴(yán)重限制其作用發(fā)揮。

3.2無法完善配套管理系統(tǒng)

就現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展而言，雖已建立財(cái)務(wù)共享中心，但因缺乏相應(yīng)工作管理機(jī)制，無法展現(xiàn)其時(shí)效性與有效性[1]。多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建配套管理體系的過程中未能結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行分析而導(dǎo)致管理問題頻發(fā)，對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率造成嚴(yán)重影響。除此之外，企業(yè)項(xiàng)目管理工作涉及多個(gè)環(huán)節(jié)需各級(jí)部門統(tǒng)籌聯(lián)合實(shí)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)展，但在其中大量的信息數(shù)據(jù)未能及時(shí)傳遞而造成信息缺失與阻塞。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，因內(nèi)存設(shè)計(jì)不足等問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理空間卡頓，降低財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)處理速度，對(duì)于信息共享水平造成局限，而這也加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理難度。

3.3缺乏資金投入

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)急需變動(dòng)與調(diào)整人力資源工作，而一旦處理不當(dāng)，則會(huì)造成嚴(yán)重的人力資源管理問題。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)多個(gè)部門聯(lián)合協(xié)作高度運(yùn)行，作為財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的基礎(chǔ)要求，為實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行企業(yè)，要求業(yè)務(wù)部門在完成自有工作的基礎(chǔ)上，同財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行安排工作進(jìn)行對(duì)接，加大工作負(fù)擔(dān)。而建立財(cái)務(wù)共享中心，使得原有依靠人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式，利用信息技術(shù)即可完成核對(duì)，但這也在無形中限制工作人員的主觀能動(dòng)性發(fā)揮，無法對(duì)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步提升，過分依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而無法強(qiáng)化自身專業(yè)水平。財(cái)務(wù)共享中心的有序運(yùn)行離不開專業(yè)技術(shù)人員的運(yùn)行與維護(hù)，而當(dāng)前崗位年輕化特征越發(fā)明顯，但因缺乏科學(xué)的考核競爭機(jī)制使得內(nèi)部人員競爭力不足，主觀能動(dòng)力下降，而無法實(shí)現(xiàn)人才儲(chǔ)備。

3.4人力資源管理效力低下

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備調(diào)查工作，以長時(shí)間市場調(diào)研為主，分析自身實(shí)際情況，對(duì)大量成功案例進(jìn)行研究后規(guī)劃現(xiàn)有目標(biāo)，以合理設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)構(gòu)架，進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)共享中心的順利構(gòu)建，最大程度上實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行，以滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的管理需求[2]。然而，企業(yè)現(xiàn)階段雖已落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，但因前期未有足夠重視，使得前期資金投入較為盲目而未能投夠足夠的精力進(jìn)行處置，使得財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行出現(xiàn)一定問題。除此之外，正確看待技術(shù)應(yīng)用，利用新技術(shù)進(jìn)行扶持，明確認(rèn)知現(xiàn)代化技術(shù)作為保障財(cái)務(wù)共享中心功能發(fā)揮的主要條件，需對(duì)平臺(tái)功能予以不斷優(yōu)化，進(jìn)而以滿足快速增長的數(shù)據(jù)處理需求。但這也要求企業(yè)在處理數(shù)據(jù)中需投入大量的資金成本，但當(dāng)前企業(yè)未能保障投入資金與預(yù)留資金的充足性，使其在出現(xiàn)技術(shù)漏洞時(shí)無法第一時(shí)間進(jìn)行處理。

4企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化措施

4.1完善財(cái)務(wù)共享制度

財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠推動(dòng)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理方式，提高企業(yè)信息化管理水平。逐步發(fā)生變革的財(cái)務(wù)管理方式在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控流程再造，由傳統(tǒng)人為控制轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)控制的管理流程，需及時(shí)植入審批流程，實(shí)現(xiàn)集中管控。通過審批權(quán)限上移整合現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)流程，以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)價(jià)值。制定完善制度規(guī)范為財(cái)務(wù)管理及各類核算工作提供依據(jù)，以提高各級(jí)部門對(duì)于經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目及生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率，保證數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性與有效性，提高各級(jí)部門合作意識(shí)與良好統(tǒng)籌模式劃分職責(zé)，前移風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、規(guī)范各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在建立財(cái)務(wù)共享中心的過程中，分析其實(shí)際難點(diǎn)并找出相應(yīng)對(duì)策，對(duì)于企業(yè)而言，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提升信息化建設(shè)能力，改變傳統(tǒng)由線下審批操作開展相關(guān)業(yè)務(wù)使用資金的固化模式，以信息化操作技術(shù)傳輸服務(wù)中心，提高工作效率，合理配置資源，避免因鏈條過長而降低工作效率。另外，還應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)活動(dòng)在模式限制下難以發(fā)揮政策價(jià)值，僅能遵從相關(guān)制度進(jìn)行操作，而不完備的細(xì)節(jié)具有強(qiáng)烈的主觀因素，難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。因此，需規(guī)范數(shù)據(jù)類型明晰數(shù)據(jù)內(nèi)容，統(tǒng)一表格合并處理財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而避免因重復(fù)勞動(dòng)而造成的資源浪費(fèi)。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)行，首先應(yīng)當(dāng)以有效貢獻(xiàn)做好前期基礎(chǔ)。應(yīng)用信息處理技術(shù)，基于相關(guān)部門整合各類管理資源，以保證各個(gè)部門在其實(shí)際生產(chǎn)管理工作中能夠第一時(shí)間向財(cái)務(wù)管理中心傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，保證其內(nèi)容的及時(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而為高速處理信息對(duì)其進(jìn)行綜合分類提供有利條件。在管理制度中應(yīng)當(dāng)明確劃分各類管理要求，以科學(xué)且標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范明晰各級(jí)職責(zé)建立專門財(cái)務(wù)共享中心，管理部門的目的在于提升整體管理效率，以有效維護(hù)財(cái)務(wù)共享中心的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)其部門中的各級(jí)人員自有職責(zé)予以明確，規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心工作，以提高工作效率，保障工作的有序性[3]。而為提高財(cái)務(wù)管理處理問題的高效性與有效性，應(yīng)當(dāng)建立雙向反饋機(jī)制，目的在于應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心反饋問題等條件性平臺(tái)核查相關(guān)信息，進(jìn)而跟蹤處理現(xiàn)有數(shù)據(jù)，通過有效措施的制定與實(shí)施，保障現(xiàn)有數(shù)據(jù)的安全性與真實(shí)性，使其能夠在各級(jí)項(xiàng)目管理工作中實(shí)現(xiàn)前期要求。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)共享制度，對(duì)會(huì)計(jì)信息核算及次予以合理細(xì)化，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理效率。

4.2利用數(shù)據(jù)強(qiáng)化共享

為提高數(shù)據(jù)利用率，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享效率。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建時(shí)應(yīng)當(dāng)明確其實(shí)質(zhì)目的以現(xiàn)代信息化為背景，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與時(shí)效性，進(jìn)一步推動(dòng)起業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，為其長遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)[4]。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與優(yōu)化的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，以有效方法提供信息數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)速率，整合各項(xiàng)資源提高整體使用率。就具體情況而言，應(yīng)當(dāng)重視多維度查詢功能的構(gòu)建與優(yōu)化，全面分析各類運(yùn)行項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的全方位、多層次傳遞，保證項(xiàng)目管理工作的完整性，進(jìn)而為企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作提供有力條件。除此之外，在各類數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)統(tǒng)籌聯(lián)合，提高數(shù)據(jù)利用率，通過及時(shí)且有效的數(shù)據(jù)支撐為其他施工環(huán)節(jié)提供良好的操作范圍，避免出現(xiàn)成本控制、超預(yù)算等問題。與此同時(shí)，不斷增加的數(shù)據(jù)量處理問題也引起企業(yè)的高度重視，明確認(rèn)知數(shù)據(jù)安全的重要性，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，以對(duì)安全防護(hù)體系的構(gòu)建完善為前提，進(jìn)一步提高企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)能力與風(fēng)險(xiǎn)防范效力。

4.3整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源

高效整合各項(xiàng)資源作為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的重要前提之一，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)前應(yīng)當(dāng)與各級(jí)管理人員進(jìn)行溝通交流，獲得支持后安排專門工作人員制定戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)企業(yè)各類資源與相關(guān)要素進(jìn)行整合強(qiáng)化，目的在于優(yōu)化現(xiàn)有組織系統(tǒng)，整合企業(yè)發(fā)展架構(gòu)，以有效組織機(jī)構(gòu)，支持企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)[5]。而企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)需對(duì)其進(jìn)行記錄在案，通過組織系統(tǒng)對(duì)每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行記錄與留存。完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后跨區(qū)域債務(wù)在處理工作中可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)傳遞，因此，這對(duì)于企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)傳遞平臺(tái)提出了相應(yīng)要求，為實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定安全且全面的信息系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)共享資源的本質(zhì)目的應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以整合。ERP系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享信息構(gòu)建的前提，其實(shí)質(zhì)作用與重要價(jià)值在于融合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在企業(yè)當(dāng)前信息管理系統(tǒng)中設(shè)置企業(yè)信息平臺(tái)，集中各類資源，以高效落實(shí)企業(yè)的總體策略。

4.4拓寬財(cái)務(wù)共享服務(wù)

在財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)功能拓寬項(xiàng)目中首要工作即是明晰預(yù)警功能，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的重要性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)置這一功能，采取有效方法應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。在解決風(fēng)險(xiǎn)問題前期應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行預(yù)警與防范，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，其中對(duì)項(xiàng)目前期信息進(jìn)行全面整合。安裝預(yù)警功能模塊在實(shí)際應(yīng)用過程中能夠透過搜集且篩選的方式，對(duì)于原始信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，則應(yīng)當(dāng)調(diào)查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)兩者之間存在的問題，進(jìn)而針對(duì)實(shí)際問題發(fā)出自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)，實(shí)現(xiàn)預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)的目的，及時(shí)采取有效方法化解風(fēng)險(xiǎn)[6]。首先，企業(yè)在借設(shè)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)與充分挖掘，并做好前期預(yù)處理準(zhǔn)備模塊功能拓展與數(shù)據(jù)分析軟件的合理運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的具體價(jià)值，以應(yīng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)前數(shù)據(jù)展開匯總工作，進(jìn)一步在各類項(xiàng)目中直觀呈現(xiàn)部分信息。其次，財(cái)務(wù)系協(xié)同管理功能作為財(cái)務(wù)共享優(yōu)化功能中的重要一環(huán)，其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展提供重要支持與有效支撐，為實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)管理工作在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的前提下，安裝相關(guān)軟件遵循現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理要求，以聯(lián)系企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作，優(yōu)化于改進(jìn)相關(guān)模塊，例如，當(dāng)前企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批等工作高度關(guān)注。因此，重視相關(guān)內(nèi)容模塊優(yōu)化，以凸顯財(cái)務(wù)管理工作的綜合性，進(jìn)一步保障企業(yè)能夠在其實(shí)際工作中達(dá)到預(yù)期效益。最后，在財(cái)務(wù)共享中心中設(shè)置績效考核模塊，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作成果與效率進(jìn)行考核，利用五維度績效管理矩陣打造功能渠道，使其能夠在現(xiàn)代化考核評(píng)估條件下，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。

4.5優(yōu)化共享中心流程

重新整合各項(xiàng)流程作為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心后的主要工作，在其實(shí)際實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)對(duì)流程整合目標(biāo)予以充分明確，為財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建提供有利條件，并且以此為依據(jù)，對(duì)功能板塊進(jìn)行不同種類劃分，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理流程。企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)行階段應(yīng)當(dāng)對(duì)其不同模塊進(jìn)行內(nèi)容管理、多程資源進(jìn)行設(shè)定，并結(jié)合相應(yīng)版內(nèi)特點(diǎn)合理設(shè)計(jì)管理流程。與此同時(shí)，配備相應(yīng)管理制度與操作規(guī)范，為后續(xù)管理工作提供參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理流程的明晰架構(gòu)，使企業(yè)能夠從整體上實(shí)現(xiàn)管理工作的科學(xué)優(yōu)化。構(gòu)建與運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心，除離不開現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)外，還需要配備專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行有效操作分析，專業(yè)技術(shù)人才特點(diǎn)，企業(yè)給予此種情況構(gòu)建可持續(xù)人力管理平臺(tái)。完善現(xiàn)有管理機(jī)制，為專業(yè)人才提供良好的工作氛圍，為調(diào)動(dòng)專業(yè)人員的工作積極性，提高其工作動(dòng)力，構(gòu)建長效晉升機(jī)制，以保證高質(zhì)量人才儲(chǔ)備。另外，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況采取合理措施，提高工作人員的綜合能力，定期評(píng)價(jià)專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，嚴(yán)格劃分技術(shù)等級(jí)以及定性評(píng)價(jià)，為薪資績效管理提供參考數(shù)據(jù)，激發(fā)工作人員的積極性。除此之外，為提高專業(yè)人員水平開展培訓(xùn)活動(dòng)搭建學(xué)習(xí)平臺(tái)，構(gòu)建高效技術(shù)知識(shí)體系，優(yōu)化共享中心流程，以現(xiàn)場指導(dǎo)的方式實(shí)現(xiàn)專業(yè)模塊學(xué)習(xí)，加強(qiáng)各級(jí)單位合作，提升對(duì)外交流水平[7]。

5? 結(jié)語

對(duì)于企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)共享中心能夠以良好的發(fā)展策略進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化現(xiàn)有工作結(jié)構(gòu)，建立暢通的信息交流渠道，使得財(cái)務(wù)決策的正確性得到保障的同時(shí)降低外部因素影響。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，以財(cái)務(wù)共享中心為平臺(tái)降低財(cái)務(wù)管理壓力，依據(jù)自身實(shí)際情況調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展策略，以科學(xué)方法為實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)作提供保障。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：孫普煬（1982—），男，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。