高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與措施分析

馮丹 江蘇大學(xué)

高校內(nèi)財務(wù)管理部門通過現(xiàn)代信息化技術(shù)，有效收集、整理、分析和優(yōu)化財務(wù)信息的過程，也就是高校內(nèi)財務(wù)管理工作信息化發(fā)展的一個階段。充分應(yīng)用信息化的財務(wù)管理工作既可以為高校帶來各項準(zhǔn)確的信息資料，實現(xiàn)高校內(nèi)財務(wù)管理工作效率的進(jìn)一步提高，而且可以推動各高校內(nèi)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，真正實現(xiàn)高校內(nèi)部資源的共用、共享，對加強(qiáng)各個高校之間的溝通與交流方面十分有利，并且可以有效保障高校的健康發(fā)展。

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理建設(shè)難以實現(xiàn)創(chuàng)新，影響決策

在當(dāng)前，國內(nèi)大部分高校的財務(wù)管理相關(guān)工作人員仍在采用手工整理、收集各項信息的方式，之后再通過傳統(tǒng)形式向各部門完成匯報，并以此完成總體信息報告的收集。此種十分落后的信息收集整理方式不僅會影響高校財務(wù)管理工作的整體效率，而且會讓高校內(nèi)財務(wù)管理相關(guān)信息缺少及時性特征。當(dāng)相關(guān)信息被傳達(dá)給高校上層人員之后，該信息的傳播就已耗費(fèi)較多時間，直接導(dǎo)致校領(lǐng)導(dǎo)無法盡快給出解決問題的完善對策。換句話說，這些財務(wù)信息已經(jīng)成為高校過去與財務(wù)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，只能用于解釋和比較過去的財務(wù)信息，無法及時對未來工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，進(jìn)而直接影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。

（二）財務(wù)管理信息更新難以實現(xiàn)同步

目前，大多數(shù)高校都設(shè)立了相關(guān)的財務(wù)管理部門，這些部門也由專業(yè)會計師管理。然而，尚未形成健全合理的財務(wù)管理相關(guān)機(jī)制。先進(jìn)的信息技術(shù)不能與財務(wù)管理的發(fā)展相結(jié)合。最終的管理效果不是很理想，主要體現(xiàn)在會計管理流程不規(guī)范，責(zé)任劃分不清，權(quán)責(zé)不清，管理責(zé)任落實不到位。未設(shè)置與財務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)賬簿。即使一些高校設(shè)立財務(wù)管理賬簿，也沒有相應(yīng)的管理制度，權(quán)責(zé)不清。無人值守管理和多頭管理是常見的現(xiàn)象，財務(wù)管理一團(tuán)糟。目前，許多高校在財務(wù)管理方面缺乏秩序和規(guī)范，管理混亂的問題更加明顯。財務(wù)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，常常沒有嚴(yán)格遵守規(guī)定的制度和程序，有一定程度的主觀意愿和隨機(jī)性。此外，會計信息的有效性和真實性難以保證，容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)一些大學(xué)的財務(wù)報表模糊時，很難清晰全面地反映財務(wù)狀況。有些數(shù)據(jù)是預(yù)測和估計，其真實性和準(zhǔn)確性難以保證，這將極大地阻礙高校財務(wù)管理的有效實施和財務(wù)戰(zhàn)略思想的實現(xiàn)。

（三）信息管理工作規(guī)則不能統(tǒng)一

雖然大多數(shù)高校都采用了計算機(jī)信息管理，但由于高校有許多部門，每個部門都有自己的信息管理規(guī)則，因此當(dāng)每個部門傳輸和更新相同的信息時，必須首先將其轉(zhuǎn)換為自己的信息規(guī)則進(jìn)行操作。例如，當(dāng)財務(wù)部門的某個信息與人事部門和學(xué)生管理部門共享時，這兩個部門必須首先有效地將財務(wù)部門的信息規(guī)則與本部門的信息規(guī)律聯(lián)系起來，然后將其轉(zhuǎn)換為各部門使用的信息。這造成了人力資源的浪費(fèi)，但也很容易產(chǎn)生信息錯誤，不利于實現(xiàn)學(xué)校各部門之間的資源共享。

（四）財務(wù)管理信息化缺少高素質(zhì)管理人員

財務(wù)部門是所有高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)中最為重要的核心職能管理部門之一。它能夠為高校的長期發(fā)展提供一系列服務(wù)，并為高校創(chuàng)造更多價值意義。高校內(nèi)所產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)事務(wù)都需要通過財務(wù)部門來進(jìn)行處理。因此，財務(wù)人員不僅要做好財務(wù)報表、納稅申報和物流工作，而且還要具有監(jiān)督、管理和服務(wù)的雙重職能。高校財務(wù)部門的內(nèi)部工作通常不那么靈活，原則性更強(qiáng)。所有財務(wù)人員必須遵守高校日常運(yùn)轉(zhuǎn)中制定的各項工作規(guī)章制度，并隨時注意保密。這也使得財務(wù)人員在日常工作以及日常溝通交流中使用的語言過于簡單和直接，容易使其他員工感到他們過于僵化，缺乏基本的人文關(guān)懷。與此同時，在實際工作中，往往有一些財務(wù)人員缺乏服務(wù)意識，對自己的財務(wù)責(zé)任沒有明確的認(rèn)識，認(rèn)為自己在工作過程中處于較高的地位。這種工作理念嚴(yán)重影響了高校與各個部門之間，以及高校與校園內(nèi)所有職工之間的關(guān)系，并帶來了差異化的金融服務(wù)。它不僅影響了整個高校的外部形象，也導(dǎo)致了許多新的不和諧因素出現(xiàn)。此外，面對信息化發(fā)展的大背景，高校內(nèi)各個財務(wù)人員也應(yīng)嚴(yán)格要求自身，不斷對各種新興財務(wù)管理專業(yè)技巧，以及先進(jìn)財務(wù)管理設(shè)施應(yīng)用等方面開展學(xué)習(xí)，但大多數(shù)的財務(wù)人員自身并不具備此種好學(xué)、求學(xué)的精神，使得高校財務(wù)管理中經(jīng)常存在著信息化建設(shè)進(jìn)度停滯不前的問題，即便在高校內(nèi)落實了先進(jìn)的信息技術(shù)，財務(wù)管理工作水平與工作效率也無法得到顯著提升。

（五）對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏基礎(chǔ)認(rèn)知

在實際工作過程中，高校少數(shù)財務(wù)人員會把工作重點(diǎn)放在個人利益上，不會嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，在處理高校各項財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時過于隨意，致使其工作不能有效反映高校發(fā)展的實際情況，有時還會出現(xiàn)挪用公款的情況。由于部分財務(wù)人員受到相關(guān)負(fù)責(zé)人的威脅和指使，甚至?xí)霈F(xiàn)偽造會計文件，銷毀有關(guān)資料，發(fā)布不適當(dāng)?shù)膶徲媹蟾?，歪曲財?wù)信息，掩蓋事實，最終造成一系列違法犯罪活動。財務(wù)人員自身職業(yè)道德低下，法律意識不夠強(qiáng)，財務(wù)人員自身底線難以在誘惑面前保持穩(wěn)定，最終只會使其淪陷于各種利益誘惑。[1]。

（六）財務(wù)管理信息安全性難以保障

高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人才、硬件和軟件等技術(shù)因素的制約。信息時代不僅帶來了信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也帶來了無數(shù)難以完全避免的計算機(jī)病毒和漏洞。作為人才培養(yǎng)的重要陣地，財務(wù)信息的安全尤為重要。然而，目前許多高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)依賴第三方或校園網(wǎng)管理公司運(yùn)營，專業(yè)技術(shù)監(jiān)管不足，致使我國高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫處于被動地位，應(yīng)變能力不足。一旦發(fā)生病毒感染事件，往往不足以在第一時間解決問題，造成巨大損失。

二、實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作信息化發(fā)展的主要內(nèi)涵

信息化建設(shè)是能夠有效適應(yīng)當(dāng)前信息化社會的一項有效對策，同時也是能夠進(jìn)一步提升高校內(nèi)信息化建設(shè)工作成效的一種方式。在實現(xiàn)高校內(nèi)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程中，各個相關(guān)工作人員需要盡快重視起高校財務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)，盡力將以往較為老套的單一計算機(jī)化建設(shè)現(xiàn)狀改善，充分落實具備一定綜合化特征的信息化管理發(fā)展模式，以此將高校內(nèi)財務(wù)管理信息化建設(shè)理念的落實優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來，并架構(gòu)出更加科學(xué)、完善的高校財務(wù)管理系統(tǒng)，有效減少財務(wù)工作中可能存在的風(fēng)險[2]。

因各項先進(jìn)技術(shù)在高校建構(gòu)中的進(jìn)一步滲透與落實，使得財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)逐漸在信息化財務(wù)管理工作中占據(jù)了更高的位置。高校內(nèi)開展的財務(wù)管理工作與其他企業(yè)內(nèi)開展的財務(wù)管理之間存在些許不同，高校財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)也可以說是一種與以往財務(wù)管理模式不同的一種高效、新型的管理模式?，F(xiàn)階段，財務(wù)管理人員應(yīng)注重通過信息技術(shù)來實現(xiàn)對高校內(nèi)各項資源及信息的雙重共享。與此同時，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)中具備的即時性特征，保障高校資產(chǎn)管理及運(yùn)營的透明度。

三、實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)益處

（一）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性

紙面財務(wù)數(shù)據(jù)往往容易損壞、丟失和泄露，而信息化的財務(wù)管理工作便能夠在最大程度上彌補(bǔ)這些缺陷，有效避免這些問題的出現(xiàn)，從而進(jìn)一步確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性[3]。

（二）提升工作效率及管理水平

在新的經(jīng)濟(jì)常態(tài)和大數(shù)據(jù)背景下，教育領(lǐng)域的競爭也非常激烈。中國的每一所大學(xué)在日常運(yùn)作中都需要面對更大的挑戰(zhàn)，一些高校內(nèi)落實的財務(wù)管理工作體系缺乏合理、科學(xué)的依據(jù)。這將直接影響到高校財務(wù)管理水平和整體管理水平的提高。通過高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高財務(wù)管理的有效性，可以有效地保證高校財務(wù)管理體系的科學(xué)制定和順利有效的實施。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展對策

（一）加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度，促進(jìn)信息化建設(shè)

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更加重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。在統(tǒng)籌、突出、全面推進(jìn)的總體指導(dǎo)下，以改革創(chuàng)新為主題，成立專門的財務(wù)管理工作組。在具有豐富工作經(jīng)驗的財務(wù)相關(guān)人士指導(dǎo)下，高校內(nèi)各部門應(yīng)做到一同努力，有效推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的有序發(fā)展。在全面提高學(xué)校管理水平和綜合競爭力的基礎(chǔ)上，增加人力資源，有效投入財力和物力，確保信息化建設(shè)的具體實施。

（二）加強(qiáng)財務(wù)管理信息化相關(guān)培訓(xùn)工作

由于社會的發(fā)展，人們周圍逐漸出現(xiàn)了更多的新的商業(yè)模式、經(jīng)濟(jì)商業(yè)和全新的產(chǎn)業(yè)鏈。與此同時，與金融相關(guān)的工作知識理論也在逐步完善和發(fā)展。在此背景下，財務(wù)人員必須適應(yīng)時代的發(fā)展，面對周圍的新知識、新變化，進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究，使自己成為社會發(fā)展所需要的人才。同時，財務(wù)人員在工作中必須對高校的發(fā)展戰(zhàn)略有更深入的了解。由于高校內(nèi)各個財務(wù)人員是為高校財務(wù)管理工作發(fā)展提供有效支持的重要前提，因此，財務(wù)人員不僅要掌握自身工作相關(guān)業(yè)務(wù)以及高校內(nèi)其他職工的工作基本內(nèi)容，還要掌握高校的未來發(fā)展戰(zhàn)略和與發(fā)展規(guī)劃。只有在財務(wù)人員的工作中才會明確這些要點(diǎn)，才能給高校發(fā)展帶來更有效的支持[4]。

首先，各財務(wù)管理專業(yè)學(xué)校不僅要加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)對每個學(xué)生自身職業(yè)道德的教育，在進(jìn)入職場之前從事金融工作，形成良好的會計職業(yè)道德素質(zhì)，使金融人員有自己的資格。這對于熱愛財務(wù)的人員奉獻(xiàn)精神的培養(yǎng)和實現(xiàn)自身價值等具有十分重要的作用。其次，對于已經(jīng)參加工作的財務(wù)人員，各單位要重視對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育。除了注重進(jìn)一步發(fā)展金融人員的專業(yè)技能外，還應(yīng)加強(qiáng)對金融人員職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)。結(jié)合其他高校的實際典型案例，引導(dǎo)財務(wù)人員自覺加強(qiáng)自身的道德學(xué)習(xí)，最終樹立正確的職業(yè)道德觀念。最后，財務(wù)人員應(yīng)該通過自身的努力，不斷提高自己的職業(yè)道德，不能只依靠學(xué)校或單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在日常工作和生活中，我們還要不斷督促自己牢固樹立正確的價值觀念，不斷改進(jìn)自己的職業(yè)操守，以保護(hù)和服務(wù)高校，最后是維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序的實際行動。

（三）引進(jìn)財務(wù)管理專業(yè)人才

在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，對財務(wù)管理人員的要求也越來越高，專業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)對審計、創(chuàng)新和外語提出各種質(zhì)量要求，以便我們能夠輕松解決工作中的各種問題，勇于迎接各種新挑戰(zhàn)。在高校財務(wù)管理工作中，高校應(yīng)組織開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，提高有關(guān)人員自身財務(wù)管理水平與思想道德素質(zhì)，盡快樹立起遵紀(jì)守法、更好地為師生服務(wù)的正確工作理念；除去內(nèi)部開展的培訓(xùn)工作以外，高校也可以邀請財務(wù)相關(guān)專業(yè)的企業(yè)來對高校內(nèi)各個財務(wù)管理相關(guān)人員開展信息技術(shù)教育。

（四）優(yōu)化職位組織框架

優(yōu)化崗位組織結(jié)構(gòu)，需要立足于高校整體，培養(yǎng)更多更好的高校財務(wù)管理人才。管理會計起源于財務(wù)會計。高校需要在思想意識和能力上推動財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級，可以通過集團(tuán)模式進(jìn)行集中教育。同時，高校需要為校園內(nèi)部的所有會計師提供專業(yè)學(xué)習(xí)課程，內(nèi)部管理會計師擔(dān)任講師。在后續(xù)工作中，跟蹤過渡成員的具體表現(xiàn)，確保財務(wù)會計能夠全面轉(zhuǎn)型升級。此外，在對財務(wù)會計人員進(jìn)行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)后，相關(guān)人員需要對其開展專項考核，以鞏固和加強(qiáng)其崗位的適應(yīng)性。

（五）優(yōu)化高校財務(wù)系統(tǒng)，落實財務(wù)新制度

在升級財務(wù)系統(tǒng)的過程中，高校財務(wù)管理人員應(yīng)充分了解新系統(tǒng)?；谛碌呢攧?wù)制度，財務(wù)人員應(yīng)逐步形成基于信息化的嶄新工作思路與工作方式，并與高校上層管理者進(jìn)行深入的交流與溝通，明確現(xiàn)階段高校財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型與改革方法，確保管理者能夠在短時間內(nèi)掌握新制度的操作和應(yīng)用方法。此外，在財務(wù)會計向管理會計過渡期間，有必要跟蹤和監(jiān)督相關(guān)人員的工作進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)認(rèn)知問題、管理問題或其他實際問題，必須及時處理。

（六）改革國內(nèi)財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)

由于我國各種信息技術(shù)的發(fā)展，以“教師、教材、課堂”為核心的財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)模式已難以滿足時代發(fā)展和高職院校人才培養(yǎng)的需要。目前，財務(wù)管理教學(xué)模式的創(chuàng)新與改革也成為專業(yè)教師的重要課題。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，國內(nèi)財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)領(lǐng)域的改革與優(yōu)化逐漸有了新的思路。教師只需在教學(xué)過程中應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)，利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源和成熟的教學(xué)應(yīng)用平臺，就可以改變財務(wù)管理專業(yè)的傳統(tǒng)教學(xué)模式，實現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的豐富?？梢哉f，大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的出現(xiàn)，進(jìn)一步改革和創(chuàng)新了國內(nèi)財務(wù)管理專業(yè)的教學(xué)模式，教師應(yīng)認(rèn)識到，只有依靠科學(xué)完善的課程設(shè)計，才能從根本上提高高職院校財務(wù)管理人才的培養(yǎng)質(zhì)量，盡快填補(bǔ)社會財務(wù)管理人才空缺。

一是盡快更新教學(xué)觀念。教師在教學(xué)過程中采取的教學(xué)理念，直接決定了專業(yè)教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)重點(diǎn)。只有確保教學(xué)目標(biāo)的正確方向，掌握教學(xué)重點(diǎn)。二是理順科學(xué)體系。基于新的人才培養(yǎng)目標(biāo)，優(yōu)化完善原有財務(wù)管理學(xué)科體系。最后，合理調(diào)整課時。在這次改革中，主要是增加實踐教學(xué)課時的比例，控制理論教學(xué)與實踐教學(xué)的轉(zhuǎn)換節(jié)奏。努力最大限度地實現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合和相互促進(jìn)，全面促進(jìn)學(xué)生核心素養(yǎng)的全面提高。

五、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理信息化發(fā)展對于高校經(jīng)濟(jì)效益最大化，以及管理水平提升等方面均具有十分深遠(yuǎn)的意義。在各項先進(jìn)技術(shù)綜合應(yīng)用的背景下，各高校內(nèi)財務(wù)管理工作的開展也離不開信息技術(shù)的大力支持。因此，高校應(yīng)不斷改革財務(wù)管理體制，采取更加有效的措施，使高校財務(wù)管理工作得到順利落實。進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，最終有效推動促進(jìn)高校事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。