建筑工程物資設備的采購和管理研究

滕輝

中鐵一局集團城市軌道交通工程有限公司 江蘇 無錫 214000

引言

建筑工程所用到的物資設備大多在市場中能夠買到，但是有很多供貨商在市場中進行銷售，這些物資設備之間存在一些質量上的差距，同時這些供貨商會采取一些薄利促銷的方法來吸引客戶的注意，因此，采購人員要有較高的綜合素質以及完善的專業(yè)知識和專業(yè)能力，選擇市場中的物資設備質量較高的供貨商，確保物資設備質量能夠達到標準，并且對物資設備進行嚴格的管理是非常重要的，不斷更新管理模式以及管理理念，使得建筑工程能夠順利發(fā)展。

1 存在的問題

購買物資設備時吸引走訪很多供應商，采購計劃分散在時間和空間上。一般質量和市場價格是相匹配的。規(guī)格型號不同的產品，系列不同的產品，其實施的基本標準也不同，企業(yè)設立采購部門，使其有足夠的空間進行批發(fā)采購，包括完整的內部空間和外部調整空間。從市場上購買設備和材料的買家要對賣家的貨物進行嚴格的檢查篩選。很多非法買家，追尋價格較低、質量較低的供貨商。在廣闊的生活環(huán)境中，這些影響是深刻而深遠的。由于各種原因，材料是經過隨機選擇和訂購的，導致采購價格高于低價產品，質量也遠遠不如替他供貨商，不僅增加了建筑工程建設的總成本，而且存在重大的安全隱患。違規(guī)操作者根據市場中的漏洞，選擇質量低下的建筑材料，對項目造成意想不到的損害。

在建筑工地上，員工經常在事先不知情的情況下執(zhí)行計劃，這將導致相關人員快速和大量采購材料，沒有仔細察看物資設備的質量，從而使購買材料的成本大幅增加。采購人員要供貨商確保當前庫存是充足的，避免出現(xiàn)供不應求的情況。過度比較細節(jié)和總數(shù)而不關注材料質量，無法滿足建筑企業(yè)對物資設備采購的要求。建筑企業(yè)在施工開展前，會投入大量的資金，如果沒有嚴格的管理部門對各個部門的工作進行監(jiān)督，很可能會造成資金流失的情況。

提高公司人員素質，聘用相關人力人才作為管理部門的成員，物資設備的采購控制是工程進行的前提，這是影響建筑工程準備環(huán)節(jié)的主要因素。采購人員的綜合素質對采購成本的控制有重要影響。如果員工的總體素質不高，可能會出現(xiàn)不當行為，從而增加企業(yè)采購材料和設備的成本，同時也要限制購買材料和設備的成本。采購量直接影響采購價格。眾所周知，購買量越高越好，價格要符合實際，這有助于達到控制采購成本的效果。始終關注市場上各種建筑材料以及儀器設備的價格，這些因素也會影響采購和成本管理，必須科學地評估干預材料采購和成本管理的因素，如果出現(xiàn)設定不合理的價格，就會使得客戶大大增加資金投入，也會限制公司的競爭力。物流信息如果不是足夠通暢，在采購物資設備后，要通過物流方式進行輸送物資設備，物流輸送物資設備所需要的資金也能影響到工程整個的成本控制，要全面考慮采購物資設備流程，一旦任何一個環(huán)節(jié)出錯，都會導致建筑工程無法正常開展[1]。

2 注意要點

批量訂購以降低單位成本，物資設備運輸成本同樣需要建筑企業(yè)來支付。根據建筑設計師提供的建筑圖紙以及相關資料來確認需要采購單物資設備，采購人員要對市場有詳細的了解，明確需要購進材料的購買方向，采購部門要和管理部門結合工作，確保材料質量是否達標的，價格是實惠的，同時要使用正確的管理方法，使得材料能夠全面運輸以及保存。如果不能找到合適的供貨商，就要更廣泛地在市場中查詢，施工現(xiàn)場所需要的物資設備，以及運輸物資設備的資金是巨大的，要對成本進行詳細的數(shù)據記錄，便于后期進行檢驗。一旦采購工作出現(xiàn)錯誤，項目經理會在接下來的流程中遇到問題，設備供應商積極解決產品制造中的問題，施工現(xiàn)場環(huán)境條件的變化會引起對材料需求的變化，因此，采購人員要及時與施工現(xiàn)場相關工作人員進行溝通。如果有任何問題或設計更改，及時與硬件制造商了解具體情況，這一點非常重要。同時要與供貨商協(xié)商物資設備的維護周期，設備在施工中出現(xiàn)問題要及時維修，采購人員要與供貨商簽訂協(xié)議，可以及時采取糾正措施，避免項目進度出現(xiàn)問題[2]。

材料的采購、運輸和現(xiàn)場儲存的管理將影響一個項目的整個過程。缺乏小團隊可能會延遲整個項目。過早安裝管道會導致施工現(xiàn)場物資儲存空間不足，保持環(huán)境整潔，正確放置材料，為移動貨物提供充足的存儲空間和過道。如果空間充足，應盡可能避免物資設備暴露在陽光下。準備用于物料搬運的機器，倉庫管理員應具備全面的管理知識，對倉庫物資設備的運營有明確地了解，同時要對采購的材料進行核驗，確保物資設備質量過關，這也是硬件管理人員的工作。同時，必須負責維護良好的審計跟蹤，特別是對于檢查混凝土地板測量的累積偏差，并檢查混凝土中水分的含量[3]。

3 管理策略

在項目的早期階段，管理工作是控制成本的一個組成部分。物資和其他設備的管理安全，反映了管理者對物資設備的管理水平，并說明管理能夠影響工程項目規(guī)劃和施工中對生產效率的總體考慮，對于每日使用的施工物資和儀器設備要有詳細的統(tǒng)計記錄，為工程竣工階段對工程進行校驗打下基礎。建筑企業(yè)的管理部門是確保所有的建設費用都得到維持的關鍵。對于管理過程出現(xiàn)的漏洞，相關管理部門要及時引進先進的管理技術，加強對各個施工階段的管理力度，采購物資是過程順利開展的前提，充足的物資的工程順利進行的必要條件。如果相關施工圖有錯誤，請及時與其他技術部門聯(lián)系和溝通，并在初始規(guī)劃軟件驗證后妥善管理。可以更有效地驗證采購材料的水平，提高管理效率。很多建筑企業(yè)采用傳統(tǒng)的項目管理模式，對物資設備成本進行分散化管理。

中國公開拍賣網上會有詳細的采購計劃等，媒體也會公布最新拍賣公告。提供詳細的名稱，其他規(guī)格，系列型號和總價，數(shù)量，技術規(guī)格，交貨期，住址形式。批發(fā)采購或新建工程的設備、材料等問題，招標管理部門和各采購經理有機會直接向各生產廠家發(fā)出招標。選擇要使用的拍賣材料，許多具有機構資格和聲譽的品牌制造商或經銷商必須認真報價。尤其是對更多的經銷商。明確大型集團招標采購的招標底價，新設計部門應參照本項目招標文件。價格和其他費率降低了一個關鍵費率指標，并最終確定了拍賣文件的保留價格，以確保投標人的數(shù)量，投標人清楚地識別出中標拍賣中的廣告塊，項目管理者主要負責發(fā)布具體公告。提供最終的價格，售賣前對產品質量進行檢測，買家買入后同樣要再次進行檢測，能否中標主要根據投標人的第二份合同，而中標人數(shù)也由集體分析確定，集體討論由大規(guī)模拍賣牽頭。在考慮中標后簽訂合同，第一部分工程應立即以其他方式通知中標人。在市場上買賣設備和其他材料，雙方的責任和義務沒有明確規(guī)定，爭端將以不同的方式處理。項目管理過程中常見的問題包括工作人員管理不善，臨時人員變動經常發(fā)生，對明顯違反公司規(guī)章制度的行為予以糾正[4]。

全面化管理目標很難實現(xiàn)。這可能會產生材料和設備搬運成本以及施工成本，影響相關項目的順利開展。由于施工項目的過程改進需要建筑企業(yè)內部所有員工共同努力，根據項目的實際情況，建立良好的日常管理機制。完善最終就業(yè)評估制度的建立，制定具體的科學和科學獎勵和處罰。充分調動其他勞動者的積極性和參與建設項目的積極性，努力實現(xiàn)勞動力資源向社會生產力的無機化轉變。提高總成本和組織管理水平，對各種機器設備進行維修管理，保證機器的正常運行。儀器設備的基礎功能是工程施工的關鍵，每日施工都會用到施工設備，因此，對施工設備進行有效管理是重中之重。提供長期安全性并提高性能。儀器設備的安全性更是保護施工現(xiàn)場的關鍵，同時要有專業(yè)知識人才對儀器設備進行使用和養(yǎng)護。也就是說，在投資最小的必要條件下，可以最大限度地發(fā)揮經濟發(fā)展對機械設備的經濟約束作用，對機械設備的內部零部件進行大修等維修工作，也就是說，如何限制國產機械設備的經濟限制變化?？茖W知識通常表明，要獲得良好的維護工作，需要大量的維護工作。以達到最低的經濟效益，避免不合理的維修事件。為了提高維修速度和效率，采用新技術和新工藝來保持效率，節(jié)約資金和降低效率。熟悉機械設備的維護和操作，維護人員在正常情況下下班和休息時使用。和其他需要進行維修工作的機械設備，徹底檢查各種設備的故障，確保延長機械設備的使用壽命。確保其他機械設備的安全連續(xù)運行，防止同一工作流程中發(fā)生多起安全事故和致命故障。確保各自的設備工作正常。避免施工期間和飛行時間的延誤。有效防止相關設備的故障。對機械零部件造成嚴重的意外損壞，有助于其他工程施工企業(yè)獲得最大的國民經濟效益。一般來說，在維護經驗的過程中進行三級維護。中大型冶金機械可進行四級保養(yǎng)。在現(xiàn)場，大多數(shù)飛行員和靈活的操作員負責更換冶金機械設備中的磨損部件。在確定其他機械設備的維護周期時，為實現(xiàn)其他機械設備的維護，對相關的中小型設備進行定期維護應綜合考慮不同的機械設備因素，如建筑工程條件，各種機械設備的易用性和經濟性批量采購是其他企業(yè)的經營計劃[5]。

使用網絡管理模型是一種采購模型，使用各種網絡技術和服務，以方便搜索適當?shù)漠a品和資源。并在線比較產品成本績效，結合了在線處理信息的能力和方便離線工作的能力。這是一種購買模式，組織將最新產品或服務的所有內容發(fā)布到分發(fā)地圖上，供其他相關供應商添加。供應商將新產品的所有參數(shù)發(fā)送給買方進行初步檢驗。供應計劃員在其他方面也很出色，可以選擇合適的原材料供應商，然后設計管理產品購買的日常監(jiān)控計劃。與傳統(tǒng)采購方式相比，大型物流采購采用網絡采購方案，運輸貨運和保存訂單，并且在管理方面有很多改進，例如日常庫存管理，在線采購計劃節(jié)省了員工在傳統(tǒng)采購模式下出差和比較產品的時間。這降低了制造設施的生產力和效率。這節(jié)省了以后投資業(yè)務的成本和每次購買的成本。反過來，網絡接入極大減少，大采購優(yōu)化進程加快。降低總成本，提高效率和質量，提高大規(guī)模采購的透明度，這將使采購計劃公司獲得更好的收益。人、物等因素的控制對于保證建設工程的質量仍然非常重要。控制這些問題的困難在于它們是巨大的。沒有這些問題很難得到預期的控制結果。大多數(shù)系統(tǒng)有兩個方面：建立樣本文件意味著為來料建立書面技術文件和物理抽樣文件。收到的材料將根據樣品的標準進行評估，并接受默認值，否則將被拒絕。促使進廠原材料的標準化成為標準、用戶友好、清晰和高度用戶友好。檢查材料的責任在于接收材料的人員。由此產生的偏差由獎懲制度控制和糾正。這樣，可以通過隨機監(jiān)控系統(tǒng)解決材料質量控制中的困難因素。獎懲制度的建立，旨在懲治經營者的違法行為。檢查和起訴的責任在于審核員，所以，質檢員有很大的遏制和控制權[6]。

4 結束語

對建筑工程的物資設備進行嚴格的管理是工程順利進行的關鍵環(huán)節(jié)，建筑工程的質量的提高與物資設備的準備工作密切相關，建筑企業(yè)要對物資設備的管理工作有充分的認知，不斷更新物資設備的管理措施，加強物資采購計劃的管理力度，完善物資設備采購制度，管理部門要對采購工作進行嚴格的監(jiān)管，對物資設備的管理進行二次核驗，防止資金浪費，達到建筑工程的成本控制的作用，提高企業(yè)資金利用率，同時促進建筑工程的進一步發(fā)展，給建筑企業(yè)帶來更大的經濟效益。