行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

夏夢(mèng)

摘要：隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化將成為管理國(guó)有技術(shù)、資產(chǎn)、人員等要素的必要手段。因此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將成為會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也成為行政事業(yè)單位管理信息化的重要組成部分。但是目前，部分行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中由于單位人員認(rèn)識(shí)不到位，網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患等問(wèn)題，造成信息化建設(shè)仍不完善。鑒于此，文章通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并結(jié)合實(shí)際提出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策，以供相關(guān)單位參考借鑒。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；對(duì)策

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)對(duì)于信息質(zhì)量的要求不斷提高。因此，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立適應(yīng)行政事業(yè)單位管理體系、業(yè)務(wù)特性的完整會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)對(duì)于進(jìn)一步完善政府會(huì)計(jì)管理工作具有十分重要的意義。

一、行政事業(yè)單位加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提高行政事業(yè)單位的管理水平

隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，給會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)予以有力的技術(shù)支持與保障，使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)成為可行之策。會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用信息技術(shù)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行整合充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、共享性、全面性等數(shù)據(jù)整理與傳輸優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)報(bào)告與高度共享，幫助行政事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)工作效率及會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，提升行政事業(yè)單位管理水平，促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)職能由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，從而更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，提高行政事業(yè)單位服務(wù)水平，推進(jìn)建設(shè)效能型行政事業(yè)單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（二）有利于提升行政事業(yè)單位決策科學(xué)性

依托信息化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享、整合，會(huì)計(jì)資源迅速傳遞，使單位業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門，政府財(cái)政部門可以高效率地共享與交流，有利于相關(guān)數(shù)據(jù)的全面、多角度整合分析，為行政事業(yè)單位管理部門提供了更加實(shí)時(shí)、有效、有用的會(huì)計(jì)信息，有利于做出更加科學(xué)合理的決策。

（三）有利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

為推進(jìn)會(huì)計(jì)體系改革，加快現(xiàn)代化會(huì)計(jì)制度建設(shè)，提高會(huì)計(jì)信息可比性提升政府財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量，2019年1月1日起各行政事業(yè)單位全面實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度。新政府會(huì)計(jì)制度改革，會(huì)計(jì)核算方法和內(nèi)容都發(fā)生重大變革，會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性和難度也大大增加。將會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控管理，將有利于減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，將有利于降低“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”和“預(yù)算會(huì)計(jì)”平行記賬新型模式下的出錯(cuò)率，從而提高會(huì)計(jì)信息處理工作效率，提升會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量。

（四）有利于強(qiáng)化單位內(nèi)部控制建設(shè)

首先，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從創(chuàng)建、修改、儲(chǔ)存、共享、分析等工作業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、信息化；將明晰劃分部門職責(zé)權(quán)限，賦予相關(guān)人員查詢信息的職權(quán)，按照領(lǐng)導(dǎo)具體分工，分別授權(quán)不同層級(jí)的審批權(quán)限；將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行支付、業(yè)務(wù)核算、預(yù)算調(diào)劑追加及數(shù)據(jù)匯總報(bào)表層層模塊相連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生與同步監(jiān)督審核實(shí)時(shí)進(jìn)行；全面及時(shí)地反映單位業(yè)務(wù)活動(dòng)狀態(tài)，更好地提高預(yù)算管理效率，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程事中監(jiān)督，及時(shí)糾正不合理業(yè)務(wù)行為。其次，會(huì)計(jì)信息化利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，將業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制嵌入信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》中要求的將預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)等全面覆蓋，保證各信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、內(nèi)控監(jiān)督，減少或消除人為因素造成的內(nèi)部控制管理漏洞。從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，及時(shí)防控管理風(fēng)險(xiǎn)，提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平。

（五）有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)

首先，建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以將行政事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)從“預(yù)算編制到績(jī)效評(píng)價(jià)”整個(gè)業(yè)務(wù)流程按照不同模塊明晰體現(xiàn)。其次，會(huì)計(jì)信息化將大大提高會(huì)計(jì)人員憑證登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理速度。會(huì)計(jì)信息化使賬簿登記和報(bào)表數(shù)據(jù)生成、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢更加便捷和準(zhǔn)確。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員工作效率大大提升。再次，建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)格化，有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)橫縱向比較，有利于整合資源，提高國(guó)有資產(chǎn)的自用率。因此，建設(shè)并完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將從“預(yù)算編制到績(jī)效評(píng)價(jià)”的行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程化、網(wǎng)格化，提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的效率性、透明性、效能性。

二、現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）行政事業(yè)單位人員信息化管理意識(shí)尚未建立

有些行政事業(yè)單位對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)是不全面的，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，有的行政事業(yè)單位管理者和會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化歸根到底是轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)核算形式，它被看作是利用計(jì)算機(jī)來(lái)替代手工操作，且會(huì)計(jì)信息化對(duì)于行政事業(yè)單位實(shí)際管理發(fā)展沒(méi)什么作用，因此會(huì)計(jì)信息化在很多行政事業(yè)單位中沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用。第二，行政事業(yè)單位更致力于把時(shí)間、精力、資金放在能帶來(lái)顯著成績(jī)的項(xiàng)目上，而造成選擇無(wú)視或縮減會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入。

（二）行政事業(yè)單位信息化軟件比較落后

首先，行政事業(yè)單位信息化管理軟件還處在單一支付、核算、匯總的初級(jí)電算化模式階段，缺少對(duì)不同行政級(jí)次及不同業(yè)務(wù)類別的個(gè)性化、細(xì)致化功能建設(shè)，仍無(wú)法達(dá)到信息橫向比對(duì)、縱向比對(duì)、同行業(yè)同部門之間比對(duì)等信息分析功能，無(wú)法為行政事業(yè)單位管理者及財(cái)政主管部門提供更為高質(zhì)量、全面的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。其次，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)，從目前階段的實(shí)際情況看，軟件設(shè)計(jì)還比較粗獷式、模式化，無(wú)法適應(yīng)實(shí)際基層行政事業(yè)單位中人員構(gòu)成復(fù)雜、個(gè)性化、特性化多的實(shí)際問(wèn)題，造成許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸集入信息化軟件系統(tǒng)無(wú)法按照實(shí)際情況明晰列示，只能無(wú)奈選擇類似信息模糊歸集，因此，缺少對(duì)不同行政級(jí)次及不同業(yè)務(wù)類別的個(gè)性化、細(xì)致化功能建設(shè)急迫需要得到解決。

（三）與信息化建設(shè)相匹配的高素質(zhì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員匱乏

隨著會(huì)計(jì)信息化的變革和應(yīng)用，要求財(cái)務(wù)人員所要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高。然而，目前我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)并不全面，利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作也比較困難，難以有效地實(shí)施會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作。此外，由于會(huì)計(jì)信息化所依附的是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等平臺(tái)，不管是會(huì)計(jì)核算形式還是工作標(biāo)準(zhǔn)都要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟著信息化的發(fā)展做出一些創(chuàng)新和變革。面對(duì)日新月異的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容，很多財(cái)務(wù)人員不但學(xué)習(xí)的積極性比較低，而且學(xué)習(xí)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力也比較薄弱。在實(shí)際工作中，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的滯后性。

（四）行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)信息安全性不高

如今，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)不僅給行政事業(yè)單位的運(yùn)作帶來(lái)了好處，也給行政事業(yè)單位帶來(lái)了諸多的威脅。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，大量的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了匯集與交流，很大程度地促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化工作的演變進(jìn)程，并取得很好的成效。但是，在享受會(huì)計(jì)信息化便捷的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)也在隨之加大。比如：行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門一旦受到網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊，會(huì)使行政事業(yè)單位內(nèi)部的重要信息資料被竊取、泄露，導(dǎo)致行政事業(yè)單位信息安全遭受嚴(yán)重的損失。又由于網(wǎng)絡(luò)本身具有自由性和開放性，那么安全性和保密性必然受到影響。此外，財(cái)務(wù)人員工作的賬號(hào)和密碼一旦泄露，數(shù)據(jù)的安全性無(wú)法得到保證。

（五）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全

目前，內(nèi)部控制制度不健全是我國(guó)行政事業(yè)單位存在的一個(gè)共性問(wèn)題。首先，信息化系統(tǒng)下的所有工作人員沒(méi)有明確的崗位職責(zé)劃分，沒(méi)有嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，行政事業(yè)單位管理分散，部門間信息交流不順暢，這就會(huì)給一些動(dòng)機(jī)不純的人進(jìn)行會(huì)計(jì)造假活動(dòng)提供了可乘之機(jī)。行政事業(yè)單位內(nèi)部一旦發(fā)生違規(guī)行為，很可能面臨丟失和修改會(huì)計(jì)信息等風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)受損。其次，硬件、軟件管理和維護(hù)的制度不完善，使得計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境不安全，會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的安全隱患。再次，未建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)來(lái)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)遺失或系統(tǒng)癱瘓都會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的正常開展。

（六）基礎(chǔ)設(shè)施有待完善，會(huì)計(jì)軟件通用性不強(qiáng)

會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)下的產(chǎn)物，軟件開發(fā)商根據(jù)會(huì)計(jì)工作操作的流程在計(jì)算機(jī)上編寫代碼并組合成軟件系統(tǒng)。市面上的會(huì)計(jì)軟件多以用友、金蝶為主，操作內(nèi)容多以賬務(wù)處理和報(bào)表結(jié)算等日常工作，會(huì)計(jì)信息化剛起步時(shí)，會(huì)計(jì)軟件使用價(jià)值得到很大發(fā)揮，在經(jīng)歷了多年的摸索和改進(jìn)，現(xiàn)在市面上暢銷的幾款軟件已不能滿足實(shí)際會(huì)計(jì)工作中的個(gè)性化需求。普遍存在單位閉門造車，與同行業(yè)信息交流和溝通不暢，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)軟件的載體，需要配置高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部硬件設(shè)施和外部輸出設(shè)備，以保證在數(shù)據(jù)傳輸中不易丟失。而現(xiàn)實(shí)中多數(shù)單位設(shè)備陳舊落后，配套不齊全，軟件功能單一，削弱了單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，重視會(huì)計(jì)信息化工作重要性

當(dāng)前，想要改變行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀，避免工作上的沖突，轉(zhuǎn)變觀念、重視會(huì)計(jì)信息化工作的重要性是首選。思想先行于行動(dòng)，拋開對(duì)會(huì)計(jì)信息化的偏見，將其當(dāng)做一項(xiàng)重要的政府部門工作來(lái)完成。各級(jí)單位應(yīng)給予該項(xiàng)工作高度的重視，并強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作的重要性，從上往下依次推進(jìn)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。工作中會(huì)計(jì)人員應(yīng)端正態(tài)度，清楚地認(rèn)識(shí)信息化處理的結(jié)果只是會(huì)計(jì)人員工作的依據(jù)，并不是最終成果，了解信息化下的會(huì)計(jì)工作和管控流程，有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，依靠專業(yè)技能對(duì)信息進(jìn)行篩選、判斷和評(píng)估。認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化里包含著的新思想和新理念，將其植入會(huì)計(jì)工作中，作為新的工作指引，以便將來(lái)更好地適應(yīng)工作節(jié)奏，緊跟時(shí)代的步伐?？陀^看待會(huì)計(jì)信息化的財(cái)政投入，對(duì)待新型事物不能只看到一時(shí)的花費(fèi)，挖掘會(huì)計(jì)信息化的潛力，在以后的工作中統(tǒng)籌安排，未來(lái)回饋我們的將是數(shù)十倍的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）提升行政事業(yè)單位管理人員的信息化管理認(rèn)識(shí)

大數(shù)據(jù)、人工智能已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，行政事業(yè)單位可以從以下幾個(gè)角度來(lái)提高對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。首先，管理人員需充分地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的勢(shì)必性和緊急性，摒棄舊觀念。運(yùn)用科學(xué)的認(rèn)知來(lái)宣傳這項(xiàng)工作的重要意義，做到以身作則，進(jìn)而在行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)內(nèi)部中推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。其次，要提高作為操作員的財(cái)務(wù)工作者的工作積極性和謹(jǐn)慎性，鼓勵(lì)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)，努力掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作方法，使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮出最大的效用。最后，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)投入，購(gòu)買優(yōu)質(zhì)的配套硬件與軟件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備與較為成熟的技術(shù)。

（三）完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化軟件

首先，行政事業(yè)單位要保證所使用的硬件配置能夠滿足會(huì)計(jì)信息化工作要求，及時(shí)維護(hù)單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以保證信息化軟件能夠正常使用。其次，行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)開展全面的考察，進(jìn)行充分的論證，也可以通過(guò)外網(wǎng)公示財(cái)務(wù)軟件使用需滿足的條件，進(jìn)行公開招標(biāo)，結(jié)合單位的實(shí)際情況，最終選擇與單位實(shí)際狀況匹配程度最高的軟件系統(tǒng)；并且要配備高效的殺毒軟件，以確保信息化軟件的使用安全度。另外，行政事業(yè)單位也需和提供軟件及服務(wù)的廠家保持密切的聯(lián)絡(luò)，及時(shí)和軟件廠家反饋使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，以促進(jìn)軟件廠家加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)，修補(bǔ)軟件的漏洞，設(shè)計(jì)出更高質(zhì)量的信息化軟件。再次，購(gòu)置的財(cái)務(wù)軟件往往都是通用的軟件，購(gòu)置安裝完畢，務(wù)必要將通用的軟件轉(zhuǎn)化為單位的專用軟件，其中包括：修改管理員密碼；根據(jù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工不同，設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限；不定期修改密碼和設(shè)置多種形式的登錄過(guò)程，防止與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)違規(guī)操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造假，以及泄露相關(guān)信息等情況發(fā)生。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

適應(yīng)不斷發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化管理體系人才，不但是行政事業(yè)單位發(fā)展的動(dòng)力源泉，還是行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展的根本。因此，新人才的引進(jìn)、相關(guān)人才的培訓(xùn)機(jī)制是行政事業(yè)單位必須重視的工作。首先，行政事業(yè)單位要著重引進(jìn)專業(yè)型、復(fù)合型、技能型信息化人才，樹立以人為本的發(fā)展觀念。其次，行政事業(yè)單位要重點(diǎn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才，利用工作之余對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化知識(shí)的培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員能力和素養(yǎng)的提高。比如行政事業(yè)單位可以聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)技術(shù)人才對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，為會(huì)計(jì)人員詳細(xì)講解操作流程，加深會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化系統(tǒng)的了解與掌握。還可以將系統(tǒng)的使用流程、管理方法和注意事項(xiàng)進(jìn)行記錄并裝訂成冊(cè)，保證會(huì)計(jì)人員人手一本，還要督促對(duì)手冊(cè)的學(xué)習(xí)。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期考核，實(shí)行有獎(jiǎng)制度，鼓勵(lì)員工積極的參與，充分調(diào)動(dòng)員工的自覺能動(dòng)性。通過(guò)各種形式的培訓(xùn)工作，使得單位員工不僅能夠掌握信息化的知識(shí)，還掌握了信息化技能，從而壯大行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的人才隊(duì)伍。

（五）加強(qiáng)單位網(wǎng)絡(luò)安全性

為了加強(qiáng)信息安全管理，行政事業(yè)單位需要從以下幾方面入手：首先，為了保障會(huì)計(jì)信息的安全，應(yīng)該積極響應(yīng)政府號(hào)召通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的選擇。相關(guān)部門要加大軟件排查力度，一律禁止安全性不高的軟件進(jìn)入市場(chǎng)，對(duì)不良商家進(jìn)行嚴(yán)肅處理。其次，要明確操作人員的管理制度，包括權(quán)限和口令等，并在重要領(lǐng)域內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)施。還要保證人手一臺(tái)電腦，購(gòu)買一款優(yōu)秀的殺毒工具，并必須及時(shí)更新。財(cái)務(wù)部分要定期備份重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，以防止丟失。最后，行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防護(hù)部門，優(yōu)化與完善行政事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)的防火墻，注重提升網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全，對(duì)黑客進(jìn)行有效攔截。

（六）建立健全會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)信息化影響下對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的要求越來(lái)越高，因此行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合行政機(jī)構(gòu)實(shí)際狀況來(lái)完善內(nèi)部控制制度，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要。首先，根據(jù)財(cái)務(wù)人員的信息化水平進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，確保工作能力與崗位職責(zé)一一對(duì)應(yīng)；特別是在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初期，要確保一崗一職，避免身兼數(shù)職。其次，及時(shí)地對(duì)硬件和軟件進(jìn)行維護(hù)。計(jì)算機(jī)使用的外部環(huán)境應(yīng)該防盜、防水、防塵，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備可以正常運(yùn)行，還要預(yù)防因特殊情況而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)進(jìn)行定期檢測(cè)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與管理。再次，建立嚴(yán)格的電子檔案管理制度，對(duì)于違反制度運(yùn)行的行為嚴(yán)厲處罰。由于在信息化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被誤刪、篡改或丟失而沒(méi)有痕跡。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格、有效的措施來(lái)控制這種情況。隨著現(xiàn)代化企業(yè)不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況及時(shí)完善內(nèi)部控制制度，以防發(fā)生制度落后于實(shí)際的情況，甚至可以保證內(nèi)部控制制度的超前性。

（七）加大資金投入，完善軟硬件設(shè)施，保障信息安全

首先，合理配置計(jì)算機(jī)軟件、硬件，營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，配置安全專業(yè)技術(shù)人才。單位在進(jìn)行實(shí)際考察與論證后，選擇購(gòu)買匹配單位實(shí)際需求的財(cái)務(wù)軟件和殺毒軟件，確保單位的各種軟件在安全的狀態(tài)下運(yùn)行。根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)，設(shè)置對(duì)應(yīng)管理權(quán)限，加強(qiáng)信息安全管理，不定期修改登錄密碼及安全口令，以防無(wú)關(guān)人員從內(nèi)外部修改和泄露單位會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。刻錄備份好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和材料，做好相關(guān)登記，對(duì)使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的成員要核實(shí)信息并錄入登記，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理的安全。其次，科學(xué)統(tǒng)籌資金，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)選擇專業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件服務(wù)，幫助會(huì)計(jì)人員處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息。行政事業(yè)單位可在外網(wǎng)公示會(huì)計(jì)軟件使用需滿足的條件，進(jìn)行公開招標(biāo)并綜合考慮，選擇匹配的軟件系統(tǒng)和服務(wù)，從而保證軟件的運(yùn)行、使用更加準(zhǔn)確、有效。單位可對(duì)軟件系統(tǒng)的使用設(shè)置相關(guān)的安全性、兼容性、使用者滿意度等細(xì)化指標(biāo)，進(jìn)行綜合評(píng)分，為本單位下一階段選擇怎樣的合作公司提供研究材料，同時(shí)也激勵(lì)其他競(jìng)爭(zhēng)的商家加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)，設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)影響力。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代已經(jīng)深入在現(xiàn)如今生活中的方方面面，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是行政事業(yè)單位順應(yīng)時(shí)代潮流的必然趨勢(shì)，相信在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步的保障下，在行政事業(yè)單位對(duì)信息化體系建設(shè)認(rèn)知的不斷提高下，我國(guó)行政事業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)體系建設(shè)一定會(huì)不斷完善，為行政事業(yè)單位履行社會(huì)公共職責(zé)，創(chuàng)建人民信服的、透明的、高效政府提供有力保障。

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（作者單位：中共牡丹江市委黨校）