賴苑苑,王佳偉,寧 延
(南京大學(xué) 工程管理學(xué)院,江蘇 南京 210093)
隨著IOT 技術(shù)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)字新技術(shù)廣泛應(yīng)用,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢[1]。國內(nèi)外眾多項(xiàng)目型企業(yè)積極探索和開展數(shù)字化建設(shè),以期更好地適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,并利用數(shù)字化技術(shù)從不同類型數(shù)據(jù)和信息中獲得洞察力,進(jìn)而提高項(xiàng)目決策、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制能力,優(yōu)化組織方式和生產(chǎn)方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)持續(xù)增長。然而,與全社會數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展相比,眾多傳統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)(如施工企業(yè)、設(shè)計(jì)院、造價(jià)咨詢企業(yè)等)數(shù)字化步伐落后于其它類型企業(yè)[2],普遍存在數(shù)字化系統(tǒng)不適用于靈活多變的項(xiàng)目組織,以及信息孤島、系統(tǒng)數(shù)據(jù)不連通、數(shù)字化與實(shí)際業(yè)務(wù)融合難等問題[3-5]。如何解決上述問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力項(xiàng)目型企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,是理論界和實(shí)業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。
近年來,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究大多以運(yùn)營導(dǎo)向企業(yè)(如制造企業(yè)、服務(wù)型平臺)等作為研究對象,探討其數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵、建設(shè)模式和實(shí)施路徑[5]。以項(xiàng)目為驅(qū)動的企業(yè)根據(jù)客戶個(gè)性化需求提供非標(biāo)準(zhǔn)化、獨(dú)特的產(chǎn)品,其資源安排以臨時(shí)性項(xiàng)目任務(wù)為載體??梢?,非項(xiàng)目驅(qū)動型企業(yè),其數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑不能簡單地套用于項(xiàng)目型企業(yè)。因此,如何根據(jù)項(xiàng)目型企業(yè)特點(diǎn)制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑值得深入探討。
2013年,Miller&Peter[6]首次提出數(shù)據(jù)價(jià)值鏈概念,此后被廣泛運(yùn)用于企業(yè)戰(zhàn)略變革和數(shù)據(jù)治理研究。數(shù)據(jù)價(jià)值鏈能夠刻畫數(shù)據(jù)從生成到知識創(chuàng)造的全生命周期[6, 7],其本質(zhì)是一種集成管理思想和方法,強(qiáng)調(diào)在數(shù)據(jù)增值過程中對人、流程和技術(shù)的集成管理,以及各利益相關(guān)方的活動。這同樣適用于指導(dǎo)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集、使用和價(jià)值創(chuàng)造,梳理轉(zhuǎn)型推進(jìn)過程中的活動。目前,國內(nèi)外研究大多從企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出發(fā),討論數(shù)據(jù)如何與生產(chǎn)要素相互作用,進(jìn)而創(chuàng)造出新的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但較少運(yùn)用數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論分析項(xiàng)目型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程。
鑒于產(chǎn)業(yè)實(shí)踐要求和現(xiàn)有研究的不足,本文重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論視角,以國際大型通信設(shè)備商華為技術(shù)有限公司(以下簡稱為華為)為研究對象,采用案例研究方法,深入剖析華為基于項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺(ISDP)的轉(zhuǎn)型內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,探討項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn),構(gòu)建項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑模型,以期對項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型理論研究和管理實(shí)踐有所啟示。
根據(jù)研究目的對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,主要包括組織視角下項(xiàng)目型企業(yè)特征分析、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)研究,以及數(shù)據(jù)價(jià)值鏈相關(guān)理論。
早期項(xiàng)目管理以進(jìn)度計(jì)劃為主要研究內(nèi)容,20世紀(jì)90年代,學(xué)者們逐漸意識到項(xiàng)目的本質(zhì)是臨時(shí)性組織。Lundin[8]指出,臨時(shí)性組織具有時(shí)間、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和轉(zhuǎn)化性4個(gè)主要特征;Burke&Morley[9]進(jìn)一步將臨時(shí)性組織定義為一群相互依賴的組織參與者,為了完成一項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)而組成的臨時(shí)群體。第七版《項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK指南)》指出,項(xiàng)目是為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)和成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。PRINCE2將項(xiàng)目定義為按照一個(gè)被批準(zhǔn)的商業(yè)論證,為了交付一個(gè)或多個(gè)商業(yè)產(chǎn)品而創(chuàng)建的臨時(shí)性組織。
學(xué)界已認(rèn)可項(xiàng)目作為臨時(shí)性組織的概念,而項(xiàng)目型企業(yè)和業(yè)主方作為管理項(xiàng)目的相對永久性組織[10],逐漸成為新的關(guān)注點(diǎn)。本文中的項(xiàng)目型企業(yè)有別于業(yè)主方的項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),兩者區(qū)別在于:項(xiàng)目型企業(yè)是一種以項(xiàng)目為基本運(yùn)作單元的永久性組織模式,如施工企業(yè)、設(shè)計(jì)院、咨詢公司、ICT供應(yīng)商等。上述企業(yè)的共同點(diǎn)是以承擔(dān)和交付項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù)[11],企業(yè)資源調(diào)度和經(jīng)營管理以項(xiàng)目為中心。企業(yè)戰(zhàn)略競爭力來自尋求和獲得項(xiàng)目的能力,以及高質(zhì)量交付項(xiàng)目的能力。業(yè)主方是指以運(yùn)營資產(chǎn)為核心業(yè)務(wù)的永久性組織,如通信運(yùn)營商、軌道公司、高速公路投資集團(tuán)、銀行、數(shù)據(jù)中心等,其項(xiàng)目全壽命期管理主要分3個(gè)階段,即規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營。對于業(yè)主方,除關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)外,需要更多地關(guān)注運(yùn)營資產(chǎn),包括項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)和市場業(yè)務(wù)表現(xiàn)等。因此,項(xiàng)目型企業(yè)管理手段并不完全適用于業(yè)主方項(xiàng)目管理。項(xiàng)目型企業(yè)與業(yè)主方企業(yè)特征對比具體如表1所示。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指數(shù)字技術(shù)給企業(yè)帶來商業(yè)模式轉(zhuǎn)變,從而導(dǎo)致在產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)、流程自動化等方面的變革[12]。它是企業(yè)與數(shù)字技術(shù)全面融合,進(jìn)而提升效率的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程。概括來說,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有數(shù)字化技術(shù)因素、組織內(nèi)部因素、組織結(jié)構(gòu)、宏觀行業(yè)背景和微觀行業(yè)環(huán)境五大影響因素[13]。
學(xué)界通常采用數(shù)字化成熟度模型對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度進(jìn)行刻畫,以“成熟”描述企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的完成程度。2014年,卡耐基梅隆大學(xué)的CMMi協(xié)會發(fā)布企業(yè)數(shù)據(jù)管理能力成熟度模型(DMM),覆蓋數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期全過程,基于數(shù)據(jù)管理策略、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)運(yùn)行、平臺架構(gòu)、支持流程六大核心過程對企業(yè)進(jìn)行評估。2020年,中國信息通信研究院發(fā)布首個(gè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成熟度模型(IOMM),包括技術(shù)平臺、流程規(guī)范、組織人員、服務(wù)運(yùn)營四大象限。華為公司提出ODMM(Open Digital Maturity Model),以此度量企業(yè)數(shù)字化程度。此外,針對具體行業(yè)的數(shù)字化成熟度模型相繼被提出,例如用于通信行業(yè)的TM Forum Digital Maturity Model (DMM)。
現(xiàn)實(shí)中,各行業(yè)都經(jīng)歷著數(shù)字化轉(zhuǎn)型,整體表現(xiàn)出服務(wù)業(yè)快于制造業(yè),而制造業(yè)快于農(nóng)業(yè)的進(jìn)程差距[14]?,F(xiàn)有數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究基于轉(zhuǎn)型路徑構(gòu)建理論模型,研究對象大多為運(yùn)營導(dǎo)向型企業(yè)(例如傳統(tǒng)制造型/服務(wù)型企業(yè))。例如,Gastaldi等[15]討論醫(yī)療保健領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的3條互補(bǔ)路徑;董曉松等(2021)基于企業(yè)價(jià)值維度,通過仁和集團(tuán)案例研究,提出制造業(yè)數(shù)字化服務(wù)轉(zhuǎn)型路徑。部分研究從項(xiàng)目層面探討數(shù)字技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,例如Kozarkiewicz[16]研究數(shù)字化轉(zhuǎn)型對項(xiàng)目過程和管理方法的影響,但鮮有研究聚焦于企業(yè)層面,分析項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。
數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菙?shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動中產(chǎn)生的新理論,是對價(jià)值鏈的進(jìn)一步發(fā)展,能夠反映數(shù)據(jù)在價(jià)值創(chuàng)造中的意義[17]。Porter[18]在《競爭優(yōu)勢》中提出價(jià)值鏈概念,即價(jià)值鏈?zhǔn)怯善髽I(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等一系列生產(chǎn)活動,以及相關(guān)輔助活動共同構(gòu)成的體系。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,Rayport&Sviokla[19]在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上提出虛擬價(jià)值鏈概念,認(rèn)為對于由信息構(gòu)成的虛擬世界,企業(yè)需要通過虛擬價(jià)值鏈開展價(jià)值創(chuàng)造活動。此后,學(xué)者們構(gòu)建了知識價(jià)值鏈模型,它由知識管理基礎(chǔ)和知識過程管理構(gòu)成,能夠反映信息、知識、數(shù)據(jù)等虛擬價(jià)值鏈對企業(yè)管理的優(yōu)化[20]。
在價(jià)值鏈理論研究過程中,數(shù)據(jù)、信息、知識等非實(shí)物性資源逐漸被學(xué)者們所關(guān)注。在此基礎(chǔ)上,Miller&Peter[6]于2013年首次提出數(shù)據(jù)價(jià)值鏈概念,并將其劃分為數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、集成和探索3個(gè)主要過程。此后,有學(xué)者認(rèn)為,數(shù)據(jù)價(jià)值鏈可以擴(kuò)展為4個(gè)環(huán)節(jié),即生成采集、分析處理、存儲計(jì)劃、應(yīng)用及可視化[21];Faroukhi等[7]認(rèn)為,數(shù)據(jù)價(jià)值鏈涵蓋從數(shù)據(jù)生成到知識創(chuàng)造的全生命周期,是逐步完成數(shù)據(jù)價(jià)值提取的可重復(fù)過程;李曉華和王怡帆[17]提出,數(shù)據(jù)價(jià)值鏈價(jià)值創(chuàng)造受顆粒度、鮮活度、連接度、反饋度、響應(yīng)度和加工度等6個(gè)主要因素影響。經(jīng)典數(shù)據(jù)價(jià)值鏈模型[6]如圖1所示。
圖1 數(shù)據(jù)價(jià)值鏈模型Fig.1 Data value chain model
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以看作是企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈能力重塑過程。Lucas 等[22]提出,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指由轉(zhuǎn)型數(shù)字化技術(shù)促成的轉(zhuǎn)型;Jafari-sadeghi等[4]認(rèn)為,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠加速數(shù)字化技術(shù)開發(fā)和利用,從而基于數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。在企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈中,輸入的項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)經(jīng)過組織、集成、分析,最終輸出為企業(yè)有價(jià)值的管理決策,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的改造[23]。因此,數(shù)據(jù)價(jià)值鏈可以從全面、動態(tài)視角出發(fā),審視企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中數(shù)據(jù)這一關(guān)鍵要素從歸集、有效使用到價(jià)值創(chuàng)造的流程[24],進(jìn)而識別核心價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)與可能存在的挑戰(zhàn),并針對重點(diǎn)部分加以指導(dǎo)。
綜上,從以往研究可以發(fā)現(xiàn):①項(xiàng)目作為臨時(shí)性組織概念已被學(xué)界廣泛接受,而項(xiàng)目型企業(yè)作為相對的永久性組織,以承擔(dān)和交付項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù),同時(shí)關(guān)注企業(yè)和項(xiàng)目兩個(gè)層面的管理問題,呈現(xiàn)出與一般運(yùn)營導(dǎo)向企業(yè)不同的特征;②數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行業(yè)改革的必然趨勢,但在實(shí)踐中項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程相對落后,同時(shí)項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論研究明顯不足;③數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菙?shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下探究企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的新視角,聚焦于某一具體行業(yè)/企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程,對數(shù)據(jù)價(jià)值鏈進(jìn)行定制化分析,具有一定的理論意義和實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值。
本文探究項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,重點(diǎn)關(guān)注轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)及路徑,采用探索性單案例研究方法,主要原因如下:首先,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)及實(shí)施路徑具有歸納性和探索性特征,適用于案例分析法[25];其次,項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等因素的變革及交互影響,案例研究方法能夠從復(fù)雜現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,挖掘其隱藏的理論邏輯,便于歸納和呈現(xiàn)多構(gòu)念間的相互關(guān)系[26];最后,考慮到現(xiàn)有文獻(xiàn)對項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程及挑戰(zhàn)的研究不足,在研究新的主題領(lǐng)域時(shí),相較于雙案例和多案例研究方法,單案例研究方法能夠更好地對案例進(jìn)行深入、系統(tǒng)的分析[27]。
根據(jù)理論抽樣原則,考慮案例選取需具有一定的稀缺性、啟發(fā)性特征[28],本文選取國際大型通信設(shè)備商華為公司基于項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺(Integrated Service Delivery Platform,以下簡稱ISDP)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程進(jìn)行探索性單案例研究。華為是全球領(lǐng)先的ICT(信息與通信)基礎(chǔ)設(shè)施和智能終端提供商,多年來,在戰(zhàn)略層面采取以項(xiàng)目為中心的管理模式,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目是最小的經(jīng)營單元,在營銷、銷售、研發(fā)、交付、變革和基建等業(yè)務(wù)部門全面采用項(xiàng)目管理模式,以提高運(yùn)營效率。據(jù)2020年華為公司數(shù)據(jù)顯示,公司管理著18萬個(gè)項(xiàng)目,全球交付數(shù)百萬站點(diǎn),大型項(xiàng)目數(shù)量仍在增長。為解決業(yè)務(wù)場景復(fù)雜、項(xiàng)目規(guī)模龐大等難題,華為公司全球技術(shù)服務(wù)部(GTS:Global Technical Service)于2014年開始建設(shè)ISDP,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,培育項(xiàng)目數(shù)字化交付能力。2015年,華為基本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)字化交付功能,企業(yè)項(xiàng)目管理體系從原來的項(xiàng)目管理專業(yè)化體系發(fā)展為主動改進(jìn)的數(shù)字化項(xiàng)目管理體系,并朝著驅(qū)動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理體系演進(jìn)。2019年,華為完成IT平臺微服務(wù)化改造并對外開放API,公司將ISDP的使用權(quán)限開放給華為項(xiàng)目分包商和業(yè)主方(全球運(yùn)營商),進(jìn)而延伸到非通信行業(yè),包括煤礦、電力、能源、交通、礦業(yè)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化產(chǎn)品能力溢出和價(jià)值外化。
簡而言之,華為公司通過ISDP變革突破非數(shù)字原生項(xiàng)目型企業(yè)轉(zhuǎn)型瓶頸,取得了良好的成效,是項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的典型案例,轉(zhuǎn)型內(nèi)容和細(xì)節(jié)可以作為理論構(gòu)建的重要依據(jù)[28]。因此,華為公司基于ISDP的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐符合單案例研究樣本選取標(biāo)準(zhǔn)。
本研究采用三角測量法,從多個(gè)信息來源進(jìn)行案例分析,相關(guān)案例資料收集主要包括:第一,實(shí)地調(diào)研。通過對華為公司項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺變革項(xiàng)目的內(nèi)部人員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理部門主管進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談,獲取第一手資料。第二,資料補(bǔ)充。收集和整理華為公司相關(guān)書籍、華為公司網(wǎng)站信息、新聞報(bào)道、專業(yè)雜志、期刊文獻(xiàn)等二手?jǐn)?shù)據(jù)。上述數(shù)據(jù)均經(jīng)過復(fù)核,并進(jìn)行交叉核對,資料收集情況如表2所示。
表2 證據(jù)來源統(tǒng)計(jì)結(jié)果Tab.2 Sources of evidence
對獲取的資料進(jìn)行整理后,分3個(gè)步驟進(jìn)行資料編碼[29]。
(1)對原始數(shù)據(jù)資料的開放式編碼。采用描述式編碼方法,圍繞項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及轉(zhuǎn)型過程,對原始資料進(jìn)行分類,形成具有可靠性、便于瀏覽和比較的數(shù)據(jù)塊。在上述過程中,梳理華為公司項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型敘事線及關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),同時(shí)明確項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景、困境和最終結(jié)果。開放式編碼順序?yàn)椋涸L談資料編碼為E1-概念編號,例如E1-1,是指E1訪談資料中所抽取的第一個(gè)概念;檔案記錄編碼為E2-概念編號,公司文件編碼為E3-概念編號。表3為部分編碼過程。
表3 原始資料編碼過程示例Tab.3 Examples of coding process for initial data
(2)對第一階段獲得的數(shù)據(jù)塊進(jìn)行主軸式編碼。將具有相同屬性或類似表達(dá)內(nèi)涵的代碼歸納為二階主題,初步建立各類屬間的關(guān)聯(lián)。結(jié)合數(shù)據(jù)價(jià)值鏈與項(xiàng)目組織理論,形成數(shù)據(jù)與理論間的聯(lián)系,提煉出的主范疇如表4所示。
(3)在二階主題基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇式編碼。根據(jù)所形成的二階主題與關(guān)聯(lián)關(guān)系,確定項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑核心范疇。在數(shù)據(jù)價(jià)值鏈視角下,歸納華為公司項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容,融合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)探索等價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)的故事線,構(gòu)建項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑框架。特別地,通過“數(shù)據(jù)→關(guān)系→框架”迭代推理過程,識別出新涌現(xiàn)的理論觀點(diǎn)和邏輯關(guān)系。結(jié)合不同來源數(shù)據(jù)對結(jié)論進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證和比較分析,提升項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)相關(guān)解釋的可重復(fù)性,以及項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑框架的合理性。
表4 主軸式編碼形成的主范疇Tab.4 Main categories formed by the axial coding
在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,華為通過電話、郵件、電子表格等方式對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和監(jiān)控,結(jié)果發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有項(xiàng)目數(shù)字化水平難以提升客戶滿意度,也不能滿足公司業(yè)務(wù)高速發(fā)展和經(jīng)營精細(xì)化要求,具體表現(xiàn)在:第一,使用數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的能力不足,數(shù)據(jù)不能及時(shí)、真實(shí)地反映業(yè)務(wù)情況。例如。項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源多樣化,項(xiàng)目數(shù)據(jù)存在重復(fù)采集、不完整、不標(biāo)準(zhǔn)等問題。第二,項(xiàng)目管理活動自動化、集成化水平,以及協(xié)同性程度較低,企業(yè)內(nèi)不同部門、業(yè)主方、分包商之間難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理[30]。
隨著經(jīng)濟(jì)社會從傳統(tǒng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)范式向數(shù)字經(jīng)濟(jì)范式轉(zhuǎn)變,華為所在行業(yè)的產(chǎn)品形態(tài)、服務(wù)方式、競合關(guān)系等產(chǎn)生重大變化,從而導(dǎo)致項(xiàng)目需求發(fā)生改變(趙昌文、許召元,2021)。因此,華為亟需準(zhǔn)確了解市場需求信息,提升客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化經(jīng)營,構(gòu)建共贏的分包資源生態(tài),增強(qiáng)核心競爭力。同時(shí),移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代信息技術(shù)應(yīng)用, 使企業(yè)數(shù)字化變革成為可能。華為乘勢尋求轉(zhuǎn)型,籌劃突破,具體而言:提升項(xiàng)目管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化經(jīng)營;增強(qiáng)精益運(yùn)營能力,達(dá)到敏捷快速的響應(yīng)速度;改善資源配置能力,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益;培育生態(tài)協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)協(xié)同價(jià)值創(chuàng)造[31]。
在內(nèi)部管理能力提升需求和外部技術(shù)環(huán)境壓力下,華為于2014年2月開始實(shí)施項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺(ISDP)變革項(xiàng)目,旨在通過打造項(xiàng)目管理與集成作業(yè)IT平臺,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)字化交付,破解企業(yè)項(xiàng)目管理難題,提升組織管理能力。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,由于經(jīng)營活動與非項(xiàng)目型企業(yè)具有顯著差別,因而華為項(xiàng)目管理面臨一系列數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)資源挑戰(zhàn)和組織管理挑戰(zhàn)兩個(gè)方面。因此,解決上述問題,成為華為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。那么企業(yè)如何破局?通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),在ISDP變革項(xiàng)目中,華為充分利用新技術(shù),以數(shù)據(jù)和專家經(jīng)驗(yàn)為核心,以項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺為載體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈升級和項(xiàng)目管理能力迭變。以下內(nèi)容圍繞華為項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型兩個(gè)部分展開。
在內(nèi)外因素驅(qū)動下,華為公司項(xiàng)目管理存在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求,項(xiàng)目管理部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨與大多數(shù)項(xiàng)目型企業(yè)相似的問題。本研究從組織管理和數(shù)據(jù)資源兩個(gè)角度,根據(jù)所收集的案例資料梳理出由項(xiàng)目特征導(dǎo)致的數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),如圖2所示。
圖2 項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn) Fig.2 Challenges faced by project-oriented enterprises in digital transformation
3.1.1 組織管理挑戰(zhàn)
(1)管理規(guī)范化程度低。項(xiàng)目型企業(yè)產(chǎn)品,即項(xiàng)目具有獨(dú)特性、一次性、外部環(huán)境變化快、人員動態(tài)性強(qiáng)等特征。相對于一般運(yùn)營導(dǎo)向型企業(yè),項(xiàng)目型企業(yè)對管理的要求更高,不同業(yè)主需求滿足難度更大。多位華為項(xiàng)目管理經(jīng)理在訪談中提到,華為要提供更加靈活的項(xiàng)目交付模式。因此,由于難以在一個(gè)可控、普適性框架下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行和管理,項(xiàng)目型企業(yè)在進(jìn)行轉(zhuǎn)型時(shí),缺乏完整、標(biāo)準(zhǔn)的管理體系和評估反饋系統(tǒng)。
(2)集成管理水平低。項(xiàng)目開始時(shí)需要建立項(xiàng)目組織,結(jié)束時(shí)解散,項(xiàng)目組織中成員及其職能在項(xiàng)目執(zhí)行過程中是動態(tài)變化的。因此,不同職能、不同專業(yè)的員工難以形成長期、穩(wěn)定的聯(lián)系,人員流動和分散會阻礙管理系統(tǒng)形成優(yōu)勢互補(bǔ),進(jìn)而降低管理整體性,在企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)價(jià)值無法被完全釋放。另一方面,項(xiàng)目通常涉及多方參與主體,例如華為ICT項(xiàng)目中的業(yè)主方、承包商、合作伙伴。從系統(tǒng)角度看,多方參與主體應(yīng)被納入集成管理范圍,但由于各主體所在組織和利益訴求不同,導(dǎo)致集成化管理難以實(shí)現(xiàn)。
3.1.2 數(shù)據(jù)資源挑戰(zhàn)
(1) 數(shù)據(jù)可比性差。項(xiàng)目型企業(yè)業(yè)務(wù)主體是基于客戶需求驅(qū)動的獨(dú)立項(xiàng)目,與運(yùn)營導(dǎo)向企業(yè)(例如傳統(tǒng)制造企業(yè))從事重復(fù)性生產(chǎn)活動不同,項(xiàng)目型企業(yè)完成的項(xiàng)目是獨(dú)特的、一次性的。在華為交付的項(xiàng)目中,不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)、時(shí)間屬性、數(shù)據(jù)源等差異顯著。在ISDP變革前,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,數(shù)據(jù)可比性差,預(yù)測分析與知識提取難度大,給企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘帶來挑戰(zhàn)。
(2) 信息流失嚴(yán)重。項(xiàng)目組織具有臨時(shí)性,例如華為項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始前會組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目結(jié)束后解散團(tuán)隊(duì)。由于項(xiàng)目參與人員具有流動性,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和知識信息流失嚴(yán)重,知識散落在企業(yè)各系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一管理。多樣化知識作為項(xiàng)目型企業(yè)創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)[32],對企業(yè)優(yōu)化轉(zhuǎn)型具有重要價(jià)值。因此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,項(xiàng)目型企業(yè)需要采取有效手段實(shí)現(xiàn)知識系統(tǒng)化管理,挖掘員工隱性知識,提高自身競爭力。
(3) 數(shù)據(jù)動態(tài)變化。隨著項(xiàng)目深入推進(jìn),工程造價(jià)等項(xiàng)目數(shù)據(jù)發(fā)生動態(tài)變化,在實(shí)際場景中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常常為了加快項(xiàng)目進(jìn)度,不重視過程數(shù)據(jù)動態(tài)采集,無法確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)性(timeliness)和準(zhǔn)確性(accuracy)[33],導(dǎo)致在項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度等方面產(chǎn)生控制偏差。因此,這部分?jǐn)?shù)據(jù)的潛在價(jià)值不可忽視,企業(yè)要充分利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)數(shù)據(jù)資料存儲、共享、查詢、分析等。
(4) 數(shù)據(jù)污染。在企業(yè)數(shù)據(jù)采集過程中存在無用數(shù)據(jù)、劣質(zhì)數(shù)據(jù)或重復(fù)數(shù)據(jù),會對數(shù)據(jù)資源收集、開發(fā)和利用造成干擾,從而加大數(shù)據(jù)篩選、甄別難度。由于項(xiàng)目動態(tài)性,早先數(shù)據(jù)尚未進(jìn)行充分核實(shí),很快就被新的數(shù)據(jù)所覆蓋。同時(shí),項(xiàng)目運(yùn)行工期非常緊張,項(xiàng)目成員關(guān)注趕工期,對原始數(shù)據(jù)收集和存儲往往不夠重視,存在大量事后補(bǔ)數(shù)據(jù)的情況。
(5) 數(shù)據(jù)不完整。華為公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,對于點(diǎn)多、線長、面廣、動態(tài)性、多環(huán)節(jié)、多工種大型施工過程,現(xiàn)場人工信息記錄、采集難度較大,容易造成數(shù)據(jù)記錄不完整、數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)等問題。因此,企業(yè)亟需通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動采集能力,并對數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保所錄入數(shù)據(jù)及時(shí)、清潔、完整[29]。
針對以上數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),華為分別采取不同的應(yīng)對策略。從數(shù)據(jù)價(jià)值鏈視角看,在數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)階段華為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)紐帶充分融合項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)集成階段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分解與有效編碼,結(jié)合不同應(yīng)用場景,調(diào)用企業(yè)數(shù)據(jù)湖中的不同數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)主題聯(lián)接,充分利用各類數(shù)字技術(shù)提高數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造能力,進(jìn)而在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、企業(yè)和生態(tài)層面創(chuàng)造更多價(jià)值。數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容如圖3所示。
圖3 華為基于ISDP變革項(xiàng)目的數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容Fig.3 Huawei's digital transformation content based on the ISDP transformation project
(1)在數(shù)據(jù)源層面,采用開放系統(tǒng)API、定制交付界面、構(gòu)建華為數(shù)據(jù)湖等方式融合全域數(shù)據(jù)。對外,華為ISDP提供開放的API(Standard API),實(shí)現(xiàn)客戶、合作伙伴、華為三方系統(tǒng)互聯(lián)互通。華為針對大型業(yè)主采用“標(biāo)準(zhǔn)化+定制化”交付方式,基于項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺構(gòu)建定制化交付界面,以融入業(yè)主工程全生命周期體系,形成業(yè)主—華為公司數(shù)字紐帶。對內(nèi),華為多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域(如財(cái)經(jīng)、供應(yīng)、人力、銷售等)數(shù)字化平臺依賴底層數(shù)據(jù)湖實(shí)現(xiàn)彼此連通,從而完成項(xiàng)目中不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速抽取和調(diào)用[34]。同時(shí),華為公司制定數(shù)據(jù)入湖的標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范,項(xiàng)目數(shù)據(jù)資產(chǎn)被要求入湖已成為基礎(chǔ)性工作。
(2)在數(shù)據(jù)層,構(gòu)建業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)相結(jié)合的全生命周期管理體系,并定義數(shù)字化交付指標(biāo)字典,以此度量業(yè)務(wù)表現(xiàn)。根據(jù)項(xiàng)目管理生命周期,華為對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,將各階段劃分為分析項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目、建立項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、關(guān)閉項(xiàng)目和維護(hù)階段,從而確保數(shù)據(jù)管理的連貫性、可兼容性、業(yè)務(wù)匹配性。此外,華為會實(shí)時(shí)度量數(shù)據(jù)覆蓋率和數(shù)據(jù)采集及時(shí)率,并通過數(shù)據(jù)運(yùn)營對數(shù)據(jù)消費(fèi)進(jìn)行循環(huán)改進(jìn)。在規(guī)范項(xiàng)目交付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面,華為公司在借鑒行業(yè)運(yùn)營度量標(biāo)準(zhǔn)APQC, COBIT, ITIL等的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),從成本效用、人員生產(chǎn)效率等7個(gè)維度構(gòu)建交付領(lǐng)域指標(biāo)體系,形成一套標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化交付指標(biāo)字典,以此度量數(shù)字交付資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化程度。在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化存儲的基礎(chǔ)上,基于項(xiàng)目用戶的不同應(yīng)用需求,通過調(diào)用數(shù)據(jù)湖中的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行主題聯(lián)接,形成以業(yè)務(wù)流為中心的聯(lián)接和以對象為中心的聯(lián)接,以及智能標(biāo)簽、報(bào)告數(shù)據(jù)和算法模型,從而更好地支持應(yīng)用層中的數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘[34]。
(3)在應(yīng)用層,項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺能夠集成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)接、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和智能終端等功能,在項(xiàng)目治理、集成計(jì)劃管理、現(xiàn)場實(shí)施作業(yè)、質(zhì)量/EHS管理、交付資產(chǎn)管理、項(xiàng)目經(jīng)營、遠(yuǎn)程作業(yè)、組織級項(xiàng)目管理、項(xiàng)目運(yùn)營等方面發(fā)揮作用。
在數(shù)據(jù)查詢方面,實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目的基本信息、集成計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、資源信息,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物與項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同聯(lián)動,確保計(jì)劃有序執(zhí)行。手機(jī)終端應(yīng)用“項(xiàng)目大腦”,集成并展現(xiàn)項(xiàng)目各階段執(zhí)行情況和關(guān)鍵問題,使項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)項(xiàng)目干系人可以實(shí)時(shí)、高效地管理項(xiàng)目。
在智能感知與數(shù)據(jù)分析方面,在項(xiàng)目現(xiàn)場可以通過移動端實(shí)時(shí)將質(zhì)量控制計(jì)劃要求的照片和視頻上傳至項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺,由遠(yuǎn)程后臺進(jìn)行審核、審批。利用可穿戴設(shè)備(例如智能頭盔、VR眼鏡等)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù),反饋現(xiàn)場作業(yè)人員狀態(tài)及作業(yè)進(jìn)展,便于后臺對作業(yè)現(xiàn)場安全進(jìn)行及時(shí)管控,還可以自動根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行和合同報(bào)價(jià)測算成本、毛利等,并通過各種指標(biāo)對異常情況進(jìn)行預(yù)警。
在數(shù)據(jù)挖掘方面,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用,平臺功能代替人工操作,著眼于全局分析,實(shí)現(xiàn)性能和服務(wù)最優(yōu)化,達(dá)到降本提效的目的。項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺內(nèi)嵌于交付風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則庫(專家經(jīng)驗(yàn)的固化,形成數(shù)字化規(guī)則),可以對項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測/預(yù)判。同時(shí),項(xiàng)目體檢體系和全球?qū)<抑R集成平臺可以針對異常流程點(diǎn)的“項(xiàng)目體檢報(bào)告”進(jìn)行推送。當(dāng)現(xiàn)場作業(yè)遇到緊急問題時(shí),作業(yè)人員可以通過ISDP呼叫全球?qū)<疫M(jìn)行視頻會診和遠(yuǎn)程協(xié)助。
(4)在價(jià)值層, ISDP變革項(xiàng)目以數(shù)字化手段平衡項(xiàng)目管理工作的運(yùn)營性和靈活性。一方面,數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)能力沉淀在中臺,支撐項(xiàng)目通用化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升項(xiàng)目管理工作效率。另一方面,對于項(xiàng)目中的定制化業(yè)務(wù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以自行調(diào)用平臺功能模塊和數(shù)據(jù)湖,建立定制化項(xiàng)目管理界面,確保數(shù)據(jù)無遺漏,實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)控和更新。較高的管理流程數(shù)字化水平有助于解決信息不對稱及管理滯后等問題,從而滿足項(xiàng)目管理靈活性需求。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)層面,數(shù)字化技術(shù)能夠促使“流程→任務(wù)→人員/組織”迭代變革:當(dāng)管理流程由于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)生調(diào)整(例如建立信息化中臺)時(shí),相應(yīng)的管理任務(wù)和管理人員也會調(diào)整,人員調(diào)整涉及設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、制定考核制度、更新崗位描述等工作。因此,在由項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺變革項(xiàng)目驅(qū)動的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,項(xiàng)目交付過程有序可視,企業(yè)相應(yīng)的管理流程發(fā)生轉(zhuǎn)變,組織管理得到進(jìn)一步優(yōu)化。
在生態(tài)層面,項(xiàng)目交付系統(tǒng)與前端營銷系統(tǒng)、后端運(yùn)維系統(tǒng)相連,能夠端到端地實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化目標(biāo)。項(xiàng)目交付系統(tǒng)與業(yè)主系統(tǒng)、分包商系統(tǒng)相連,實(shí)現(xiàn)與客戶、合作伙伴的價(jià)值協(xié)同并提升彼此粘性。此外,作業(yè)即數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)即記錄的項(xiàng)目數(shù)字化交付場景使項(xiàng)目交付過程更加透明,從而簡化項(xiàng)目干系人歸因和追責(zé)流程。
綜上分析可以看出,項(xiàng)目是項(xiàng)目型企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)原點(diǎn),因此企業(yè)需要以項(xiàng)目為轉(zhuǎn)型切入點(diǎn),采用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目產(chǎn)品、管理、流程標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高項(xiàng)目管理水平。本研究根據(jù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)和順序,構(gòu)建項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑模型,具體包括融合全域數(shù)據(jù)、規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、集成應(yīng)用技術(shù)、釋放數(shù)據(jù)價(jià)值4個(gè)階段[35],如圖4所示。
在該路徑中,全域數(shù)據(jù)融合與數(shù)據(jù)價(jià)值鏈中的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)相對應(yīng),在這一階段需要構(gòu)建業(yè)主—項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字紐帶、項(xiàng)目型企業(yè)—項(xiàng)目部數(shù)字紐帶。前者需要在招投標(biāo)階段對數(shù)字化工作提出具體要求,并考慮項(xiàng)目全過程的數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)容,后者需要對項(xiàng)目型企業(yè)內(nèi)不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,從而確保數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的完整性和動態(tài)性。規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、集成相關(guān)應(yīng)用技術(shù)兩個(gè)階段與數(shù)據(jù)價(jià)值鏈中的數(shù)據(jù)集成環(huán)節(jié)相對應(yīng)。其中,建立統(tǒng)一的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目編碼體系既是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)字化的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效集成的前提,以平臺為載體的數(shù)字技術(shù)集成應(yīng)用則是項(xiàng)目型企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)價(jià)值釋放階段與數(shù)據(jù)價(jià)值鏈中的數(shù)據(jù)探索環(huán)節(jié)相對應(yīng),企業(yè)在數(shù)據(jù)探索過程中釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,通過提高項(xiàng)目生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化升級,構(gòu)建數(shù)字生態(tài)體系,從而逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目—企業(yè)—生態(tài)價(jià)值創(chuàng)造。
圖4 項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑框架Fig.4 Digital transformation path of project-oriented enterprises
案例分析表明,區(qū)別于一般運(yùn)營導(dǎo)向型企業(yè),項(xiàng)目型企業(yè)在實(shí)現(xiàn)全域數(shù)據(jù)融合時(shí),注重構(gòu)建業(yè)主與自身的數(shù)字紐帶,以及自身與項(xiàng)目部間的數(shù)字紐帶。
4.1.1 業(yè)主與項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字紐帶
一方面,業(yè)主作為項(xiàng)目任務(wù)需求者,應(yīng)在招標(biāo)前開展策劃工作,并在招標(biāo)過程中對數(shù)字化工作提出具體要求??紤]到數(shù)字化相關(guān)投入和技術(shù)儲備,如要求投標(biāo)人必須提供BIM模型并實(shí)施數(shù)字化工地管理等,項(xiàng)目型企業(yè)(典型如承包商)應(yīng)在投標(biāo)過程中進(jìn)行響應(yīng),制定相對應(yīng)的數(shù)字技術(shù)方案。另一方面,業(yè)主對于數(shù)字資產(chǎn)的需求應(yīng)具有更開闊的視野,不僅需要建設(shè)管理,更需要對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)營和維護(hù)。因此,應(yīng)從數(shù)據(jù)全壽命期視角(如全壽命周期成本角度)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、存儲和分析,促進(jìn)業(yè)主全壽命期管理。值得注意的是,由于業(yè)主面臨多個(gè)項(xiàng)目型企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行信息收集和規(guī)則存儲,進(jìn)而使不同項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)據(jù)兼容,最終將數(shù)據(jù)資源集成到統(tǒng)一平臺。項(xiàng)目型企業(yè)應(yīng)及時(shí)響應(yīng)業(yè)主需求,對項(xiàng)目中形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行反饋,使之成為業(yè)主全壽命期數(shù)據(jù)資產(chǎn)的一部分。
4.1.2 項(xiàng)目型企業(yè)與項(xiàng)目部數(shù)字紐帶
項(xiàng)目型企業(yè)運(yùn)作主要以項(xiàng)目為載體,因而經(jīng)驗(yàn)流失嚴(yán)重、數(shù)字化管理效率低下。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要厘清項(xiàng)目運(yùn)作與企業(yè)間的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)邏輯。一方面,從企業(yè)層面,對項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集、整理、存儲、分析工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進(jìn)而對不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加和整合,最大限度地統(tǒng)籌項(xiàng)目數(shù)字資源。另一方面,以企業(yè)層面整合的數(shù)字資源支撐項(xiàng)目層面的職能管理,如安全、進(jìn)度、成本預(yù)測和過程監(jiān)督。通過企業(yè)與項(xiàng)目部間的數(shù)據(jù)資源整合,項(xiàng)目型企業(yè)能夠克服因項(xiàng)目獨(dú)特性帶來的數(shù)據(jù)流失等難題。
案例分析表明,在規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)階段,項(xiàng)目型企業(yè)的基礎(chǔ)工作是利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基本要素、管理流程、資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,其重要手段是構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼體系。
分解和編碼體系是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)字化的基礎(chǔ),但在實(shí)踐中項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量和安全管理各自有一套完整的分解與編碼體系,相關(guān)數(shù)據(jù)間不兼容,容易產(chǎn)生不同部門的信息孤島效應(yīng)。從數(shù)據(jù)角度看,要實(shí)現(xiàn)不同職能集成化管理,基礎(chǔ)工作是將不同的分解結(jié)構(gòu)和編碼體系整合為統(tǒng)一的分解結(jié)構(gòu)與編碼體系。這個(gè)統(tǒng)一的分解結(jié)構(gòu)和編碼體系如同個(gè)人身份證,可以對諸如銀行信用、駕駛證、學(xué)校校園卡等信息進(jìn)行整合。
以平臺為載體的多種數(shù)字技術(shù)集成應(yīng)用是項(xiàng)目型企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。研究表明,項(xiàng)目數(shù)字化集成管理平臺能夠?yàn)橐匀A為公司為代表的傳統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供技術(shù)支持。將互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動終端、觸摸終端、BIM、GIS、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術(shù)進(jìn)行集成并應(yīng)用于相關(guān)業(yè)務(wù),從而產(chǎn)生更高的協(xié)同價(jià)值。因此,項(xiàng)目型企業(yè)要搭建企業(yè)級可視化、智能化集成項(xiàng)目管理平臺,覆蓋項(xiàng)目生命周期[36],管理進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等要素[37]。集成并應(yīng)用各種數(shù)字技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次預(yù)測和優(yōu)化,從而釋放數(shù)據(jù)生產(chǎn)力。
在前3個(gè)階段的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目型企業(yè)可以通過多種應(yīng)用渠道釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,完成項(xiàng)目—企業(yè)—生態(tài)價(jià)值創(chuàng)造。在項(xiàng)目層面,數(shù)字化可以提高項(xiàng)目生產(chǎn)力:利用無線射頻技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品狀態(tài),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)鎖定異常目標(biāo),進(jìn)行故障檢測[38];對設(shè)備實(shí)時(shí)狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識別設(shè)備退化模式;對項(xiàng)目基礎(chǔ)信息進(jìn)行存檔,為項(xiàng)目復(fù)盤和權(quán)責(zé)劃分提供依據(jù)。在公司層面,數(shù)字化助力于企業(yè)優(yōu)化升級:利用數(shù)字平臺打破“部門墻”,消除數(shù)據(jù)壁壘;構(gòu)建項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫和知識庫以支持新工程策劃與建設(shè);依據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,管理部門實(shí)施高頻、精準(zhǔn)決策。在產(chǎn)業(yè)生態(tài)層面,項(xiàng)目型企業(yè)可以與行業(yè)其它企業(yè)構(gòu)建數(shù)字生態(tài)體系[31,39],增強(qiáng)資源整合和配置能力,實(shí)現(xiàn)協(xié)同價(jià)值創(chuàng)造。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,項(xiàng)目型企業(yè)應(yīng)緊跟經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢,實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型。由于項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程呈現(xiàn)任務(wù)驅(qū)動特征,相比于一般運(yùn)營導(dǎo)向企業(yè),其面臨一系列更為復(fù)雜的管理、數(shù)據(jù)難題。本文以華為IDSP變革項(xiàng)目為例,深入剖析華為項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容及挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,從數(shù)據(jù)價(jià)值鏈角度,構(gòu)建項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑模型,為項(xiàng)目型企業(yè)解決項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。
(1)從組織管理與數(shù)據(jù)管理視角審視,傳統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困境。相較于運(yùn)營導(dǎo)向型企業(yè),項(xiàng)目型企業(yè)的資源配置以項(xiàng)目任務(wù)為載體,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程呈現(xiàn)任務(wù)驅(qū)動特征,因而面臨一系列復(fù)雜而艱巨的管理、數(shù)據(jù)難題。本文深入剖析華為公司項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn),深化對項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解,可為后續(xù)研究提供借鑒。
(2)結(jié)合數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論,構(gòu)建融合全域數(shù)據(jù)、規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、集成應(yīng)用技術(shù)、釋放數(shù)據(jù)價(jià)值四階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑模型。將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視作為企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈能力重塑過程,在梳理華為公司項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容的基礎(chǔ)上,分析項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)探索過程,由此對數(shù)據(jù)價(jià)值鏈分析框架進(jìn)行情境延伸和理論拓展。
綜上,本文不僅揭示了項(xiàng)目型企業(yè)轉(zhuǎn)型面臨的組織管理與數(shù)據(jù)資源問題,而且基于數(shù)據(jù)價(jià)值鏈視角構(gòu)建轉(zhuǎn)型路徑,促成項(xiàng)目組織管理和數(shù)據(jù)治理兩個(gè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)對話,對項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要理論價(jià)值。
(1)項(xiàng)目全生命周期流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。解決項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化問題有利于項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。項(xiàng)目型企業(yè)在工作任務(wù)、組織分工與合作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,利用信息化手段實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程,從而確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型高效推進(jìn)。
(2)項(xiàng)目型企業(yè)需要數(shù)字化,數(shù)字化也會促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。大型企業(yè)應(yīng)積極制定、推廣項(xiàng)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),小型企業(yè)要主動參與生態(tài)協(xié)作,共同推動數(shù)字化發(fā)展。
首先,本文研究對象華為交付項(xiàng)目主要是ICT項(xiàng)目,其它項(xiàng)目型企業(yè)是否存在不同的轉(zhuǎn)型路徑,有待進(jìn)行進(jìn)一步研究;其次,盡管華為在項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中取得了階段性成功,但公司仍在轉(zhuǎn)型升級,未來需要持續(xù)關(guān)注其發(fā)展變化,進(jìn)一步豐富現(xiàn)有結(jié)論;最后,本文僅從數(shù)據(jù)價(jià)值鏈視角探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及制度、組織架構(gòu)等維度,未來有必要開展多維度和多層次研究。