張葉江,李 想,尹以雁,蔣 君,司 磊,胡 堅(jiān)通信作者
(1.中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)云南有限公司,云南 昆明 650041;2.杭州東信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,浙江 杭州 310012)
以嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控為基礎(chǔ)的反腐倡廉制度體系,對(duì)建立健全中國(guó)特色現(xiàn)代國(guó)企制度,深化國(guó)企改革,落實(shí)全面從嚴(yán)治黨具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。中國(guó)移動(dòng)高度重視嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、系統(tǒng)施治,把正風(fēng)肅紀(jì)反腐與深化改革、完善制度、促進(jìn)治理、強(qiáng)化內(nèi)控、推動(dòng)發(fā)展貫通起來。本文以網(wǎng)絡(luò)代維領(lǐng)域中的低端優(yōu)化專業(yè)(以下簡(jiǎn)稱低端優(yōu)化)為例,深入分析了當(dāng)前存在的問題,并有針對(duì)性提出解決方案,以期為其他代維專業(yè)提供參考借鑒。
網(wǎng)絡(luò)代維是指在確保公司對(duì)網(wǎng)絡(luò)核心運(yùn)維能力掌控的前提下,將部分非核心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作外包給社會(huì)專業(yè)公司。中國(guó)移動(dòng)實(shí)行多專業(yè)一體化的綜合代維服務(wù)模式,由于涉及業(yè)務(wù)范圍廣、操作流程多、管理難度大,使其成為潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題多發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域。與其他代維專業(yè)相比,低端優(yōu)化既有其他代維專業(yè)中的共性問題,也有其自身特點(diǎn)。根據(jù)實(shí)踐總結(jié),筆者發(fā)現(xiàn)低端優(yōu)化存在需求不真實(shí)、執(zhí)行不規(guī)范、審核不嚴(yán)格等三大問題,亟待解決。
提交的按次服務(wù)需求不真實(shí)、不準(zhǔn)確。具體表現(xiàn):虛報(bào)按次服務(wù)需求、重復(fù)提交服務(wù)需求、提出的需求內(nèi)容與實(shí)際服務(wù)內(nèi)容不一致、預(yù)估工作量與實(shí)際偏差過大甚至與代維公司互相勾結(jié)謀取私利等。此類問題主要由需求審批流程制度不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展導(dǎo)致,廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作需要以完善的流程制度和剛性約束為基礎(chǔ),做到?jīng)]有離開制度的業(yè)務(wù),在制度和流程上提前防范風(fēng)險(xiǎn),減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。
在工單實(shí)施過程中,代維公司未按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體表現(xiàn)為:減少測(cè)試項(xiàng)、偽造現(xiàn)場(chǎng)照片等,關(guān)鍵的工作內(nèi)容、工作量未在代維管理平臺(tái)上留有記錄或痕跡。此類問題主要是由于防控能力不足造成的。當(dāng)前低端優(yōu)化主要采用人防手段,省公司制定的規(guī)范未通過IT系統(tǒng)固化,檢查手段有限,技防能力缺失。廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范不僅需要理論上的突破,更需要技術(shù)方法上的創(chuàng)新,以技術(shù)手段提升項(xiàng)目管理能力[2-3]。
自有人員對(duì)代維公司反饋的按次服務(wù)實(shí)施結(jié)果驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán),造成確認(rèn)的工作量不準(zhǔn)確、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不按照確認(rèn)的工作量結(jié)算代維費(fèi)用,造成代維費(fèi)用的跑冒滴漏。此類問題主要是因?yàn)樽杂腥藛T對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不充分、防控意識(shí)薄弱。一是認(rèn)為廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控是領(lǐng)導(dǎo)的事,與自己無關(guān);二是立場(chǎng)不堅(jiān)定,在工作中難以堅(jiān)持客觀公正,容易被人情左右;三是抱有僥幸心理,以投機(jī)取巧的方式對(duì)待工作[4]。
廉潔風(fēng)險(xiǎn)是指權(quán)力運(yùn)行過程中因教育、制度、監(jiān)督不到位導(dǎo)致濫用權(quán)力舞弊或謀取私利的可能性[5]。嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控是將黨風(fēng)廉政建設(shè)與業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理特點(diǎn)、問題特點(diǎn)相結(jié)合的重要管理舉措[6-7]。低端優(yōu)化著力構(gòu)建事前加強(qiáng)規(guī)范、事中注重監(jiān)督、事后強(qiáng)化問責(zé)的嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,以“人防+技防”相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理高度協(xié)同。
在人防方面。項(xiàng)目組從崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行規(guī)范等方面入手,全面梳理廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并在工作中不斷總結(jié),持續(xù)更新廉潔風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)常態(tài)化動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)定期開展代維相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),講解潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高員工防范意識(shí),強(qiáng)化思想和崗位嵌入,做實(shí)關(guān)鍵崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)性工作[8]。針對(duì)需求審批流程缺乏監(jiān)督的問題,項(xiàng)目組在派單環(huán)節(jié)增加了管理員、班組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)三重審核制度,促進(jìn)互相監(jiān)督,避免因制度空白和缺失而產(chǎn)生廉潔風(fēng)險(xiǎn)[9]。
在技防方面。由于低端優(yōu)化工單類型多樣,會(huì)存在重復(fù)派單、資源點(diǎn)與任務(wù)類型不匹配、派發(fā)工程站點(diǎn)、派發(fā)退網(wǎng)小區(qū)等潛在風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目組結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性開展工作,善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作[10],聚焦?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在代維管理平臺(tái)上有針對(duì)性地增加多重自動(dòng)校驗(yàn)功能。通過運(yùn)用IT手段強(qiáng)化需求管理,徹底攔截風(fēng)險(xiǎn)工單派發(fā),確?!捌脚_(tái)能管的就不用人去管”。
在加強(qiáng)制度監(jiān)督、流程監(jiān)督的人防實(shí)踐中,項(xiàng)目組一方面狠抓過程管控,通過中移辦公、郵件等方式,每周按廠家、地市兩個(gè)維度通報(bào)低端優(yōu)化工單執(zhí)行情況,預(yù)警工作中遇到的問題,抓早抓小,及時(shí)糾偏,不做事后諸葛亮。另一方面優(yōu)化工單審核步驟,工單執(zhí)行完成后,需要經(jīng)過代維公司自審、區(qū)縣公司審核、地市中臺(tái)審核后才能歸檔,加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督。以強(qiáng)化監(jiān)督可有效防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)[11]為理念,讓每一張工單在監(jiān)督下流轉(zhuǎn),讓每一項(xiàng)權(quán)力在監(jiān)督下運(yùn)行。
在加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督,豐富監(jiān)督手段的技防實(shí)踐中,項(xiàng)目組運(yùn)用信息化手段精準(zhǔn)防控,實(shí)現(xiàn)工單在陽光下流轉(zhuǎn)。添加校驗(yàn)功能,在工單執(zhí)行App中新增了工參、距離、數(shù)量、是否在網(wǎng)及可疑項(xiàng)目主動(dòng)彈窗等校驗(yàn)與提醒功能,當(dāng)人員操作不規(guī)范時(shí),及時(shí)預(yù)警,引導(dǎo)工作人員規(guī)范操作。優(yōu)化附件信息管理方式,將測(cè)試報(bào)表等信息由傳統(tǒng)線下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)自動(dòng)推送,平臺(tái)對(duì)文件名稱統(tǒng)一管理,并提取附件中的關(guān)鍵信息,直觀顯示在審核頁(yè)面,方便審核人員快速掌握工單計(jì)費(fèi)信息。多措并舉減少人為參與,避免隨意計(jì)費(fèi)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
完備問責(zé)工作制度,出好人防招。首先持續(xù)完善考核管理體系,細(xì)化考核項(xiàng)目,分散考核主體。省市縣對(duì)考核項(xiàng)目分片劃包“責(zé)任田”,同時(shí)由省公司每月抽查地市、區(qū)縣的考核打分情況,從考核體系上扎牢不能腐的籠子,避免權(quán)力集中可能引發(fā)的廉潔風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)案例教育。對(duì)于存在的問題,一方面通過每月的代維例會(huì)進(jìn)行通報(bào),并以公文形式下發(fā),以身邊事警示身邊人[12];另一方面同審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題一起整理收錄,持續(xù)更新,形成案例庫(kù),定期組織宣講。
加強(qiáng)問責(zé)技術(shù)支撐,打好技防式。項(xiàng)目組先后采用多種IT化手段攔截廉潔風(fēng)險(xiǎn)。一方面使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)賦能工單稽核,利用平臺(tái)能力,制作采集信息報(bào)表,使各類工單關(guān)鍵信息一目了然,并在此基礎(chǔ)上開發(fā)了工單執(zhí)行指標(biāo)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能,杜絕考核指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑不合理或數(shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。另一方面搭建飛行檢查線上流程,將每月的飛行檢查工作由線下搬至線上,并且由平臺(tái)自動(dòng)校驗(yàn)問題工單是已否扣除相應(yīng)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了工單檢查全流程線上閉環(huán)。
系統(tǒng)上線后,低端優(yōu)化工單實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效率雙提升,接單及時(shí)率由52.03%提升至95.67%,處理及時(shí)率由63.02%提升至96.80%,處理規(guī)范率由76.69%提升至98.88%。與此同時(shí),各類工單平均執(zhí)行時(shí)長(zhǎng)由86.25分鐘降低至51.5分鐘,提升效率達(dá)40.29%。
對(duì)于工單存在的問題,也由過去的事后發(fā)現(xiàn)向事前預(yù)警轉(zhuǎn)變,有效封堵了低端優(yōu)化項(xiàng)目中的廉潔管控漏洞。項(xiàng)目多付費(fèi)工單發(fā)生率、重復(fù)工單發(fā)生率、工程站點(diǎn)工單發(fā)生率及退網(wǎng)小區(qū)工單發(fā)生率均已降低至0。低端優(yōu)化已連續(xù)四次審計(jì)未發(fā)現(xiàn)問題。
本文針對(duì)低端優(yōu)化構(gòu)建了事前加強(qiáng)規(guī)范、事中注重監(jiān)督、事后強(qiáng)化問責(zé)的嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,以“人防+技防”相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)防控關(guān)口的前移,由過去的事后發(fā)現(xiàn)向事前預(yù)警轉(zhuǎn)變,極大提升了項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控能力,已在其他代維專業(yè)中推廣應(yīng)用。目前,平臺(tái)正開發(fā)圖片AI識(shí)別能力,未來將自動(dòng)化向智能化演進(jìn)?!?/p>