如何用“財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)”重構(gòu)企業(yè)管理模式

文/陳潤發(fā) 國家能源集團(tuán)廣東電力有限公司

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)融入各行各業(yè)，帶來了新的變革和機(jī)遇，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)精確分析客戶需求，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高研發(fā)成功率，這種情況下，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要支撐。而從當(dāng)前企業(yè)的具體情況來看，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)趨于成熟，但財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)落地應(yīng)用時(shí)還會(huì)遇到一些問題。

財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用中存在的問題

財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)相容性低。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并加以改善，從而更好地制定戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。然而目前，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)未能與其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合。隨著人們對(duì)大數(shù)據(jù)資源的需求不斷增加，對(duì)其采集、分析與應(yīng)用的要求也越來越高，企業(yè)需進(jìn)一步加大研發(fā)投入，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并與企業(yè)內(nèi)部其他管理系統(tǒng)有機(jī)整合，為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)沒有形成完善的監(jiān)管體系。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，不僅可以優(yōu)化企業(yè)管理，還可以提升財(cái)務(wù)信息收集的精確性。目前，很多企業(yè)并未建立完善的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)監(jiān)管體系，這不僅表現(xiàn)為監(jiān)管不到位，還表現(xiàn)為監(jiān)管方法比較單一。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理體系，制定完善的信息安全制度并加強(qiáng)監(jiān)督和管理，還要增強(qiáng)數(shù)據(jù)保密意識(shí)及安全防護(hù)能力，從而切實(shí)保障財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)戰(zhàn)略管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用路徑

財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)需要與信息管理系統(tǒng)有機(jī)融合。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)和信息管理系統(tǒng)的有機(jī)融合是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效手段。當(dāng)前很多企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作信息化，但仍然存在數(shù)據(jù)分析功能較弱、缺乏有效融合等問題，限制了數(shù)據(jù)信息價(jià)值的發(fā)揮。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資源，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確而有效的信息，因此企業(yè)要想方設(shè)法將財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)與信息管理系統(tǒng)有機(jī)融合，有效打破信息交互壁壘和孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成和貢獻(xiàn)，以大數(shù)據(jù)管理推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。

拓寬財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的實(shí)踐范圍。在企業(yè)戰(zhàn)略管理視域下，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的實(shí)踐范圍也會(huì)隨之?dāng)U大。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在戰(zhàn)略管理中的實(shí)踐應(yīng)用主要包括三個(gè)方面：首先是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理；其次是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以滿足戰(zhàn)略決策需求；最后是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用，以提高經(jīng)營管理水平。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)實(shí)踐應(yīng)用時(shí)需要重要關(guān)注以下幾方面：一是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高信息的準(zhǔn)確度和可靠性。二是確保數(shù)據(jù)更新頻率，對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)屬于一種新型數(shù)據(jù)資源，其更新頻率相對(duì)較低，因此在使用過程中要完善審計(jì)工作內(nèi)容，使審計(jì)工作能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。三是多種分析工具相結(jié)合，實(shí)時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢并及時(shí)進(jìn)行分析。在戰(zhàn)略管理視域下進(jìn)行財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)實(shí)踐應(yīng)用，可以使用多種分析工具，如比率分析、趨勢分析以及結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化等。

創(chuàng)新財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用方式。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要資源，為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供強(qiáng)有力的支持。但當(dāng)前，部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用缺乏創(chuàng)新性，影響了其作用的發(fā)揮。例如，相關(guān)人員不夠重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)數(shù)據(jù)分析不夠到位，缺乏專職財(cái)務(wù)分析人員，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)存在缺陷等。針對(duì)這些問題，企業(yè)要及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用方式，滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理需求。

加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析力度，助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。要想提升企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量，就要在工作中構(gòu)建信息化管理體系，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，為企業(yè)制定更加完善的戰(zhàn)略規(guī)劃。例如，在開展企業(yè)經(jīng)營決策分析工作時(shí)，要認(rèn)真分析各行各業(yè)具體情況，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行綜合評(píng)估。除此之外，企業(yè)還需要加大財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度，通過建立數(shù)據(jù)倉庫對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多角度、全方面應(yīng)用。

深化大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)，建立健全管理機(jī)制。通過對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以得出有價(jià)值的信息和線索，從而指導(dǎo)未來的運(yùn)營動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升。企業(yè)要深化大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)，制定合理的管理機(jī)制，推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用。在實(shí)施過程中，企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)制定大數(shù)據(jù)應(yīng)用策略，同時(shí)還要考慮到大數(shù)據(jù)的局限性和弊端，比如網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患等。目前很多企業(yè)已經(jīng)開展了信息化建設(shè)工作，但由于對(duì)技術(shù)手段和方法未能很好的掌握，常常出現(xiàn)信息化建設(shè)效果不明顯的情況，這些都會(huì)影響到財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。因此，企業(yè)要加大信息化建設(shè)力度，建立健全管理機(jī)制和相關(guān)制度，提升財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。

新時(shí)期，我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，在此背景下，市場對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)也提出了更高的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理水平和效率將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生直接影響。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)開展工作，力求在提高財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益。商