礦山企業(yè)物流物資統(tǒng)計水平的提升策略

文/楊燕芬

1.引言

礦藏是自然界賜予人類的一種恩賜，因此，礦山的位置要根據(jù)其天然儲存情況來決定[1]。煤礦的企業(yè)場地大都位于山區(qū)，距離城市很遠，運輸和居住環(huán)境都很差，要想保障礦井的正常生產和生活，所需要的材料要比一般的廠子要復雜得多。物料統(tǒng)計是項目造價管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它為項目管理決策人員提供了數(shù)據(jù)支撐，提高了效率，提高了計算周期[2]。物資統(tǒng)計在普通工業(yè)企業(yè)的生產經營中占有舉足輕重的地位，這就要求全面監(jiān)測基本物資的基本信息和物資調配信息。材料的種類名稱，型號單位，單價等在倉庫內進行登記；這樣不僅能增加雇員的工資，還能增加人力資源的管理水平，增強員工的節(jié)約意識，加強對財物的保護，加強對科技知識的掌握，以實現(xiàn)對科技的科學管理，降低對材料裝備生產過程中各個環(huán)節(jié)的沖突[3]。最近幾年，隨著中國煤礦企業(yè)的迅速發(fā)展，其物料的統(tǒng)計和管理工作涉及范圍廣、內容多、人員結構復雜，隨著企業(yè)的發(fā)展，成本的直線增長嚴重影響著企業(yè)的經濟效益和長期的發(fā)展路線。如何充分、高效地供給企業(yè)生產、建設所需的材料，減少材料的消耗量、材料的成本，進行合理的儲備，是礦山企業(yè)后勤保障工作的重中之重，文章就如何加強礦山企業(yè)的物料統(tǒng)計工作進行了論述。

1.礦山企業(yè)物資統(tǒng)計的意義

礦山企業(yè)的物資統(tǒng)計工作與成本管理有著密切的聯(lián)系。首先，礦業(yè)公司在礦產資源的開采和利用中，必須要有專門的設備、工具和相關的原材料，而這些都是非常昂貴的，而采購資金又是公司的主要流動資金，所以，控制好采購的成本，就等于是減輕了公司的流動資金。其次，物資統(tǒng)計可以反映出企業(yè)的物資狀況，并對其進行內部收集，為決策者、物料消耗、礦山生產等提供數(shù)據(jù)支撐，對整個企業(yè)的數(shù)據(jù)進行管理。同時，也為今后的統(tǒng)計工作打下了堅實的基礎，同時也為構建一個完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表管理體系奠定了理論和實踐的基礎。最后，企業(yè)物料統(tǒng)計采用統(tǒng)計報表、定期清點等方法，對物料統(tǒng)計中的問題進行全面的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)物料統(tǒng)計中的問題，對這些數(shù)據(jù)進行正確的評價，為材料的購買和庫存的控制，為今后的物資統(tǒng)計工作保障礦山鐵路運營的順利進行，使得企業(yè)對全過程進行監(jiān)督把控，從而作出正確的決策。所以，從整體上講，提高煤礦企業(yè)物料統(tǒng)計工作水平，這是一個有效的措施，可以有效地提高企業(yè)資本利用率，減少企業(yè)的運營費用。

2.礦山企業(yè)物資統(tǒng)計面對的問題

2.1 礦山企業(yè)物資統(tǒng)計的方法不夠科學。由于礦山企業(yè)大都地處偏遠山區(qū)，作業(yè)分布較廣，不確定性因素較多，為了保證生產，許多物料供應部都采取“貨滿則心不亂”的心態(tài)，人為地提高了庫存量。煤礦企業(yè)物資的統(tǒng)計方法與現(xiàn)代礦山企業(yè)的發(fā)展需求不相適應，物資采購、運輸、使用等環(huán)節(jié)的管理不夠科學，采購水平也不夠合理，在供給與使用上，缺乏彈性，導致了大量的資源浪費。由于我國在材料統(tǒng)計工作中存在著宏觀和微觀兩個方面的差異，致使一些統(tǒng)計資料喪失了其重要性，同時由于各個信息數(shù)據(jù)缺乏系數(shù)參照性，無法在同一體系之間進行橫向對比，無法為礦山企業(yè)的生產決策提供實質性的數(shù)據(jù)，從而導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏有效性。

2.2 物資消耗金額不明確。煤礦企業(yè)生產經營面多、地質情況復雜，難以制訂出準確的消耗指標，加之現(xiàn)場管理不到位，工人成本控制意識薄弱，資源回收利用差一次性消耗高、浪費大。由于企業(yè)對物料的定額不明確、不完整，造成了實際物料消耗與預期消耗的脫節(jié)，出現(xiàn)了較大的偏差。這種意識的偏差，會讓企業(yè)的資源損耗太大，導致了無謂的虧損。同時，在一些礦山分類的情況下，對原料消耗沒有一個清晰的限制，造成了資源使用的隨意性，有時會造成資源使用不受控制的情況。

2.3 物資現(xiàn)場管理存在差異。目前，煤礦企業(yè)的物料部門大都沒有建立起完善的“成本統(tǒng)計制度”。在生產中，許多物料都會被大量地使用，而這些原料的使用狀況是不是正常的，沒有人去跟蹤、分析和評價。如果制定了先進的、合理的、可行的消耗指標，與職工的工資和獎金直接聯(lián)系起來，那么，消耗的定額就可以滿足生產的需要，同時也可以降低無謂的損耗。長期以來，煤礦資源部門缺少專門的技術人才，原有的員工學歷低、技術技能低、缺少現(xiàn)代化的統(tǒng)計工作經驗，不能滿足現(xiàn)代市場經濟的要求，也不能滿足現(xiàn)代化管理的要求。建筑工地是物料的集中地，如何進行工地的管理將直接關系到企業(yè)的最終消費，所以相關部門要嚴格執(zhí)行物料的現(xiàn)場管理，盡量減少礦山不必要的材料損耗。

3.礦山企業(yè)物資統(tǒng)計水平的提升策略

物料消耗在煤礦生產經營中占有很大的比例。因此，如何合理地進行資源統(tǒng)計與庫存管理，如何降低成本、提高效益，是目前煤炭企業(yè)迫切需要解決的問題。

3.1 建立健全核算激勵和分類管理方法。通過對各種經濟指標進行評價，把人員的量化指標與經濟效益相結合，從而提高了職工的工作熱情。使員工從管理、從質量、從成本、從效益、從管理全面提升，通過對“小投資、大生產、高效益”的研究，探討了一條適應于礦山公司發(fā)展的新思路。ABC分類，也叫ABC管理法，是一種被廣泛運用于現(xiàn)代經濟管理中的現(xiàn)代統(tǒng)計管理方式。ABC管理法是運用定量的方法，通過對事物內在規(guī)律的研究，發(fā)現(xiàn)問題的主要矛盾，進而決定管理的重點。ABC管理法是將存貨按照兩種有關的標識分為三類，并針對其特征采用不同的管理手段。這樣，既能保障重點，又能兼顧總體，從而達到提高供給的水平，節(jié)約高效地使用人力、物力和財力。

3.2 實行擇優(yōu)采購，強化定額資金管理。實行物資采購招標、倉儲、銷售等工作，挑選具有良好聲譽的供貨人（或生產商），產品質量好，價格適中，將產品存入礦山企業(yè)的倉庫，根據(jù)需方的消耗情況，每年或半年向供貨商結算一次。選擇供貨商必須遵守同樣的材料比質量，同樣的質量比價格，同樣的價格比運輸距離，同樣的運輸距離比信譽。通過招標和以庫存為單位的銷售，可以避免因質量差、消耗大、價格高、運輸跟不上等原因而導致的經濟損失。另一方面，通過提高供應商自身的質量、降低產品成本、推動技術進步、提高質量、降低價格等方面為供應商開拓市場，實現(xiàn)經濟效益。物資作為企業(yè)的重要經營和管理因素，具有剛性和一定的彈性。提高員工的資本觀念、提高資本周轉率、加強物資存量管理，將物資使用的限制在最優(yōu)水平是企業(yè)經營的重點。

3.3 抓好管理現(xiàn)場庫存控制。庫存就是一種儲備，一個合理的儲備形式可以緩解物資供給中的一些錯誤，同時也能保證生產的持續(xù)。存貨太多，會導致物料的積壓、浪費，使企業(yè)的流動資金大量流失；如果存貨太少，無法滿足生產需求，就會導致停機等待，這不僅會對公司的經濟和公司的聲譽產生不利的影響。為確保合理、適度的存貨，應實施存貨管理。物資統(tǒng)計要對物資的總儲備進行層層劃分，直到每一種物資的最高和最低庫存量，從單一的物資儲備開始，由點到面，將所有物資的庫存量都控制在一定的范圍之內。強化對物資統(tǒng)計系統(tǒng)員工的主人翁意識，樹立“以礦為家，為礦井發(fā)展作出貢獻”的光榮觀念，自覺做好礦山物資保障工作。其次，要克服煤礦資源隊伍年齡偏大、文化素質低等問題。三是加強對現(xiàn)有員工的崗位培訓，使他們能做什么就做什么，該做什么就學什么，主動地去了解可以從中學到的知識。不過，從效益上來說，對成本進行嚴格的控制，可以為公司帶來更大的利潤，但這也只是增加利潤的一部分，如果一味地專注于投資，或許可以將這一點發(fā)揮到最大，但也不可能再用別的技術來實現(xiàn)同樣的目標。因此，要想提升效率，就要從設備的使用效率和勞動生產率兩個角度來考慮，例如定期維護設備，提高設備的使用效率，采用先進的技術，這樣既能讓公司的效益最大化，又不會給員工帶來更多的工作。這些都是公司針對自己的特色而采取的措施，多渠道的發(fā)展可以使公司獲得更大的利潤和更大的收益。物資統(tǒng)計工作涉及礦井生產的各個環(huán)節(jié)以及各個工種，員工對物資要有全面的了解，以便做好材料的統(tǒng)計工作，以便在工作中遇到問題時有解決的對策。

4.結束語

由于礦井資源統(tǒng)計的特殊性，其工作的復雜性也很大，所以，煤礦企業(yè)的物資部門必須對其進行全面的調研和研究，并不斷地探索新的方法和手段。只有不斷健全物資統(tǒng)計工作體系，推進物資統(tǒng)計體系建設，加強人力資源統(tǒng)計工作，提升人力資源的競爭力，增強人才綜合競爭能力及效益，全面提升物資統(tǒng)計工作的質量。只有如此，才能順應時代潮流，為煤礦企業(yè)的物料統(tǒng)計創(chuàng)造新的條件。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的理念，在當前的大背景下企業(yè)要做好成本統(tǒng)計與內部控制，既要與國家政策相協(xié)調，又要推動自身的發(fā)展，不斷強化統(tǒng)計工作的基礎性，才能為材料統(tǒng)計帶來巨大的經濟利益。煤礦企業(yè)物資核算中的成本控制要從內部管理的變革、加強現(xiàn)代管理手段的運用、激勵和制約相結合的管理措施，從根本上消除當前問題，并進行最優(yōu)的財務經營，實現(xiàn)公司的盈利能力不斷提高。

引用出處

[1]李楠.國有企業(yè)物資采購管理水平提升路徑研究[J].中國市場,2022(03):146-147.

[2]郭慶華.對提升新時期糧食和物資儲備行業(yè)安全生產工作水平的思考[J].糧食問題研究,2022(01):27-30.

[3]高明霞.淺談礦山企業(yè)供應鏈管理中的“小采購”與“大采購”[J].世界有色金屬,2021(14):151-152.