建筑企業(yè)預(yù)算控制向數(shù)字化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思考

張同丹

山東中億建筑科技有限公司

一、引言

數(shù)字技術(shù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字管理是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的主旋律，同時(shí)也主導(dǎo)著產(chǎn)業(yè)變革與科技革命，在新時(shí)期國際競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮著重要作用。近幾年來，我國有關(guān)部門一直致力于推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合發(fā)展，不斷加大傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，通過各種途徑不斷催生新產(chǎn)業(yè)、新模式及新業(yè)態(tài)，在此基礎(chǔ)上，我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)才能夠得以做大做強(qiáng)。在《十四五數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》中，明確提出了加快數(shù)字化發(fā)展，協(xié)同推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等要求，這給建筑企業(yè)預(yù)算控制向數(shù)字財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型指明了新方向，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)的研究工作，并對(duì)預(yù)算控制向數(shù)字化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)策略進(jìn)行探討。

二、全面預(yù)算控制的相關(guān)概念與內(nèi)涵

1.全面預(yù)算控制的概念

全面預(yù)算是如今企業(yè)管理活動(dòng)中一項(xiàng)新型管理活動(dòng)，是具備戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、體制化的管理方式，能夠直接反映機(jī)構(gòu)或者組織管理人員的一種綜合性概念，能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行有效管控。全面預(yù)算主要指的是對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)整合，對(duì)收入和支出給予精準(zhǔn)把握、控制的過程，其應(yīng)用目標(biāo)是提高企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)配合，深入貫徹企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善經(jīng)營(yíng)模式、優(yōu)化管理體系，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。

2.全面預(yù)算控制的特征

全面性。全面性為企業(yè)全面預(yù)算控制工作最基本的特征，首先，全面預(yù)算控制工作是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供預(yù)算方案，這些方案在執(zhí)行的過程中，會(huì)與各崗位的職能關(guān)聯(lián)在一起，從而確保各項(xiàng)管理工作的順利完成。在這一過程中，全面預(yù)算控制工作參與了企業(yè)所有的工作，所以具有全面性特征，使該項(xiàng)工作滲透到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。

機(jī)制性。對(duì)于企業(yè)而言，開展全面預(yù)算控制工作，就要實(shí)施相應(yīng)的全面預(yù)算制度，以此來強(qiáng)化企業(yè)各方面的管理工作，在此基礎(chǔ)上，建立適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的管理體系，相對(duì)于傳統(tǒng)管理工作而言，全面預(yù)算控制體系更具集中管理的特點(diǎn)，即具有明顯的機(jī)制性，避免了分散管理所造成的弊端，這種機(jī)制性是以市場(chǎng)環(huán)境為前提的，因此，企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算方案時(shí)，要以市場(chǎng)環(huán)境作為導(dǎo)向，根據(jù)環(huán)境變化，調(diào)整預(yù)算方案。

戰(zhàn)略性。全面預(yù)算工作關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而成本控制工作是企業(yè)能夠正常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略時(shí)，全面預(yù)算是一項(xiàng)重要的參考，根據(jù)企業(yè)全面工作的需求，制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，才能夠確保該戰(zhàn)略具有正確的方向性及目的性。同時(shí)，全面預(yù)算工作的順利開展，也能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略起到一定的促進(jìn)作用，通過全面預(yù)算的作用，使企業(yè)的各項(xiàng)資源得以優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。

系統(tǒng)性。全面預(yù)算控制工作是針對(duì)整個(gè)企業(yè)而言的，在開展該項(xiàng)工作的過程中，會(huì)涉及企業(yè)各個(gè)部門，與企業(yè)各崗位人員均產(chǎn)生聯(lián)系，因此，該項(xiàng)工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，具有一定的系統(tǒng)性，并不只是會(huì)對(duì)某一項(xiàng)工作，或是某一個(gè)工作環(huán)節(jié)而進(jìn)行的。在實(shí)際工作中，該項(xiàng)工作會(huì)將企業(yè)的各部門聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)工作，從而提升部門工作的效率。另外，從預(yù)算的編制工作，到預(yù)算執(zhí)行，再到預(yù)算考核，也可以實(shí)現(xiàn)部門之間的融合。

科學(xué)性。全面預(yù)算控制是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理論，并結(jié)合企業(yè)新時(shí)期發(fā)展需求而制定的，因此，該項(xiàng)管理工作是符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的，通過全面預(yù)算方案的有效執(zhí)行，能夠全面提升各項(xiàng)工作的質(zhì)量。因此，全面預(yù)算控制是基于企業(yè)實(shí)際工作現(xiàn)狀而制定的管理策略，具備較強(qiáng)的科學(xué)性，尤其是運(yùn)用信息技術(shù)而打造的全面預(yù)算控制體系，能夠運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算方法，高效的管理手段對(duì)全面預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行處理，從而體現(xiàn)出整個(gè)預(yù)算過程的科學(xué)性。

3.全面預(yù)算的重要性

首先，建筑企業(yè)開展全面預(yù)算控制，在工作內(nèi)容上，具有一定的全面性，包括對(duì)工程建設(shè)、個(gè)人績(jī)效等多方面內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算；其次，對(duì)建筑企業(yè)各個(gè)活動(dòng)的全過程進(jìn)行預(yù)算，包括制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、編制計(jì)劃和下達(dá)計(jì)劃，但是并不只局限于這一個(gè)過程；最后，在全面預(yù)算控制過程中不僅需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算工作，同時(shí)還需要其他部門人員的共同協(xié)助。建筑企業(yè)全面預(yù)算控制通過編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算來代替管理，能夠使建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，促進(jìn)建筑企業(yè)各方的協(xié)調(diào)發(fā)展，使建筑企業(yè)能夠做到可持續(xù)發(fā)展。

三、建筑企業(yè)數(shù)字化全面預(yù)算轉(zhuǎn)型的意義

1.數(shù)字化全面預(yù)算控制的必要性

建筑企業(yè)開展數(shù)字化全面預(yù)算轉(zhuǎn)型工作，是將智能化建筑與傳統(tǒng)建筑進(jìn)行結(jié)合，從而形成符合時(shí)代發(fā)展需求的建筑行業(yè)。因此，對(duì)于建筑企業(yè)而言，對(duì)全面預(yù)算控制進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，使其向著數(shù)字化、信息化、智能化的方向發(fā)展，已是建筑企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。相關(guān)工作人員應(yīng)充分調(diào)動(dòng)企業(yè)資源，強(qiáng)化數(shù)字化全面預(yù)算轉(zhuǎn)型工作的執(zhí)行，并加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的考核，達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本，增加盈利能力的目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2.建筑企業(yè)數(shù)字化全面預(yù)算進(jìn)程

目前，基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已在企業(yè)中得以普及，建筑企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)以自身的戰(zhàn)略目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合全面預(yù)算控制，選擇科學(xué)的指標(biāo)，建立數(shù)字化全面預(yù)算控制體系，使企業(yè)的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)融合。在這一過程中，管理人員應(yīng)解決業(yè)務(wù)預(yù)算中存在的問題，完成業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效對(duì)接，打造數(shù)字化的預(yù)算管控體系，對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算工作進(jìn)行全方位、全過程的管理，提高管理工作的質(zhì)量。

3.全面預(yù)算數(shù)字化升級(jí)的目標(biāo)

首先，企業(yè)建立全面預(yù)算控制信息化平臺(tái)，能夠優(yōu)化預(yù)算管理工作，使其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，并將預(yù)算編制周期進(jìn)行縮短，使預(yù)算管理流程更加符合企業(yè)實(shí)際需求，進(jìn)而提高預(yù)算效率，降低企業(yè)管理成本；其次，利用信息技術(shù)，建立預(yù)算管理反饋機(jī)制，監(jiān)督企業(yè)全面預(yù)算工作的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題；最后，對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面性地分析，充分挖掘預(yù)算數(shù)據(jù)的價(jià)值，確保預(yù)算分析工作的有效性。

四、建筑企業(yè)數(shù)字化全面預(yù)算轉(zhuǎn)型存在的問題

1.預(yù)算編制的精細(xì)化程度低

企業(yè)的全面預(yù)算工作屬于財(cái)務(wù)工作的范疇，在實(shí)際工作中，大多數(shù)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象，這與預(yù)算編制的精細(xì)化程度有著較大的關(guān)系，預(yù)算編制的精細(xì)化程度不足，會(huì)使全面預(yù)算工作人員無法獲取可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不能夠有效跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，阻礙全面預(yù)算管控工作的順利開展。同時(shí)，由于受到傳統(tǒng)預(yù)算編制工作方式的影響，建筑企業(yè)無法充分利用各方面資源，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算工作的轉(zhuǎn)型，使預(yù)算編制精細(xì)化程度難以提高。

2.預(yù)算管理的數(shù)字化程度低

由于建筑行業(yè)業(yè)務(wù)工作的特殊性，一般情況下，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是呈現(xiàn)分離狀態(tài)的，存在于不同的信息平臺(tái)，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與業(yè)務(wù)管理平臺(tái)無法實(shí)現(xiàn)有效融合，有些企業(yè)雖然對(duì)此做出了改進(jìn)，但由于各方面因素的影響，未能收到良好的效果。另外，某些管理人員的工作理念較為陳舊，對(duì)于全面預(yù)算工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，沒有實(shí)現(xiàn)核算角度向決策職能的轉(zhuǎn)變，使全面預(yù)算工作的數(shù)字化程度受到影響。

3.預(yù)算執(zhí)行的決策支撐力弱

目前，大多數(shù)建筑企業(yè)在開展全面預(yù)算控制工作時(shí)，一些管理人員只重視預(yù)算編制與考核，沒有加強(qiáng)預(yù)算工作的執(zhí)行，因此，不能夠深入了解全面預(yù)算工作中存在的具體問題，致使企業(yè)全面預(yù)算數(shù)據(jù)的價(jià)值無法得以充分挖掘，實(shí)現(xiàn)不了其應(yīng)有的作用。另外，企業(yè)沒有充分利用信息管理工具，使企業(yè)面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，增加了數(shù)據(jù)處理的壓力，也降低了信息與數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量。

4.預(yù)算編制的專業(yè)人員素質(zhì)較低

企業(yè)在開展全面預(yù)算工作時(shí)，工作人員與各部門、各崗位之間均會(huì)產(chǎn)生交集，因此，全面預(yù)算工作人員不僅需要具備一定的專業(yè)能力，還要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，才能夠與各部門之間進(jìn)行良好的合作，提升工作的質(zhì)量與效率。然而，在實(shí)際工作中，建筑企業(yè)預(yù)算工作人員只是注重自身的工作，對(duì)業(yè)務(wù)方面的工作沒有進(jìn)行足夠的了解，有些工作人員的專業(yè)能力未能達(dá)標(biāo)，不能夠滿足新時(shí)期全面預(yù)算工作的需求。

5.數(shù)據(jù)的安全度低

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是較為重要的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)泄露現(xiàn)象，將會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，給企業(yè)造成損失。目前，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的行為層出不窮，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作增添了難度。例如：在建筑企業(yè)中，全面預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、分析、加工、整理及存儲(chǔ)等過程中，均會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，如企業(yè)未能建立有效的防御體系，不法分子必將會(huì)趁虛而入，竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，如何利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防御工作，是管理人員應(yīng)深入思考的問題。

五、建筑企業(yè)數(shù)字化全面預(yù)算轉(zhuǎn)型的對(duì)策

1.優(yōu)化數(shù)字化管控平臺(tái)

首先，建筑企業(yè)要對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，將信息數(shù)據(jù)收集范圍進(jìn)行擴(kuò)展，同時(shí)，還要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)篩選功能，使數(shù)據(jù)顆粒度得以降低；其次，強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，通過數(shù)字化管控平臺(tái)，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠進(jìn)行有效聯(lián)動(dòng)，將各部門之間信息壁壘進(jìn)行消除，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享；再次，在開展全面預(yù)算的編制工作時(shí)，要遵守多維度編制原則，并實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化，通過數(shù)字化管控平臺(tái)的相關(guān)功能，提升預(yù)算目標(biāo)細(xì)化的質(zhì)量；最后，對(duì)于不同的預(yù)算項(xiàng)目，平臺(tái)應(yīng)設(shè)置不同的審批流程，提高審批工作的效率。

2.加快企業(yè)全面預(yù)算數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一是要充分利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)，建立數(shù)字化技術(shù)平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算工作進(jìn)行優(yōu)化。通過相關(guān)技術(shù)的有效應(yīng)用，打造良好的財(cái)務(wù)管理工作平臺(tái)，使全面預(yù)算工作融到企業(yè)各項(xiàng)工作中，實(shí)現(xiàn)資源與信息的共享；二是根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算工作的實(shí)際需求，一方面改進(jìn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使之規(guī)范化，另一方面，完善數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系，通過上述操作，確保全面預(yù)算工作的整個(gè)過程高效、精確；三是建立預(yù)警與反饋機(jī)制，并設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警關(guān)鍵指標(biāo)，以提升相關(guān)工作的效率。

3.完善系統(tǒng)間對(duì)接

一方面，建筑企業(yè)管理人員應(yīng)建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，制定良好的歸集方案，將各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理歸集，為全面預(yù)算工作提供數(shù)據(jù)支持。通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作與全面預(yù)算工作的結(jié)合，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的措施進(jìn)行解決；另一方面，要做好全面預(yù)算工作進(jìn)展情況的查詢工作，通過預(yù)算管理系統(tǒng)，將企業(yè)的各部門協(xié)調(diào)起來，全面、真實(shí)地反映企業(yè)預(yù)算工作的進(jìn)展情況，管理人員可隨時(shí)進(jìn)行查閱，了解相關(guān)事宜，從而做出相關(guān)決策。

4.加強(qiáng)預(yù)算人員的素質(zhì)培養(yǎng)

第一，建筑企業(yè)管理人員要根據(jù)目前全面預(yù)算控制工作的需求，結(jié)合該項(xiàng)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要，制定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)全面預(yù)算工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，在提升其專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，也要注重其信息技術(shù)的培訓(xùn)，使其具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，為全面預(yù)算數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作奠定基礎(chǔ)；第二，建筑企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)工作人員到其他企業(yè)去學(xué)習(xí)，借鑒其管理方式及工作方法，積累工作經(jīng)驗(yàn)，使自身的思維方式得以更新，從而更好地完成全面預(yù)算數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作；第三，革除人才晉升過程中的弊端，使優(yōu)秀人才均能夠得以晉升，以此來提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，調(diào)動(dòng)其開展全面預(yù)算工作的積極性。

5.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全的維護(hù)

首先，企業(yè)應(yīng)選擇技術(shù)上過硬，人品端正的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)企業(yè)信息安全維護(hù)工作，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及人工智能等技術(shù)，對(duì)全面預(yù)算工作進(jìn)行優(yōu)化，加快其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度；其次，在日常的安全管理與維護(hù)工作中，相關(guān)管理人員應(yīng)與技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)商，制定良好的工作方案，尤其是對(duì)于較為重要的工作環(huán)節(jié)，要加大檢查與維護(hù)力度，發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行及設(shè)備的安全；最后，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)，建筑企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的備份設(shè)備，將重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免因數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)造成損失。

六、結(jié)束語

綜上所述，做好建筑企業(yè)預(yù)算控制向數(shù)字化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型這一工作，是新時(shí)期建筑行業(yè)發(fā)展的需求，更是建筑企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證，因此，企業(yè)的管理人員應(yīng)對(duì)該項(xiàng)工作引起足夠重視，積極采取有效的管理措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。