簡述如何做好采購管理優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈

王芳 中國石化集團(tuán)南京化學(xué)工業(yè)有限公司物資裝備中心

采購管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，必須做好深入研究，但以往的采購模式受企業(yè)日漸完善的經(jīng)濟(jì)管理模式的影響變得較為軟弱，基于此，如若企業(yè)不能夠及時更新落后的采購模式，那么必然會給管理制度的運(yùn)用帶來不利影響。所以在新時代下，企業(yè)推進(jìn)采購管理與自身供應(yīng)鏈的有機(jī)融合是大勢所趨，能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)取得更好發(fā)展與進(jìn)步。

一、采購在企業(yè)供應(yīng)鏈中的作用

根據(jù)全球市場中由賣方向買方轉(zhuǎn)入的趨勢來看，企業(yè)采購管理的重要作用在企業(yè)的整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了充分凸顯。科學(xué)的采購管理工作不但能夠助力企業(yè)合理降低相應(yīng)的成本，提升質(zhì)量，在外部建立起良性的競爭與合作關(guān)系，同時還能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出與其他合作伙伴進(jìn)行競爭的獨(dú)特優(yōu)勢。

立足于對企業(yè)的利潤創(chuàng)造這一角度來說，在日益激烈的市場競爭形勢下，產(chǎn)品的利潤率有所下降，產(chǎn)品同質(zhì)化競爭的情況較為嚴(yán)重，導(dǎo)致很多企業(yè)并不能占據(jù)到足夠的市場份額。這也印證了現(xiàn)代化企業(yè)單純靠提高市場占有率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)當(dāng)將更多的關(guān)注點(diǎn)放在成本方面，注重企業(yè)成本的節(jié)約。對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說，其成本構(gòu)成一般包括運(yùn)營成本、采購成本、管理費(fèi)用、員工薪酬等等，其中，采購成本占據(jù)生產(chǎn)制造企業(yè)總成本的60%以上，如果適當(dāng)節(jié)約采購成本，將可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

依據(jù)提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量這一層面來說，打造質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品是企業(yè)得以長效發(fā)展的重要基礎(chǔ)，但優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品必須有高超、精湛的技藝的加持，同時還要儲備高質(zhì)量的原材料。其中，最為關(guān)鍵的就是企業(yè)是否具備生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品所需的原材料，需要企業(yè)在采購原材料的過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，全面落實(shí)好事前控制工作，切實(shí)防止因?yàn)樵牧腺|(zhì)量不過關(guān)的問題而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，延誤企業(yè)的生產(chǎn)期限。

從合作角度來說，在上下游企業(yè)的深入溝通下，很多企業(yè)急需突破當(dāng)下單一化的買賣合同關(guān)系。產(chǎn)品不斷提升的復(fù)雜程度給生產(chǎn)商與材料供應(yīng)商提出了更高的要求，需要產(chǎn)品生產(chǎn)商與原材料供應(yīng)商加強(qiáng)彼此間的溝通，對產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、參數(shù)等指標(biāo)做好明確。而且為了全面展現(xiàn)專業(yè)分工下的良好優(yōu)勢，供應(yīng)商與生產(chǎn)商要基于充分的溝通來共同投入到深入的研發(fā)與合作中，從而達(dá)到聯(lián)合生產(chǎn)的目的。

二、企業(yè)傳統(tǒng)采購模式下暴露出的問題

（一）采購規(guī)劃的有效性不足

企業(yè)以往運(yùn)用的采購規(guī)劃較為傳統(tǒng)，其主要的制定依據(jù)是貨物資源的庫存情況，以至于企業(yè)在生產(chǎn)過程中，相關(guān)人員難以形成對目標(biāo)、計劃、進(jìn)度等的足夠了解，同時也無法綜合兼顧并考慮到所需采購物資的數(shù)量、類型、時間等，從而使得最終的采購計劃與物資需求之間存在著較大差距。更有甚者，很多采購管理人員為了將采購成本進(jìn)行最大程度的壓縮，往往會選取一些價格低、質(zhì)量差的材料，這就給企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量帶來了較大隱患。

（二）采購企業(yè)和供應(yīng)商之間信息共享不暢

企業(yè)內(nèi)部的采購部門如果與供應(yīng)商之間沒有搭建起流暢的信息共享橋梁，那么就容易使雙方都很難對對方的實(shí)際需求形成清楚的了解，相應(yīng)的市場把控能力也會逐漸下降，并且在取得并供應(yīng)物資方面的預(yù)見性還會明顯降低，從而致使所制定的物資采購與供應(yīng)計劃缺乏一定的科學(xué)性，引起了一系列諸如庫存積壓、物資緊缺等相關(guān)問題，不利于企業(yè)生產(chǎn)流程的有序?qū)嵤?。除此之外，兼具有效性與透明性的信息溝通機(jī)制的匱乏也會導(dǎo)致采購部門與供應(yīng)商之間無法構(gòu)建起互信互助的良性關(guān)系，進(jìn)而影響企業(yè)采購管理工作的順利進(jìn)行。

（三）雙方企業(yè)合作關(guān)系不夠密切

基于供應(yīng)鏈背景，相關(guān)采購企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系不應(yīng)該是僵硬的“對立”或“競爭”，而是應(yīng)當(dāng)形成一種互惠互利、互幫互信、合作共贏的良好局面，如若不然，雙方在具體的談判環(huán)節(jié)會很容易引發(fā)矛盾問題，如果情況比較嚴(yán)重，極有可能會造成合作關(guān)系的終止，這不管是對采購企業(yè)還是供應(yīng)商來說都將是一筆巨大的損失。

三、做好采購管理優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈的措施

（一）充分明確企業(yè)的采購需求

針對企業(yè)而言，采購工作實(shí)際上就是企業(yè)對采購部門的一項委托，所以，在實(shí)際的采購過程中，相關(guān)工作人員務(wù)必要通過與自身理論知識與專業(yè)能力的有機(jī)結(jié)合來展開高效化的采購工作，從而為采購管理的有序?qū)嵤┨峁﹫詫?shí)的保障。具體要求負(fù)責(zé)采購的人員必須對企業(yè)當(dāng)下的采購需求做好充分明確，以所確定的目標(biāo)為前提，然后不斷加強(qiáng)與有關(guān)部門之間的強(qiáng)效溝通，待落實(shí)好這些準(zhǔn)備工作之后，再著手實(shí)施采購，如果條件允許，還可以在采購團(tuán)隊中引入一定數(shù)量的物資需求與使用人員，以此來推動采購效率的大幅度提升。

（二）優(yōu)化并完善企業(yè)的采購制度

各企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身所在地的具體情況來對現(xiàn)有的采購制度加以優(yōu)化。首先，企業(yè)可以利用按需采購的方式以自身的發(fā)展需求為基礎(chǔ)進(jìn)行采購，堅持突破以往沿用的固有模式，基于同一地區(qū)不同企業(yè)之間的差異性，然后選取能夠更好迎合本企業(yè)特點(diǎn)的采購形式，通常情況下包含規(guī)模采購、集中采購、分散采購等，需要注意的是，其中的分散采購需要設(shè)立單獨(dú)的采購組織單位；其次，企業(yè)還可以以所選取的采購方式為依據(jù)，來落實(shí)與之相對應(yīng)的制度準(zhǔn)則的制定，促使企業(yè)通過對采購制度的合理運(yùn)用，從而對相關(guān)工作人員的采購行為加以規(guī)范與約束，以此來有效規(guī)避企業(yè)在采購過程中可能會出現(xiàn)的混亂局面，有效預(yù)防財務(wù)支出的不合理性。

企業(yè)采購部門需要不斷細(xì)化自身的采購責(zé)任，同時確保責(zé)任能夠得到全面、高效地落實(shí)，從而為采購工作的合理化、有效化運(yùn)行提供切實(shí)有效的助力，而這離不開企業(yè)在日常采購過程中的廣泛積累與不斷總結(jié)，保證每一項工作的責(zé)任都能夠找到對應(yīng)的執(zhí)行者與承擔(dān)者，并且企業(yè)還要積極發(fā)揮好監(jiān)督作用。

企業(yè)采購管理工作的質(zhì)量與水平的整體提升，必須持續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)采購工作人員包括崗前與崗后在內(nèi)的業(yè)務(wù)技能，并設(shè)立單獨(dú)的采購部門，便于在實(shí)際采購環(huán)節(jié)遇到問題時，能夠?yàn)橄鄳?yīng)的采購人員提供靈活的思維模式、有效的交流溝通方式。

（三）構(gòu)建用于采購管理的約束及激勵體系

對企業(yè)負(fù)責(zé)采購管理工作的人員以及供應(yīng)商構(gòu)建健全完善的約束體系與激勵體系，從而全面帶動采購人員的工作積極性，提升采購管理工作的效率。針對供應(yīng)商的激勵機(jī)制具體包含價格激勵、訂單激勵、制造激勵、信息激勵等，能夠使供應(yīng)商在與企業(yè)展開合作的進(jìn)程中切身體驗(yàn)到合作共贏、互惠互利；對于企業(yè)采購工作人員的約束機(jī)制主要涵蓋三個方面，即權(quán)益約束機(jī)制、采購機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制，這是因?yàn)樵趯?shí)際的采購環(huán)節(jié)經(jīng)常由于采購管理制度缺乏完善性、權(quán)利與責(zé)任的劃分不具備明確性、監(jiān)督工作落實(shí)得不夠到位、利益分割欠缺公正性等的問題導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)鏈在采購管理工作中的成效得不到有效發(fā)揮，從而容易造成非必要的人力、物力資源的浪費(fèi)，也會出現(xiàn)資源損耗過度的現(xiàn)象，根據(jù)對具體的采購流程、嚴(yán)格的采購規(guī)則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞣椒ㄏ碌囊蟮闹鹨宦鋵?shí)，然后據(jù)此來構(gòu)建對應(yīng)的約束機(jī)制，從而確保最終的監(jiān)管效果能夠取得顯著提升，有效防止暗箱操作、腐敗等不良行為的出現(xiàn)。

（四）采用JIT方式展開企業(yè)采購管理

JIT可以稱之為準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式，又稱作無庫存生產(chǎn)方式、超級市場生產(chǎn)方式，其在企業(yè)的采購管理工作中屬于一項比較先進(jìn)的采購管理模式?；诖朔N管理模式，企業(yè)通常需要選取一部分質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，而且對于符合這一要求的供應(yīng)商不需要追求數(shù)量，反而是數(shù)量越少越好，這樣企業(yè)在商談采購價格時就可以擁有更大的優(yōu)勢，保證采購價格能夠具備一個較大的下降空間；在企業(yè)的供應(yīng)鏈范圍內(nèi)，相應(yīng)的采購信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的傳遞與共享，這時相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)就可以基于對市場信息的參考來動態(tài)地執(zhí)行既定的生產(chǎn)計劃；站在供應(yīng)商角度進(jìn)行選擇，兩者如若能夠搭建起長期有效的合作供應(yīng)關(guān)系，就能使企業(yè)在評估供應(yīng)商的總體供應(yīng)能力、口碑品質(zhì)等方面融入對供應(yīng)商管理手段的充分運(yùn)用，以此將雙方在短期合作下暴露出的缺陷問題加以實(shí)際彌補(bǔ)；企業(yè)要積極構(gòu)建小批量的采購模式，同時搭配混合型運(yùn)輸方式，從而推動采購成本的有效降低；還應(yīng)要求供應(yīng)商嚴(yán)格遵守規(guī)定好的時間按時按點(diǎn)地完成物資交付，并對市場上的產(chǎn)品續(xù)期做出及時回應(yīng)，進(jìn)而促進(jìn)高精確度采購目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)。

（五）強(qiáng)化企業(yè)采購計劃管理

隨著越來越多的企業(yè)對自身生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)在采購管理工作中關(guān)于提高資源使用率、防止資源浪費(fèi)等方面的責(zé)任也更加重大，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)中需要的各類材料物資的數(shù)量做好總量把控，然后以此為基礎(chǔ)建立一套完備的采購計劃。而且企業(yè)內(nèi)部的采購管理部門必須加強(qiáng)對市場的充分調(diào)研，并在采購計劃的實(shí)際編制過程中著重關(guān)注對年度采購的規(guī)劃與管理，管理部門要做到及時審批，就既定計劃的可行性展開全面化論證與深入分析，切實(shí)保障對采購管理計劃的充分落實(shí)，如果其中存在與采購管理規(guī)定背道而馳的計劃內(nèi)容，務(wù)必要在第一時間做出駁回處理，并通知相關(guān)人員立即實(shí)施整改。在企業(yè)整體的采購計劃中，一般物資采購規(guī)模都會比較大，而且采購批量也十分可觀，這能夠?qū)?yīng)商形成極大的吸引力，也能夠?yàn)槠髽I(yè)采購部門與各供應(yīng)商之間的協(xié)商、洽談工作提供較大便利，從而在產(chǎn)品的質(zhì)量與售后保障服務(wù)方面給出更大優(yōu)惠。另外，企業(yè)采購部門的工作人員還應(yīng)當(dāng)就采購環(huán)節(jié)的工作不斷加強(qiáng)管理，同時各商品生產(chǎn)部門也要就自身投入生產(chǎn)所需要的物資進(jìn)行詳細(xì)匯報，然后由采購部門將所有的物資需求匯報進(jìn)行匯總，再以此為基礎(chǔ)編制出具備完整性與準(zhǔn)確性的總體采購規(guī)劃，之后相關(guān)采購人員依照所制定的規(guī)劃展開全面采購，過程中要注意避免出現(xiàn)重復(fù)購買的情況，而且還要積極推進(jìn)各產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資共享機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)。

（六）搭建高效的信息化管理平臺

信息是企業(yè)實(shí)施采購管理工作的一項不可或缺的要素，所以需要企業(yè)內(nèi)部的采購部門積極搭建系統(tǒng)、完備、高效的信息管理平臺，以此來實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間關(guān)于合作信息的充分共享，而且在平臺的使用過程中，還要注重對平臺數(shù)據(jù)的及時更新，確保數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性，從而加快雙方在采購管理問題上的溝通與交流速度，提高溝通的及時性與有效性，提升企業(yè)在生產(chǎn)活動、管理活動等方面的工作效率。同時過程中需要注意，應(yīng)不斷強(qiáng)化對信息技術(shù)優(yōu)勢的全方位發(fā)揮，切實(shí)增強(qiáng)在共享信息資源過程中的效率，并且還要加強(qiáng)對監(jiān)督管理機(jī)制的構(gòu)建，督促針對采購管理方案的制定能夠朝著信息化方向發(fā)展，以有效提高信息的流動性，降低一些不相干因素的干擾，嚴(yán)禁不正當(dāng)交易行為的出現(xiàn)，促進(jìn)用于采購管理的信息溝通機(jī)制的公平性、公正性、透明性。而采購管理信息化并不能僅僅作用于管理并控制企業(yè)的采購需求，而是應(yīng)當(dāng)放眼整體的供應(yīng)鏈并建立一個宏觀的管理視角。

（七）科學(xué)選擇供應(yīng)商

企業(yè)以往所運(yùn)用的采購模式，并不具備健全完善的供應(yīng)商管理機(jī)制，而且相應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量也非常多，搭建起的合作伙伴關(guān)系也缺乏牢固性。基于供應(yīng)鏈背景，企業(yè)必須在采購管理工作中進(jìn)一步優(yōu)化既定的供應(yīng)商管理模式，比如進(jìn)行跨部門聯(lián)合管理小組的設(shè)立，針對小組成員可以選取一些與供應(yīng)商存在友好合作關(guān)系的人員，并對小組成員中每一位人員需要負(fù)責(zé)的工作做好詳細(xì)分工，具體包括對于物資的采購、檢驗(yàn)等，還有針對產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)，以及難度較大的信息技術(shù)操作工作。與此同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建供應(yīng)商評價機(jī)制，以具體的供應(yīng)鏈管理需求為依據(jù)，在綜合性評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上就與供應(yīng)商進(jìn)行合作的潛力加以全面評價，同時對供應(yīng)商在物資生產(chǎn)、產(chǎn)品成本、技術(shù)研發(fā)等環(huán)節(jié)的真實(shí)信息做好充分收集，通過恰當(dāng)?shù)男畔⒐ぞ叩闹υ鰪?qiáng)供應(yīng)商評價工作的科學(xué)性與合理性。

（八）做好對資源供應(yīng)市場的分析

企業(yè)的采購部門在明確了企業(yè)的實(shí)際采購需求之后，就要以此為依據(jù)來全面分析外部市場的環(huán)境，而市場中的供求關(guān)系在一定程度上決定著買賣兩方之間的力量對比?；谫I方市場條件，企業(yè)開展采購工作所面對的主要是具備完全競爭力的市場，而且市場內(nèi)部的競爭方非常多，相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量也非常高，并且始終致力于向標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。對此，企業(yè)作為采購方也就是買方務(wù)必要利用好這一優(yōu)勢，盡量保證購入的原材料具備較高的質(zhì)量與價值，同時還具有低廉的價格，也能夠獲得供應(yīng)商也就是賣方高效的售后服務(wù)。而在賣方市場中，企業(yè)采購部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)認(rèn)識到實(shí)施采購管理工作的重點(diǎn)在于對供應(yīng)風(fēng)險問題的解決，而不是對價格問題的解決。

四、結(jié)語

綜上所述，文章以如何做好采購管理優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈為中心，通過對供應(yīng)鏈管理的重要性進(jìn)行概述，能夠使相關(guān)人員形成對企業(yè)供應(yīng)鏈的正確性了解；通過對采購在供應(yīng)鏈中的作用進(jìn)行闡述，能夠使相關(guān)人員深刻意識到企業(yè)供應(yīng)鏈的實(shí)際效用；通過對企業(yè)基于傳統(tǒng)的采購模式而暴露出的問題進(jìn)行分析，能夠使采購管理人員充分認(rèn)識到自身工作的不足之處；通過對全面落實(shí)采購管理以優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈的措施進(jìn)行總結(jié)，能夠?yàn)槠髽I(yè)之后的供應(yīng)鏈完善工作提供有效參考。