崔 靜
劉春艷,郭 濤 著北京理工大學(xué)出版社出版
現(xiàn)代信息技術(shù)具有高速、便捷等特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。信息時(shí)代,加快水利企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)水利財(cái)務(wù)管理的不足,大大提升財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量,減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提升水利企業(yè)的綜合效益。由劉春艷、郭濤著,北京理工大學(xué)出版社出版的《水利工程與財(cái)務(wù)管理》一書,通過知識(shí)理論和經(jīng)典案例的結(jié)合,對(duì)水利工程財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)論述。
全書分為六章,以水利項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析為前提,依次闡述了水利項(xiàng)目成本控制、改革方向和趨勢(shì),監(jiān)督職責(zé)、管理機(jī)制,以及水利工程的費(fèi)用組成、水價(jià)格核算、招標(biāo)與投標(biāo)、信息化建設(shè)和管理等內(nèi)容。既講述了水利工程財(cái)務(wù)管理工作的理論知識(shí),又選取了大量的典型案例進(jìn)行對(duì)照分析,深入探討了水利工程財(cái)務(wù)管理工作的主要環(huán)節(jié)、工作程序及方法,對(duì)推進(jìn)水利工程財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有積極意義。
參閱該書,結(jié)合水利企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)仍存在較多問題,具體可以概括為以下三點(diǎn)。一是一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)仍需進(jìn)一步深化,相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入有待增加。大數(shù)據(jù)時(shí)代,水利財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)首先需要財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變工作理念,但是部分財(cái)務(wù)管理工作者受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響較深,對(duì)財(cái)務(wù)工作信息化管理的認(rèn)識(shí)較為片面。另外,部分水利企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視,資金投入較少,信息化建設(shè)需要的人力、物力資源等未得到滿足,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率難以提高。二是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為欠缺。基礎(chǔ)設(shè)施是保證水利財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)順利推進(jìn)的重要條件。然而,部分水利企業(yè)未能處理好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之間的關(guān)系,為減少成本投入或節(jié)省資金,不重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)所使用的硬件設(shè)施與軟件系統(tǒng)無法與信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理機(jī)制或系統(tǒng)接軌,降低了工作效率。三是財(cái)務(wù)管理制度不健全。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)需要完善的管理制度保障。如今部分水利企業(yè)仍采用過時(shí)的管理制度,未對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn),導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作未能滿足企業(yè)發(fā)展需求,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
水利企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以信息化技術(shù)為手段,以企業(yè)需求為核心,加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源整合,強(qiáng)化水利企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平和應(yīng)急能力,提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)水利企業(yè)管理體系的科學(xué)化。針對(duì)上述問題,水利企業(yè)應(yīng)做好以下三項(xiàng)工作。
首先,加快財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。為促進(jìn)水利財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,需要開發(fā)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作,構(gòu)建信息化系統(tǒng)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷申請(qǐng)及銀行資金變動(dòng)等相關(guān)核算工作融為一體,形成系統(tǒng)的閉環(huán)管理模式,提高信息處理的自動(dòng)化水平。對(duì)于報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作,則應(yīng)將其與核算數(shù)據(jù)對(duì)接,同時(shí)合理運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等使各項(xiàng)數(shù)據(jù)有效聯(lián)通,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)置數(shù)據(jù)分析功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)保存、提取、分析處理。此外,水利企業(yè)還應(yīng)重視信息統(tǒng)一、功能健全的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,為進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能提供保障,同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作提供支持。
其次,建立高效的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要條件,因此,水利企業(yè)要從軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)施等方面加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)。一方面,企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求進(jìn)行信息化平臺(tái)建設(shè)?,F(xiàn)代信息技術(shù)如云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,水利企業(yè)可以和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)合作,共同建設(shè)信息化、智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。在完成平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)后,水利企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)功能進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和升級(jí),完善信息化平臺(tái)的服務(wù)水平和功能。此外,水利企業(yè)需對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)收集制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效管控,用信息化手段提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
最后,統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)整體設(shè)計(jì)?;谛畔r(shí)代背景,水利企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)要利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計(jì),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,將財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要依據(jù),為企業(yè)決策提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。另外,水利工程建設(shè)涉及眾多部門,需要各部門協(xié)調(diào)配合才能保證水利工程的順利實(shí)施,因此,水利企業(yè)要引進(jìn)現(xiàn)代化管理工具,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),為企業(yè)其他部門提供調(diào)查研究數(shù)據(jù),暢通各部門數(shù)據(jù)信息的傳遞與銜接,做好各部門數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理深度融合,開展全面預(yù)算管理,對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)或流程的資金投入和使用情況進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督,避免資源浪費(fèi),全面提升企業(yè)效益。