鄭婷婷 鄭州飛機(jī)裝備有限責(zé)任公司
財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,它對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,我國制造企業(yè)也面臨著前所未有的競爭壓力,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須加強(qiáng)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。而財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制作為企業(yè)管理中兩個重要方面,它們之間存在著密切的聯(lián)系。從理論上講,財務(wù)管理是生產(chǎn)成本控制的前提和基礎(chǔ),而生產(chǎn)成本控制是財務(wù)管理的目標(biāo)和最終目的。因此,加強(qiáng)兩者之間的協(xié)同作用對于制造企業(yè)而言是十分必要的。
財務(wù)管理的基本概念包括財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理內(nèi)容以及財務(wù)管理方法等方面的內(nèi)容,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展息息相關(guān)。在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)管理作為一種重要的經(jīng)濟(jì)管理活動,是指在企業(yè)的經(jīng)營過程中,運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對企業(yè)資金的籌集、投放、分配以及回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的科學(xué)管理。
成本控制是指通過對生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中各個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效的控制和管理,使生產(chǎn)經(jīng)營活動所需成本投入達(dá)到最小化,并通過對成本投入與產(chǎn)出之間關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化,來達(dá)到降低生產(chǎn)經(jīng)營活動成本的目的。
在財務(wù)管理與成本控制中,其主要工作內(nèi)容是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的資金進(jìn)行綜合分析,并將企業(yè)資金使用情況加以量化,對生產(chǎn)成本進(jìn)行全面預(yù)算。通過上述工作內(nèi)容,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的有效控制,在一定程度上能夠提升企業(yè)的管理效率。以制造企業(yè)為例,其在生產(chǎn)經(jīng)營活動中往往需要投入較大的資金,通過對財務(wù)管理與成本控制工作的協(xié)同應(yīng)用,可以將其資金使用效率進(jìn)行有效提升。具體來講,在對成本控制工作進(jìn)行開展時,企業(yè)可以借助財務(wù)管理工作對生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流進(jìn)行有效監(jiān)控和分析,并利用生產(chǎn)成本控制工作來進(jìn)一步提升企業(yè)的資金使用效率。
制造企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理與成本控制協(xié)同作用有利于提升企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。具體表現(xiàn)為:其一,有利于增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過財務(wù)管理與成本控制的協(xié)同作用,制造企業(yè)能夠有效控制成本支出,同時將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢物轉(zhuǎn)化為有價值的產(chǎn)品,使生產(chǎn)成本得到有效控制,提升了制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其二,有利于提高企業(yè)的綜合實(shí)力。制造企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理與成本控制協(xié)同作用能夠促進(jìn)兩者之間信息共享、資源整合和優(yōu)勢互補(bǔ),同時還能保證兩者之間信息溝通順暢,從而降低信息處理過程中的難度,增強(qiáng)了制造企業(yè)的市場競爭力[1]。
近年來,我國企業(yè)不斷地進(jìn)行改革,在管理方式上也不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。然而,我國的很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式,其管理方式的落后給企業(yè)帶來了很大的影響。隨著市場競爭壓力的不斷加大,一些制造企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本控制的時候存在著很多問題,造成了很大的損失。因此,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須從成本控制方面入手。在進(jìn)行成本控制時,制造企業(yè)需要全面了解自身生產(chǎn)成本狀況,將其與財務(wù)管理相結(jié)合,在進(jìn)行生產(chǎn)成本控制時,將生產(chǎn)成本與財務(wù)管理相結(jié)合。通過財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制的相互配合,可以有效地提高制造企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益,從而使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中,各方面的支出較大,主要包括人力成本、原材料成本、設(shè)備成本等。但是,傳統(tǒng)的成本控制方式在制造企業(yè)中的應(yīng)用存在一定的局限性,難以對實(shí)際的生產(chǎn)活動進(jìn)行有效的控制。而財務(wù)管理和成本控制協(xié)同作用的應(yīng)用,可以提高制造企業(yè)對各方面支出進(jìn)行控制的能力,有效地降低各項(xiàng)支出,從而提高企業(yè)生產(chǎn)活動中的經(jīng)濟(jì)效益。比如在采購階段,財務(wù)管理人員可以對各項(xiàng)原材料采購進(jìn)行全面的管理,并且結(jié)合生產(chǎn)計劃協(xié)助相關(guān)部門制定合理的采購計劃,對于超出標(biāo)準(zhǔn)要求范圍的原材料可以在規(guī)定時間內(nèi)將其進(jìn)行處理,從而有效地減少了生產(chǎn)活動中所需支付的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前,制造企業(yè)中的大部分員工對成本控制都缺乏足夠的認(rèn)識,很多企業(yè)雖然制定了成本控制制度,但并沒有真正地將其落實(shí)。在成本控制的過程中,很少能夠得到員工的積極配合,企業(yè)員工對成本控制缺乏足夠的重視,從而使得整個過程難以順利開展。財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制是企業(yè)內(nèi)部兩個最主要的管理職能,將兩者有效地結(jié)合起來,不僅能夠解決企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際問題,而且還能夠加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制之間的協(xié)同作用[2]。
在制造企業(yè)發(fā)展過程中,部分企業(yè)忽視了制度的重要性,為了滿足發(fā)展需求,開始制定制度,但由于制定制度的人員自身能力和經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致制度與實(shí)際情況不相符,制約了企業(yè)發(fā)展。同時,制造企業(yè)成本控制制度不健全會對成本控制工作造成不利影響,具體表現(xiàn)為:其一,生產(chǎn)部門與財務(wù)部門之間沒有有效的溝通交流機(jī)制,導(dǎo)致生產(chǎn)部門對財務(wù)部門的要求無法得到有效落實(shí),甚至出現(xiàn)不符合實(shí)際情況的現(xiàn)象。其二,財務(wù)管理制度不完善,雖然部分企業(yè)在經(jīng)營過程中開始注重成本控制工作,但缺乏完善的財務(wù)管理制度對成本控制工作進(jìn)行約束,各個部門都沒有能夠針對不同的業(yè)務(wù)情況,制定出一套詳盡的成本控制流程和控制標(biāo)準(zhǔn)。這就導(dǎo)致了管理人員在進(jìn)行成本分析、核算、決策與控制時,缺乏一套健全的制度[3]。
對于制造企業(yè)而言,其生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及企業(yè)各個部門,不同部門之間的管理和運(yùn)營目標(biāo)存在差異性。在制造企業(yè)中,為了使其內(nèi)部各個部門之間形成有效的溝通和交流,在制定成本控制與財務(wù)管理方案時需要進(jìn)行合理規(guī)劃。但是,由于缺乏對財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動之間的協(xié)同規(guī)劃,導(dǎo)致制造企業(yè)在制定生產(chǎn)經(jīng)營活動中沒有形成有效的協(xié)同機(jī)制,從而造成在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)各部門之間信息不對稱、信息不完全和信息失真等問題,這些問題不僅會給制造企業(yè)帶來更多的風(fēng)險和損失,同時也會影響到制造企業(yè)自身的經(jīng)營效益。
在制造企業(yè)的成本控制過程中,由于信息反饋不及時,使得成本控制出現(xiàn)了大量的無效成本。第一,財務(wù)部門與其他部門之間的信息傳遞不及時,使得財務(wù)部門無法及時了解到其他部門的成本情況,影響了財務(wù)部門對于生產(chǎn)部門的指導(dǎo),同時也降低了財務(wù)管理人員對于企業(yè)成本控制狀況的了解,使得企業(yè)的生產(chǎn)部門無法及時調(diào)整自己的生產(chǎn)計劃和成本計劃。第二,信息反饋不及時會導(dǎo)致財務(wù)管理人員無法及時掌握到產(chǎn)品成本控制信息,對企業(yè)造成巨大損失。由于缺乏及時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息反饋,導(dǎo)致產(chǎn)品的原材料庫存積壓,不能實(shí)現(xiàn)有效控制和合理利用[4]。
隨著市場競爭的日益激烈,產(chǎn)品生產(chǎn)成本的高低已成為制造企業(yè)在市場中能否脫穎而出的重要因素。因此,企業(yè)必須重視成本控制,將其納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之中,并予以有效實(shí)施。其一,企業(yè)要提高對成本控制重要性的認(rèn)識,認(rèn)識到其在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用,在制定和實(shí)施生產(chǎn)成本控制方案時要充分考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)成本對產(chǎn)品售價的影響。其二,企業(yè)要不斷完善和優(yōu)化成本管理制度與方法,創(chuàng)新和改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)與工藝,以達(dá)到降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化資源配置與有效控制生產(chǎn)過程等目的。
提高企業(yè)管理人員的成本控制能力,需要從兩個方面著手:一方面,完善企業(yè)管理人員的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)制度的完善主要針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制,在日常的工作中,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),可以提高員工對企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的認(rèn)識,明確財務(wù)管理和成本控制的作用,使員工可以將財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制作為日常工作中重點(diǎn)關(guān)注的方面,從而提高企業(yè)財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制能力[5]。
另一方面,制定嚴(yán)格的獎懲制度。完善獎懲制度主要是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制行為,約束員工行為,指導(dǎo)他們正確的行為,從而促進(jìn)工作效率的提高。完善獎懲制度可以采用以下幾種方式:第一,考核獎勵??己霜剟钍秦攧?wù)管理和生產(chǎn)成本控制中十分重要的環(huán)節(jié),對工作推進(jìn)過程中表現(xiàn)突出、工作效果明顯的團(tuán)隊(duì)及個人進(jìn)行專項(xiàng)獎勵,從而激發(fā)員工參與財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制的積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。第二,罰款處罰。這種方式主要是針對一些違反規(guī)定或者影響企業(yè)利益的行為進(jìn)行處罰,以減少員工對財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制行為的違反,從而提高企業(yè)財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制能力。
從我國制造企業(yè)財務(wù)管理與成本控制的現(xiàn)狀來看,企業(yè)財務(wù)管理與成本控制體系存在較多缺陷。因此,要想提高企業(yè)財務(wù)管理與成本控制的協(xié)同作用,應(yīng)將完善的成本控制體系與財務(wù)管理體系建立起來,從而提高企業(yè)財務(wù)管理與成本控制工作效率。具體來說,一是要完善企業(yè)的財務(wù)預(yù)算制度,將其作為財務(wù)管理與成本控制工作的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)充分利用財務(wù)預(yù)算制度來制定生產(chǎn)計劃、制定銷售計劃,從而對產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、銷售以及物流等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。同時,要不斷提高對成本預(yù)算工作的重視程度,從而使生產(chǎn)成本預(yù)算制度得到有效貫徹和執(zhí)行。
二是要提高生產(chǎn)成本的核算水平。制造企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)來提高生產(chǎn)成本核算的工作效率,從而使財務(wù)管理與成本控制工作得到有效開展。在這一過程中,應(yīng)提高對生產(chǎn)成本核算工作的重視程度,并提高核算工作人員的專業(yè)水平,從而使生產(chǎn)成本核算工作更具準(zhǔn)確性與合理性。同時,應(yīng)積極開展信息化管理系統(tǒng)建設(shè),并在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息管理系統(tǒng),從而使財務(wù)管理與成本控制工作得到有效開展。
為了更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與生產(chǎn)成本控制的協(xié)同作用,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)各部門之間的管理制度,避免因企業(yè)內(nèi)部溝通不暢而導(dǎo)致出現(xiàn)矛盾或沖突現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本無法得到有效控制的情況發(fā)生。同時需要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),明確各個部門所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容以及工作重點(diǎn),避免出現(xiàn)工作方向不一致或者交叉內(nèi)容較多而導(dǎo)致的混亂情況發(fā)生[6]。
其一,財務(wù)管理部門和成本控制部門之間需要建立明確的成本控制規(guī)劃,通過有效的規(guī)劃避免出現(xiàn)混亂的情況,提高工作效率,制定出明確的成本控制目標(biāo),為財務(wù)管理與成本控制的協(xié)同奠定良好的基礎(chǔ)。其二,通過完善成本管理體系來促進(jìn)財務(wù)管理和生產(chǎn)成本控制之間的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)之間的有效銜接,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的問題及時反饋到財務(wù)部門中并進(jìn)行處理,避免由于財務(wù)管理人員不重視,造成不能及時反饋給生產(chǎn)部門而導(dǎo)致對產(chǎn)品進(jìn)行大量積壓。
財務(wù)管理與生產(chǎn)成本控制作為企業(yè)管理的兩個重要內(nèi)容,兩者之間存在著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,能夠相互促進(jìn),共同發(fā)展,因此制造企業(yè)必須充分認(rèn)識到兩者之間的協(xié)同作用,在成本控制中融入財務(wù)管理,將成本控制工作納入企業(yè)的日常管理中。與此同時,制造企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本控制時還需注重成本控制目標(biāo)與財務(wù)管理目標(biāo)之間的協(xié)同作用。通過強(qiáng)化財務(wù)管理與生產(chǎn)成本控制的協(xié)同作用,使制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠更加有效地開展成本控制工作,并結(jié)合自身實(shí)際情況制定出更加科學(xué)合理的成本控制方案,從而不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。