論實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

黃毅

廣西農(nóng)村投資集團(tuán)有限公司

一、引言

企業(yè)管理的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效率，而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，因此，財(cái)務(wù)工作的順利開展可以起到開源節(jié)流、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的作用。在新的發(fā)展環(huán)境和新的經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)如何從業(yè)財(cái)結(jié)合中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與優(yōu)化，已成為眾多企業(yè)的必然選擇。然而，實(shí)踐中卻發(fā)現(xiàn)，在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，還存在著諸多問題，而業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，將會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加有效，從而為企業(yè)的經(jīng)營帶來更大的效益，從而促進(jìn)企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型。

二、業(yè)財(cái)融合模式相比傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢

業(yè)財(cái)融合模式是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，它是指在活動發(fā)生時，財(cái)務(wù)部門可以對狀況進(jìn)行及時的反應(yīng)，并通過財(cái)務(wù)信息更好地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和水平，這種模式最大的特點(diǎn)在于其能夠幫助財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)工作由事中、事后發(fā)現(xiàn)向事前預(yù)測轉(zhuǎn)變。與過去的模型相比，這種模型可以較好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)營中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，因而可以說它具有如下優(yōu)勢。

（一）基于業(yè)財(cái)融合的風(fēng)險(xiǎn)管控

以業(yè)財(cái)一體化模式為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)管理，不僅要尋求最大的效益，還要通過與財(cái)務(wù)部門的合作，將風(fēng)險(xiǎn)降到一個合理的范圍內(nèi)。

（二）基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析

以業(yè)財(cái)融合模式為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析，其最大的特征就是更加充分地整合與分享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，借此提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的相互理解與合作，并在此基礎(chǔ)上，以企業(yè)的價(jià)值為導(dǎo)向，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深度剖析。

（三）基于業(yè)財(cái)融合的資源配置

基于業(yè)財(cái)融合的資源分配，其重點(diǎn)在于客戶和企業(yè)的價(jià)值，在更好地滿足用戶的需要和提高產(chǎn)品使用體驗(yàn)的前提下，也要保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到相應(yīng)的增長。所以，從財(cái)務(wù)管理的視角來看，它的主要內(nèi)容有：企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的深入分析、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整與分配。

三、業(yè)財(cái)融合實(shí)施基本原則

（一）“因地制宜”的原則

由于各個產(chǎn)業(yè)的管理與發(fā)展過程不同，其管理特點(diǎn)也不盡相同，尤其是在管理方式方面。所以，在實(shí)行業(yè)財(cái)融合的過程中，要切實(shí)按照“因情而定”的基本原理，結(jié)合自身的實(shí)際情況，選用合適的方法進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。同時，在實(shí)行業(yè)財(cái)融合的過程中，也要進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整；只有這樣，業(yè)財(cái)融合的工作才能更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

（二）全面性原則

業(yè)財(cái)結(jié)合具有實(shí)施周期長、實(shí)踐性強(qiáng)的特征；并且，在實(shí)際操作中，也需要企業(yè)不斷地作出相應(yīng)地調(diào)整和改進(jìn)。因此，在制定業(yè)財(cái)融合的規(guī)劃時，必須遵循完整的基本原理，以確保業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方案能夠覆蓋整個企業(yè)的運(yùn)作。在此過程中，必須加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作；從而確保企業(yè)的正常運(yùn)作，達(dá)到企業(yè)管理的目的。

（三）適用性原則

在實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的過程中，需要企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際需要，制訂出一套可行的方案，從眾多的方案中選出最適合自己的，不管其他的方法能否確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（四）實(shí)操性原則

企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，必須堅(jiān)持“實(shí)操性”，即業(yè)財(cái)融合不能流于形式，需結(jié)合企業(yè)自身情況制定出一套可行的企業(yè)管理模式，將業(yè)財(cái)融合真正用于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)分析及資源配置。

四、業(yè)財(cái)融合對于提升成本精益化水平的意義

（一）業(yè)財(cái)融合是全面提升現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)

在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作中，不僅要為企業(yè)帶來最大的利益，還要在生產(chǎn)上不斷地減少生產(chǎn)成本，所以，企業(yè)的成本管理也是決定企業(yè)能否持續(xù)盈利的關(guān)鍵因素。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)的基礎(chǔ)，精確的成本管理已成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的一個新方向。在企業(yè)中，人們常常把財(cái)務(wù)工作看成是一種“事后反映”的工作，而實(shí)際上，“反映”僅僅是財(cái)務(wù)工作的一種或一種基礎(chǔ)職能，它更主要的作用在于通過有效地控制成本來提高企業(yè)的運(yùn)營效率。但是，由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合程度不高，對業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、主要內(nèi)容、資金流動特征等都不甚了解，很難進(jìn)行有效的成本管理，因?yàn)橹挥腥胬斫饬似髽I(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容，才能極大地提高財(cái)務(wù)工作的效率。

（二）業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力

業(yè)財(cái)融合模式可以有效地增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。一方面，由于財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門的融合，使各個部門的邊界得以突破，使各部門之間的數(shù)據(jù)和信息更加公開、透明、共享，從而使預(yù)算和費(fèi)用計(jì)算更為精確；另一方面，財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)的全過程，財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的運(yùn)作狀況了解得越多，可以更好地對企業(yè)的內(nèi)部缺陷和存在的問題進(jìn)行更好的控制，特別是采購、銷售、投資等資金流向比較多的部門。

（三）業(yè)財(cái)融合有利于擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

任何一個企業(yè)從事經(jīng)營活動的終極目標(biāo)都是為了增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，所以，企業(yè)的核心目標(biāo)就是要提高企業(yè)的盈利能力，從這一點(diǎn)上說，企業(yè)的一切財(cái)務(wù)行為都是為企業(yè)的利益而服務(wù)的，而企業(yè)的價(jià)值和利益最大化則是每一家企業(yè)的基本追求。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上，可以對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。比如，企業(yè)可以將生產(chǎn)的訂單、成本等信息及時地傳遞給財(cái)務(wù)，從而使企業(yè)的成本得到更好的管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）降低財(cái)務(wù)管理的成本

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，一些企業(yè)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)崗位冗余現(xiàn)象。即每個業(yè)務(wù)單元可能都有相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，而在企業(yè)中，很多財(cái)務(wù)人員在不同的崗位上從事相同的工作，這就會加大財(cái)務(wù)管理的費(fèi)用，與財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)效益背道而馳，不利于建立一個共享的財(cái)務(wù)平臺，也不能促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。將業(yè)財(cái)結(jié)合運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理，可以避免因不熟悉業(yè)務(wù)而造成的工作失誤，并可減少人力資源的浪費(fèi)，降低財(cái)務(wù)管理費(fèi)用。

（五）優(yōu)化資源配置

通過對企業(yè)的信息進(jìn)行集成管理，可以使管理者在作出決策時，有充分的客觀信息，從而作出與現(xiàn)實(shí)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的決策，從而降低由于信息流不順暢造成的資源浪費(fèi)。另外，當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享平臺已經(jīng)成為一種趨勢，業(yè)財(cái)合一可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享的方式，對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)成本—收益等信息，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。

（六）提高防范風(fēng)險(xiǎn)能力

當(dāng)前，企業(yè)所處的外部環(huán)境瞬息萬變，決策者在作出選擇時，不僅要考慮利益，還要考慮時間。有效推動業(yè)財(cái)一體化的運(yùn)作，可以使企業(yè)間的信息流通更加順暢，各個部門之間的交流與聯(lián)絡(luò)更加緊密，可以有效地減少由于溝通不順暢造成的工作失誤。同時，如果各個部門之間的合作，也可以讓各個部門在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的時候，進(jìn)行有效的溝通，從而制定出最合適的方案，從而增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。

五、實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

（一）落實(shí)價(jià)值管理理念，實(shí)現(xiàn)利益的最大化

企業(yè)自身的價(jià)值管理觀念各有差異，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理起著舉足輕重的作用。在業(yè)財(cái)一體化的大環(huán)境下，可以推動企業(yè)管理和價(jià)值鏈的整合，使管理工作從傳統(tǒng)的會計(jì)核算轉(zhuǎn)向價(jià)值管理，這種由上而下的新的管理方式，可以加深員工對價(jià)值管理的認(rèn)識，從而為日常工作提供指導(dǎo)，使工作效率、經(jīng)濟(jì)效益等價(jià)值理念融到管理之中，從而推動企業(yè)的整體發(fā)展。過去的企業(yè)結(jié)構(gòu)把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分開，把重點(diǎn)放在企業(yè)的利潤指標(biāo)上，忽略了企業(yè)的總體價(jià)值。如果一個企業(yè)在品質(zhì)管理和產(chǎn)品營銷策略上經(jīng)常忽略了企業(yè)內(nèi)部的整體利益，必然會對企業(yè)的整體收益產(chǎn)生一定的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化背景下，運(yùn)用科學(xué)的會計(jì)核算方法，可以合理地調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算，并幫助企業(yè)做出正確的決策，從而達(dá)到整體的收益最大化。

（二）培養(yǎng)多技能的復(fù)合型人才

在業(yè)財(cái)一體化的思想指導(dǎo)下，企業(yè)急需引進(jìn)和培養(yǎng)具備多方面技術(shù)的復(fù)合型人才。對于復(fù)合型的財(cái)會人員，不但要掌握最基本的財(cái)務(wù)專業(yè)知識與技術(shù)，還要對各種管理活動的流程、發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面的了解，掌握基本的業(yè)務(wù)知識，掌握運(yùn)用財(cái)務(wù)知識促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的員工可以通過參與企業(yè)的業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，來提高自己的專業(yè)知識和技術(shù)水平。面對復(fù)雜的管理，既要做好自己的工作，又要掌握成本控制的基本理論，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)通過引進(jìn)、培養(yǎng)復(fù)合型、多功能化的技術(shù)人員，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通，從而提升企業(yè)的工作效率和工作品質(zhì)。

（三）優(yōu)化企業(yè)考核評價(jià)機(jī)制

完善的評估和評估機(jī)制是實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”成功的前提。首先，要構(gòu)建一套科學(xué)、合理的評估體系。業(yè)財(cái)結(jié)合的核心是如何高效地使用和配置企業(yè)的資源，合理地評估與評估機(jī)制可以有效地激發(fā)各個部門的工作熱情，激發(fā)員工的工作熱情；二是要建立健全的問責(zé)和監(jiān)督體系，明確責(zé)任，對因個人原因而造成的損失，要嚴(yán)肅處理，提高員工責(zé)任心。

（四）強(qiáng)化全過程把控

加強(qiáng)對整個流程的控制，應(yīng)掌握下列幾方面：

1.做好事前的計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)的管理狀況，進(jìn)行財(cái)務(wù)匯總、費(fèi)用預(yù)算、人員安排、銷售周期安排，制定總體預(yù)算。這一階段的關(guān)鍵是提高財(cái)務(wù)預(yù)測的精確度，需要各業(yè)務(wù)部門根據(jù)競品、市場、客戶開發(fā)情況，對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行合理的預(yù)測。

2.在事中有節(jié)制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目的利潤、成本費(fèi)用、銷售進(jìn)度等情況，進(jìn)行全面預(yù)算分析，與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門共同分析項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行相應(yīng)的改善。這一階段的重點(diǎn)在于風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)反饋和風(fēng)險(xiǎn)管理，提高業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識。

3.事后檢測。在相關(guān)的工作結(jié)束后，對預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析，為項(xiàng)目中的人員進(jìn)行績效考核、評價(jià)等提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并對項(xiàng)目推進(jìn)過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，避免類似的問題發(fā)生。

（五）構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的管控保障體系

1.建立制度保障機(jī)制

企業(yè)的發(fā)展需要財(cái)務(wù)部的監(jiān)管，特別是對財(cái)務(wù)健全的監(jiān)管與控制機(jī)制的持續(xù)跟進(jìn)。比如，在制定工程方案、預(yù)算撥款等方面，都要有財(cái)政部門的參與和監(jiān)督。而將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合起來，可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，對企業(yè)的發(fā)展提出更高的可行性建議。在經(jīng)營成本的預(yù)算中，只有對企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作過程有深刻的認(rèn)識，才能合理地進(jìn)行成本預(yù)算。

2.注重技術(shù)保障機(jī)制

要深入到工程中去，要做到精細(xì)管理，就要學(xué)會靈活地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，根據(jù)不同的經(jīng)營狀況，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行深度的整合。同時，相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門也要靈活地利用當(dāng)前各種現(xiàn)代化、信息化手段，并以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新和財(cái)務(wù)工作。

3.健全人員保障機(jī)制

人力資源保障的核心是財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的融合，這要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須改變以往的財(cái)務(wù)思維方式，及時分析相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，逐漸從單一的財(cái)務(wù)報(bào)表向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變；同時，業(yè)務(wù)人員要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時反饋給財(cái)務(wù)人員，使財(cái)務(wù)部門能夠綜合分析，并給出行之有效的建議，從而推動排灌站工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（六）強(qiáng)化財(cái)務(wù)組織創(chuàng)新，建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制

要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，必須從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)組織的創(chuàng)新。結(jié)合業(yè)財(cái)整合機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)各業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)，強(qiáng)化預(yù)算和資金監(jiān)督。其次，要建立企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化運(yùn)作機(jī)制，使各部門、各崗位的功能合理配置，使業(yè)財(cái)融合的工作模式和決策模式更加熟練，促使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效結(jié)合。加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織變革，在業(yè)務(wù)、人員、權(quán)限等方面進(jìn)行優(yōu)化配置，并與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。

（七）優(yōu)化設(shè)計(jì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系

以企業(yè)內(nèi)部的信息資源為核心，建立業(yè)財(cái)一體化的管理體制，推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。在此期間，企業(yè)應(yīng)逐漸將財(cái)務(wù)劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理主要是針對現(xiàn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)，對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)防和績效評估。企業(yè)財(cái)務(wù)體系的建設(shè)，將以會計(jì)為主導(dǎo)，以價(jià)格、稅務(wù)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)等為主體，并包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的信息。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面，要使各部門之間的功能互相聯(lián)系，就必須要建立起與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。

（八）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向驅(qū)動

由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化是瞬息萬變的，企業(yè)必須具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，因此，財(cái)務(wù)部門必須在執(zhí)行各種考核指標(biāo)的同時，積極參與到業(yè)務(wù)中來，與各個業(yè)務(wù)部門保持密切的聯(lián)系。在制訂和實(shí)施這些措施時，各業(yè)務(wù)部門對此也提出了更高的要求，例如：查找反饋信息、細(xì)化成本計(jì)算、提供相關(guān)數(shù)據(jù)等。

六、總結(jié)

綜上所述，根據(jù)目前業(yè)財(cái)一體化的思想，必須明確各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作關(guān)系，以重構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)，改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。通過對現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作中存在的問題進(jìn)行深入挖掘，制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作向更好的方向發(fā)展。