宿 敏
(山東省濰坊市臨朐縣審計(jì)局,山東 濰坊 262600)
信息化時(shí)代的到來(lái),為審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供了新的機(jī)遇,也給審計(jì)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在此背景下,審計(jì)工作必須與信息化發(fā)展水平相適應(yīng),積極開展管理模式創(chuàng)新,才可推動(dòng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理工作的高效開展[1]。
所謂審計(jì),是指由專職審計(jì)機(jī)構(gòu)依照一定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其記錄的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審核,在取得充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)基礎(chǔ)上提出結(jié)論的一種經(jīng)濟(jì)鑒證、評(píng)價(jià)和監(jiān)督活動(dòng)。按審計(jì)工作的主體(執(zhí)行者)劃分,有國(guó)家審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)等;按審計(jì)的內(nèi)容劃分,有財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)和管理審計(jì)等;按執(zhí)行審計(jì)的時(shí)間劃分,有實(shí)時(shí)審計(jì)、事后審計(jì)、跟蹤審計(jì)和復(fù)審等。審計(jì)工作主體應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及準(zhǔn)則來(lái)開展審計(jì)工作,從而保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng),對(duì)維持良好的市場(chǎng)秩序、推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展有著重要意義。
審計(jì)信息化的內(nèi)容包括:(1)借助現(xiàn)代信息技術(shù)輔助審計(jì)工作的順利開展;(2)利用現(xiàn)代信息渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)信息搜集與整合。
在實(shí)施內(nèi)部控制的同時(shí),也要對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行全面審查,并運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系來(lái)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常開展。在審計(jì)業(yè)務(wù)管理工作中,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的信息化,先要對(duì)計(jì)劃的實(shí)施全過(guò)程、報(bào)表的結(jié)果等方面做出科學(xué)合理的調(diào)整,以便讓現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)更好地服務(wù)于審計(jì)活動(dòng)。另外,由于審計(jì)業(yè)務(wù)管理工作是一個(gè)相當(dāng)繁雜的工作,涉及各個(gè)領(lǐng)域的監(jiān)督與調(diào)查,通過(guò)采用信息化發(fā)展管理方法可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,從而提高審計(jì)記錄的準(zhǔn)確度,確保審計(jì)工作順利開展[2]。
在信息化的環(huán)境下,各職能部門之間進(jìn)行信息交流,可以有效地加強(qiáng)各部門對(duì)審計(jì)信息的管理與維護(hù),從而增強(qiáng)審計(jì)工作的實(shí)效。當(dāng)其他業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以利用審計(jì)資料,對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有效評(píng)價(jià),使其更好地執(zhí)行審計(jì)職能。通過(guò)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的分享,可以擴(kuò)大對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)控,保證企業(yè)內(nèi)部的健康發(fā)展。
在企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)信息化不僅可以方便地進(jìn)行信息交流,還可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的聯(lián)合審核。在審計(jì)信息分享的基礎(chǔ)上,可以使特殊的審計(jì)單位在進(jìn)行信息交流時(shí)能夠迅速地完成數(shù)據(jù)傳輸,最大限度地利用這些信息資源,提升工作效率。
審計(jì)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)建立一個(gè)統(tǒng)一的審計(jì)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的共享與交換,保證審計(jì)工作有序進(jìn)行的過(guò)程。但是在實(shí)施的同時(shí),也出現(xiàn)了許多問(wèn)題。例如審計(jì)項(xiàng)目不夠完善,內(nèi)容規(guī)劃不夠全面,審計(jì)制度不完善等各方面的原因,使得審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)中長(zhǎng)期審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí)缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的研究和規(guī)劃,沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策,使得審計(jì)工作缺少連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。另外,由于數(shù)據(jù)庫(kù)信息共享機(jī)制不完善,非常容易造成工作效率的低下和“盲區(qū)”的出現(xiàn)。再加上傳統(tǒng)管理方式的束縛,目前的審計(jì)機(jī)構(gòu)難以對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行有效的整合,尚未形成統(tǒng)一的審計(jì)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致審計(jì)業(yè)務(wù)管理工作滯后于審計(jì)信息化的發(fā)展,使得信息化在審計(jì)業(yè)務(wù)管理工作中的作用未得到有效發(fā)揮,落后的組織和管理方式導(dǎo)致整體審計(jì)工作的低效,詳細(xì)問(wèn)題如下:
部分企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)都缺乏獨(dú)立的機(jī)構(gòu)來(lái)行使權(quán)責(zé),并且沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他部門在職能上存在交叉,使得審計(jì)部門難以在職能上行使相關(guān)權(quán)責(zé)。由于受到其他部門的制約,審計(jì)部門也難以客觀公正地發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。目前,很多企業(yè)在審計(jì)部門僅設(shè)置了一個(gè)科級(jí)單位,并且單位的地位較低,易受其他部門領(lǐng)導(dǎo)的間接領(lǐng)導(dǎo),在審計(jì)工作過(guò)程中難以保證審計(jì)的獨(dú)立性,從而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的公正性難以得到保障。
目前,很多企業(yè)在審計(jì)方面實(shí)行了審計(jì)的全覆蓋,這對(duì)于加強(qiáng)審計(jì)工作的全面性起到了積極作用,但是這也意味著審計(jì)工作人員的工作量大幅增加。同時(shí)企業(yè)并沒(méi)有加強(qiáng)審計(jì)部門的建設(shè),部門工作人員數(shù)量不一定有所增加,工作人員的實(shí)際工作能力得不到持續(xù)提升,這就導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)部門工作人員難以勝任大量的審計(jì)工作。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,審計(jì)工作包含經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律學(xué)、工程學(xué)和財(cái)務(wù)學(xué)等多方面的工作,因此審計(jì)人員除了具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)以外,還要對(duì)其他學(xué)科知識(shí)都有涉獵,這樣才能夠確保審計(jì)工作的科學(xué)性[3]。但從目前來(lái)看,這種復(fù)合型人才比較稀缺,企業(yè)審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)都是輪崗的政工干部,對(duì)于審計(jì)工作的具體流程并不了解,這就使得企業(yè)審計(jì)工作出現(xiàn)困難時(shí)面臨無(wú)人可用的尷尬境地,導(dǎo)致審計(jì)工作成效不如人意。
目前,部分企業(yè)缺乏完善的審計(jì)制度,完全依照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)來(lái)建立審計(jì)制度體系,缺乏對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的有機(jī)融合。甚至一些企業(yè)只是在審計(jì)工作的相關(guān)制度內(nèi)容中涉及審計(jì),在實(shí)際審計(jì)工作中沒(méi)有制度規(guī)范,導(dǎo)致審計(jì)工作混亂無(wú)序。
審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)化工作,在審計(jì)過(guò)程中以經(jīng)費(fèi)使用管理為主,進(jìn)而了解審計(jì)工作的所有流程。經(jīng)費(fèi)管理是審計(jì)工作流程制定的前提,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況缺少數(shù)據(jù)分析,很難做到審計(jì)工作職責(zé)的有效分配。當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),審計(jì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部一般都是身兼數(shù)職,對(duì)于審計(jì)知識(shí)掌握并不充分,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)也較為匱乏,難以明確管理責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)在開展審計(jì)相關(guān)工作時(shí)出現(xiàn)很多職責(zé)上的失誤。
首先,部分企業(yè)不能合理確定自己的審計(jì)目標(biāo)。目前我國(guó)的審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍缺乏信息分享和業(yè)務(wù)協(xié)同的觀念,審計(jì)工作的信息化程度不高。其次,當(dāng)前的審計(jì)工作只限于個(gè)別的企業(yè),還沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范[4]。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)平臺(tái)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,把先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)信息系統(tǒng),通過(guò)建立內(nèi)部管理數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)達(dá)到最佳的管理效果?,F(xiàn)行審計(jì)管理體系應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部資料的變動(dòng)和審計(jì)工作重點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn),合理地設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)是保證審計(jì)工作順利進(jìn)行的先決條件,必須盡可能全面、明晰地掌握當(dāng)前的管理體制、人員構(gòu)成、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系等情況,同時(shí)還要對(duì)各部門的主要工作、關(guān)鍵財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人基本信息等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,及時(shí)總結(jié)審計(jì)業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),定期更新審計(jì)業(yè)務(wù)管理資料庫(kù)的有關(guān)資訊,以充分發(fā)揮審計(jì)系統(tǒng)的效能。
要使審計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行,就必須根據(jù)相應(yīng)的審計(jì)目標(biāo)和具體要求進(jìn)行周期性的管理和科學(xué)的安排,保證既定的計(jì)劃能夠得以順利實(shí)施。對(duì)項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行分析,在與現(xiàn)實(shí)相適應(yīng)的前提下,把各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成完整的工作鏈條,確保審計(jì)方案的科學(xué)性。由于審計(jì)工作往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間,因此,要充分利用當(dāng)前已有的資源,制訂科學(xué)合理的年度審計(jì)方案。在信息技術(shù)的支持下,協(xié)助員工搜集有效信息,拓寬信息搜集渠道,并借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),針對(duì)工作要點(diǎn)做出集中整理,落實(shí)審計(jì)方案。
審計(jì)機(jī)構(gòu)在執(zhí)行審計(jì)期間,更應(yīng)該注重審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果的準(zhǔn)確性,對(duì)審計(jì)人員的工作開展審計(jì)。并運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)審計(jì)成本相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,從而發(fā)揮審計(jì)業(yè)務(wù)管理的價(jià)值,通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)單位和工作人員進(jìn)行考評(píng),充分調(diào)動(dòng)工作人員的熱情。此外,審計(jì)人員的專業(yè)水平直接影響審計(jì)工作質(zhì)量,因此,需加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,使員工能夠熟練地運(yùn)用信息化審計(jì)工具。通過(guò)定期開展審計(jì)專業(yè)知識(shí)講座,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,最大限度地避免因主觀原因而造成的工作失誤。針對(duì)企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)專門的軟件,以加快數(shù)據(jù)搜索速度,從而提高審計(jì)業(yè)務(wù)管理工作的效率。利用云計(jì)算操作相關(guān)軟件,首先應(yīng)該做到熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)[5],要求審計(jì)質(zhì)量管理人員精通信息化技術(shù)并熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高審計(jì)工作者的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。確保其可綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高軟件使用技能,提高其對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),促使審計(jì)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、統(tǒng)一化。
信息化技術(shù)能夠?yàn)閷徲?jì)工作的開展提供輔助,可滿足審計(jì)單位單獨(dú)獲取數(shù)據(jù)、信息所需。抽樣統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析等數(shù)據(jù)分析工作通常情況下是以審計(jì)軟件作為核心開展的。在不同國(guó)家和地區(qū)的審計(jì)工作中,社會(huì)、企業(yè)的內(nèi)審等都是通過(guò)使用軟件來(lái)確定特定使用者,再通過(guò)軟件開發(fā)商對(duì)軟件模塊、功能區(qū)域等進(jìn)行二次開發(fā)。定制行業(yè)模板、底稿模板、查賬模板等都是根據(jù)企業(yè)的審計(jì)師以往的工作經(jīng)歷而開發(fā)的,這些模板可以有效地提高審計(jì)工作的質(zhì)量。值得一提的是,制定模板期間,模板與實(shí)際內(nèi)容符合度需審查,判斷其開發(fā)意義[6]。
信息化的審計(jì)程序性、邏輯性較強(qiáng),使用審計(jì)軟件需要確保與各個(gè)環(huán)節(jié)銜接,層層遞進(jìn)。例如:信息化審計(jì)軟件的數(shù)據(jù)來(lái)源存在誤差,極易導(dǎo)致審計(jì)錯(cuò)誤出現(xiàn),會(huì)對(duì)審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性造成影響。若基礎(chǔ)資料出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致持續(xù)性、循環(huán)性的錯(cuò)誤示范。因此,必須要保證審計(jì)單位在審計(jì)軟件中引入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確全面,細(xì)致排查審計(jì)疑點(diǎn),以此保障審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。
一是企業(yè)要組織建立相關(guān)專業(yè)學(xué)科的知識(shí)內(nèi)容,讓基層審計(jì)人員掌握多種大數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)。二是要大力培養(yǎng)審計(jì)業(yè)務(wù)骨干,還有專業(yè)學(xué)科的研究帶頭人,讓基層審計(jì)人員既懂理論又懂多學(xué)科的專業(yè)工作知識(shí),能夠指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)工作,進(jìn)而開展業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),真正幫助解決基層人員在審計(jì)實(shí)踐中遇到的困難。三是基層的審計(jì)人員要按照標(biāo)準(zhǔn)接受中華人民共和國(guó)審計(jì)署以及省廳組織的計(jì)算機(jī)中級(jí)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。落實(shí)人才的培養(yǎng)機(jī)制,也讓審計(jì)人員熟悉運(yùn)用大數(shù)據(jù)的審計(jì)工作方法,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí),緊跟時(shí)代步伐,從而真正提高基于大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作效率。四是要建立激勵(lì)機(jī)制,利用制度激勵(lì)審計(jì)人員開展學(xué)思悟的積極性,建設(shè)一支持續(xù)學(xué)習(xí)開拓創(chuàng)新永葆活力的審計(jì)隊(duì)伍。
審計(jì)人員需要持續(xù)提升自身的專業(yè)素質(zhì),企業(yè)方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)方面的投入,加強(qiáng)人員思想觀念引導(dǎo),致力于打造專業(yè)化審計(jì)團(tuán)隊(duì)[7]。
要實(shí)現(xiàn)審計(jì)的信息交流,必須增強(qiáng)全局觀念,強(qiáng)化協(xié)作觀念;并且從企業(yè)的視角來(lái)考慮這些問(wèn)題。在經(jīng)營(yíng)管理中,各個(gè)部門應(yīng)密切溝通合作,讓其他部門充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的價(jià)值,并把握企業(yè)所面對(duì)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
建立標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。目前,我國(guó)正在加快審計(jì)工作的信息化進(jìn)程,各種審核軟件和審計(jì)體系也逐步向多元化發(fā)展,以保證在多個(gè)平臺(tái)上順利開展工作為目標(biāo),對(duì)設(shè)備的兼容性要求較高[8]。
第一,數(shù)據(jù)源層。該層能夠儲(chǔ)存數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
第二,數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心主要是指將數(shù)據(jù)源中獲取的信息進(jìn)行儲(chǔ)存,儲(chǔ)存前需要轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的格式,以確保儲(chǔ)存格式標(biāo)準(zhǔn)化,并能夠快速檢索。
第三,數(shù)據(jù)分析層。該層是整個(gè)信息共享平臺(tái)的關(guān)鍵,在該層中要構(gòu)建科學(xué)的分析模式,最大限度地挖掘這些數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,從而準(zhǔn)確反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)制定發(fā)展策略提供依據(jù)。
第四,應(yīng)用展示層。該層主要是對(duì)結(jié)果的展示,也是審計(jì)信息交流平臺(tái)建立的最終環(huán)節(jié),是將數(shù)據(jù)實(shí)例化的一種方式,能夠更加直觀地展示審計(jì)結(jié)果。
審計(jì)內(nèi)控并非累累制度疊加,也并非復(fù)雜的逐層審批程序。審計(jì)內(nèi)控屬于高效的審計(jì)控制,其目的是避免舞弊、漏洞,最終目標(biāo)是提高數(shù)據(jù)溝通的實(shí)時(shí)性、透明度特別關(guān)鍵。若數(shù)據(jù)溝通、傳達(dá)缺乏實(shí)時(shí)性、透明度,即使領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)控思想再?gòu)?qiáng)、內(nèi)部監(jiān)督控制體系再健全、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)再?gòu)?qiáng)、內(nèi)審功能再?gòu)?qiáng),財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)控環(huán)節(jié)也不能取得良好效果。一旦,數(shù)據(jù)失真、失效、不公開,導(dǎo)致審計(jì)內(nèi)控喪失作用。所以要降低財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),在資金循環(huán)階段要取得全程信息傳遞、溝通無(wú)阻礙、透明化[9]。劃分審計(jì)管理要點(diǎn),讓員工具備精細(xì)化管理理念,從而提高審計(jì)工作在企業(yè)中的地位,并將現(xiàn)代信息技術(shù)融入審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控之中,保障審計(jì)內(nèi)控環(huán)節(jié)信息傳遞時(shí)效,基于信息平臺(tái)規(guī)范管理各部門工作,保證數(shù)據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,以此提高審計(jì)內(nèi)控質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的需要,也沒(méi)有為具體的審計(jì)工作提供明確的依據(jù),導(dǎo)致審計(jì)過(guò)程及行為受到人為主觀因素影響,形成了新的安全隱患。針對(duì)這一問(wèn)題,審計(jì)單位與政府部門需要根據(jù)我國(guó)實(shí)際國(guó)情,結(jié)合現(xiàn)代審計(jì)需求,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與審計(jì)準(zhǔn)則等進(jìn)行優(yōu)化完善,具體完善范圍包括:1.調(diào)整審計(jì)范圍。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,隨著電子商務(wù)體系的建立,社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了跨越性發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)主體范圍較為模糊,加強(qiáng)了上下游企業(yè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián),部分企業(yè)業(yè)務(wù)可以直接通過(guò)信息化系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦理。因此,需要將被審計(jì)單位的審計(jì)范圍擴(kuò)大至與上下游企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來(lái)。2.完善法律法規(guī)。將現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)模式為主要依據(jù),政府部門對(duì)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》 等法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整改動(dòng),為審計(jì)工作提供明確的法律依據(jù),持續(xù)完善法律基礎(chǔ),有效規(guī)范審計(jì)過(guò)程與行為。3.調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)范。審計(jì)單位嚴(yán)格遵循法律法規(guī),根據(jù)現(xiàn)代審計(jì)工作需求,定期對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,如明確審計(jì)流程,采取多元化的審計(jì)技術(shù)方法,實(shí)施數(shù)據(jù)式審計(jì)模式。如審計(jì)人員可通過(guò)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),持續(xù)采集被審計(jì)單位相關(guān)的內(nèi)外部數(shù)據(jù),并采取電子函證與實(shí)時(shí)測(cè)試等取證手段來(lái)獲取審計(jì)線索。
面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,國(guó)有企業(yè)要想保持穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì),那么就必須跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,適當(dāng)革新傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作形式,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。作為內(nèi)部審計(jì)不可缺少的載體,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),憑借云處理手段對(duì)審計(jì)前期設(shè)計(jì)以及后期各個(gè)細(xì)節(jié)等進(jìn)行綜合化分析,加快內(nèi)部審計(jì)工作效率,避免信息安全問(wèn)題的出現(xiàn)。強(qiáng)化數(shù)據(jù)審計(jì)風(fēng)控管理,國(guó)有企業(yè)應(yīng)著重從以下兩方面著手。一方面,為風(fēng)險(xiǎn)管控提供硬件基建保障。國(guó)有企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大信息化審計(jì)平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,不斷增加電子審計(jì)操作設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施的資金投入,促使數(shù)據(jù)審計(jì)的硬件逐漸優(yōu)化升級(jí)。同時(shí)也要注意不定時(shí)維護(hù)與更新硬件信息設(shè)備,保障數(shù)據(jù)審計(jì)工作流程平穩(wěn)運(yùn)行。另一方面,為風(fēng)險(xiǎn)管控提供軟件制度保障。國(guó)有企業(yè)應(yīng)針對(duì)數(shù)據(jù)審計(jì)風(fēng)控管理,確立更為完備的條例及規(guī)章制度,對(duì)數(shù)據(jù)審計(jì)工作流程加以規(guī)范和明確,從制度層面為風(fēng)險(xiǎn)管控有效落地提供強(qiáng)大支撐;還應(yīng)不斷細(xì)化日常數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)與規(guī)范。例如,數(shù)據(jù)采集、管理、存儲(chǔ)、維護(hù)、對(duì)外連接。另外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立保密制度,針對(duì)信息竊取、信息泄露等違法行為,明確設(shè)置相對(duì)應(yīng)的法律舉措對(duì)其加以約束;借力技術(shù)操作培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。
綜上所述,全面推行審計(jì)信息化,對(duì)于提高審計(jì)工作質(zhì)量與效率具有重要意義。審計(jì)從業(yè)人員要抓住信息化發(fā)展的時(shí)代機(jī)遇,對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改革,以此推動(dòng)審計(jì)業(yè)務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展。