民政檔案管理辦法探究

關(guān)鍵詞：民政檔案；管理方法；檔案管理

檔案管理是民政工作的重要內(nèi)容，民政檔案和民生之間息息相關(guān)，其檔案信息有著非常重要的價(jià)值。就目前民政檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在著諸多問(wèn)題，如管理的意識(shí)不強(qiáng)，資料不齊全，資源的開(kāi)發(fā)利用率比較低等等，因此必須要采取有效的管理方法以提高民政檔案管理的有效性。

為了提高檔案管理人員的管理意識(shí)，必須要重視工作培訓(xùn)，端正管理人員的工作態(tài)度，讓其了解到檔案管理工作的重要性。每一名工作人員都要明確自身的工作職責(zé)，并且依據(jù)管理制度做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲到人。為了提高檔案管理的有效性，可以定期對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、彌補(bǔ)漏洞、修正錯(cuò)誤，避免產(chǎn)生更大的問(wèn)題。

制定檔案管理流程，能夠確保把檔案管理的工作落實(shí)到各個(gè)部門，從而做到責(zé)任明晰，程序明確，防止出現(xiàn)檔案材料缺失的問(wèn)題。通過(guò)定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的問(wèn)題，注重提升檔案管理人員的工作水平，能夠?qū)?shí)際工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題做到及時(shí)和糾正。通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，促進(jìn)整體工作的順利開(kāi)展，從而提高檔案管理的水平。

為了更好的管理檔案信息，提高檔案的利用效率，民政檔案工作者要及時(shí)的對(duì)檔案信息進(jìn)行整合，特別是一些比較重要的檔案，要第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行登記，及時(shí)的整理好檔案，確保檔案的完整性。為了確保民政檔案管理的效率，每個(gè)工作人員都必須要及時(shí)的錄入手頭的檔案，并且對(duì)于一些重要的信息進(jìn)行備份，以防止出現(xiàn)缺失。通過(guò)對(duì)檔案的合理分類，讓檔案的內(nèi)容能夠更為的完善，借由信息化的檔案處理，提高檔案的利用率用，用更為快速專業(yè)的方式檢索檔案當(dāng)中的內(nèi)容。

綜上所述，民政檔案至關(guān)重要，為了充分的發(fā)揮出檔案的作用，要提升工作人員的意識(shí)，完善檔案管理的制度，整合檔案信息，做好民政檔案的整體建設(shè)工作，提高民政檔案管理的創(chuàng)新性，以促進(jìn)民政工作的發(fā)展。

（作者單位：江蘇省興化市永豐鎮(zhèn)社會(huì)事業(yè)局 高春娟）