財務(wù)數(shù)據(jù)可視化處理案例教學(xué)探析

任重明 熊國海 丘靜怡

文/肇慶市工業(yè)貿(mào)易學(xué)校

電子表格處理軟件中的函數(shù)具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，在數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、查詢、篩選、圖表制作等方面發(fā)揮著巨大作用，也正是因為其擁有豐富的函數(shù)，才使得電子表格處理軟件普遍應(yīng)用于各類數(shù)據(jù)組織和管理工作中。

函數(shù)的理解與運用是電子表格處理軟件應(yīng)用的重點和難點，也是眾多學(xué)習(xí)者“難而怯步”的關(guān)鍵所在。解決重點、突破難點最有效的方法是精選典型案例，借以剖析概念、凝練應(yīng)用、推而廣之。

一、案例設(shè)計

(一)教學(xué)目標(biāo)

本案例的最終目標(biāo)是實現(xiàn)3個年度期間費用數(shù)據(jù)可視化對比分析，數(shù)據(jù)可視化通過數(shù)據(jù)圖表來實現(xiàn)。與數(shù)據(jù)圖表相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表的產(chǎn)生則是通過數(shù)據(jù)透視表得到，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)又是利用邏輯函數(shù)計算而成，同時還使用到了控件以及Index函數(shù)。

為了更好地理解并掌握函數(shù)的運用，促進財務(wù)管理技能的逐步提升，設(shè)置單年度期間費用分析作為基礎(chǔ)練習(xí)，在此基礎(chǔ)上再進行高階練習(xí)3個年度的期間費用對比分析。各模塊與項目之間的關(guān)系如圖1所示。

(二)教學(xué)設(shè)計

1.學(xué)情分析

本案例作為電子表格軟件的綜合應(yīng)用項目，屬于中職計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、信息技術(shù)基礎(chǔ)課程中“數(shù)據(jù)處理”模塊的提升內(nèi)容，也可作為財經(jīng)類專業(yè)學(xué)生在掌握計算機基本操作基礎(chǔ)上，拓展學(xué)習(xí)電子表格在財務(wù)管理中的應(yīng)用課程，其前提是學(xué)生已經(jīng)掌握了相關(guān)函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用，能使用單一的函數(shù)完成簡單的數(shù)據(jù)分析，對于函數(shù)的嵌套用法與綜合運用需要進一步提升。

2.教學(xué)策略

基于學(xué)情和知識建構(gòu)需要，本案例以財務(wù)期間費用對比分析可視化處理為目標(biāo)，采用遞進式項目教學(xué)方法，分兩個模塊逐項進行。模塊一為函數(shù)預(yù)備，將所應(yīng)用到的函數(shù)分成四個學(xué)習(xí)任務(wù)，逐一進行講解和練習(xí)；模塊二為綜合應(yīng)用，分為單年度期間費用數(shù)據(jù)可視化的初階練習(xí)、3個年度期間費用數(shù)據(jù)可視化的高階練習(xí)兩個學(xué)習(xí)任務(wù)。

3.思政元素

在課程學(xué)習(xí)中融入思政教育，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)技術(shù)技能的同時，潛移默化地受到思想政治教育，本案例挖掘的課程思政元素包括：計算思維、數(shù)據(jù)表達、探索與發(fā)現(xiàn)、科學(xué)精神、團隊協(xié)作等等。

圖1

二、教學(xué)實施

(一)模塊一函數(shù)預(yù)備

1.任務(wù)1-1 邏輯函數(shù)IF的應(yīng)用

(1)實施過程描述

從邏輯函數(shù)IF的應(yīng)用起步，對于初學(xué)者來說，這是一個艱難的開始，因為邏輯函數(shù)IF是電子表格處理軟件中最具抽象性的代表函數(shù)之一，不少學(xué)習(xí)者因其理解及應(yīng)用難而怯步，因此，邏輯函數(shù)IF的應(yīng)用向來是電子表格處理軟件函數(shù)應(yīng)用教學(xué)的重難點，安排的學(xué)時也相對較多。將核心知識點和關(guān)鍵操作步驟錄制成微課視頻并在教學(xué)過程中運用，可以豐富教學(xué)形式，增強教學(xué)效率，進而提升教學(xué)效果，更重要的是有效地解決了學(xué)生學(xué)習(xí)差異化問題，學(xué)生可以反復(fù)觀看微課視頻，逐步理解并掌握其所呈現(xiàn)的核心知識點和技能點，解放了教師，使得教師可以將更多的時間投入到輔導(dǎo)與指導(dǎo)。

(2)效果與反饋

用函數(shù)IF實現(xiàn)簡單的邏輯判斷來完成處理數(shù)據(jù)并不難理解，但在自身或與其他函數(shù)進行嵌套使用時，則需要較強的邏輯作為支撐。因此，對IF函數(shù)的理解運用需要安排有遞進的邏輯訓(xùn)練，即先講解該函數(shù)的基本應(yīng)用，再設(shè)計更高難度的函數(shù)嵌套應(yīng)用，達到邏輯訓(xùn)練的效果，為后面的綜合項目做鋪墊。學(xué)生通過由淺入深的函數(shù)應(yīng)用邏輯訓(xùn)練，普遍反映比之前更加能深刻理解IF函數(shù)的邏輯，對于函數(shù)的嵌套使用不再恐懼，對后面的學(xué)習(xí)更有信心。

2.任務(wù)1-2 數(shù)據(jù)透視表

(1)實施過程描述

數(shù)據(jù)透視表是電子表格處理軟件中數(shù)據(jù)組織與管理的重要工具之一，其概念并不難理解，但快速設(shè)置出所需要欄目項的數(shù)據(jù)透視表，還需要在理解的基礎(chǔ)上多加練習(xí)。學(xué)生通過觀看微課視頻操作演示與課堂講解，能夠快速掌握數(shù)據(jù)透視表的制作方法。對于更高層次的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧的掌握可通過小組合作探究、學(xué)生演示、教師點評等方法進行組織實施，課后學(xué)生可以通過反復(fù)觀看微課視頻強化對此知識點的掌握。

(2)效果與反饋

數(shù)據(jù)透視表的運用較為簡單，但如果涉及年度、季度、月度的呈現(xiàn)則稍有難度，從教學(xué)效果看，學(xué)生對于如何在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域拖動“行”“列”“值”等字段的理解較為模糊，需要反復(fù)進行變式訓(xùn)練，對于年度、季度、月度的行字段呈現(xiàn)上，相對較為簡單，只需要反復(fù)訓(xùn)練即可。在教學(xué)策略上依然需要采取遞進式教學(xué)，即從簡入繁、由易到難，培養(yǎng)學(xué)生不畏困難、刻苦鉆研的工匠精神。

3.任務(wù)1-3 控件的使用

(1)實施過程描述

控件通常是電子表格處理軟件教學(xué)中的選項內(nèi)容，在綜合應(yīng)用案例中才會用到，本案例是使用控件實現(xiàn)不同年度的選擇，從而實現(xiàn)對應(yīng)年度的期間費用數(shù)據(jù)表選擇，進而產(chǎn)生數(shù)據(jù)圖表?？丶闹v解往往需要結(jié)合綜合案例，在項目訓(xùn)練中最重要是對控件的設(shè)置，即把單元格鏈接、圖表數(shù)據(jù)來源表格與圖表三者之間的關(guān)系講解清楚。

(2)效果與反饋

結(jié)合多個案例進行控件的講解，學(xué)生基本能夠完成課堂案例練習(xí)，對于控件設(shè)置也能基本掌握，控件應(yīng)用的教學(xué)不需要過度求難求新，要根據(jù)相應(yīng)應(yīng)用項目設(shè)置難度，避免一味追求電子表格技巧難度而忽略實際工作中最重要的應(yīng)用層次。

4.任務(wù)1-4 INDEX函數(shù)

(1)實施過程描述

INDEX函數(shù)是一個查找類函數(shù)，其作用是在查找范圍內(nèi)返回一個值或?qū)χ档囊?，與數(shù)據(jù)透視表、控件結(jié)合使用，可以實現(xiàn)由復(fù)雜數(shù)據(jù)表產(chǎn)生動態(tài)圖表的制作。本案例在大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)清單中，利用數(shù)據(jù)透視表篩選出所需要的項目數(shù)據(jù)，再使用控件選定分析年度，然后使用INDEX函數(shù)查找到對應(yīng)年度的數(shù)據(jù)信息，制作生成數(shù)據(jù)圖表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

(2)效果與反饋

INDEX函數(shù)可以靈活地引用單元格或者數(shù)組中的元素，多用于組合公式中。也因為INDEX函數(shù)的多樣化靈活應(yīng)用，使得學(xué)生反映對于該公式的使用規(guī)則不如IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)那么清晰。化繁為簡，我們在教學(xué)中要從INDEX的基本參數(shù)出發(fā)分析函數(shù)運用的邏輯，結(jié)合本次項目的內(nèi)容做函數(shù)的組合運用的講解，學(xué)生能掌握到會應(yīng)用該函數(shù)于綜合項目中的程度即可。

(二)模塊二綜合應(yīng)用

1.任務(wù)2-1 單年度期間費用分析

(1)實施過程描述

利用數(shù)據(jù)透視表對單年度的期間費用制作出一個以季度為業(yè)務(wù)日期的記錄匯總表，并以此表生成單年度季度業(yè)務(wù)對比分析圖表。

(2)效果與反饋

單年度期間費用的圖表呈現(xiàn)比較簡單，重在綜合運用的過程與思維培養(yǎng)，也就是對原始數(shù)據(jù)的加工處理思維，數(shù)據(jù)匯總與圖表呈現(xiàn)之間的關(guān)系處理，學(xué)生普遍反映該任務(wù)較為簡單，容易掌握。

2.任務(wù)2-2 3年度期間費用分析

(1)實施過程描述

按所選年份，顯示季度費用對比數(shù)據(jù)，實現(xiàn)3個年度期間費用的對比分析。

首先使用數(shù)據(jù)透視表制作以年份、季度的匯總表，再利用IF、INDEX函數(shù)建立一個過渡表格，其作用是鏈接原始數(shù)據(jù)匯總和柱形圖表。這里使用到了IF函數(shù)的嵌套應(yīng)用，并將查找函數(shù)INDEX作為其數(shù)據(jù)選項。利用控件實現(xiàn)不同年度的選擇，鏈接對應(yīng)的年份的數(shù)據(jù)查找，而數(shù)據(jù)圖表是將所查找到的對應(yīng)數(shù)據(jù)用圖表形式表示出來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

(2)效果與反饋

在教學(xué)過程中，學(xué)生反映跟著教師的操作演示能夠一步一步做出來，但離開微課和教師的指引，難以獨立完成這個復(fù)雜項目。因此，在教學(xué)過程中建議采用小組教學(xué)法，同時也注重工作思路過程的總結(jié)歸納，學(xué)生在小組合作探究中取長補短，學(xué)會分析、學(xué)會總結(jié)、學(xué)會協(xié)作，學(xué)生在探究、提問、總結(jié)中掌握了項目學(xué)習(xí)的內(nèi)容，取得良好教學(xué)效果，同時也達到課程思政元素所設(shè)定的教學(xué)目標(biāo)。

三、教學(xué)反思

1.微課視頻將核心知識講授和關(guān)鍵技能操作呈現(xiàn)可視化，特別是對抽象的理論知識的動態(tài)、可視化呈現(xiàn)，激發(fā)了學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動了學(xué)習(xí)積極性，對于當(dāng)前數(shù)字媒體高度發(fā)達環(huán)境下成長的新生代中職學(xué)生尤為適用。

2.微課視頻的應(yīng)用是解決教學(xué)重點、突破難點行之有效的教學(xué)手段，可以解放教師的勞動，教學(xué)中可以重點講解分析、反復(fù)觀看視頻中的關(guān)鍵點和核心內(nèi)容，啟發(fā)思考，感受應(yīng)用，觀摩實操，使抽象知識感性化、知識表達可視化，學(xué)習(xí)過程趣味化。

3.微課視頻的應(yīng)用使得教學(xué)過程中的差異化學(xué)習(xí)問題得到很好的解決，理解能力強的學(xué)生可以很快進入實操階段，通過豐富的實訓(xùn)項目強化對知識的理解并提升操作能力；理解能力稍差的學(xué)生可以反復(fù)觀看視頻，待真正理解后再開始實操練習(xí)，通過相應(yīng)的項目實訓(xùn)鞏固和提升。也可以利用課余時間，開展碎片化學(xué)習(xí)，有效延伸了課堂教學(xué)時間，拓展了教學(xué)空間。

4.知識建構(gòu)和能力提升需要循序漸進，這也是教育教學(xué)規(guī)律的要求。本案例基于工作過程系統(tǒng)化課程建設(shè)理論，以財務(wù)數(shù)據(jù)可視化對比分析為課程目標(biāo)，設(shè)置了遞進、包容的知識和業(yè)務(wù)項目，通過對應(yīng)分項內(nèi)容理解與掌握的層次學(xué)習(xí)和實訓(xùn)，最后遞進到綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用，進入到本案例知識和技能的核心環(huán)節(jié)，通過這種包容、遞進的學(xué)習(xí)方法，使學(xué)習(xí)者不斷加深和理解其相關(guān)知識內(nèi)涵和技能技巧，提升和增強解決實際問題的能力和水平，達到學(xué)以致用。

5.信息技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用不斷深入，使得學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的方法和途徑也越來越豐富，現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用程度也在不斷提高，廣大教師學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的信心也不斷增長，開發(fā)制作或整合利用教學(xué)資源也會更加輕松、簡便、靈活。