國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革探究

于恒懿 山東水發(fā)控股集團(tuán)有限公司

引言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化改革在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵。為了能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，合理利用信息技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，改變以往的財(cái)務(wù)管理方式，從市場(chǎng)發(fā)展的方向和趨勢(shì)著眼，做好產(chǎn)業(yè)調(diào)整，以確保自身發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理信息化是利用信息技術(shù)手段，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化和智能化，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)為支撐，提高財(cái)務(wù)管理的水平，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的制定和實(shí)施提供參考。應(yīng)該明確，財(cái)務(wù)管理信息化的核心內(nèi)涵，是針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，以信息化技術(shù)、智能化技術(shù)等手段來對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善，構(gòu)建起一體化的財(cái)務(wù)管理體系。通過這樣的方式，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率可以得到明顯提升，財(cái)務(wù)信息處理的實(shí)效性也能夠得到有效增強(qiáng)。

國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化的意義體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是能夠提高財(cái)務(wù)管理效率。新形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理信息化的方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。在合理應(yīng)用信息技術(shù)的情況下，企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式能夠得到改善，幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本，提高工作效率。在合理應(yīng)用信息技術(shù)的情況下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程能夠變得更加規(guī)范、更加簡(jiǎn)潔，系統(tǒng)的功能也可以得到不斷的豐富。二是能夠拓展財(cái)務(wù)管理范圍。將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，能夠幫助國(guó)有企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，完成對(duì)其財(cái)務(wù)信息的集中處理，提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性[1]。在合理利用線上信息管理平臺(tái)的情況下，上級(jí)財(cái)務(wù)管理部門可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理，落實(shí)好預(yù)算管理、合同管理等工作，確保資源和資金的優(yōu)化配置。三是可以提高經(jīng)營(yíng)管理水平。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是事后管理，是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行反映。財(cái)務(wù)管理信息化則將關(guān)注的重點(diǎn)放在了事前預(yù)測(cè)和事中控制方面，主要是針對(duì)企業(yè)即將發(fā)生以及正在發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，能夠結(jié)合準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，建立起完善的管理模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的推演，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息的多元化，依照不同信息進(jìn)行分類核算與匯總，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。四是可以實(shí)現(xiàn)資金集中管理。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該對(duì)資金的使用情況進(jìn)行規(guī)范，做好資金管控工作，以此來提升對(duì)于自身分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況的控制力。借助財(cái)務(wù)信息化的方式，可以對(duì)分支機(jī)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)的資金使用情況進(jìn)行明確，在加速資金周轉(zhuǎn)的同時(shí)，減少資產(chǎn)占用問題，這樣一方面能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，另一方面也能夠?qū)?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）認(rèn)知方面過于局限

當(dāng)前，不少國(guó)有企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知存在很大的局限性，認(rèn)為信息化就是電算化的另一種叫法，作用僅限于節(jié)約會(huì)計(jì)核算時(shí)間、統(tǒng)一表格模式等，甚至于管理層將財(cái)務(wù)部門等同于后勤部門，認(rèn)定其并不能為企業(yè)帶來實(shí)際效益，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也只是依照業(yè)務(wù)部門的期末發(fā)生額進(jìn)行匯總，并不需要其他部門的配合。另外，財(cái)務(wù)人員本身也缺乏科學(xué)的自我定位，將自身的工作看作是“賬房先生”，將主要的精力放在了賬務(wù)規(guī)劃上，以為財(cái)務(wù)管理信息化只是將紙面財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)上了。這種情況下，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施自然會(huì)受到很大影響[2]。

（二）財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施已經(jīng)經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)踐，但是依然存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的情況，如信息傳輸管理不合理、日常維護(hù)管理制度不完善等。有相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上，依然沿用傳統(tǒng)的管理機(jī)制，并沒有能夠做出創(chuàng)新。而事實(shí)上，伴隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日漸擴(kuò)大，其業(yè)務(wù)模式變化巨大，對(duì)管理制度也提出了許多新的要求，需要企業(yè)做好現(xiàn)有制度的改革創(chuàng)新，打造出具備動(dòng)態(tài)化特征的內(nèi)控制度。另外，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變得越發(fā)開放，也使得企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，面對(duì)著嚴(yán)峻的安全形勢(shì)，而企業(yè)本身沒有能夠制定出有效的信息存儲(chǔ)和信息傳輸安全管理制度，財(cái)務(wù)信息的安全性無法得到保障。

（三）信息使用范圍狹窄

部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施環(huán)節(jié)，欠缺充分的準(zhǔn)備工作，很多時(shí)候都是盲目實(shí)施，并沒有考慮企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，也沒有考慮企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程及需求，一味追求先進(jìn)技術(shù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化無法很好地為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供良好支撐，甚至在一定程度上制約了企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，部分國(guó)有企業(yè)僅是引入了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，又或者利用財(cái)會(huì)軟件做賬，沒有建立起統(tǒng)一的信息平臺(tái)，也沒有能夠真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，引發(fā)了信息孤島問題。另外，不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不同，管理模式也會(huì)有所不同，如果國(guó)有企業(yè)沒有能夠從自身的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)信息化系統(tǒng)信息完善，則會(huì)導(dǎo)致信息的使用范圍相對(duì)狹窄，無法借助財(cái)務(wù)管理信息化手段來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面細(xì)致分析，這樣容易忽略企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)隱患[3]。

（四）系統(tǒng)安全維護(hù)不到位

對(duì)于不少國(guó)有企業(yè)而言，因?yàn)檎J(rèn)知不到位以及重視不足等原因，財(cái)務(wù)管理信息化的起步相對(duì)較晚，發(fā)展時(shí)間短，導(dǎo)致不少數(shù)據(jù)信息欠缺真實(shí)性和準(zhǔn)確性，企業(yè)內(nèi)部也沒有能夠形成完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，財(cái)務(wù)管理欠缺時(shí)效性，企業(yè)資金和資源的安全性也無法得到保障。具體來講，一是部分國(guó)有企業(yè)沒有能夠制定出有效的信息管理制度以及操作規(guī)范，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題。二是部分國(guó)有企業(yè)沒有做好對(duì)于重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問權(quán)限的設(shè)置，也沒有做好系統(tǒng)訪問權(quán)限的定期監(jiān)管審查，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，增大了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。三是財(cái)務(wù)信息化可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，提升工作的便捷性和高效性，但是同樣因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)本身的開放性，增大了受到網(wǎng)絡(luò)攻擊以及病毒感染等的覆蓋率，不僅企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)受到了影響，嚴(yán)重時(shí)還可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革措施

（一）拓展對(duì)信息化的認(rèn)知

對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)改革環(huán)節(jié)，必須充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的意義和價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息化涉及的部門和環(huán)節(jié)眾多，要求企業(yè)必須能夠從自身的實(shí)際情況出發(fā)，推動(dòng)相關(guān)制度體系的建設(shè)和完善。應(yīng)該明確，財(cái)務(wù)管理信息化改革工作的實(shí)施，要求企業(yè)做好業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組，而這涉及了部分權(quán)力的重新分配，如果沒有得到管理層的支持顯然難以實(shí)現(xiàn)。從財(cái)務(wù)管理人員的角度分析，應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，立足企業(yè)的實(shí)際利益，說服領(lǐng)導(dǎo)層重視財(cái)務(wù)管理信息化改革工作，為工作的全面貫徹落實(shí)提供良好支撐。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該從自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況出發(fā)，對(duì)科學(xué)化信息管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，推動(dòng)其與先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的融合，以此來保障財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的效果。

（二）落實(shí)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理

一是對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范化。完善的制度是確保財(cái)務(wù)管理信息化順利實(shí)施的基礎(chǔ)，國(guó)有企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行建設(shè)的過程中，應(yīng)該對(duì)照自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，制定出切實(shí)可行的制度目標(biāo)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)管理信息化改革的順利實(shí)施。二是應(yīng)該構(gòu)建起相應(yīng)的信息反饋機(jī)制，對(duì)信息反饋的渠道進(jìn)行拓展，確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通互聯(lián)，一些不涉及機(jī)密的數(shù)據(jù)信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞，提升信息傳遞的效率。三是應(yīng)該打造出完善的考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)以往考核標(biāo)準(zhǔn)中存在的評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善、不科學(xué)的問題進(jìn)行處理，優(yōu)化考核指標(biāo)體系，保障考核指標(biāo)的合理性，以此來調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。四是應(yīng)該強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)的統(tǒng)籌管理能力。信息化時(shí)代背景下，國(guó)有企業(yè)在自身發(fā)展中，需要落實(shí)好信息安全建設(shè)工作，通過宣傳教育、平臺(tái)建設(shè)、人才培養(yǎng)等措施，提升自身對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理[4]。

（三）關(guān)注財(cái)務(wù)信息共建共享

一是企業(yè)應(yīng)該將原本財(cái)務(wù)共享中的以報(bào)賬為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)為中心，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算服務(wù)的同時(shí)，落實(shí)好采購(gòu)服務(wù)、投資服務(wù)、銷售服務(wù)等相關(guān)工作，提升服務(wù)的綜合水平。二是應(yīng)該將原本的財(cái)務(wù)核算共享發(fā)展成為財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理并重，利用好財(cái)務(wù)管理信息化提供的規(guī)則與流程，將財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等工作需要用到的信息落實(shí)到共享業(yè)務(wù)流程中，對(duì)財(cái)務(wù)管理共享能力進(jìn)行強(qiáng)化。另外，應(yīng)該借助財(cái)務(wù)管理信息化的方式，將相應(yīng)的規(guī)則嵌入到各部門日常工作標(biāo)準(zhǔn)化流程中，通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)對(duì)于各部門的有效管理。三是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求體現(xiàn)在很多方面，無論是會(huì)計(jì)電算化還是財(cái)務(wù)資金集中化管理，都需要從企業(yè)的核心業(yè)務(wù)出發(fā)。這也要求企業(yè)關(guān)注信息的傳遞和共享，向著財(cái)務(wù)管理信息化核算及遠(yuǎn)程管理分析的方向發(fā)展。四是應(yīng)該利用好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，關(guān)注數(shù)據(jù)服務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員可以借助統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的合理利用，為前端業(yè)務(wù)的實(shí)施提供反哺。新時(shí)代下，伴隨著財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)信息逐漸成為企業(yè)發(fā)展中非常重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可以很好地滿足在不同管理層的決策需求，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化和完善。

（四）做好信息化安全管理

一是國(guó)有企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作，在系統(tǒng)中嵌入自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，確定好規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，對(duì)子系統(tǒng)和功能模塊的運(yùn)作流程進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)日常監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，依照相關(guān)規(guī)定來解決問題，維持系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。二是應(yīng)該做好系統(tǒng)安全建設(shè)工作，建立起科學(xué)的信息安全等級(jí)，依照業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、重要性等，設(shè)置相應(yīng)的安全等級(jí)，建立起不同的授權(quán)使用制度，對(duì)于違規(guī)泄密人員，需要追究其責(zé)任。企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的用戶制度及用戶變更流程，對(duì)于安全級(jí)別較高的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)訪問權(quán)限管理，定期或者不定期做好系統(tǒng)賬號(hào)的篩查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)授權(quán)不當(dāng)或者非授權(quán)賬號(hào)，避免出現(xiàn)不相容職務(wù)交叉使用賬號(hào)的情況。企業(yè)可以借助硬件或者軟件措施，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，如使用IP 協(xié)議密碼機(jī)、殺毒軟件等，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)和客戶信息等進(jìn)行監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)異?；蛘邤?shù)據(jù)被篡改的情況，可以自動(dòng)進(jìn)行攔截、追蹤。在沒有得到授權(quán)的情況下，任何人都不能接觸重要的設(shè)備及軟件系統(tǒng)。三是應(yīng)該制定出相應(yīng)的信息系統(tǒng)監(jiān)督程序，借助先進(jìn)的技術(shù)手段，最大限度地保障財(cái)務(wù)管理信息的透明度，消除財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確的情況，盡量減少人為操作帶來的負(fù)面影響，對(duì)資金的使用情況進(jìn)行規(guī)范，以此來保障廉政建設(shè)的效果。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該重視人才培養(yǎng)，做好定期培訓(xùn)，提高企業(yè)人才儲(chǔ)備力度，也可以做好對(duì)外招聘，提高招聘條件，通過校企合作的方式來提高人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)[5]。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)代下，國(guó)有企業(yè)發(fā)展形勢(shì)發(fā)生了很大變化，新技術(shù)的應(yīng)用為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理提供了新的支撐，國(guó)有企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析和解決。建立起完善的內(nèi)部控制制度體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，提升職業(yè)能力及信息化素養(yǎng)，確保其能夠更好地勝任財(cái)務(wù)管理信息化工作。