信息化管理在理工科院校實驗室危險化學品管理中的應用

王雪酈，羅小葉，俞露，朱秋勁

(1.貴州省發(fā)酵工程與生物制藥重點實驗室，貴州 貴陽 550025；2. 貴州大學釀酒與食品工程學院，貴州 貴陽 550025)

0 引言

實驗室對理工院校而言顯得更為重要，是實驗教學和基礎科學研究、產(chǎn)品研發(fā)、技術攻關的“大本營”[1]。然而，在實驗教學或科研工作中將使用到諸如強酸、強堿、強氧化劑、易燃品、易爆品、壓縮氣體等危險化學品，在使用上述?；分猩杂胁簧鲗⒁l(fā)生實驗室安全事故，而因?；吩斐傻氖鹿饰：π跃^大[2]。事實上，大部分實驗室安全事故所折射出來的是實驗室安全制度的缺失，設備操作不規(guī)范，安全意識不強，實驗風險預估不到位，應急方案不準確等等。在《高等學校實驗室安全檢查項目表(2022)》 (項目表)中已對?；返念I用、保存以及處置提出諸多要求，其中管理的重點直指科研團隊。因此，加強高校實驗室安全管理已成為刻不容緩的問題，理工院校危險化學品(危化品)安全關乎全校師生的生命財產(chǎn)安全，只有提高師生的安全責任意識，加大對?；钒踩墓芾砹Χ?，才能為學校教學及科研工作保駕護航。本文從?；饭芾碇贫鹊臉嫿ǖ轿⑿殴娖脚_等就危化品進行信息化管理的應用分享，介紹基于大數(shù)據(jù)平臺的信息化管理技術在?；饭芾碇械臐撛趹脙r值，以期為理工院校?；返墓芾砉ぷ魈峁└鼮榭尚?、便捷的手段。

1 理工院校實驗室危化品管理現(xiàn)狀

許多教學實驗和科研方案設計都需要使用各種?；?，因此危化品的管理工作非常重要。目前從國家層面已圍繞危化品管理建立了一系列的管理制度以及?；肥鹿侍幚砗蛻鳖A案體系，以期減少事故的發(fā)生[3]。但是由于學校實驗室人員流動性較大等諸多不可控因素導致學院危化品的管理較企業(yè)而言更難，因管理不到位或?；肥褂貌灰?guī)范而引發(fā)的安全事故仍有發(fā)生，經(jīng)調(diào)研，理工院校在危化品管理工作存在不足之處。

1.1 安全教育缺失，安全意識薄弱

目前針對實驗室安全培訓較多，但培訓過程的考核并未形成體系，導致?；饭芾砣藛T或研究生導師對實驗室安全培訓重視程度不夠，對所培訓的內(nèi)容也不能很好的“內(nèi)化”。此外，很多學校?；饭芾砣藛T不僅要做好?；返娜粘９芾砉ぷ鬟€要做科研、授課，易出現(xiàn)因?；饭芾砣藛T精力有限，無法對?；返念I用管理進行高強度的跟蹤，也無法定期對學生危化品安全管理進行培訓，使得學生遇到突發(fā)安全事故時不能正確地做出處理[4-6]。

1.2 管理制度存漏洞，水平待提高

目前，?；返墓芾碇贫冗€未形成體系，存在漏洞和缺失，尤其是?；返念I用、三級?；返谋９芤约疤幹玫确矫?，可以說制度的建設給工作本身帶來了“難度”、增加了管理者的工作量[7]。?；饭芾碇贫冉ㄔO過程中存在“生搬硬套”的現(xiàn)象，不少院校?；返闹贫冉ㄔO并未結合自身實驗室的特性來進行合理設計，因此在危險化學品的管理過程中制度喪失了約束、引導作用[8]。目前，?；返墓芾碇贫葓?zhí)行對象主要集中在學校層面，學院二級臺賬及科研團隊的三級臺賬管理較為薄弱，缺乏有效的監(jiān)督和獎懲機制，尤其是三級臺賬的記錄、管理較多不符合“閉環(huán)”要求。

1.3 硬件設施投入不足，藥品存放不規(guī)范

隨著一流學科的建設，實驗用房越發(fā)緊張，不少二級單位未配備專門的?；穾旆浚蜻x擇利用普通實驗室或辦公室作為?；返臅捍鎺旆浚@根本不具備?；穬Υ媸彝L以及防爆的建筑安全規(guī)范和標準。在上述背景下，各理工院校的?；穾旆咳鄙賾痹O施、急救藥品、通風裝置、監(jiān)控設備等，無法及時采取有效措施應對突發(fā)事件。在藥品儲存過程中不同類別的?；坊旆?、亂放都極可能成為實驗室安全事故的導火索[9]。

1.4 ?；饭芾硇畔⒒潭炔桓?/h3>

大部分理工院校危化品管理仍采用紙質申請、紙質記錄的模式[10]，該模式的不足具體表現(xiàn)在以下三方面[7]：

(1)傳統(tǒng)?；返馁徺I需提供紙質申請材料，再由申請人經(jīng)層層審批后方能進入正式的購買環(huán)節(jié)，從而導致藥品購買周期較長，短則1周，長則1個月，直接影響了教學和科研進度。

(2)傳統(tǒng)?；返膸齑媪啃枞斯そy(tǒng)計、審核，審核工作量較大。經(jīng)常出現(xiàn)因庫存量統(tǒng)計不及時造成的藥品重復購買，從而出現(xiàn)庫存量超標的現(xiàn)象，給庫房的安全性帶來了隱患。

(3)傳統(tǒng)三級臺賬記錄常因記錄不夠詳細或出現(xiàn)遺漏，使得二級臺賬與三級臺賬數(shù)據(jù)無法形成閉環(huán)，給?；返墓芾砉ぷ髟黾恿孙L險。

2 區(qū)塊鏈在理工院校實驗室危化品管理中的作用

2.1 區(qū)塊鏈技術的概念

區(qū)塊鏈顧名思義是將工作分為幾個不同的板塊，此后按照相應的邏輯順序鏈接在一起，該模式可以確保同級別之間信息的互通，減少了信息多次重復傳遞所產(chǎn)生的時間成本和誤差率，更重要的是只要其中一個模塊信息是完整且真實的，那整個數(shù)據(jù)都是沒有問題的。隨著區(qū)塊鏈在數(shù)字加密貨幣中的成功應用，它正在加速與各領域的融合，如金融、民生、政務、智慧城市和工業(yè)控制等領域[11]。

2.2 區(qū)塊鏈在理工院校實驗室?；饭芾碇械膽?/h3>

現(xiàn)行的?；吩谏a(chǎn)和流通過程中多采用中心化模式，即為上下級負責制，該模式雖能加強對?；返陌芽?，但也存在同級之間信息分享不暢通的缺陷。區(qū)塊鏈技術則采用去中心化模式，即將原來只有一個賬本的管理變成多個區(qū)塊的多賬本管理，對不同管理者可設定其查閱、記錄和管理的權限，由此科研團隊、二級單位藥品管理人、分管領導以及學校分管處置、甚至公安部門都能及時對?；返男畔⑦M行核查[12]。

目前區(qū)塊鏈技術已經(jīng)成功應用于化學品物流的交易環(huán)節(jié)，而?；返纳a(chǎn)、運輸和使用等其他環(huán)節(jié)的應用尚停留在理論探索階段。

3 信息技術在在理工院校?；饭芾碇械膽?/h2>

隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，我國?；钒踩芾硐到y(tǒng)也由過去的集成發(fā)展變?yōu)樽灾餮邪l(fā)階段[13]，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，可以充分利用大數(shù)據(jù)的宏利將傳統(tǒng)的?；沸畔⒒ㄔO成為實體庫+虛擬庫的管理模式，通過微信等平臺實現(xiàn)?；返脑诰€管理，將公安、學校分管部門、學院二級單位、實驗室三級使用人構建為危化品的使用主體，實現(xiàn)危化品申購、領用、保管、廢液處理等的網(wǎng)格化動態(tài)監(jiān)管[14]。精確部署計算機在?；钒踩芾碇械木C合治理工作，主要涉及危化品的申購、領用、處置、數(shù)據(jù)分析、實時預警以及安全培訓六個方面。

3.1 ?；返纳曩?/h3>

原線下填寫的 《危險化學品購買申請表》轉為在線申報，經(jīng)導師、?；饭芾韱T、實驗中心主任、分管領導、分管處室逐層審批后進入購買環(huán)節(jié)，由此在一定程度上縮短了?；返馁徺I周期。更重要的是?；返馁徺I數(shù)量，受到學院中該藥品的實時庫存量影響，避免出現(xiàn)?；分貜唾徺I、大量積壓的現(xiàn)象，確保二級學院危化品庫房的安全。

3.2 危化品的領用

學生在手機APP或微信平臺上提出?；返念I用申請，經(jīng)導師審核通過后推送給危化品管理員，待管理員審核后方能進行藥品的領取，單次危化品的領用量不得超過5天的使用量，對應領用的藥品可下載其使用方法、儲存條件、注意事項和應急處理方法等內(nèi)容。為做好?；饭芾淼倪^程監(jiān)控，系統(tǒng)為領出的危化品自動生成二維碼，管理員可根據(jù)二維碼定位藥品的暫存地和使用責任人。

3.3 ?；窂U液的處置

與?；奉I用相對應的是?；窂U液的處置問題，理工院校?；窂U液不僅處理量大，且廢液成分較為復雜。因此，?；窂U液在分類、暫放、回收等方面須進行嚴格管理，其中回收由專業(yè)第三方公司完成，而高校中廢液的分類及暫存工作開展得并不規(guī)范，究其原因一是學生對?；窂U液的性質并不清楚，二是部分理工院校缺乏廢液暫存中轉站。因此將廢液處置工作納入信息化管理中，加強廢液相關知識的學習培訓的同時，對各科研團隊申報的廢液回收申請進行匯總，待學校主管部門審核通過后，安排專人進行回收處理，縮短廢液的回收處理周期。

3.4 數(shù)據(jù)分析

基于傳統(tǒng)手工賬本，利用信息化技術建立電子賬單，在?；返氖褂眠^程中以電子賬單為主，手工賬本為輔，兩者相輔相成[15]。?；饭芾硇畔⒒畲蟮囊粋€益處是可促進其使用記錄的規(guī)范性和實時性，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代下?；肥褂萌丝梢约皶r登錄app或微信平臺在線詳細記錄每一次使用的?；访Q、使用量、用途、剩余數(shù)量，以及歸還入庫量等信息，便于后臺定期對數(shù)據(jù)進行匯總，整理和分析。平臺可實現(xiàn)多人同步監(jiān)管，管理員可隨時讀取各單位?；返氖褂们闆r和庫存量，該方法促進?；穼嶒炇液臀；穫}庫的管理效率的同時，降低?；饭芾淼娘L險點。

3.5 實時預警

?；饭芾韱T可在系統(tǒng)中對藥品的庫房存量、領用數(shù)量以及暫存時間設置限值。當某一類?；反鎺炝康陀谙拗禃r，?；饭芾韱T將收到報警信息，管理員即通知各科研團隊提交該藥品的使用及申購計劃；當科研團隊在系統(tǒng)中申購藥品數(shù)量多于限值時，危化品管理員也將收到報警信息，及時與團隊人員進行對接，核對實驗方案中藥品的使用量，為其提供藥品領用方案；當藥品領用后暫存時間較長，而使用量低于限值時，?；饭芾韱T也將通知科研團隊將藥品及時返回二 級庫房，在預計歸還時間前三天向藥品領用人發(fā)送歸還提醒，在歸還日期截止但未歸還時發(fā)送催還信息。

3.6 危化品安全培訓

有關?；返陌踩嘤柎嬖诓簧賳栴}。首先，安全培訓需要投入一定的人力物力，不少學院在這一模塊的預算經(jīng)費較為緊缺，導致培訓的力度和強度不夠；其次，不同學科所用的危化品種類具有較大差異性，但是目前的培訓內(nèi)容針對性較弱，使得培訓效果大打折扣?，F(xiàn)在可利用網(wǎng)絡課程、微信小程序推送實驗室安全的政策法規(guī)、危險化學品安全說明書(MSDS)、安全術語、個人安全防護裝備的使用方法，以及危險化學品的處置措施、緊急救援、實驗室突發(fā)事故的應急疏散等相關知識。學生可選擇自己實驗所用的?；废嚓P知識進行學習，每次學習后隨機派發(fā)5～10個題目進行測試，考察學生對?；返恼_操作和處理步驟，鞏固學習知識，強化學習效果，該培訓方式不僅靈活性強，不受場地和時間的限制，而且針對性強，能在較短時間內(nèi)提高實驗人員的專業(yè)水平。

4 結語

理工院校實驗室由于存放?；范啵瑏硗藛T復雜，造成實驗室安全管理工作困難重重，整改不到位，管理效率低和應急處置不及時等問題是一直存在的，因此危化品實驗室的管理的復雜性、特殊性均高于普通實驗室，而傳統(tǒng)管理模式使得?；饭芾砉ぷ鞯貌坏接行卣?，因此在不斷完善?；饭芾碇贫鹊耐瑫r，將信息化技術引入危化品管理工作中，通過各種信息化平臺技術實現(xiàn)?；沸畔⒒ㄔO，提高?；沸畔⒒芾沓潭群桶踩?，有效減少實驗室存在的安全隱患。