關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

孟慧

（山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司，山西 晉城 048000）

一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

（一）企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

企業(yè)資產(chǎn)管理是指資產(chǎn)管理、維護(hù)、規(guī)劃、調(diào)度和供應(yīng)鏈管理等行動措施，具體包括流動資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等工作，并且其工作重點(diǎn)已經(jīng)不是如何防范資產(chǎn)閑置和流失等傳統(tǒng)問題，而是要求最大化程度利用有限資產(chǎn)資源創(chuàng)造更大企業(yè)價(jià)值，是一項(xiàng)業(yè)務(wù)綜合性很強(qiáng)的管理工作。

（二）企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性

1.有助于提高資產(chǎn)利用率

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，不論是資產(chǎn)規(guī)模還是資產(chǎn)種類都有“質(zhì)”和“量”的提升。企業(yè)通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以有效優(yōu)化資產(chǎn)資源配置，對資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理和跟蹤管理，提高庫存現(xiàn)金、存貨、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)使用效率和周轉(zhuǎn)率，加快回收應(yīng)收賬款，及時(shí)處置更新?lián)Q代生產(chǎn)技術(shù)等無形資產(chǎn)，減少資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)不規(guī)范處置等問題發(fā)生，進(jìn)而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

2.有助于規(guī)范企業(yè)行為

一方面，企業(yè)資產(chǎn)管理有利于確定各項(xiàng)考核指標(biāo)，并將各項(xiàng)考核指標(biāo)層層分解落實(shí)到具體個(gè)人，將工資績效與考核結(jié)果相關(guān)聯(lián)，完善考核體系，促使員工嚴(yán)格按照考核指標(biāo)要求完成資產(chǎn)管理工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。另一方面，利用資產(chǎn)信息化等管理系統(tǒng)對資產(chǎn)從購買到處置全流程加強(qiáng)監(jiān)管，有效把控企業(yè)各生產(chǎn)階段資產(chǎn)決策落實(shí)情況，降低資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，通過增強(qiáng)追責(zé)和激勵(lì)機(jī)制樹立資產(chǎn)管理意識，進(jìn)一步規(guī)避資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)行為。

3.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)

穩(wěn)定可靠的資產(chǎn)是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保障，是企業(yè)生存和發(fā)展的基石。企業(yè)管理層以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向，增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識，全面加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作動態(tài)管理，及時(shí)糾正出現(xiàn)的資產(chǎn)管理行為偏差，依靠企業(yè)資產(chǎn)管理優(yōu)化資源配置，充分發(fā)揮流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的各自優(yōu)勢，減少資產(chǎn)損失，保證資產(chǎn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，許多企業(yè)開始重視資產(chǎn)管理工作，將資產(chǎn)管理工作作為企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容，并取得一定成績，但與企業(yè)現(xiàn)代化要求相比，仍然存在不少問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）資產(chǎn)管理意識不足，責(zé)任主體不明確

一方面，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，資產(chǎn)管理工作取得一定進(jìn)步，但仍存在資產(chǎn)管理意識不足的問題。當(dāng)前，更多企業(yè)管理層關(guān)心生產(chǎn)經(jīng)營、開拓市場、擴(kuò)大規(guī)模投資等情況，重視現(xiàn)金流，重錢輕物，對資產(chǎn)管理沒有引起足夠重視，導(dǎo)致產(chǎn)生閑置資產(chǎn)和不良資產(chǎn)，資產(chǎn)使用率和周轉(zhuǎn)率不高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不能實(shí)現(xiàn)最大化。

另一方面，資產(chǎn)管理責(zé)任主體不明確?，F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理取得長足發(fā)展，但在資產(chǎn)管理工作中存在多部門協(xié)作管理，資產(chǎn)管理權(quán)限不明確的問題，非常容易出現(xiàn)管理漏洞，造成資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

比如，相關(guān)生產(chǎn)部門采購和管理設(shè)備，財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)登記造冊入賬。由于資產(chǎn)種類和數(shù)量繁多，財(cái)務(wù)部門年底盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)會出現(xiàn)登記表與設(shè)備實(shí)物不符，存在賬實(shí)不符的情況，出現(xiàn)資產(chǎn)保管不到位和資產(chǎn)流失等問題。另外，多部門資產(chǎn)管理工作溝通不及時(shí)，存在不能及時(shí)處置閑置資產(chǎn)和報(bào)廢資產(chǎn)的問題，造成資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

（二）資產(chǎn)管理制度存在缺陷，監(jiān)督考核管理有欠缺

對我國大多數(shù)企業(yè)來說，資產(chǎn)管理制度存在一定程度的缺陷。首先，資產(chǎn)管理制度和管理模式不匹配，不能對資產(chǎn)從采購、使用到處置全過程形成清晰的運(yùn)行管理軌跡，容易造成采購、使用和處置環(huán)節(jié)相脫節(jié)，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)狀態(tài)不正常的資產(chǎn)，并對其進(jìn)行有效干預(yù)和處置，造成更大資源浪費(fèi)，不利于有效開展資產(chǎn)管理工作。

其次，許多企業(yè)缺乏有效考核監(jiān)督機(jī)制，考核監(jiān)督落實(shí)不到位，沒有將各項(xiàng)考核指標(biāo)層層分解并落實(shí)到相關(guān)部門和員工身上，薪酬待遇與考核機(jī)制的關(guān)聯(lián)度不足，不能讓企業(yè)員工充分參與到資產(chǎn)管理工作中來。

最后，企業(yè)對造成資產(chǎn)流失等問題的相關(guān)部門和員工沒有進(jìn)行追責(zé)，對資產(chǎn)使用率高的部門和員工沒有進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，相關(guān)部門和員工自然缺乏對資產(chǎn)管理重視程度，不能充分調(diào)動員工資產(chǎn)管理工作積極性，不能避免出現(xiàn)閑置資產(chǎn)。

（三）資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平不高

近年來，越來越多的企業(yè)為確保企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可靠性和科學(xué)性，開始有意識地重視資產(chǎn)管理工作。然而，許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門更多關(guān)注銀行融資、成本核算等工作，保證企業(yè)有充足現(xiàn)金流，并保證正確核算企業(yè)利潤，往往安排工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員從事這些重要工作，從而造成資產(chǎn)管理現(xiàn)實(shí)工作中存在工作人員業(yè)務(wù)水平不高的問題，企業(yè)對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)]有過高要求，對人員的工作能力也未進(jìn)行考核，造成工作水平和工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，比如，讓剛?cè)肼毴鄙俟ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員從事資產(chǎn)管理工作，業(yè)務(wù)水平和崗位要求不匹配。另外，部分企業(yè)不注重資產(chǎn)管理人員信息化業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，使其業(yè)務(wù)素質(zhì)難以與資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)要求相匹配。

（四）資產(chǎn)管理方式落后

隨著信息化技術(shù)發(fā)展，越來越多企業(yè)注重采用信息化技術(shù)手段加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，從而提高資產(chǎn)管理水平和管理效率。然而，有部分企業(yè)未認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，仍采用傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式統(tǒng)計(jì)和傳輸信息數(shù)據(jù)，部分或全部依賴于手工方式登記臺賬入賬，無法掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)使用情況，特別是在財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)資產(chǎn)過程中會出現(xiàn)賬實(shí)不符問題，極大限制了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的全面性和及時(shí)性，影響財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性，影響企業(yè)共享信息化數(shù)據(jù)平臺建設(shè)，阻礙提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，制約企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。另外，我們不難發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式要求較大人工投入，并且準(zhǔn)確率和時(shí)效性遠(yuǎn)不如信息化系統(tǒng)。

（五）資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識不足

近年來，企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)逐步完善，對資產(chǎn)管理流程和資產(chǎn)管理分類都提出更高要求，要求加強(qiáng)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別和管控，并制定相應(yīng)防控措施和流程將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

一方面，部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)要素貫穿于資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，對資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防范沒有引起足夠重視，仍沿用傳統(tǒng)管理理念開展資產(chǎn)管理工作，造成資產(chǎn)流失等問題時(shí)有發(fā)生。比如，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，極易造成資產(chǎn)管理責(zé)任主體不明確，造成資產(chǎn)閑置以及資產(chǎn)流失等問題發(fā)生。

另一方面，企業(yè)資產(chǎn)種類繁多，不僅僅局限于機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)，還包括庫存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)和企業(yè)品牌、專利技術(shù)等無形資產(chǎn)。面對不同種類的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控，許多企業(yè)仍采用單一的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。單一的風(fēng)險(xiǎn)防范體系不僅靈活性差，而且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對不同類型資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，容易發(fā)生資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，造成資產(chǎn)流失。

三、完善企業(yè)資產(chǎn)管理的對策

資產(chǎn)管理工作對企業(yè)健康發(fā)展起著非常重要的作用，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的主要工作內(nèi)容，是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的根本保障。本文通過分析資產(chǎn)管理中存在的問題，并從以下幾方面提出相應(yīng)解決方案，以期加強(qiáng)資產(chǎn)動態(tài)管理，提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

（一）增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理意識，明確責(zé)任主體

資產(chǎn)管理工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的主要工作內(nèi)容，是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。首先，企業(yè)管理者應(yīng)樹立先進(jìn)的資產(chǎn)管理意識。先進(jìn)的管理意識，是開展工作的基礎(chǔ)。企業(yè)通過積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)新需求積極制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范策略，為資產(chǎn)管理創(chuàng)建良好的環(huán)境，最大程度發(fā)揮資產(chǎn)使用效率，確保真正發(fā)揮出資產(chǎn)管理相應(yīng)作用。

其次，確保權(quán)責(zé)分明。強(qiáng)化部門間溝通渠道，定期收集統(tǒng)計(jì)各生產(chǎn)、銷售等部門資產(chǎn)需求，編制相應(yīng)資產(chǎn)采購計(jì)劃并按需統(tǒng)一采購資產(chǎn)，加強(qiáng)對資產(chǎn)采購、使用、處置等全流程監(jiān)管，保證采購資產(chǎn)不會閑置，對報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)處置。

另外，企業(yè)可以對采購的一些重要敏感資產(chǎn)，其監(jiān)管和管理責(zé)任可以具體到個(gè)人，保證在資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)可以直接找到相關(guān)責(zé)任人，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)員工積極參與資產(chǎn)管理意識和責(zé)任感，防止資產(chǎn)閑置和流失。

（二）建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度，建立考核激勵(lì)機(jī)制

為了更好地完成資產(chǎn)管理工作，需要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的適應(yīng)時(shí)代新需求的資產(chǎn)管理制度，使資產(chǎn)管理工作有章可循。

第一，需要從本企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，完善優(yōu)化資產(chǎn)管理制度，設(shè)計(jì)一套嚴(yán)密的切實(shí)可行的資產(chǎn)管理流程，嚴(yán)格控制每一筆資產(chǎn)采購資金流向，保證資產(chǎn)放在合適的位置并得到合理利用，比如，將資產(chǎn)采購工作與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況相結(jié)合，根據(jù)實(shí)際需求購買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備，降低資產(chǎn)管理成本，提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。

第二，建立考核激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)，為每個(gè)管理部門安排相應(yīng)的資產(chǎn)管理任務(wù)，將資產(chǎn)管理責(zé)任具體到個(gè)人，保證在資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時(shí)可以追責(zé)到相關(guān)責(zé)任人，獎(jiǎng)勵(lì)在資產(chǎn)管理工作中業(yè)績突出的部門和人員，將考核制度與薪酬掛鉤，獎(jiǎng)罰分明，充分調(diào)動企業(yè)人員工作積極性，使其在工作中最大化合理分配資產(chǎn)，做到物盡其用，盡可能為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)利益。

（三）提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

當(dāng)前，越來越多企業(yè)重視資產(chǎn)管理工作，并有意識培養(yǎng)相關(guān)資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力，并取得一定成績，但仍存在專業(yè)人員短缺且業(yè)務(wù)能力不高的問題。特別是隨著資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)，對資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高要求。

為此，需要做以下三方面工作：第一，企業(yè)需要定期或不定期組織資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)工作，可以通過組織學(xué)習(xí)和考試等形式，也可以通過優(yōu)秀員工分享自身工作故事和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行以案教學(xué)，要求不僅提升員工業(yè)務(wù)能力，更要提高其職業(yè)道德水平，增強(qiáng)工作責(zé)任心。

第二，企業(yè)在督促資產(chǎn)管理人員在提升自身業(yè)務(wù)工作能力的情況下，也要了解其他部門的業(yè)務(wù)情況，努力使自己成為復(fù)合型人才，比如，資產(chǎn)管理人員不僅要知道如何分辨相關(guān)資產(chǎn)，更要通過向有關(guān)部門學(xué)習(xí)了解其性能、壽命和報(bào)廢價(jià)值等情況，為資產(chǎn)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

第三，要求資產(chǎn)管理人員定期或不定期到一線工作崗位認(rèn)真調(diào)查和整理資產(chǎn)使用情況，全面掌握企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)實(shí)際使用情況，完善臺賬登記制度，將資產(chǎn)使用情況和部門需求實(shí)時(shí)錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，便于進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作。

（四）提高資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平

隨著信息化技術(shù)水平提高，許多企業(yè)開始注重信息化數(shù)據(jù)平臺建設(shè)，要求逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享，便于企業(yè)管理層和有關(guān)部門全面掌握企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)，將資產(chǎn)管理得井然有序。

第一，要引入信息化流程管理機(jī)制。企業(yè)以資本一體化運(yùn)營為目標(biāo)，將資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)納入信息化管理范疇，將資產(chǎn)投入以痕跡化、流程化的形式展現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)信息化共享，保證資產(chǎn)信息化資源持續(xù)利用，提高信息化資產(chǎn)運(yùn)營效率。第二，要引入智能化管理方法。企業(yè)以信息化數(shù)據(jù)平臺為契機(jī)，引進(jìn)電子標(biāo)簽技術(shù)，給資產(chǎn)貼上“二維碼”標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從預(yù)算、申購、驗(yàn)收、日常使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)全生命周期的線上管理，既滿足資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)需要，又滿足企業(yè)個(gè)性化管理需要，實(shí)現(xiàn)信息化資產(chǎn)可視化和可控化管理。

（五）增強(qiáng)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識

企業(yè)必須充分認(rèn)識到影響資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多，既有外部因素，如市場價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等，也有內(nèi)部因素，如內(nèi)部監(jiān)管部門監(jiān)管不力等。因此，企業(yè)必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，加強(qiáng)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別和管控，并制定相應(yīng)防控措施，比如，企業(yè)可以在資產(chǎn)管理制度中賦予監(jiān)管部門一定監(jiān)管權(quán)限，定期或不定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，嚴(yán)格考核資產(chǎn)使用情況，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，避免出現(xiàn)資產(chǎn)挪用、資產(chǎn)流失等情況。

本文認(rèn)為需要從兩方面加強(qiáng)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)識：第一，從資產(chǎn)管理流程要求嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行資產(chǎn)管理，明確責(zé)任主體，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理流程中出現(xiàn)的漏洞，進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第二，從資產(chǎn)管理分類上要求企業(yè)針對不同資產(chǎn)特點(diǎn)制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，比如，對應(yīng)收賬款管控應(yīng)當(dāng)評價(jià)客戶信用等級，給予信用等級高的客戶更加優(yōu)惠的信用政策；對無形資產(chǎn)加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)管，如果發(fā)現(xiàn)專利技術(shù)等無形資產(chǎn)出現(xiàn)大幅度減值跡象，及時(shí)進(jìn)行處置。

四、結(jié)束語

企業(yè)必須清醒認(rèn)識到采取行之有效的措施加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作是新時(shí)代新要求，對提升企業(yè)綜合實(shí)力起著舉足輕重的作用。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)認(rèn)識到在資產(chǎn)管理工作中仍存在許多缺點(diǎn)和不足，需要加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理工作，增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識，進(jìn)一步明確責(zé)任主體，建立健全資產(chǎn)管理制度和考核激勵(lì)機(jī)制，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，建設(shè)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺，進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，保障企業(yè)健康發(fā)展。