基于財務(wù)信息化的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

邵大龍

（石家莊市建筑工程有限公司，河北 石家莊 050000）

財務(wù)信息數(shù)據(jù)在企業(yè)運行與發(fā)展當(dāng)中扮演著極為重要的角色，可以為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層與管理層做出重大決定時提供數(shù)據(jù)參考與依據(jù)，保證重大決策的科學(xué)性和合理性，更好地為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，企業(yè)需要積極適應(yīng)時代變化與發(fā)展的趨勢，緊跟時代發(fā)展的潮流，注重財務(wù)信息化，加強對財務(wù)信息化工作的認(rèn)識與了解，加大在財務(wù)信息化建設(shè)方面的資金投入，充分合理地利用先進的科學(xué)技術(shù)推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，逐步推進財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級。

一、財務(wù)信息化的相關(guān)概述

（一）財務(wù)信息化內(nèi)涵

財務(wù)信息化作為一種新型模式，與傳統(tǒng)財務(wù)模式相比，具有一定的優(yōu)越性。財務(wù)信息化的具體內(nèi)容為充分合理地利用信息化技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理模式，以大數(shù)據(jù)、云計算、AI等科學(xué)先進技術(shù)為主要依托，構(gòu)建財務(wù)管理信息平臺系統(tǒng)，合理利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢對海量數(shù)據(jù)進行采集、分析、加工以及整合，借助先進技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工計算和統(tǒng)計方法，推動財務(wù)管理模式向智能化、自動化以及高效化方向發(fā)展[1]。

在當(dāng)前企業(yè)運行與發(fā)展過程中，財務(wù)信息化建設(shè)在其中發(fā)揮著不可忽視的作用，其主要目標(biāo)是為企業(yè)做出重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算決算等工作提供強有力的數(shù)據(jù)支撐，逐步實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，在保證財務(wù)管理各項工作有序開展的基礎(chǔ)上，提升財務(wù)管理工作水平與效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新鮮活力與動力。

（二）基于財務(wù)信息化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

有利于加快財務(wù)信息共享步伐。在新時期背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)、人工智能以及大數(shù)據(jù)等科學(xué)先進技術(shù)應(yīng)用逐漸推廣，企業(yè)以信息化技術(shù)為主要依托，利用信息化手段對企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行收集、分析、整合以及加工，自動處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)，并在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息化系統(tǒng)，加強各個工作部門之間的有效交流與溝通，打破企業(yè)內(nèi)部之間存在的職能壁壘，逐步提高信息數(shù)據(jù)共享能力與傳遞速度，提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用率，從而更好地為企業(yè)發(fā)展提供信息支持與保障。

有利于提高企業(yè)風(fēng)險防控能力。現(xiàn)如今，企業(yè)打破了傳統(tǒng)財務(wù)模式的控制，逐步實現(xiàn)業(yè)財融合，提高了財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系，并以財務(wù)為主導(dǎo)，注重財務(wù)工作開展的主動性和業(yè)務(wù)的積極性，讓財務(wù)人員了解到業(yè)務(wù)活動開展的實際情況，讓業(yè)務(wù)人員明確企業(yè)財務(wù)狀況，及時挖掘出增值業(yè)務(wù)活動，找出企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險，并采取相應(yīng)的方法進行解決與處理，保證業(yè)務(wù)活動健康穩(wěn)定開展，精準(zhǔn)降低潛在風(fēng)險與問題發(fā)生的可能性，大幅度提高企業(yè)風(fēng)險防范能力，逐步幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標(biāo)。

第三，有利于促進企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展。在過去很長一段時間內(nèi)，企業(yè)內(nèi)部工作人員在日常財務(wù)管理工作過程中，財務(wù)人員工作量較大，會投入大量的時間與精力進行記賬、復(fù)核、計算、填報、分析等基礎(chǔ)工作，此種方法一方面加大了財務(wù)人員工作的難度與壓力，另一方面還無法保證財務(wù)管理工作開展的質(zhì)量與效率[2]。

然而，財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，財務(wù)人員不再需要投入大量的時間和精力完成記賬、復(fù)核、計算、填報等工作，而是利用信息化系統(tǒng)來完成財務(wù)基礎(chǔ)工作，財務(wù)管理工作重心發(fā)生了較大的改變，逐漸向業(yè)財融合方向深入，強調(diào)為業(yè)務(wù)活動的開展提供支持與幫助。與此同時，還可以利用信息化技術(shù)，對業(yè)務(wù)活動開展的全過程進行精細化與動態(tài)化的跟蹤，分析重點業(yè)務(wù)即時動態(tài)，及時準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)非增值業(yè)務(wù)并解決問題，促使業(yè)務(wù)活動的開展?jié)M足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，進而推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新升級。

二、基于財務(wù)信息化開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時面臨的困境

（一）內(nèi)部控制體系缺乏全面性與完整性

企業(yè)財務(wù)管理工作與內(nèi)部控制之間有著緊密的關(guān)聯(lián)，二者具有相互促進與相互影響的作用。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展與實施會給企業(yè)內(nèi)部控制帶來一定程度的影響，在信息化背景下，強化內(nèi)部控制工作是提高財務(wù)管理信息化水平與能力的前提和重要基礎(chǔ)。只有努力做好內(nèi)部控制工作，確保企業(yè)內(nèi)部各項工作健康穩(wěn)定開展，才能夠保障財務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作穩(wěn)步進行，提升財務(wù)信息化水平[3]。

然而，從目前來看，部分企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者并沒有準(zhǔn)確認(rèn)識到這一點，對內(nèi)部控制認(rèn)識與理解的不夠全面和透徹，導(dǎo)致企業(yè)未能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系，內(nèi)部控制體系中的控制活動、風(fēng)險評估、信息與溝通等要素沒能進行更新，使企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的力度不足，不能很好地為財務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作提供體系支持，甚至還會給財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作帶來嚴(yán)重的消極影響，不利于企業(yè)持久性發(fā)展。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的銜接性有待提高

在我國社會還沒有進入到信息化時代背景下，大部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門獨立地開展自身工作，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間存在較為嚴(yán)重的溝通壁壘，信息數(shù)據(jù)傳遞與共享不及時，存在滯后性的問題，無法及時為企業(yè)業(yè)務(wù)活動與決策工作提供數(shù)據(jù)支持與幫助。這是企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的問題，同時也是對企業(yè)發(fā)展影響較大的問題。

現(xiàn)如今，信息化、數(shù)字化逐漸在各行各業(yè)推廣，財務(wù)工作已經(jīng)實現(xiàn)信息化，并且業(yè)財融合模式逐漸推進，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通壁壘逐步被打破，盡管如此，企業(yè)業(yè)財融合工作還有很大的進步空間，企業(yè)內(nèi)部有些工作人員在認(rèn)知上還存在一定的偏差，沒能真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，同時信息化技術(shù)使用效率較低，沒能為財務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作的開展創(chuàng)造有利條件。企業(yè)在開展管理工作時，仍然存在財務(wù)與業(yè)務(wù)各自為政的問題，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)接口，各個系統(tǒng)之間較為獨立，大量財務(wù)和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)沒能實現(xiàn)高效相互傳遞，進而阻礙財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展，工作效率與效果亟待大幅度提升。

（三）專業(yè)復(fù)合型財務(wù)管理人才數(shù)量較少

企業(yè)財務(wù)管理工作的開展需要財務(wù)管理人員的支撐，在財務(wù)信息化背景下，企業(yè)對財務(wù)管理人員的要求逐漸提高，不但要求財務(wù)管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與豐富的理論知識，而且還需要財務(wù)管理人員具備信息化能力，從而為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展提供人才支持。

然而，大部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員并沒有達到上述要求，企業(yè)存在財務(wù)管理人員信息素養(yǎng)不足、信息化操作能力較差以及技術(shù)儲備不全面等問題，專業(yè)復(fù)合型財務(wù)管理人才嚴(yán)重缺失，無法推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展[4]。

雖然企業(yè)針對財務(wù)信息化與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作制定了相關(guān)規(guī)劃和具體目標(biāo)，但是忽略了培養(yǎng)財務(wù)管理人員的重要性，未能針對財務(wù)人員定期組織信息化教學(xué)活動，導(dǎo)致財務(wù)人員對信息化技術(shù)、人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)以及計算機技術(shù)缺乏認(rèn)識與關(guān)注，不具備良好的信息化水平與工作素養(yǎng)，從而無法為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供人員支持，增加財務(wù)轉(zhuǎn)型工作開展的難度。

三、企業(yè)基于財務(wù)信息化開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的措施

（一）結(jié)合信息化技術(shù)的優(yōu)勢，健全內(nèi)部控制體系

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的推進勢必會給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來新的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)內(nèi)部全體工作人員要正確認(rèn)識財務(wù)信息化與內(nèi)部控制工作息息相關(guān)，充分合理地利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢與特點，加強內(nèi)部控制體系建設(shè)，為財務(wù)信息化建設(shè)和轉(zhuǎn)型工作的開展提供有力支持。在具體借助信息化技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建內(nèi)部控制體系時，可以從以下幾點入手。

首先，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與財務(wù)管理工作人員應(yīng)積極自主的參與到各項制度的制定、更新以及調(diào)整工作當(dāng)中，站在企業(yè)財務(wù)的角度上給予一些專業(yè)性的意見，科學(xué)規(guī)范的將財務(wù)信息化內(nèi)容融入企業(yè)各項管理工作中，讓財務(wù)信息化與內(nèi)部各項管理工作進行有效銜接，切實將財務(wù)信息化落到實處，努力做到財務(wù)信息充分共享，逐步提高財務(wù)信息傳遞與共享的能力。

其次，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門還需要參與到企業(yè)績效工資改革工作中，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況、各項經(jīng)濟活動開展的實際情況以及工作人員工作進度與效果等其他方面內(nèi)容，提出關(guān)鍵指標(biāo)考核和人事管理相結(jié)合的方法，在對企業(yè)日常財務(wù)信息與非財務(wù)信息開展考核工作的基礎(chǔ)上，優(yōu)化與調(diào)整考核指標(biāo)和人事管理模式，確保業(yè)績考核和人事管理工作順利推進，為財務(wù)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作的開展提供支持與保障。

最后，改善與創(chuàng)新內(nèi)部控制方法，充分合理地借助信息化技術(shù)或先進手段來延伸財務(wù)資金管控，各部門信息跨部門聯(lián)動，預(yù)測預(yù)警動態(tài)更新。例如企業(yè)在線上與銀行賬戶直連，這樣企業(yè)主要管理人員可以隨時隨地地接收銀行賬戶資金變動的具體情況，實現(xiàn)資金動態(tài)管理與統(tǒng)籌調(diào)動，逐步降低開戶銀行與財務(wù)人員給內(nèi)部資金帶來的負面影響。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)基于AI云計算的財務(wù)數(shù)據(jù)建立具有預(yù)防性與糾正性等特點的管控機制，優(yōu)化內(nèi)部控制流程，對控制活動開展的全過程進行實時監(jiān)督，以此來提高內(nèi)部控制工作開展的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

（二）加快業(yè)財融合，搭建財務(wù)一體化管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)、AI人工智能技術(shù)的出現(xiàn)與推廣，為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展提供了真實有效的幫助，對促進企業(yè)財務(wù)信息化、數(shù)字化以及智能化有著關(guān)鍵性的作用。在新時期下，企業(yè)需要大力做好財務(wù)信息化建設(shè)工作，在信息化基礎(chǔ)上推進業(yè)財融合工作，在企業(yè)內(nèi)部搭建財務(wù)一體化管理平臺系統(tǒng)，順利銜接企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)，更為優(yōu)質(zhì)地為企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展提供服務(wù)。經(jīng)過對先進企業(yè)財務(wù)管理模式進行分析與研究，會發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部具有SAP系統(tǒng)，在SAP系統(tǒng)下落實業(yè)財融合工作，并將會計核算工作、采購銷售、人力資源、合同管理、應(yīng)收賬款管理以及內(nèi)部控制管理的工作納入SAP信息系統(tǒng)與平臺當(dāng)中，集約化的工作進行處理，并對各項工作信息數(shù)據(jù)變化情況進行監(jiān)督，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。

同時，還有部分企業(yè)在用友NCC架構(gòu)下，將材料采購、項目現(xiàn)場管理等工作融入信息化管理中，推進信息共享工作的落實。因此，企業(yè)可以學(xué)習(xí)先進企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，并結(jié)合自身財務(wù)管理工作的需求、企業(yè)發(fā)展特點以及未來發(fā)展趨勢等內(nèi)容，對建設(shè)經(jīng)驗進行優(yōu)化調(diào)整，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)改善財務(wù)管理流程，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)功能模塊，注重各個模塊之間的對接，防止信息孤島問題發(fā)生的可能性，逐步實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動的一體化目標(biāo)，從而為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展提供內(nèi)在動力。

（三）積極開展財務(wù)信息化培訓(xùn)活動，打造專業(yè)財務(wù)團隊

企業(yè)為了推進財務(wù)轉(zhuǎn)型工作，需要從財務(wù)管理人員入手，對財務(wù)管理工作人員開展信息化培訓(xùn)活動，幫助財務(wù)管理人員認(rèn)識與了解財務(wù)信息化，在潛移默化中提高財務(wù)人員的信息化素養(yǎng)，在促進財務(wù)人員全面發(fā)展的同時，提高財務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作開展的水平與專業(yè)性。因此，企業(yè)需要重視培養(yǎng)財務(wù)人員綜合能力，在內(nèi)部針對財務(wù)人員積極組織并開展培訓(xùn)活動，向現(xiàn)有財務(wù)人員講解與傳授信息化操作要點與注意事項，并圍繞信息化財務(wù)工作內(nèi)容進行拓展式講解，豐富財務(wù)人員知識儲備量，不斷增強財務(wù)人員的專業(yè)程度[5]。

與此同時，企業(yè)在開展財務(wù)人員招聘活動過程中，需要適當(dāng)?shù)靥岣哒衅搁T檻，對應(yīng)聘者的財務(wù)專業(yè)技能、財務(wù)管理經(jīng)驗、信息化能力以及系統(tǒng)操作水平等進行全面考核，選取各方面能力較強的財務(wù)人員，提高企業(yè)財務(wù)管理團隊的綜合素質(zhì)，逐步打造一支強大的財務(wù)管理隊伍，為財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展貢獻力量。

四、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)信息化對企業(yè)發(fā)展有著極為重要的促進與推動作用。在信息化背景下，企業(yè)需要注重財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展，通過構(gòu)建內(nèi)部控制體系、搭建財務(wù)一體化管理系統(tǒng)以及培養(yǎng)大量專業(yè)復(fù)合型人才等手段來落實財務(wù)信息化建設(shè)工作，采用具體方法來創(chuàng)新與優(yōu)化財務(wù)管理模式，不斷提高企業(yè)財務(wù)信息化水平，將信息化建設(shè)工作的價值與作用充分發(fā)揮出來，助力企業(yè)良性發(fā)展。