中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義和路徑

文/孟祥明（北京方圓眾合教育科技有限公司）

財(cái)務(wù)共享簡(jiǎn)單來(lái)講是指將具有規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化特征的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率，并提高處理質(zhì)量。目前，建立財(cái)務(wù)共享中心成為很多大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要途徑。構(gòu)建完善、高效的財(cái)務(wù)管理體系可以為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。中小型企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，不斷強(qiáng)化自身綜合實(shí)力。但是現(xiàn)階段，多數(shù)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中還存在諸多問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理解不夠深入，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢、效果不理想，有待進(jìn)一步研究。

一、中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)發(fā)展所需

2021年9月26日，世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上提出，數(shù)字技術(shù)正以全新的模式和理念融入人們的生活和工作的方方面面，給人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了巨大的影響。當(dāng)前，伴隨著新冠疫情以及世界格局的變化，世界各國(guó)都需要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化，不斷向智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，及時(shí)抓住發(fā)展機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。

全球信息化和智能化的發(fā)展給各行各業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也伴隨著巨大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理體系作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心構(gòu)成部分，加快企業(yè)信息化建設(shè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化、數(shù)字化是更好發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用的重要途徑，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)，也是保證企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要條件?？梢?jiàn)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是貫徹落實(shí)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)時(shí)代信息化發(fā)展的必然選擇[1]。

（二）提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力，落實(shí)降本增效

信息化時(shí)代的發(fā)展，給人們的生活帶來(lái)了巨大的變化，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也提出了新的要求。中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持良好的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。實(shí)踐中，中小企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，將財(cái)務(wù)管理工作延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，逐步形成高效、系統(tǒng)的管理模式。借助信息化構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)防控機(jī)制，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低管理成本，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

（三）提高財(cái)務(wù)工作效率

中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以有效提高財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析和處理效率，提煉有價(jià)值的信息，強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算，從而提高整體財(cái)務(wù)管理工作效率，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性和全面性，進(jìn)而直接影響到企業(yè)管理者的決策。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平也有積極作用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造了有利條件[2]。

（四）助推財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于加快財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，財(cái)務(wù)工作需要延伸到業(yè)務(wù)的前端，指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性以及時(shí)效性，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理重心逐漸向管理會(huì)計(jì)發(fā)展。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及面臨的難題

（一）信息化建設(shè)缺乏全局考量，管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化重視程度不夠

信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化管理的基礎(chǔ)，同時(shí)可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)不能過(guò)度追求先進(jìn)性、智能化，而忽視從整體發(fā)展規(guī)劃的層面綜合考慮信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。因此，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，需要從全局出發(fā)，既要考慮企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，又要能夠使其與企業(yè)的其他子系統(tǒng)相互銜接，同時(shí)還需要具備一定的調(diào)整應(yīng)變能力。但在實(shí)踐中，部分中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏全局眼光，建設(shè)目的只是為了解決部分部門(mén)業(yè)務(wù)的需求，沒(méi)有全面綜合考慮，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)功能重復(fù)、不符合企業(yè)實(shí)際情況等問(wèn)題。另一方面，多數(shù)中小企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該將更多的精力和資金投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升和業(yè)務(wù)拓展方面，這就導(dǎo)致企業(yè)管理者不會(huì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中投入更多資源。同時(shí)，部分企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理存在認(rèn)識(shí)偏差，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是統(tǒng)計(jì)核算、收款付款、記賬以及報(bào)稅，不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值創(chuàng)造，也就不需要開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。以上這些問(wèn)題直接影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量[3]。

（二）信息化投資成本高昂

財(cái)務(wù)信息化投資成本過(guò)高是阻礙中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大原因。相較于傳統(tǒng)的電算模式，財(cái)務(wù)信息化需要投入大量的資金。前期購(gòu)入系統(tǒng)硬件、軟件的開(kāi)支較大，還需邀請(qǐng)專(zhuān)人調(diào)整內(nèi)部所有系統(tǒng)功能模塊，以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。后期系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和安全防護(hù)等也需要持續(xù)性投入，中小企業(yè)負(fù)擔(dān)較重，資金不足也是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素。再加上，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后能否給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值或者經(jīng)濟(jì)效益還無(wú)法直觀體現(xiàn)，多數(shù)中小企業(yè)都會(huì)衡量信息化建設(shè)的投入收益，選擇推遲信息化的建設(shè)。

（三）管理人員能力單一，難以支撐會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

管理人員的專(zhuān)業(yè)能力對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用效果有直接的影響。無(wú)論是前期的信息化系統(tǒng)建設(shè)，還是后期運(yùn)營(yíng)期的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的管理人員。但是當(dāng)前，中小企業(yè)的管理人員能力比較單一，無(wú)法滿(mǎn)足信息化建設(shè)的需求，成為企業(yè)信息化建設(shè)的又一難題。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)管理人員的能力需求主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員需要具備信息化系統(tǒng)的研發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)能力；第二，管理人員要具備足夠的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉財(cái)務(wù)管理流程。只有具備以上兩方面能力的人員，才能滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。但在實(shí)際情況中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才，信息技術(shù)人才也是單一性技術(shù)人才，相互之間的配合較差，影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（四）重系統(tǒng)建設(shè)，輕信息化運(yùn)用

中小企業(yè)過(guò)度重視財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，輕視了信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。雖然部分中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給予了一定的重視，并取得了一定的成果，但是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)沒(méi)有得到充分的應(yīng)用，無(wú)法發(fā)揮其真正的價(jià)值。雖然部分企業(yè)進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是本質(zhì)上其財(cái)務(wù)管理理念和模式并沒(méi)有改變。此外，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能的設(shè)置方面，更加重視利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)處理和生成，僅僅停留在智能化核算層面，沒(méi)有發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的信息化管理功能。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，即由財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)，提高財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造[4]。

（五）數(shù)據(jù)安全管理不到位

信息化發(fā)展需要借助各種先進(jìn)的技術(shù)，例如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變工作思路，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以不受時(shí)間和空間的限制，高效完成大量數(shù)據(jù)的分析、加工處理和自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息等工作，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。但同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)信息數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦系統(tǒng)存在漏洞或者被惡意攻擊，可能造成企業(yè)信息外漏、丟失，從而給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的危害?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)在數(shù)據(jù)安全管理方面還存在很多不足，例如，信息化系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置不合理、信息化管理制度不完善，數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制不健全。同時(shí)在業(yè)務(wù)流程方面，流程設(shè)計(jì)是否合理、智能化信息處理是否對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行審核；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份、傳遞的安全保障機(jī)制等也是企業(yè)需要關(guān)注的問(wèn)題。如何有效解決以上問(wèn)題直接影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)管理。

三、中小企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑

（一）加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視，基于戰(zhàn)略層面分層次布局、分步推進(jìn)

信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要部分，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)信息化建設(shè)有參考和指導(dǎo)作用，因此，企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)基于戰(zhàn)略層面合理籌劃，分步進(jìn)行。第一，企業(yè)管理者要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，將其納入戰(zhàn)略層面，將信息化周期與戰(zhàn)略規(guī)劃周期同步。第二，企業(yè)的信息化按照從上到下，從整體到職能部門(mén)再到業(yè)務(wù)層面分層進(jìn)行。第三，在內(nèi)容范圍方面，將企業(yè)的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理以及行政管理等納入信息化管理系統(tǒng)。第四，由點(diǎn)到面，對(duì)企業(yè)各層面、業(yè)務(wù)板塊的信息化系統(tǒng)進(jìn)行交換連通，避免出現(xiàn)“信息孤島”。第五，合理規(guī)劃信息化建設(shè)的資金流投入。第六，信息化建設(shè)不僅需要信息技術(shù)人員，還需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)人員，因此，企業(yè)要組建信息計(jì)劃和其他業(yè)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的綜合管理小組來(lái)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作。

（二）結(jié)合實(shí)際情況選擇適宜的財(cái)務(wù)硬軟件，避免盲目跟風(fēng)超預(yù)算

企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常用的財(cái)務(wù)管理軟件為金蝶軟件、用友軟件旗下產(chǎn)品，“用友NCCloud”“金蝶云EBC”產(chǎn)品一般適用大中型、集團(tuán)型以及連鎖型企業(yè)，用友旗下的“暢捷通”產(chǎn)品、金蝶軟件旗下“云星空”產(chǎn)品更適合中小微企業(yè)，業(yè)務(wù)板塊流程簡(jiǎn)單、功能齊全，而且軟件價(jià)格比較合適，符合中小型制造企業(yè)或者商貿(mào)企業(yè)的管理需求。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件和硬件時(shí)，不能一味地追求低成本或者盲目跟風(fēng)，導(dǎo)致預(yù)算超支，要根據(jù)實(shí)際需求和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力合理選擇。同時(shí)，中小企業(yè)要關(guān)心財(cái)務(wù)人員的需求，針對(duì)性對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)、更新系統(tǒng)硬件設(shè)備，從而提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，讓財(cái)務(wù)人員能夠集中精力進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型管理團(tuán)隊(duì)，提升人員綜合素質(zhì)

中小企業(yè)在應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理、共享傳遞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的同時(shí)，需要大量具備高端技術(shù)的人才對(duì)系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，高端技術(shù)人才發(fā)揮著重要的作用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要復(fù)合型管理人員，對(duì)此，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型管理人才培養(yǎng)，組建財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)[5]。第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，提高其自我提升意識(shí)，要求在掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)信息化技術(shù)和智能化技術(shù)，促進(jìn)其向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。第二，定期組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，參與大數(shù)據(jù)、信息化等相關(guān)的研討會(huì)，以便企業(yè)及時(shí)掌握最新的信息數(shù)據(jù)；通過(guò)交流，學(xué)習(xí)和借鑒財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)；與高校建立戰(zhàn)略合作，引進(jìn)高新技術(shù)人才。第三，擴(kuò)大高端人才招聘，多渠道、多方式進(jìn)行人才引進(jìn)，優(yōu)化人才梯隊(duì)結(jié)構(gòu)。第四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，可以建立輪崗制度，派遣財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)工作，便于財(cái)務(wù)部門(mén)了解業(yè)務(wù)流程，從而加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

（四）推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，助力企業(yè)科學(xué)決策

隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和信息技術(shù)的發(fā)展，加快推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)，業(yè)財(cái)融合有利于提高企業(yè)決策的科學(xué)性。信息時(shí)代背景下，企業(yè)推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)流程相互融合，統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、處理程序，從而提高信息收集和共享效率。為便于數(shù)據(jù)可以跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)傳遞和利用，企業(yè)要加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，從而實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞和共享、管理控制等，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。這也意味著業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)同步更新到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。同時(shí)，還可以規(guī)定統(tǒng)一的憑證版式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字簽名的憑證可以直接錄入系統(tǒng)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)憑證信息、報(bào)表信息自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。

（五）完善信息安全管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)

信息時(shí)代，數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)的重要資產(chǎn)，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)安全，建立健全數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制就顯得尤為重要。第一，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，構(gòu)建包括安全策略、運(yùn)營(yíng)管理制度、操作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的信息安全管理體系，明確信息安全管理的主要目標(biāo)、管理范圍、管理原則以及安全框架。第二，制定信息安全運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范，制定系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)記錄檔案，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，確保系統(tǒng)按照流程和制度穩(wěn)定運(yùn)行。第三，完善崗位說(shuō)明書(shū)，對(duì)各崗位的工作內(nèi)容、管理權(quán)限以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)定。第四，建立安全事故報(bào)告及處理制度，明確安全事故類(lèi)型，規(guī)范安全事故處理流程、報(bào)告流程和內(nèi)容以及后續(xù)管理職責(zé)。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重要的信息系統(tǒng)，在維護(hù)系統(tǒng)安全方面，要做到以下幾點(diǎn)：首先，完善系統(tǒng)操作防范機(jī)制，可以對(duì)計(jì)算機(jī)用戶(hù)的身份、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、電腦IP、防火墻等進(jìn)行管理，促進(jìn)形成長(zhǎng)期有效的安全防范機(jī)制。其次，要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密和備份處理。利用信息技術(shù)，在數(shù)據(jù)傳遞和存儲(chǔ)過(guò)程中進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)的泄露和丟失。同時(shí)，要對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行多種方式的備份，確保數(shù)據(jù)的安全[6]。最后，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)為信息管理和維護(hù)、系統(tǒng)操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)管理等，從而提高企業(yè)相關(guān)人員的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代背景下，中小企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效、完整傳遞和共享，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、強(qiáng)化各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)際過(guò)程中，中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中仍然存在一些問(wèn)題：重視程度低、管理人員能力單一、系統(tǒng)應(yīng)用不足、數(shù)據(jù)安全管理問(wèn)題等，針對(duì)以上問(wèn)題，中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)人才培養(yǎng)、合理選擇系統(tǒng)軟硬件、構(gòu)建信息安全管理機(jī)制等，從而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，逐步形成自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。