大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的應用

田君

盡管大數(shù)據(jù)、云會計等諸多創(chuàng)新技術已經(jīng)廣泛應用于我國社會各個領域，但在企業(yè)全面預算管理方面依舊不斷暴露出問題。基于此，本文主要探討大數(shù)據(jù)云會計在我國企業(yè)全面預算管理工作中的有效應用策略，以提高企業(yè)全面預算管理能力。

全面預算管理工作仍需企業(yè)多部門共同配合和統(tǒng)籌規(guī)劃。在傳統(tǒng)預算管理模式下，處理信息效率普遍不高，無法保障會計信息真實性。這就在一定程度上直接影響企業(yè)高速發(fā)展。而在信息化時代環(huán)境下，要求企業(yè)在發(fā)展過程中必須有效利用大數(shù)據(jù)技術、云計算技術以解決企業(yè)在全面預算管理方面所暴露出的問題，從而在根源上確保企業(yè)全面預算管理品質，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)云會計對企業(yè)全面預算管理的必要性

（一）有利于提高企業(yè)預算編制水平

傳統(tǒng)預算管理工作，不管是編制預算計劃或是預算審批，都需要企業(yè)多個管理部門參與，這就直接導致預算編制更加復雜，預算審批周期更長，直接影響預算管理時效性。但在此期間有效應用云會計，有利于采用線上線下結合編制，有效下達企業(yè)下一年度整體預算總體目標，并搜集相應信息內(nèi)容，科學制定相應預算編制政策。同時，在有效應用云服務平臺前提下，各子公司隨時都可以獲得企業(yè)預算任務及相關政策，歸納遞交各子公司預算方案，縮短預算編寫周期，從而不斷提升企業(yè)預算管理時效性。

除此之外，在企業(yè)發(fā)展階段，其規(guī)模會進一步擴大，經(jīng)營效率也會不斷提升。 因此，如果企業(yè)依然應用單一的預算管理體制，會使企業(yè)出現(xiàn)信息不對稱等情況。 而有效運用云會計平臺，能夠在一定程度上推動企業(yè)總部與子公司之間有效交流，有利于一體化設計企業(yè)發(fā)展理念、預算和銷售業(yè)績考核，并確保母子公司間溝通更加有效，從而不斷提高預算編制水準。

（二）不斷優(yōu)化企業(yè)預算流程

在傳統(tǒng)企業(yè)預算管理流程中，盡管企業(yè)各個部門和子公司之間普遍缺乏有效溝通和信息共享，預算步驟多，審批過程復雜。但企業(yè)可以廣泛使用大數(shù)據(jù)和云會計技術，從不同維度收集信息和數(shù)據(jù)，科學制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃分析模型，并不斷優(yōu)化基本企業(yè)預算管理流程。與此同時，企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)和云會計技術，為不同部門和子公司實際人力預算需求提供個性化服務，從而不斷提高企業(yè)全面預算管理效率，推動企業(yè)有效地管理預算風險。此外，在大數(shù)據(jù)和云會計技術大力支持下，有利于企業(yè)高效、及時觀測預算流程中所有節(jié)點，并制定相應防范措施，保證預算管理方案覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理全過程，使其能夠在最短時間內(nèi)，找出并動態(tài)調整所出現(xiàn)的偏差和錯誤，從而使企業(yè)預算流程更加明確和透明。

（二）有利于積極構建企業(yè)預算數(shù)據(jù)中心

在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，全面預算管理始終都是由財務部在詳細分析企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的前提下完成。由于無法參照企業(yè)外界數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)分析結果滯后，并與實際業(yè)務脫離。而有效應用大數(shù)據(jù)和云會計技術，有利于企業(yè)積極建立預算管理數(shù)據(jù)中心，收集大量外部數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)分析質量。并在不同級別中深度分析大量內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，由此不斷提高企業(yè)數(shù)據(jù)縱向分析能力。而分析橫向相關行業(yè)數(shù)據(jù)，能夠最大限度提高企業(yè)財務預算管理實際效果以及自動更新數(shù)據(jù)。除全面管理和預算分析以外，數(shù)據(jù)中心還會逐漸擴展到事前和事中，以促進戰(zhàn)略一體化有效執(zhí)行和管理預算。同時，數(shù)據(jù)中心還可以快速將IT資源轉變成關鍵信息資源，全方位凸顯大數(shù)據(jù)的獨特優(yōu)勢，從而不斷提高企業(yè)整體競爭力。

二、大數(shù)據(jù)云應用與全面預算管理的綜合流程

（一）分析預算編制執(zhí)行及預算執(zhí)行

在應用預算編制環(huán)節(jié)中，主要包含前期準備工作、流程制定、構建編制方案等眾多內(nèi)容。從預算執(zhí)行角度來看，企業(yè)在執(zhí)行某種預算時，必須要運用大數(shù)據(jù)和云計算執(zhí)行。與此同時，在企業(yè)開展相關工作期間，各主管部門和財務部都應開展綜合性協(xié)同工作，從而確保能夠高效執(zhí)行相關預算。

（二）分析預算考核

在企業(yè)預算管理過程中，很容易忽略預算評估實際成本，無法有效細化過去與預算審核相關內(nèi)容，導致考核制度缺乏科學性，過于形式化。因此，企業(yè)應基于自身實際情況，深度分析發(fā)展方向，積極構建更加合理的評估管理系統(tǒng)，從而全方位展現(xiàn)預算、核算工作在建立考核評價體系過程中的實際價值。并有效調動企業(yè)員工工作積極性，從而使企業(yè)員工不斷提高預算綜合能力。

三、全面預算管理中應用大數(shù)據(jù)云會計的優(yōu)勢

（一）有利于充分發(fā)揮信息的關聯(lián)性

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，企業(yè)信息量一直在大幅上升，信息多樣化特征也在不斷增強。因此，企業(yè)財務部門在開展各項工作時，應積極與其他部門進行交流，以便獲取更加詳盡、多元化的財務活動信息。一般來說，在傳統(tǒng)會計全面預算管理過程中，會計出納可以從銀行打印出收支明細，核對企業(yè)資金凈流向具體情況。在此期間，會直接導致財務管理效率大幅度下降。此外，大數(shù)據(jù)云技術根據(jù)云管理平臺與銀行系統(tǒng)有效對接，積極采用網(wǎng)絡模式開展對賬工作，并且通過云端備份企業(yè)經(jīng)營中大量流水信息。同時，在應用大數(shù)據(jù)云計算期間，除了有利于促進大數(shù)據(jù)云計算技術與“稅務三金系統(tǒng)”有效對接，遠程操作稅務申報以外，還能夠在一定程度上促進審計部門與企業(yè)諸多部門直接對接，大大簡化財務部門與各部門溝通流程，促進數(shù)據(jù)信息共享，從而不斷提高企業(yè)全面預算管理工作整體效率。

（二）保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全

現(xiàn)階段，不斷優(yōu)化各類技術有利于在一定程度上保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。首先，應用大數(shù)據(jù)云會計可以為企業(yè)及其員工科學設置一系列訪問權限，以便在訪問系統(tǒng)之前識別其他訪問者。而對于企業(yè)不同部門崗位而言，能夠區(qū)分和細化訪問權限。其次，有效利用企業(yè)大數(shù)據(jù)和云會計技術有利于企業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)管者加密相關信息，并將其存儲在更加安全的硬件基礎架構層中。最后，在有效應用大數(shù)據(jù)和云會計情況下，大數(shù)據(jù)云計算平臺具有更加全面的信息安全風險評估和全面管理系統(tǒng)維護機制，從而有效保護大規(guī)模大數(shù)據(jù)云計算處理中用戶安全。如果在應用中遇到一些安全風險，大數(shù)據(jù)云會計綜合服務平臺會及時采用有效措施全面評估風險，并且相關維護人員也能夠在第一時間收到報警后，立即進行風險處理。因此，從客觀角度上來說能夠不斷提高數(shù)據(jù)處理安全水平。

四、企業(yè)全面預算管理存在的問題

（一）數(shù)據(jù)支撐力度不夠，預算準確性差

如今，全面預算管理已廣泛應用于各行各業(yè)中，使我國大多數(shù)企業(yè)開始逐漸意識到全面預算管理的積極意義，并不斷改進和完善全面預算管理大數(shù)據(jù)和云會計技術。然而，在企業(yè)實踐期間，由于預算管理缺乏時效性，導致我國大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)相對嚴重預算失準情況。或者云會計在導入數(shù)據(jù)時，普遍欠缺早期數(shù)據(jù)支撐，導致無法順利開展全面預算管理前的市場調研工作，致使預算編制數(shù)據(jù)欠缺客觀性和全面性。因此，如果將其作為預算編制的技術數(shù)據(jù)，會造成預算失準。

（二）預算目標分解不完整

就全面預算管理來說，有效確保預算管理全面性就是要求預算管理應以“總分原則”為基準，設置整體預算任務和不同類型的子目標，并將不同目標合并為一個目標。就當前大數(shù)據(jù)云計算平臺而言，國內(nèi)很多大中型企業(yè)開始構建“分解化”預算模型，以滿足大數(shù)據(jù)和云會計技術開支、成本和利潤要求。但在應用大數(shù)據(jù)云會計編制期間，通常將注意力放在業(yè)務領域，或者只針對某個目標，從而忽視邊緣性業(yè)務預算編制細化，影響到預算實際執(zhí)行效果。

（三）預算管理戰(zhàn)略規(guī)劃尚未全面落實

企業(yè)預算管理工作并非只涉及一個部門，而是要求企業(yè)各個部門全體員工都必須參與到其中。因此，在大數(shù)據(jù)和云會計視域下，企業(yè)想要全面開展預算管理，不但應加強組織管理，還要將預算管理滲透在企業(yè)各個階段，使預算管理最終結果與目標相一致。然而，有些企業(yè)內(nèi)部尚未有效執(zhí)行預算管理發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)管理人員以及企業(yè)基層員工沒有正確認識到云會計預算管理實際價值，導致預算執(zhí)行力明顯不足，無法全面發(fā)揮出預算管理獨特優(yōu)勢。

（四）缺乏應用大數(shù)據(jù)和云計算技術的優(yōu)秀人才

伴隨著大數(shù)據(jù)和云會計時代的來臨，為我國各類企業(yè)全面預算管理帶來諸多挑戰(zhàn)，并不斷提高對全面預算管理人員整體能力要求。這就需要企業(yè)對全面預算管理人員提高專業(yè)技能。目前，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)全面預算人員年齡普遍較大，難以在短時間內(nèi)在企業(yè)全面預算工作中有效利用大數(shù)據(jù)和云計算技術。同時，企業(yè)也尚未全面培訓全面預算部門管理人員，缺乏相應考核機制，造成無法為企業(yè)全面預算管理工作給予有效協(xié)助。

五、大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的有效應用策略

（一）加速構建全面預算數(shù)據(jù)中心

企業(yè)為成功實施全面預算管理，需要大量數(shù)據(jù)信息。一旦缺乏可靠數(shù)據(jù)支持，可能會對企業(yè)全面預算管理工作產(chǎn)生直接不利影響，因此，企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)和云會計時，必須首先收集大量信息，并積極建立一個基于云會計的統(tǒng)一預算信息中心，以便從根本上解決預算數(shù)據(jù)不足和信息失真等問題。此外，在企業(yè)預算管理中有效使用大數(shù)據(jù)和云會計技術，能夠便于企業(yè)實時獲取市場和行業(yè)信息，不斷加大應用大數(shù)據(jù)技術處理信息力度，從而有效解決企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)信息，不斷完善企業(yè)數(shù)據(jù)結構形式。借助信息深入挖掘技術，推動企業(yè)高效應用云會計平臺，高效開展預算編制工作，從而轉化企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源。這不但可以有效控制企業(yè)的管理成本，還能保障企業(yè)順利實現(xiàn)預算管理目標，使企業(yè)全面預算工作更加科學高效，不斷提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

（二）制訂詳盡的預算目標

企業(yè)預算目標細化對企業(yè)預算管理方案具有重要意義。企業(yè)預算目標細化分解主要在整體目標前提下，分解企業(yè)預算目標中具體內(nèi)容，確立企業(yè)預算管理與執(zhí)行主體及相關部門工作職責。并有效運用大數(shù)據(jù)和云會計技術，及時獲得市場動態(tài)，深入了解該類信息主要內(nèi)容，從而嚴格遵守合理預算目標，保證預算目標精益化管理圓滿完成。此外，應用大數(shù)據(jù)云會計綜合服務平臺，企業(yè)隨時可以把握不同部門預算目標，并按照市場業(yè)務實際情況與實際市場信息制訂對應總預算目標。與此同時，企業(yè)也應不斷加大部門分工力度，科學設定企業(yè)員工職責和云管理權限，細化企業(yè)預算目標及企業(yè)員工。更為重要的是，企業(yè)還要嚴格執(zhí)行項目+時效基本原則，橫向分解當下預算管理年度目標，并綜合考慮經(jīng)營范圍時長和預算目標的及時性。其整體目標的細化和分解涉及企業(yè)管理層、各個部門和企業(yè)基層職工，有利于為實現(xiàn)企業(yè)精細化預算管理提供有效保障。

（三）不斷加大監(jiān)控企業(yè)預算管理的力度

對于部分企業(yè)來說，編制預算目標工作十分重要。忽視監(jiān)督預算執(zhí)行，會直接造成大數(shù)據(jù)和云會計環(huán)境中全面預算管理機制無法取得預期效果，無法及時反饋相關執(zhí)行信息，從而對實現(xiàn)預算目標產(chǎn)生直接影響。因此，這就要求我國企業(yè)必須有效應用現(xiàn)代管理方式，監(jiān)控預算管理全過程，并基于云會計技術，推動財務預算實行與控制模塊緊密配合，全方位分析業(yè)務實際特點，綜合考慮行業(yè)實際需求，科學制訂出以云會計為基礎的控制流程，不斷加大追蹤預算執(zhí)行力度，并在應用自動化數(shù)據(jù)處理條件下，順利實現(xiàn)全程監(jiān)控預算管理基本目標。

結語：

在全面預算管理環(huán)節(jié)中，應積極搭建大數(shù)據(jù)云會計綜合服務平臺，促進全面預算管理方式向智能化方向轉變，從而不斷提高企業(yè)全面預算管理綜合能力，使企業(yè)在發(fā)展期間不斷提高業(yè)財融合程度，以支持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。此外，也要基于企業(yè)實際發(fā)展情況，有效應用針對性和創(chuàng)新性強的預算管理方法，保障企業(yè)順利開展預算管理工作。