職場高手都是高效人士

你是否每次都信心滿滿地列出計劃，卻總是難以完成？

你是否每天都感到忙得不可開交，卻仍然覺得時間不夠用？

看似很努力的你，為何總是忙不到點子上，終是蹉跎了時間？

…………

在競爭激烈而復(fù)雜的職場中，我們希望通過努力爭取更好的未來。然而，有些人努力多年仍無進展，而有些人卻能在短時間內(nèi)快速成長，獲得更多機會。這是為什么呢？

要在職場中脫穎而出，光有能力還不夠，效率也十分關(guān)鍵。高效不僅能加快工作的進度，還能讓我們騰出精力完善各類細節(jié)，讓工作完成得更加盡善盡美。同時，高效能為我們空出更多時間用于學(xué)習(xí)，提升個人專業(yè)能力和職場競爭力，為職業(yè)發(fā)展和事業(yè)成功打下堅實基礎(chǔ)。因此，真正的職場高手都是高效人士，他們追求極致的工作效率，也掌握著高效的工作方法。

《無懼與堅持》一書中，介紹了被譽為全球保險行業(yè)“第一人”——梅第·法克沙戴的高效工作法。他每天堅持為第二天做好詳盡的工作計劃，并將工作事項分為四類：重要而緊急、重要而不緊急、不重要而緊急、不重要也不緊急。他按照這四類對所有工作進行分組，首先處理重要且緊急的事項，同時避免去做與目標(biāo)無關(guān)的事。他還恪守一條工作準則：在同一時段里，只專心于一件事。比如，當(dāng)收到一封客戶來信后，他會第一時間閱讀，并馬上給客戶回信。他說，閱讀完立刻回信是效率最高的方式；如果把信擱置一邊，去做別的事情，等想回信的時候，就需要再次閱讀和理解，這種重復(fù)無疑就是在浪費時間。

與擁有優(yōu)秀的能力相比，高效同樣重要。在職場中無論你是新手還是老手，高效都是成功的關(guān)鍵。如何才能實現(xiàn)工作高效？不妨從以下幾點開始做起。

明確目標(biāo)

要提高工作效率，首先要有一個清晰的計劃和目標(biāo)。設(shè)定明確的目標(biāo)，能讓我們清楚地知道做這件事的目的何在，這樣就能幫助我們有的放矢，更好地規(guī)劃時間和任務(wù)。

管理時間

時間管理是提高工作效率的重要一環(huán)。合理規(guī)劃時間，確定各項工作的優(yōu)先級，避免拖延和浪費時間。具體而言，可以從制訂計劃表開始，合理規(guī)劃時間，確保每項任務(wù)都有充分的完成時間。在此過程中，避免同時進行多項任務(wù)，以免分散注意力，導(dǎo)致效率的降低。此外，我們還可以借助各種軟件和工具來管理時間，例如時間記錄器和時間表等。

優(yōu)化流程

優(yōu)化工作流程是提高工作效率的重要方式。通過分析整個工作流程，我們可以找到可被簡化或可借助工具完成的步驟并優(yōu)化，從而減少不必要的時間和勞動。建議嘗試使用工作相關(guān)軟件和自動化工具，例如文檔模板、自動回復(fù)和自動化任務(wù)工具等。

減少干擾

在工作時，避免干擾非常有必要。每一次干擾都會打斷我們正在進行的任務(wù)，也會影響到我們的思維過程。因此，我們要盡可能避免不必要的干擾，比如關(guān)閉社交媒體和電子郵件通知，將手機設(shè)置成靜音模式等，為自己營造一個更有利于高效工作的環(huán)境。

學(xué)會合作

分工合作是提高效率的另一種方式。當(dāng)我們把任務(wù)拆解開，依據(jù)個人擅長的領(lǐng)域分給團隊同事時，不僅能減輕各自的工作負擔(dān)，還能避免重復(fù)勞動，提高工作效率。

適當(dāng)放松

高效工作與放松并不相悖。工作可能會給我們帶來很大的壓力，而壓力過大往往會影響我們的健康和工作效率。通過放松和娛樂活動，可以緩解壓力，并讓我們保持良好的精神狀態(tài)，更有利于專注的工作。因此，建議給自己留出一些時間，做做瑜伽、冥想，在思路卡殼的時候出門散散步，說不定放松后，我們就能獲得新的靈感與創(chuàng)意。

（編輯 宦菁 huanjing0511@sohu.com）