數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

和 挺

（云南工商學(xué)院，昆明 651701）

互聯(lián)網(wǎng)的普及使人們的日常生活及工作中充斥著海量的信息數(shù)據(jù)，如果依然采用傳統(tǒng)管理模式來(lái)處理大量信息，很難滿足管理要求，管理效果不盡人意。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在一定程度上可以緩解數(shù)據(jù)管理難題，與傳統(tǒng)方法存在較大的區(qū)別，主要根據(jù)信息使用者需求針對(duì)性管理信息數(shù)據(jù)。在確保數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，對(duì)推進(jìn)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且高效的運(yùn)行在當(dāng)今信息管理領(lǐng)域中有著深遠(yuǎn)的影響。基于此，本文站在科技視角下重點(diǎn)針對(duì)信息管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行分析，希望能夠不斷改進(jìn)與優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為推進(jìn)信息管理智能化提供有價(jià)值的參考。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)原理及特點(diǎn)

1.1 原理

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)主要用于管理中，重點(diǎn)在研究及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，屬于軟件科學(xué)的一種創(chuàng)新技術(shù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中包含著諸多內(nèi)容，例如數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。其中數(shù)據(jù)是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中不同類型事物及抽象概念的描述，具有儲(chǔ)存功能，涉及到的內(nèi)容有文字、數(shù)字、聲音及圖形等。數(shù)據(jù)處理重點(diǎn)在于收集、整理、儲(chǔ)存、加工和傳播數(shù)據(jù)，基于大量原始數(shù)據(jù)，從中抽取并推理具有價(jià)值的信息，為作出準(zhǔn)確決策提供依據(jù)；同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置及合理使用。數(shù)據(jù)庫(kù)屬于計(jì)算機(jī)輔助性存儲(chǔ)器中數(shù)據(jù)集合體，具備了組織性和共享性特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)屬于專業(yè)數(shù)據(jù)管理軟件，具體結(jié)構(gòu)框架如圖1 所示。其主要是對(duì)數(shù)據(jù)獲取、管理及儲(chǔ)存，針對(duì)用戶不同類型數(shù)據(jù)訪問(wèn)請(qǐng)求快速完成，并給予存有內(nèi)在關(guān)系的數(shù)據(jù)模型相應(yīng)的支持。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的功能性，其中數(shù)據(jù)定義功能體現(xiàn)在數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言層面，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、表格、字段和索引定義的完成，修改及創(chuàng)建等；數(shù)據(jù)操縱功能主要用于完成數(shù)據(jù)庫(kù)修改、刪除和插入等一系列操作；數(shù)據(jù)查詢功能重點(diǎn)是查詢及操作數(shù)據(jù)庫(kù)中不同類型的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)控制功能是重點(diǎn)控制及運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)，涉及到的環(huán)節(jié)有檢查、執(zhí)行和維護(hù)等，在此系統(tǒng)中結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言屬于標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，擁有相同的基本語(yǔ)法。

圖1 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)

1.2 特點(diǎn)

1.2.1 靈活性

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)自身具有較為明顯的靈活性特點(diǎn)，不但確保了數(shù)據(jù)信息收集的高效性，而且實(shí)現(xiàn)了有效整合及快速分析數(shù)據(jù)信息的目的，日常事物處理的效率大幅度提高。由于信息技術(shù)發(fā)展速度較快，技術(shù)創(chuàng)新逐漸推進(jìn)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富，所以數(shù)據(jù)庫(kù)中增設(shè)了數(shù)據(jù)編輯與修改、后期檢索等諸多功能，確保了操作人員實(shí)際應(yīng)用時(shí)能夠靈活掌握。

1.2.2 共享性

信息共享特點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中具有代表性的特點(diǎn)。所有信息及數(shù)據(jù)整合與儲(chǔ)存以后，會(huì)在原有數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)之上構(gòu)建新的且開(kāi)放式的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)，使每個(gè)管理層及職能部門(mén)間數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了互融互通。此特點(diǎn)使交互性更強(qiáng)，連接更加緊密，為資源優(yōu)化配置提供保障的同時(shí)，可以盡可能縮短時(shí)間，降低費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化；也能夠?qū)①Y源利用率提高，減少浪費(fèi)的同時(shí)，以免出現(xiàn)信息儲(chǔ)存、處理時(shí)存在重復(fù)操作和數(shù)據(jù)冗余，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多，類型呈現(xiàn)多樣化。

1.2.3 獨(dú)立性

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中使用的二級(jí)物理模型映像采用的是三級(jí)物理映像。二級(jí)物理模型映像可將每一位用戶在同一時(shí)間內(nèi)的某個(gè)物理邏輯抽象切換至不同的邏輯方式中，進(jìn)而完成不同種類數(shù)據(jù)的處理，這兩極模型映像確保了同一類型數(shù)據(jù)邏輯分析時(shí)高層次物理邏輯數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。邏輯重新獨(dú)立性是指借助某一數(shù)據(jù)庫(kù)重新定義完成邏輯的更新，調(diào)整數(shù)據(jù)類型，進(jìn)而將數(shù)據(jù)間聯(lián)系方式改變，確保數(shù)據(jù)處理的方式更加豐富。物理獨(dú)立性是指借助數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)將儲(chǔ)存位置、方法等明確，以便后續(xù)順利完成調(diào)整操作，構(gòu)建新數(shù)據(jù)儲(chǔ)存體系。數(shù)據(jù)庫(kù)三級(jí)模式與二級(jí)映射間存在的內(nèi)在關(guān)系如圖2 所示。

圖2 數(shù)據(jù)庫(kù)三級(jí)模式和二級(jí)映射圖

1.2.4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在實(shí)踐應(yīng)用環(huán)節(jié)中結(jié)構(gòu)性特點(diǎn)也較為突出。生活中人們接觸到的很多數(shù)據(jù)都是非常煩瑣且復(fù)雜的，不同類型的信息混合在一起以后，無(wú)形之中也使得信息整合難度加大。數(shù)據(jù)技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行模塊化和結(jié)構(gòu)化處理，在此基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)分享給所有人，數(shù)據(jù)內(nèi)部體系及整體模塊都具備了結(jié)構(gòu)化特點(diǎn)。在構(gòu)建不同類型數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將多種數(shù)據(jù)間存在的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性緊密聯(lián)系，確保數(shù)據(jù)獨(dú)立性的同時(shí)，信息處理效率越來(lái)越高。

2 信息管理中使用的關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

2.1 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)

在信息管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存是基礎(chǔ)，所以數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)也是其中非常關(guān)鍵的技術(shù)之一。分布式文件系統(tǒng)主要功能就是將數(shù)據(jù)有效儲(chǔ)存，這也是當(dāng)前信息管理中使用比較廣泛的技術(shù)。分布式文件系統(tǒng)不僅可以將數(shù)據(jù)管理質(zhì)量提高，而且確保了效率，促進(jìn)了數(shù)據(jù)讀取及儲(chǔ)存速度的提升。當(dāng)今社會(huì)，是信息爆發(fā)的時(shí)代，人們獲取數(shù)據(jù)指數(shù)成倍增長(zhǎng)，如果依然僅僅依賴于硬盤(pán)將計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)儲(chǔ)存容量擴(kuò)展顯然無(wú)法滿足需求，不管是在容量大小、增長(zhǎng)速度，還是在數(shù)據(jù)備份或者安全方面，均表現(xiàn)出明顯的不足。分布式文件系統(tǒng)采用的是根據(jù)某一地點(diǎn)某一文件系統(tǒng)，對(duì)任意多個(gè)地點(diǎn)、多個(gè)文件系統(tǒng)擴(kuò)展，不同的節(jié)點(diǎn)構(gòu)成文件系統(tǒng)網(wǎng)。每一個(gè)節(jié)點(diǎn)又劃分出不同地點(diǎn)，借助網(wǎng)絡(luò)完成節(jié)點(diǎn)通信及數(shù)據(jù)的快速傳輸。操作人員使用分布式文件系統(tǒng)時(shí)不需要考慮數(shù)據(jù)儲(chǔ)存節(jié)點(diǎn)，只需和本地文件系統(tǒng)使用一樣，對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與儲(chǔ)存。例如GFS 分布式文件系統(tǒng)主要運(yùn)用的就是分布式處理方法，快速儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的同時(shí)，依然可以保證數(shù)據(jù)采集的可靠性，確保上層應(yīng)用具備強(qiáng)有力的底層驅(qū)動(dòng)。GFS 與傳統(tǒng)分布式文件系統(tǒng)有所不同，具備了較強(qiáng)的容錯(cuò)力，較快的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能，使用環(huán)境要求較高，能夠滿足數(shù)據(jù)信息管理需求。當(dāng)前數(shù)據(jù)規(guī)模呈現(xiàn)出逐年增長(zhǎng)趨勢(shì)，GFS 系統(tǒng)也在進(jìn)行升級(jí)改進(jìn)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，不僅開(kāi)源特性良好，而且用戶可根據(jù)自身需求開(kāi)發(fā)新的信息管理系統(tǒng)。

另外，最近幾年的云儲(chǔ)存技術(shù)應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣，不但將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存容量大幅度提高，而且針對(duì)的用戶及群體越來(lái)越廣，數(shù)據(jù)存取速度加快。

2.2 數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)

數(shù)據(jù)信息的管理中，分析與處理是核心部分，這也是管理的重點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)處理環(huán)節(jié)中云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用作為基礎(chǔ)與保障。當(dāng)前在很多行業(yè)信息管理過(guò)程中都會(huì)融入云計(jì)算模型，主要借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)算獲取抽象且易于儲(chǔ)存的信息。MapReduce 技術(shù)是云計(jì)算系統(tǒng)中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)處理技術(shù)之一，主要使用的是并行數(shù)據(jù)處理方法。此技術(shù)重點(diǎn)針對(duì)精準(zhǔn)化歸類各種數(shù)據(jù)信息，不同類型數(shù)據(jù)處理可以在不同任務(wù)區(qū)內(nèi)快速完成，并在此基礎(chǔ)之上將不同任務(wù)區(qū)處理好的數(shù)據(jù)結(jié)果有效整合，確保信息管理效率提高。

3 信息管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用

3.1 信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份

信息管理中最重要，也是非常基礎(chǔ)的部分就是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及備份，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)構(gòu)建了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)方式，將當(dāng)前使用或未來(lái)需要用到的信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，儲(chǔ)存時(shí)不會(huì)做出刪減或者改動(dòng)操作，盡可能地將原有數(shù)據(jù)保留下來(lái)，使用人員對(duì)這些數(shù)據(jù)有需求時(shí)可選擇性地調(diào)取。信息數(shù)據(jù)將儲(chǔ)存工作完成以后，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)備份，如果儲(chǔ)存的原始數(shù)據(jù)由于其他因素丟失或者損壞，系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間恢復(fù)這些信息數(shù)據(jù)，將備份數(shù)據(jù)啟用，確保工作能夠順利進(jìn)行。通常情況下此系統(tǒng)受損數(shù)據(jù)的恢復(fù)效果非常好，能夠?qū)⑵浠謴?fù)至損壞前狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)依然具有較好的使用價(jià)值。而數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的構(gòu)建可以在很大程度上為信息數(shù)據(jù)使用提供更加可靠的保障，如果遇到儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)能夠及時(shí)采用積極的應(yīng)對(duì)措施，以免對(duì)數(shù)據(jù)造成更加嚴(yán)重的破壞，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了信息管理全面優(yōu)化。

3.2 建立數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

大量數(shù)據(jù)信息中要想找到所需內(nèi)容實(shí)屬困難，因?yàn)槊咳盏臄?shù)據(jù)都在動(dòng)態(tài)變化，不斷生成新數(shù)據(jù)并毫無(wú)規(guī)律性。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可有效解決這一難題，數(shù)據(jù)庫(kù)包含的全部信息及數(shù)據(jù)是依據(jù)邏輯關(guān)系歸類匯總的，進(jìn)而形成了一個(gè)完整的數(shù)據(jù)群。每一個(gè)數(shù)據(jù)群中包含的數(shù)據(jù)特點(diǎn)不同，借助構(gòu)建的關(guān)鍵性特征查詢系統(tǒng)，使用人員可結(jié)合所需數(shù)據(jù)信息特點(diǎn)及類型能夠有針對(duì)性地查找搜索，在符合條件的數(shù)據(jù)庫(kù)中不斷地篩選，進(jìn)而快速找到目標(biāo)數(shù)據(jù)具體的儲(chǔ)存位置，并且及時(shí)向使用人員反饋。這也在很大程度上將查找數(shù)據(jù)的時(shí)間縮短了，工作效率得到提高。另外，企業(yè)通過(guò)將經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)和員工等信息進(jìn)行整合以后構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合每一個(gè)部門(mén)、小組工作內(nèi)容設(shè)置查閱權(quán)限，企業(yè)員工在需要這些數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)自己權(quán)限范圍進(jìn)行訪問(wèn)并查找，無(wú)須跨部門(mén)獲取數(shù)據(jù)。當(dāng)今社會(huì)人們生活及工作的節(jié)奏較快，而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中數(shù)據(jù)查詢功能不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互融互通，而且數(shù)據(jù)獲取更加及時(shí)高效，工作效率也大幅度提高，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取時(shí)條件受限的缺陷，為信息管理領(lǐng)域更好地發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 強(qiáng)化信息管理中數(shù)據(jù)的安全性

雖然信息數(shù)據(jù)管理中在防范系統(tǒng)方面更新速度越來(lái)越快，但是由于信息管理中依然存在諸多漏洞，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜、病毒非法侵入等問(wèn)題發(fā)生的幾率較高，這也充分說(shuō)明信息管理安全問(wèn)題較為嚴(yán)重。不管是企業(yè)還是個(gè)體，信息數(shù)據(jù)安全管理中安全系統(tǒng)發(fā)揮了非常重要的作用。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)結(jié)合使用人員實(shí)際情況增設(shè)了相應(yīng)的等級(jí)，信任等級(jí)越高數(shù)據(jù)庫(kù)信息獲取安全性會(huì)相對(duì)較高。所以為確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息數(shù)據(jù)更加安全可靠，一般情況下數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)會(huì)為使用人員設(shè)計(jì)較高的信任等級(jí)，每一位對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)的人員都要通過(guò)一系列的安全檢測(cè)才能完成逐步訪問(wèn)工作。如果使用人員同時(shí)作為數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制造者，安全系統(tǒng)可直接將其設(shè)置成信任，能夠減少很多中間環(huán)節(jié)，節(jié)省時(shí)間成本。在數(shù)據(jù)庫(kù)中除了會(huì)涉及到若干基礎(chǔ)性安全系統(tǒng)布置以外，還要重點(diǎn)注意對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成威脅的病毒可能會(huì)在升級(jí)中產(chǎn)生強(qiáng)大的破壞力。此時(shí)安全系統(tǒng)也要進(jìn)行不斷更新、改進(jìn)、優(yōu)化，能夠積極應(yīng)對(duì)、預(yù)防新型病毒的侵害，以免造成企業(yè)或個(gè)人經(jīng)濟(jì)受損。

3.4 運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)協(xié)助數(shù)據(jù)分析工作

數(shù)據(jù)可視化、對(duì)比分析均屬于數(shù)據(jù)分析的工作形式，在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，一些簡(jiǎn)化圖表、軟件和分析工具已無(wú)法滿足大量數(shù)據(jù)分析工作需求。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有定義功能，能夠?qū)⒁讶霂?kù)信息數(shù)據(jù)完成定義操作，對(duì)每一個(gè)信息數(shù)據(jù)賦予相應(yīng)的標(biāo)志及含義。如果數(shù)據(jù)分析者要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中某一關(guān)鍵性數(shù)據(jù)分析時(shí)借助數(shù)據(jù)定義展示的特點(diǎn)在較短時(shí)間內(nèi)查找到目標(biāo)信息及數(shù)據(jù)，分析工作效率就會(huì)得到提高。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

4.1 普及化和便利化

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，人們每天接觸到的數(shù)據(jù)信息非常多，對(duì)于這些信息的需求也越來(lái)越大。很多人都會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)查閱自己所需要的信息及數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中檢索、挖掘功能的運(yùn)用能夠在很大程度上滿足當(dāng)前人們對(duì)于數(shù)據(jù)收集及使用的多樣化需求。所以在未來(lái)很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，信息檢索及挖掘技術(shù)發(fā)展的速度會(huì)不斷加快。一方面是促進(jìn)用戶檢索效率及能力的提高，另一方面給予數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展強(qiáng)大的支持力。特別是隨著人工智能的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)采集、錄入和處理會(huì)逐漸向著智能化邁進(jìn)，人們?cè)诤Ａ繑?shù)據(jù)中查找信息變得更加方便、快捷。

4.2 安全化

對(duì)于現(xiàn)代人而言，數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的大量數(shù)據(jù)信息本身價(jià)值是難以用金錢(qián)來(lái)衡量或者評(píng)估的。尤其是一些企業(yè)數(shù)據(jù)涉及到的是機(jī)密性內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)存亡，所以數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)常會(huì)遭遇黑客非法攻擊。為更好地阻攔黑客的攻擊行為，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)結(jié)構(gòu)及組織形式也在進(jìn)一步更新、優(yōu)化。而在新一代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中，Hadoop、內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)是具有代表性的新興技術(shù)，未來(lái)應(yīng)用的空間非常大，發(fā)展前景較好，這也在很大程度上為數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)安全可靠性的增強(qiáng)提供了強(qiáng)有力的后盾支持。在未來(lái)關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)安全性問(wèn)題將會(huì)不斷研發(fā)出與時(shí)代發(fā)展相匹配的新防御手段，確保信息管理中數(shù)據(jù)的安全性。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，云計(jì)算的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為科技未來(lái)發(fā)展新趨勢(shì)。而且發(fā)展過(guò)程中，數(shù)據(jù)是其中的核心內(nèi)容。人們每日都會(huì)接觸到大量數(shù)據(jù)及信息，要想提高這些數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、使用的安全可靠性，就要不斷強(qiáng)化管理。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用為信息管理提供了較好的平臺(tái)，確保了管理的效率與質(zhì)量。但是由于時(shí)代在發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也應(yīng)該在不斷調(diào)整與優(yōu)化中尋求更好的發(fā)展路徑，體現(xiàn)時(shí)代特色的同時(shí)，將優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，以更好地服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于人民和服務(wù)于社會(huì)。