大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享價值及具體對策研究

杜兆卿 山東電工電氣集團有限公司

隨著信息化時代的到來，數(shù)字化技術水平顯著提高，大數(shù)據(jù)等新型信息技術加快了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財務轉(zhuǎn)型是一個非常重要的內(nèi)容。隨著技術不斷發(fā)展進步，企業(yè)財務管理模式得以深化變革，使得財務核算會計逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務會計與管理會計之間相分離，大部分較大規(guī)模的企業(yè)趨于財務戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型，從而實現(xiàn)業(yè)務與財務之間的充分融合。為了更好地滿足企業(yè)對于財務核算的根本要求，大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)均積極構建財務共享服務中心，由既往的分散式管理轉(zhuǎn)向集約化管理，從原來的模塊變?yōu)橐惑w化，有效整合了財務數(shù)據(jù)資源，大大提高了業(yè)財一體化水平。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個非常重要的動力就是數(shù)字化技術，在這樣的發(fā)展背景下，各個企業(yè)均進行財務戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型，通過積極構建財務共享服務中心，將財務數(shù)據(jù)進行有效整合。當前時期下，我國各個企業(yè)應用財務共享時間較短，尚存在著一些較為突出性的問題亟待解決。本文在深入剖析了大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務共享存在的問題的基礎上，提出了具體的問題解決對策，從而提高企業(yè)財務共享水平。

一、財務共享對企業(yè)發(fā)展的重要價值分析

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展與進步，越來越多的企業(yè)紛紛將信息技術應用于自身管理過程之中，企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當前企業(yè)發(fā)展的一個趨勢。財務共享對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的價值：

（一）可有效降低企業(yè)財務管控風險水平

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大，牽涉采購、生產(chǎn)以及銷售等涉及財務方面的活動量顯著增大，而且變得越來越煩瑣，采用傳統(tǒng)財務管理模式變得十分常見，這種模式下，企業(yè)財務出現(xiàn)風險的發(fā)生率顯著增大，企業(yè)規(guī)模受到了很大的約束與限制。企業(yè)通過積極構建財務共享服務模式，將企業(yè)及其下屬機構的財務統(tǒng)一化與數(shù)字化，便于企業(yè)從整體方面對財務風險加以把控，使得資金或資本投入更加精準，財務管理模式得以進一步優(yōu)化，企業(yè)財務風險水平顯著下降。

（二）可有效提高企業(yè)整體運行效率

企業(yè)日常業(yè)務活動牽涉到收付、核算以及審批等程序基本上為企業(yè)財務工作人員的中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的業(yè)務核算活動則主要分散于企業(yè)下屬各個子公司或分公司，使得財務共享無法集中，企業(yè)在調(diào)動各個環(huán)節(jié)時所產(chǎn)生的時間耗費，將會對財務共享中心處理效率產(chǎn)生一定的影響，進而進一步影響企業(yè)的整體運行效率。而財務共享中心對信息的處理效率將會顯著增大，企業(yè)利用有效的財務數(shù)據(jù)信息，及時作出正確的戰(zhàn)略決策，從而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（三）可利于企業(yè)財務服務重點的轉(zhuǎn)型

我國企業(yè)發(fā)展已經(jīng)由原來的一味地追求擴張轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展，財務管理作為企業(yè)管理的重中之重，也從以往的報賬、記賬以及報表編制等方面逐漸轉(zhuǎn)為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率等方面轉(zhuǎn)變。通過構建財務共享中心，財務管理人員的工作量顯著減小，大大提高了企業(yè)管理水平，加快財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策部署提供重要的支撐與依據(jù)。

（四）能夠更好地適應信息技術發(fā)展需要

大數(shù)據(jù)是信息技術發(fā)展到一定階段的重要產(chǎn)物，唯有深入分析數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行充分挖掘，才可以獲取有效的信息，財務共享為大數(shù)據(jù)分析提供了重要支撐，今后企業(yè)開展的財務共享，將會朝著大數(shù)據(jù)處理以及分析的方向所發(fā)展，通過將生產(chǎn)經(jīng)營以及財務管理等方面的數(shù)據(jù)進行深入整合、分析，很大程度上提高了財務管理工作的數(shù)字化水平，企業(yè)業(yè)財融合管理工作也變得更加智能化和精細化，企業(yè)商業(yè)及市場預判水平也隨之而顯著提高，從而為企業(yè)管理層做出相關決策提供重要支撐與依據(jù)，很大程度上創(chuàng)造了企業(yè)價值。

二、大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下企業(yè)財務共享存在的突出性問題分析

雖然目前很多大中型企業(yè)均紛紛構建財務共享中心，但是在實際開展過程中，仍然存在著諸多方面的突出性問題亟待解決，主要體現(xiàn)在如下幾點：

（一）未構建一套完善的財務信息化系統(tǒng)

前面已經(jīng)述及，我國企業(yè)財務共享建設時間較短，實踐操作性較差。具體體現(xiàn)在如下兩點：（1）企業(yè)自行研發(fā)地財務信息處理系統(tǒng)穩(wěn)定性欠佳，在實際運行過程中可能會產(chǎn)生一定的偏差，例如：不能很好地匹配信息系統(tǒng)界面、財務報表在實際編制過程中，常常存在諸多方面的邏輯錯誤等，從而嚴重影響各個單位系統(tǒng)間的協(xié)同效應以及整合力度等；（2）目前，很多企業(yè)為了能夠更好地緩解財務共享處理的復雜度，在對財務信息系統(tǒng)范圍進行選擇時，常常會將發(fā)展規(guī)模較大的子公司劃入進來，而選擇性地將發(fā)展規(guī)模相對較小的子公司予以忽略掉，直接造成的后果就是只有那些發(fā)展狀況良好或規(guī)模較大的子公司才能夠分享財務共享所帶來的效益，那么財務共享的覆蓋面也就不算完整，從而最終導致信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（二）數(shù)據(jù)信息存在突出性的安全風險

大數(shù)據(jù)時代加快了云技術的誕生，為了能夠更好地實現(xiàn)信息訪問以及信息交換等方面的目的，企業(yè)常常會選擇云端，將各類信息進行儲存、上傳等，在這個過程中，網(wǎng)絡信息安全風險問題就成為一個較為突出性的問題。企業(yè)云端的信息一旦丟失或者泄露，那么會嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展與進步，尤其是對于企業(yè)重要的機密或者信息等，信息安全問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極為嚴重的影響。唯有確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全水平，企業(yè)才會處于一個相對安全的境地。

（三）未能構建一套完善的人員管理機制

企業(yè)若要提高財務共享工作水平，那么就應該借助于財務信息作為強大支撐，而財務信息系統(tǒng)的運維屬于一個非常復雜的過程，那么這就需要積極培養(yǎng)各個方面專業(yè)人才隊伍，例如：掌握財務、稅務、法律以及信息技術等綜合性人才。若一個企業(yè)在綜合型人才方面嚴重欠缺，那么就很難保證財務信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，而很多企業(yè)對這類人才的重視度較為欠缺，那么也需要進一步完善人才管理機制。

（四）法律政策方面存在較大的風險

目前，企業(yè)大多數(shù)財務人員僅僅了解國內(nèi)與企業(yè)相關的法律法規(guī)、政策，而對國外的法律法規(guī)不夠理解，直接導致的后果就是財務人員在實際過程中面對不熟悉的業(yè)務時，會嚴重影響業(yè)務處理的及時性，從而使得企業(yè)財務共享服務效率顯著下降，甚至還會引起違反法律法規(guī)的問題發(fā)生。同時，企業(yè)財務人員基本工作范圍一般為財務共享中心的內(nèi)部區(qū)域，而與稅收、稽核等部門之間的聯(lián)系顯得嚴重不足，上述情況均可能會誘發(fā)法律方面的糾紛與不良事件的發(fā)生，從而對財務共享中心構建產(chǎn)生較大的影響。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享具體對策

針對如上關于大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下我國企業(yè)財務共享存在的突出性問題，現(xiàn)提出如下幾個方面的具體對策：

（一）構建一套規(guī)范化的程序

全面梳理及整合企業(yè)集團各項業(yè)務，從而使得財務核算更加集中化和標準化，這是企業(yè)構建財務共享中心的一個突出性的問題。在構建標準化財務共享中心業(yè)務流程過程中應該注意如下幾個方面的要點：（1）開展事前預算控制，如果一個項目超出預算，那么在最開始的項目申報時就直接否定，從而大大節(jié)省人力物力；（2）強化事中信息共享，總公司與下屬子公司、各個內(nèi)設部門，應該對所需要的數(shù)據(jù)資源及時加以獲取，從而有效節(jié)約審批處理的時間。此外，還可借助于財務共享中心，動態(tài)化監(jiān)測業(yè)務處理進度，最大程度地促使工作人員工作效率顯著提升。（3）事后同步入賬，對于各項目或者業(yè)務產(chǎn)生的相關費用，審批之后應當自動計入至相應的賬戶之中，且需要注意及時做好復合工作。通過構建一套規(guī)范化的工作程序，使得財務數(shù)據(jù)有效性以及準確度顯著提高，財務工作效率也隨之而提升。

（二）積極推動網(wǎng)絡化發(fā)展財務共享服務平臺

企業(yè)財務整合，屬于一項十分龐大而又復雜的工程，在實際工作過程中，常常會出現(xiàn)人為方面的漏洞或者缺陷。此外，為了更好地應對龐大、復雜的數(shù)據(jù)，需要將大量的人力、物力以及財力投入其中。通過積極利用網(wǎng)絡化的便利性，打造屬于企業(yè)內(nèi)部的財務共享服務平臺，可以將大量的人力成本加以節(jié)約，而且確保數(shù)據(jù)整理的準確度。網(wǎng)絡技術還可以為財務共享構建數(shù)據(jù)化的模型，輸入數(shù)據(jù)信息，則能夠得到總結(jié)性的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計時間大大節(jié)約，從而促使企業(yè)綜合效益水平顯著提升。

（三）優(yōu)化以及完善企業(yè)財務管理制度

制度是任何工作得以順利實施與開展的“綱”。企業(yè)應該注意科學、合理的財務管理人員崗位，對于不相容的崗位，設置時應堅持“互相分離”的基本原則，內(nèi)部相互牽制，制定完善的企業(yè)財務管理制度，并嚴格按照制定的財務管理制度進行實施與執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部審計部門應該將企業(yè)財務管理部門日常業(yè)務開展情況進行監(jiān)督性檢查，科學評估其中存在的風險問題，并針對風險問題采取相應的應對措施加以應對，并實施監(jiān)督。積極引導企業(yè)財務管理人員樹立正確的價值觀念，做到整齊劃一以及上下同欲。在選拔財務管理人才時，應該堅持對其綜合素質(zhì)進行深入考察。

（四）將信息平臺優(yōu)化處理

企業(yè)在構建財務共享服務模式時，應將信息技術融入至實際工作過程中，不斷優(yōu)化與完善信息系統(tǒng)，從而提高財務共享服務的效率。信息系統(tǒng)主要包含資金管理信息系統(tǒng)以及報銷信息系統(tǒng)等，企業(yè)需要對這些信息化平臺加以完善，充分融合業(yè)務與財務系統(tǒng)，順暢對接兩種系統(tǒng)，能夠在很大程度上提高業(yè)務精細化管理水平，從而加快企業(yè)業(yè)財融合工作順利實施與開展。

四、結(jié)論

綜上所述可以得知，大數(shù)據(jù)是信息技術水平發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，各項工作效率與質(zhì)量均得以提升。對于企業(yè)財務共享工作來說也是如此，在大數(shù)據(jù)技術的推動下，其工作水平也隨之而提高。因此，很多企業(yè)均紛紛考慮將大數(shù)據(jù)技術融入至企業(yè)財務共享中心構建過程當中。然而，在實際過程中，往往存在著諸多方面的突出性問題亟待解決，包括：未構建一套完善的財務信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息存在突出性的安全風險、未能構建一套完善的人員管理機制、法律政策方面存在較大的風險等方面的問題，嚴重阻礙企業(yè)構建財務共享中心的進程，有效遏制了企業(yè)管理水平地進一步提升。對此，應該采取積極有效的措施，提高企業(yè)財務共享水平，加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展速度。