關(guān)于科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的思考

藍燕

政府會計制度在新舊銜接過程中，科研事業(yè)單位所面臨的財務(wù)管理環(huán)境和財務(wù)管理標準等都與之前發(fā)生了較大變化，因此，科研事業(yè)單位想要全面提升自身的財務(wù)管理效能，需結(jié)合信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作，以應(yīng)對更多新的挑戰(zhàn)。但是目前在不斷創(chuàng)新和嘗試的過程中也存在諸多問題。因此，針對科研事業(yè)單位財務(wù)信息化管理中存在的問題進行剖析，并采取針對性的解決對策，能夠加快科研事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)，促進科研事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的意義

一、實現(xiàn)信息整合共享

伴隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，科研事業(yè)單位所涉及的經(jīng)濟活動也越來越多。財務(wù)管理中不僅需要對大量的數(shù)據(jù)進行及時處理，還需要對一些有用的數(shù)據(jù)和信息開展收集和提取。在這種情況下，科研事業(yè)單位通過構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息平臺，能夠?qū)?jīng)濟活動中各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財務(wù)信息進行整合，提升財務(wù)信息的集成度，同時也能夠通過信息化技術(shù)及時開展財務(wù)管理工作，進而為單位各項戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)和保障。

二、提升財務(wù)工作效率

科研事業(yè)單位依托信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作，實現(xiàn)信息化的信息登記、信息傳遞和信息分析、會計核算等，能夠大大提升工作效率。財務(wù)信息化系統(tǒng)還能夠向使用者提供更為便捷的檢索、查詢功能，這些功能不僅能夠提升財務(wù)人員的工作效率，還能夠改變財務(wù)人員的工作職能，實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。另外，財務(wù)管理工作信息化能夠?qū)崿F(xiàn)時間和空間上的拓展和延伸，讓遠程辦公和在線辦公成為可能。

三、強化財務(wù)管理水平

財務(wù)信息化系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣，能運用多種渠道獲取多樣化的信息。每一個科研事業(yè)單位都有屬于自己的系統(tǒng)界面，財務(wù)人員在接受系統(tǒng)化財務(wù)培訓(xùn)后，便于更好地操作系統(tǒng)，更快捷地找到所需要的信息，這樣不僅有助于強化財務(wù)管理的水平，還便于財務(wù)的有效監(jiān)管。同時，科研事業(yè)單位中各個業(yè)務(wù)的運行情況、資金利用情況、項目開發(fā)的可行性等被融入財務(wù)信息系統(tǒng)之中，保障各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息的滯留時間。財務(wù)人員能利用這一系統(tǒng)，第一時間找出自己想要的財務(wù)信息，了解項目運行的情況，做好項目的管理等，這樣有助于提升科研事業(yè)單位財務(wù)管理的水平，提升財務(wù)預(yù)測的效果和質(zhì)量。

科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

一、涉及部門較多

科研事業(yè)單位想要全面建設(shè)信息化系統(tǒng)，需要在各個部門中進行落實和開展，因此需要對每一個部門的工作流程進行梳理，并站在整體的角度，將其貫穿到科研管理的全過程中。因此，財務(wù)信息化建設(shè)不僅會涉及財務(wù)部門，還會涉及其他部門，如果在建立信息化系統(tǒng)后沒有考慮到其他部門的數(shù)據(jù)鏈，將無法收集更多有用的信息，信息化處理系統(tǒng)也無法發(fā)揮最大效能。

二、信息審批環(huán)節(jié)存在問題

財務(wù)審批是所有流程中的重要環(huán)節(jié)。而從當前科研事業(yè)單位財務(wù)審批的情況來看，其審核形式無法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的往來、科研項目的運行等情況開展全面的審核。而各項科研項目的運行質(zhì)量、業(yè)務(wù)往來的質(zhì)量等都需要最后的財務(wù)審核進行把關(guān)。如果科研事業(yè)單位沒有布置合理的內(nèi)控流程，將難以保障財務(wù)審核的質(zhì)量。

同時，目前業(yè)務(wù)審批存在形式化的問題，這給科研事業(yè)單位的財務(wù)管理留有較大的安全隱患。例如，電子信息在處理時一般都只會記錄用戶名，卻沒有辦法識別出這一賬戶的實際操作人，容易出現(xiàn)一人操作多人賬戶的問題。

三、信息化建設(shè)缺乏高素質(zhì)財務(wù)人才

在知識經(jīng)濟的背景下，企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)化為人才的競爭。組建高素質(zhì)人才隊伍已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。從科研事業(yè)單位財務(wù)人員的能力和素養(yǎng)來看，其能力不一，例如：有些單位缺乏會計管理經(jīng)驗豐富的高素養(yǎng)人才，有些單位缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用和管理能力突出的復(fù)合型人才。同時，這些人才長期在穩(wěn)定的工作環(huán)境中工作，思想因循守舊，沒有及時更新管理方式和信息化理念，在開展信息化建設(shè)時，無法靈活應(yīng)用信息化技術(shù)，導(dǎo)致很多資源被閑置和浪費，這些問題致使科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)要么處于發(fā)展階段，不能成為提升自身財務(wù)能力和財務(wù)效率的重要工具，要么信息化工作流于形式。

四、現(xiàn)代化財務(wù)管理觀念薄弱

現(xiàn)階段，很多科研事業(yè)單位受到傳統(tǒng)思想的束縛，并沒有認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要作用。很多財務(wù)人員缺少遠見，并沒有站在長久和全局的角度對待信息化建設(shè)工作。甚至有些人員認為財務(wù)工作與傳統(tǒng)的記賬、憑證審核、費用報銷等沒有較大的區(qū)別。例如：科研事業(yè)單位并沒有借助財務(wù)信息化系統(tǒng)提升自身的能力，無法認識到財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理和預(yù)算工作中所發(fā)揮的重要作用，從而忽視了財務(wù)信息化建設(shè)。

五、數(shù)據(jù)安全性有待提升

科研事業(yè)單位通過將自己經(jīng)營中產(chǎn)生的信息或者日常的費用等全部放在信息系統(tǒng)中，以對這些信息開展有效管理。然而，這些信息在管理中由于缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全保護，致使信息的安全性受到較大威脅。因此，面對越來越多的信息量，科研事業(yè)單位所面臨的又一個重要問題就是信息儲存的安全問題。

科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化建議

科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕就能完成的，而且在當前的信息化建設(shè)中也存在較多問題，這些問題如果沒有得到及時解決，將會影響科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。以下針對這些問題提出了具體的優(yōu)化對策：

一、頂層設(shè)計，加強各部門聯(lián)動

財務(wù)信息化系統(tǒng)是一套較為完整的系統(tǒng)。單位人員通過對該系統(tǒng)中所收集的信息進行分析，能夠為各項決策等提供重要的依據(jù)。因此，這就需要科研事業(yè)單位建立完善的信息化系統(tǒng)，注重頂層設(shè)計，加強各部門聯(lián)動，做好責(zé)任分工，將各項數(shù)據(jù)在各部門進行有效共享和提取，全方位提升工作效率和工作質(zhì)量。

二、規(guī)范財務(wù)信息化流程，加強財務(wù)審批質(zhì)量

財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量的提升與科研事業(yè)單位所建立的內(nèi)部控制體系有直接關(guān)系。同時，這一體系的建立也是開展財務(wù)信息化的基礎(chǔ)保障。因此，科研事業(yè)單位需要設(shè)立專門的規(guī)章制度，對每一個部門、每一個環(huán)節(jié)加強審批，這樣才能充分發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制作用，一定程度上降低財務(wù)部門的工作壓力和審批壓力。例如：物資在采購過程中，采購部門將這些材料信息上傳到財務(wù)信息化系統(tǒng)，需要由需求部門發(fā)起物品申請，并經(jīng)過層層審批。這些審批的內(nèi)容主要包括選擇的供應(yīng)商是否在合格供方名錄之內(nèi)，選購的價格是否合理等?？蒲惺聵I(yè)單位的法務(wù)部門也要明確自身的職責(zé)，對采購的合同條款是否合法給予審批；財務(wù)部門需要對需求部門申請費用是否合理等給予審批。因此，科研事業(yè)單位通過做好相應(yīng)的流程和制定完善的制度等，對負責(zé)的內(nèi)容進行有效審批，從而全面提升資金的安全性。需求部門在系統(tǒng)中發(fā)起采購申請后，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過相關(guān)部門審批后，可以直接進入下一個環(huán)節(jié)之中，并在最后環(huán)節(jié)結(jié)束之后，這一采購數(shù)據(jù)可以直接歸檔，并生成相關(guān)的檢索信息，有利于日后開展審批和調(diào)閱，提升各項業(yè)務(wù)信息審批的效率和質(zhì)量。

三、培養(yǎng)復(fù)合型人才

科研事業(yè)單位為了全面開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，需要加強對相關(guān)人員的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)的方式，提升財務(wù)人員和各部門人員的財務(wù)分析和信息化技術(shù)應(yīng)用能力，全面提升他們的綜合素養(yǎng)。另外，科研事業(yè)單位在開展招聘或者人才選拔時，應(yīng)盡量選擇一些信息化技術(shù)能力強和科研能力高的人才，在對他們的能力和信息化掌握程度等進行評估后，給予相應(yīng)的獎勵，增強人才的黏性。在留住這些人才的同時，提高他們的工作積極性，促使其為財務(wù)管理工作作出更多的貢獻。

科研事業(yè)單位還應(yīng)加強對現(xiàn)代財務(wù)信息技術(shù)的有效學(xué)習(xí)，通過將其應(yīng)用到財務(wù)工作中，全面提高財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量。例如，科研事業(yè)單位可以定期組織財務(wù)人員進行報銷、進口補貼、納稅等方面的學(xué)習(xí)；組織財務(wù)人員借助數(shù)據(jù)信息共享平臺學(xué)習(xí)信息的處理、分析、整理等。這樣不僅能夠豐富財務(wù)人員的理論知識水平，還能夠提升財務(wù)工作效率。

四、轉(zhuǎn)變管理理念

科研事業(yè)單位想要順利開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，需要提高認識，轉(zhuǎn)變管理理念。筆者認為可以從以下四個方面入手：第一，科研事業(yè)單位的管理人員發(fā)揮帶頭作用，積極使用信息化技術(shù)，打破傳統(tǒng)觀念的束縛，樹立現(xiàn)代化管理理念。第二，在政府指導(dǎo)下，各科研事業(yè)單位加強信息化建設(shè)的宣傳，通過培訓(xùn)讓財務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)部門的人員掌握更多的創(chuàng)新理念，深刻認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，更好地適應(yīng)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型，進而在工作中運用信息化的知識。第三，加強財務(wù)人員信息化培訓(xùn)，并在學(xué)習(xí)中尋找新的思路，進而探索出新的財務(wù)信息化建設(shè)道路，為科研事業(yè)單位開展財務(wù)管理信息化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。第四，加大信息化建設(shè)資金投入，建立更加完善的數(shù)據(jù)信息共享平臺，這一平臺所涵蓋的管理板塊較多，如財務(wù)、科研、后勤等系統(tǒng)，通過整合這些系統(tǒng)內(nèi)的信息，保障信息共享平臺的適用性，將其投入財務(wù)信息化建設(shè)之中，從而提升財務(wù)管理水平。

五、升級設(shè)備增強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全保護

財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括電腦、服務(wù)器等設(shè)備。為了保障這些設(shè)備更好地與財務(wù)信息化系統(tǒng)取得連接，促進這些系統(tǒng)得到高效運轉(zhuǎn)，財務(wù)信息化系統(tǒng)在建設(shè)時，需要不斷地升級、優(yōu)化和拓展。同時，相關(guān)人員還需要對電腦、服務(wù)器等電子設(shè)備硬件及時進行檢查，并對軟件和硬件等設(shè)備進行更新和升級。同時，科研事業(yè)單位應(yīng)采取安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻和及時更新病毒庫等安全防護手段，以防止出現(xiàn)病毒入侵和黑客入侵的行為，避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取或者隨意篡改的情況。

科研事業(yè)單位搭建財務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠提升財務(wù)管理的水平和效率，這種管理方式已經(jīng)成為科研事業(yè)單位未來發(fā)展的重要趨勢。通過加大資金的投入引進財務(wù)信息化軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，能夠為科研事業(yè)單位發(fā)展注入更多的動力。同時，在財務(wù)信息化建設(shè)中，我們需要摒棄傳統(tǒng)的管理思想，緊跟時代發(fā)展趨勢，重視財務(wù)信息化建設(shè)所發(fā)揮的重要作用，并構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度和財務(wù)信息安全管理制度，以實現(xiàn)和促進科研事業(yè)單位的發(fā)展。（作者單位：鵬城國家實驗室）