吳玉芳
相比其他信息化時(shí)代中所形成的技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在其整體的信息處理能力更強(qiáng),并且數(shù)據(jù)基礎(chǔ)更加強(qiáng)大穩(wěn)定,可極大程度滿足各行業(yè)的發(fā)展要求。在企業(yè)發(fā)展過程中審計(jì)工作至關(guān)重要,會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。所以對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,其在發(fā)展過程中也應(yīng)該充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,能夠在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下主動(dòng)創(chuàng)新審計(jì)工作模式,更好地跟隨時(shí)代的發(fā)展,提高企業(yè)審計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)管理和決策提供參考,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
大數(shù)據(jù)背景的影響與價(jià)值
大數(shù)據(jù)能夠從根本角度擺脫數(shù)據(jù)的控制,其不再是隨機(jī)樣本的采取,而是全體數(shù)據(jù)的利用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)審計(jì)人員無(wú)須過度地依賴隨機(jī)樣本,而是可以根據(jù)自身的需要以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀分析,以提高整體的工作質(zhì)量和效率。并且,審計(jì)人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系,積極主動(dòng)轉(zhuǎn)化審計(jì)工作思維模式,以可視化的數(shù)據(jù)及共享化的數(shù)據(jù)優(yōu)化自身對(duì)于數(shù)據(jù)的獲取方式,強(qiáng)化審計(jì)工作質(zhì)量,充分體現(xiàn)審計(jì)工作的積極價(jià)值。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作的挑戰(zhàn)
一、工作理念比較落后
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,社會(huì)環(huán)境出現(xiàn)了極為明顯的變化,商業(yè)模式也在不斷地更新,企業(yè)在發(fā)展過程中也做出相應(yīng)的調(diào)整,但企業(yè)所形成的審計(jì)工作模式尚未跟上發(fā)展的步伐,理念仍舊相對(duì)較為落后,會(huì)過度地遵循傳統(tǒng)的工作準(zhǔn)則以及工作思想,以人為的方式展開審計(jì)數(shù)據(jù)的分析,這一情況既導(dǎo)致審計(jì)效率的下滑,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須革新工作理念,能夠?qū)徲?jì)方法加以優(yōu)化創(chuàng)新,充分體現(xiàn)信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。
二、工作模式比較單一
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)于審計(jì)工作所形成的依賴程度越來越高,所形成的要求也越來越嚴(yán)格。在確保審計(jì)工作價(jià)值充分體現(xiàn)的前提下,企業(yè)需要對(duì)審計(jì)的條件加以優(yōu)化,并需要加強(qiáng)外部環(huán)境的建設(shè),以支撐審計(jì)工作的順利開展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)作為大數(shù)據(jù)的核心,在審計(jì)工作中起到了一定的應(yīng)用價(jià)值,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下,審計(jì)工作的效率得以提高,但同樣也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)威脅到整體工作的穩(wěn)定性。然而在當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展中,諸多企業(yè)所采取的審計(jì)工作模式比較單一,也并未針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的整體框架進(jìn)行合理的優(yōu)化,導(dǎo)致審計(jì)工作方式與互聯(lián)網(wǎng)之間的融合程度不深,既沒有體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,也導(dǎo)致自身發(fā)展面臨著一定的隱患,造成了適得其反的影響。
三、審計(jì)報(bào)告內(nèi)容片面
在以往的審計(jì)工作中,企業(yè)審計(jì)人員所采取的主要方式大多為經(jīng)驗(yàn)判斷以及人為審計(jì)。在這種主觀因素影響較為強(qiáng)烈的模式引導(dǎo)下,審計(jì)人員所形成的審計(jì)報(bào)告內(nèi)容并不全面,也會(huì)導(dǎo)致其自身不具有較高的參考價(jià)值?,F(xiàn)如今隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍的逐漸擴(kuò)大,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)與各行各業(yè)發(fā)展融合程度的不斷加深,企業(yè)所開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越多,而在活動(dòng)中也會(huì)衍生出更多的數(shù)據(jù)。所以企業(yè)審計(jì)人員需要加強(qiáng)自身對(duì)于數(shù)據(jù)的處理能力,能夠把握企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,并生成相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),可以為審計(jì)人員提供更多的報(bào)告形式,除紙質(zhì)報(bào)告外,還可以建立智能化數(shù)據(jù)報(bào)告,提高審計(jì)效率以及報(bào)告內(nèi)容安全性。
四、取證困難程度較大
大數(shù)據(jù)環(huán)境促進(jìn)了數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)。企業(yè)審計(jì)人員所面臨的工作內(nèi)容更加豐富,工作量也比較大。在進(jìn)行取證時(shí),所面臨的挑戰(zhàn)便明顯增多。如果審計(jì)人員不具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)選擇能力和判斷能力,很難在海量數(shù)據(jù)中捕捉到有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致審計(jì)工作無(wú)法順利推進(jìn)。
大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作挑戰(zhàn)的對(duì)策
一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計(jì)理念
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的逐步靠近,企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí),還想堅(jiān)守傳統(tǒng)的工作理念,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。作為與時(shí)代發(fā)展緊密相連的工作,企業(yè)審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí),必須適當(dāng)?shù)厝诤蠒r(shí)代性技術(shù),能夠形成正確的工作思想,能夠肯定大數(shù)據(jù)的作用,并基于大數(shù)據(jù)理念創(chuàng)新自身的工作態(tài)度,以此更好地體現(xiàn)出審計(jì)工作的作用,并滿足新時(shí)代企業(yè)的發(fā)展要求。首先,在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)人員所面對(duì)的工作量出現(xiàn)了明顯的增長(zhǎng),雖然在更多的數(shù)據(jù)中其整體的工作需求可得到滿足,但也在一定程度上產(chǎn)生了較高的安全風(fēng)險(xiǎn),所以審計(jì)人員需注重強(qiáng)化信息的安全性。并且企業(yè)也需要打造相應(yīng)的管理系統(tǒng),以有效挖掘數(shù)據(jù)中的潛在信息。其次,審計(jì)人員需要?jiǎng)?chuàng)新工作認(rèn)識(shí),能夠基于大數(shù)據(jù)背景調(diào)整數(shù)據(jù)的收集方法以及處理方法,在多元理念的支撐下,巧妙地將審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)相互整合,以確保審計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn),全面提高工作質(zhì)量。
二、擴(kuò)展數(shù)據(jù)資源渠道
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,所采取的審計(jì)工作模式可概括為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)兩種。其中前者指的是審計(jì)人員需要到達(dá)企業(yè)內(nèi)部,通過與企業(yè)內(nèi)部工作人員的配合了解相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)其加以核對(duì)審查;而后者與前者的工作內(nèi)容相似,主要區(qū)別在于審計(jì)人員無(wú)須到達(dá)企業(yè)內(nèi)部,而是可以利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行信息傳遞以及數(shù)據(jù)共享,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審查核對(duì)。由此可見,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的效率要明顯高于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),可以有效突破傳統(tǒng)審計(jì)模式所形成的時(shí)空局限,但非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)也具有一定的缺陷,那就是其所能夠處理的信息量比較有限,也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員所掌握的信息并不全面,進(jìn)一步降低了審計(jì)數(shù)據(jù)的參考價(jià)值。
為了有效解決這一問題,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要有意識(shí)地拓展數(shù)據(jù)資源的渠道,要保證數(shù)據(jù)量能夠支撐審計(jì)工作的穩(wěn)定開展。在此期間,企業(yè)可以通過外包的方式,利用專業(yè)的審計(jì)公司以及專業(yè)的審計(jì)設(shè)備開展相應(yīng)工作。但企業(yè)也要做好信息安全防護(hù)工作,避免在外包期間出現(xiàn)信息泄露的問題。此外,企業(yè)可在內(nèi)部建立專門的審計(jì)部門,并選拔能力素質(zhì)較強(qiáng)的審計(jì)團(tuán)隊(duì),確保其能夠利用大數(shù)據(jù)處理分析技術(shù),有效解決審計(jì)工作中存在的各種問題,有效擴(kuò)展數(shù)據(jù)資源的渠道。但綜合來看,這一方式不僅會(huì)耗費(fèi)較大的經(jīng)濟(jì)支出,也會(huì)形成一定的時(shí)間消耗,所以企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況酌情選擇,以確保能夠擁有更加豐富的數(shù)據(jù)資源渠道,以支撐審計(jì)工作的順利推進(jìn)。
三、構(gòu)建數(shù)據(jù)配套平臺(tái)
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí),需要遵循大數(shù)據(jù)思想的發(fā)展規(guī)律,也要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,借由大數(shù)據(jù)技術(shù)建立相應(yīng)的平臺(tái),從而更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、定位、追蹤以及分析,加強(qiáng)數(shù)據(jù)審計(jì)及數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性。
首先,企業(yè)需要生成數(shù)據(jù)庫(kù),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)更新以及數(shù)據(jù)篩選,確保其中的數(shù)據(jù)能夠滿足審計(jì)工作的開展需要,以關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)加強(qiáng)審計(jì)工作的整體質(zhì)量。其次,企業(yè)需要基于數(shù)據(jù)配套平臺(tái),建立相應(yīng)的安全預(yù)警系統(tǒng),有效規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)形成的各種安全風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。除此之外,在建立大數(shù)據(jù)配套平臺(tái)時(shí),企業(yè)還需要針對(duì)數(shù)據(jù)信息打造相應(yīng)的審查系統(tǒng)以及分析系統(tǒng),確保審計(jì)結(jié)果可靠真實(shí),充分體現(xiàn)審計(jì)工作的核心價(jià)值。
四、加強(qiáng)審計(jì)模型建設(shè)
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)人員所接收到的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng)的狀態(tài)。在海量數(shù)據(jù)中,其需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的篩選以及分析,從中把握有利于企業(yè)的信息,以此才能夠有效強(qiáng)化審計(jì)工作的質(zhì)量。顯而易見,該項(xiàng)工作難以通過人工手段處理,所以審計(jì)人員需發(fā)揮數(shù)據(jù)處理軟件的應(yīng)用價(jià)值,并需要利用軟件生成相應(yīng)的審計(jì)模型。企業(yè)發(fā)展過程中,要遵循實(shí)際性原則,把握自身的發(fā)展目標(biāo)以及財(cái)務(wù)情況,合理地選擇審計(jì)軟件。條件允許的情況下,企業(yè)也可展開自主的軟件研發(fā),設(shè)計(jì)更高程度貼合于自身發(fā)展的審計(jì)軟件,以此提高數(shù)據(jù)處理工作的精準(zhǔn)性。在以往的發(fā)展過程中,很多企業(yè)也會(huì)使用審計(jì)模型,但由于各種客觀因素的影響,導(dǎo)致其整體形式相對(duì)較為單一且功能比較局限。大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入發(fā)展,對(duì)這一問題形成了有效的處理。審計(jì)人員應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,借由大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新審計(jì)模型,并借由模型深入挖掘數(shù)據(jù)潛力以及應(yīng)用價(jià)值。同時(shí),審計(jì)人員絕不能一味地參考以往的工作經(jīng)驗(yàn),而是要以企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況為基礎(chǔ),借由審計(jì)模型順利推進(jìn)審計(jì)工作,也能夠?yàn)槠髽I(yè)提供相應(yīng)的決策參考信息,加強(qiáng)決策的合理性與穩(wěn)定性。
五、完善電子信息取證
對(duì)于企業(yè)來說,審計(jì)工作至關(guān)重要。該項(xiàng)工作的開展有助于其明確自身的發(fā)展情況,也可使其在決策時(shí)有可以參考的依據(jù),提高自身的發(fā)展實(shí)力,解決發(fā)展隱患。除此之外,企業(yè)還可以通過審計(jì)的方式明確未來的發(fā)展方向,展開科學(xué)且合理的發(fā)展規(guī)劃。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的審計(jì)工作內(nèi)容越來越豐富,整體范圍也在不斷地?cái)U(kuò)大,進(jìn)而導(dǎo)致其面臨較高的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),能夠?qū)徲?jì)工作的職能進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢S富創(chuàng)新。例如,可以基于審計(jì)工作建立預(yù)警系統(tǒng),以確保能夠通過審計(jì)提高企業(yè)發(fā)展決策的安全性及準(zhǔn)確性。
企業(yè)在發(fā)展過程中,需要對(duì)電子信息取證的方式加以適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)人員獲取審計(jì)數(shù)據(jù)的途徑以及形式出現(xiàn)了變化,由以往的紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)。雖然相比于紙質(zhì)數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)的傳輸速率有所提高,但安全性及可靠性卻受到了一定的威脅。對(duì)此,為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)需要對(duì)電子信息取證形成應(yīng)有的關(guān)注,并需要對(duì)整體模式進(jìn)行有效創(chuàng)新。首先,審計(jì)人員需要構(gòu)建完善的電子信息數(shù)據(jù)記錄檔案。在接收電子信息數(shù)據(jù)時(shí),需要明確記錄其整體的來源獲取途徑以及獲取時(shí)間。其次,審計(jì)人員需要合理選擇數(shù)據(jù)的處理工具以及方法,也要對(duì)相應(yīng)的工具選擇及數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行記錄。最后,審計(jì)人員需詳細(xì)記錄審計(jì)結(jié)果,并將其錄入相應(yīng)的電子信息數(shù)據(jù)檔案之中,以便于后期及時(shí)查找并核查,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改問題。企業(yè)需要加大電子信息取證系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,能夠逐條記錄審計(jì)結(jié)果以及事實(shí)摘要,確保能夠清晰明了地呈現(xiàn)審計(jì)結(jié)果,降低電子信息取證所形成的不良隱患。
六、注重培養(yǎng)復(fù)合型人才
人才是對(duì)工作質(zhì)量造成直接影響的一大要素。在企業(yè)發(fā)展過程中,審計(jì)人員的工作能力及工作素養(yǎng),會(huì)直接關(guān)系到審計(jì)工作最終所呈現(xiàn)出的結(jié)果。并且結(jié)合前文分析來看,審計(jì)工作在企業(yè)中占據(jù)著核心的位置,甚至?xí)灤┢髽I(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程。所以在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)注重加大人才培養(yǎng)力度與招聘力度。
一方面,要提高招聘標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)入審計(jì)崗位的工作人員具有較強(qiáng)的工作能力與工作認(rèn)識(shí),也能夠快速吸收大數(shù)據(jù)工作理念,能夠基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,創(chuàng)新審計(jì)工作模式;另一方面,要定期組織審計(jì)部門工作人員開展職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)提高其數(shù)據(jù)分析能力以及數(shù)據(jù)審查能力。必要時(shí),還需要構(gòu)建相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),能夠著重考察人才對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的把握情況。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注重對(duì)人才形成有效的激勵(lì),以獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式激發(fā)審計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)動(dòng)力,使之能夠在了解本專業(yè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,展開跨專業(yè)跨領(lǐng)域的學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)大其認(rèn)知面,不斷豐富其能夠掌握的數(shù)據(jù)內(nèi)容,以提高審計(jì)結(jié)果的有效性,以復(fù)合型人才確保企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)背景下更好地應(yīng)對(duì)審計(jì)工作所面臨的各種挑戰(zhàn)。
總的來說,在大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代企業(yè)若想鞏固自身的發(fā)展地位,提高發(fā)展實(shí)力,必須對(duì)審計(jì)工作的模式加以優(yōu)化,以更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景所帶來的挑戰(zhàn)。結(jié)合文本分析來看,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)工作所面臨的挑戰(zhàn)相對(duì)較多,存在諸多問題。為有效解決企業(yè)審計(jì)中存在的問題,企業(yè)審計(jì)人員需積極主動(dòng)地轉(zhuǎn)化審計(jì)理念,創(chuàng)新工作模式。除此之外,企業(yè)也應(yīng)注重培養(yǎng)復(fù)合型人才,使之更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì),切實(shí)提高審計(jì)工作的綜合效率。(作者單位:河南民航發(fā)展投資集團(tuán)有限公司)