提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量的措施

文/徐文璽

油田企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開高質(zhì)量的物資供應(yīng)工作。加強(qiáng)供應(yīng)管理、保證采購質(zhì)量是提高物資供應(yīng)水平的重要方面。本文從油田物資供應(yīng)的基本情況、當(dāng)前存在問題及提高油田物資采購質(zhì)量的舉措三大方面全流程分析系統(tǒng)闡述了提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量的措施。油田企業(yè)的物資供應(yīng)涉及計劃提報、招標(biāo)選商、過程管控、監(jiān)造驗(yàn)收等多方面，只有采取切實(shí)措施加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量管理，才能確保生產(chǎn)建設(shè)所需物資達(dá)到要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)[1-3]，確保油田開發(fā)安全高效。然而目前油田物資采購中質(zhì)量問題時有發(fā)生，質(zhì)量管控仍需加強(qiáng)。

1.油田物資供應(yīng)基本情況

油田物資供應(yīng)具有種類多、采購量大、標(biāo)準(zhǔn)高、到貨集中、工期短等特點(diǎn)，采購部門既要確保物資按時到貨，又要確保質(zhì)量合格。供應(yīng)不及時，油田的高效發(fā)展無從談起，而一旦使用了不合格物資，就必然給生產(chǎn)埋下安全隱患，一旦因此引發(fā)安全事故，將帶來重大的人員財產(chǎn)損失。因此提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量是促進(jìn)油田企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要方面。

2.當(dāng)前影響油田物資供應(yīng)質(zhì)量的問題分析

經(jīng)調(diào)查當(dāng)前影響油田物資供應(yīng)質(zhì)量的主要問題有以下四方面：

2.1 采購部門內(nèi)控力度不夠。油田物資供應(yīng)品種多、數(shù)量大的特點(diǎn)增加了其質(zhì)量管控的難度。在業(yè)務(wù)分工上，崗位設(shè)置不細(xì)化、責(zé)任不明確會影響采購效率和質(zhì)量，如計劃責(zé)任劃分不科學(xué)導(dǎo)致計劃準(zhǔn)確性低、臨時采購多等管理混亂。在招標(biāo)上采購方式選擇不合理、招標(biāo)文件編制不細(xì)致等增加了“低價中標(biāo)”的潛在質(zhì)量風(fēng)險。在合同執(zhí)行上，管控方法單一、執(zhí)行力度不足等造成合同執(zhí)行失控。這些內(nèi)部管控不足表現(xiàn)出的問題都加大了采購到不合格產(chǎn)品的風(fēng)險。

2.2 采購人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。采購人員的專業(yè)性體現(xiàn)在對采購流程、產(chǎn)品選型、制造工藝和質(zhì)量控制等全方面的把控能力，這是直接影響采購質(zhì)量的因素之一。企業(yè)對物資供應(yīng)工作重視度不夠，采購人員專業(yè)素質(zhì)不高采購把關(guān)能力不足，采購質(zhì)量就無法確保。

2.3 對供應(yīng)商的監(jiān)管不足。供應(yīng)商是采購過程中最重要的一方，供應(yīng)商與企業(yè)本應(yīng)密切合作、相互信任，但實(shí)際過程中，一旦企業(yè)在合同執(zhí)行中管控不足就給供應(yīng)商有了犧牲質(zhì)量牟取利益的可趁之機(jī)。

2.4 到貨驗(yàn)收不嚴(yán)格。物資到貨驗(yàn)收是質(zhì)量控制的最后一關(guān)。企業(yè)驗(yàn)收人員在執(zhí)行中若未完全遵守制度、未仔細(xì)對照技術(shù)要求核對、未按照抽檢要求抽檢或未對全部物資進(jìn)行驗(yàn)收，都給供應(yīng)商以次充好留有余地。

3.提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量的措施

針對供應(yīng)中的影響物資質(zhì)量的主要問題，保證油田物資供應(yīng)高質(zhì)高效開展有以下措施：

3.1 規(guī)范采購管理體系，強(qiáng)化招標(biāo)過程控制。企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際規(guī)范采購管理體系。計劃管理上對物資科學(xué)分類、系統(tǒng)管理，緊抓計劃審核、推進(jìn)需求計劃標(biāo)準(zhǔn)化，同時強(qiáng)化源頭管控，做好采購前市場調(diào)查分析、細(xì)化采購文件質(zhì)量要求。招標(biāo)過程上要強(qiáng)化內(nèi)部控制，細(xì)化評標(biāo)內(nèi)容、量化評分標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)避“低價中標(biāo)”等造成的潛在質(zhì)量風(fēng)險。采購方式、庫存模式上堅(jiān)持靈活多樣，如對應(yīng)急物資建立特殊模式，如確定多家供應(yīng)商、寄售、聯(lián)合儲備等滿足一旦需要立即供貨的應(yīng)急需求。簽訂合同時應(yīng)重視技術(shù)指標(biāo)對質(zhì)量、進(jìn)度等的影響，設(shè)置專家審核環(huán)節(jié)，確保各要求已落實(shí)清楚。

3.2 細(xì)化職責(zé)分工，加強(qiáng)量化指標(biāo)導(dǎo)向。明晰的職責(zé)是業(yè)務(wù)人員履職到位的前提。企業(yè)要細(xì)化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)職責(zé)劃分，讓業(yè)務(wù)人員明確崗位職責(zé)、規(guī)范業(yè)務(wù)操作。同時持續(xù)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)人員專業(yè)性。此外，在優(yōu)化管理方式上還應(yīng)加大量化管理指標(biāo)，加強(qiáng)指標(biāo)導(dǎo)向作用。

3.3 嚴(yán)格供應(yīng)商監(jiān)管，完善合同管控。合同執(zhí)行過程中要確保信息對稱、訂單進(jìn)度清晰、產(chǎn)品質(zhì)量受控。企業(yè)應(yīng)在合同履約風(fēng)險評估基礎(chǔ)上，對質(zhì)量高風(fēng)險合同委托第三方監(jiān)造，必要時對原材料、外購?fù)鈪f(xié)件委派監(jiān)造，加大過程質(zhì)量管控。合同執(zhí)行中的監(jiān)督巡查也十分必要，企業(yè)要對第三方監(jiān)造服務(wù)不定期檢查，確保監(jiān)造工作質(zhì)量，同時對生產(chǎn)過程關(guān)鍵點(diǎn)巡查，并不定期開展制造現(xiàn)場質(zhì)量巡查加強(qiáng)供應(yīng)商監(jiān)管。訂單結(jié)束時要及時如實(shí)開展供應(yīng)商評價，為后期采購提供參考。對有質(zhì)量問題的訂單，必須嚴(yán)肅追責(zé)以作警示。

3.4 嚴(yán)抓物資驗(yàn)收。依據(jù)物資特點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等分類制定到貨驗(yàn)收制度，明確現(xiàn)場驗(yàn)收流程和責(zé)任劃分。驗(yàn)收人員嚴(yán)格依照制度開展質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品并及時按制度要求處理，管理部門還要定期對各批驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行考核。

4.結(jié)束語

油田企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際編制采購計劃、強(qiáng)化內(nèi)部控制，打好質(zhì)量管控基礎(chǔ)。招投標(biāo)中強(qiáng)化過程控制，依法合規(guī)、公平公正選商，把好“采購關(guān)”。合同執(zhí)行時通過監(jiān)造、巡檢等加強(qiáng)合同管控，把好“執(zhí)行關(guān)”。物資到貨時嚴(yán)抓驗(yàn)收工作，把好質(zhì)量最后一道“驗(yàn)收關(guān)”。油田企業(yè)只有通過系統(tǒng)可靠的質(zhì)量管控措施，才可有效開展供應(yīng)商選擇、評價和產(chǎn)品驗(yàn)證，確保油田物資供應(yīng)高質(zhì)高效。

引用出處

[1]劉洋.國有企業(yè)物資供應(yīng)管理研究.大眾投資指南[J].2022:70-72

[2]馬小斌.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式.商業(yè)文化[J].2021:36-37

[3]李邯宇.新形勢下企業(yè)物資管理策略探究.中國市場[J].2021:58-60