探究建筑工程項目成本管理存在的困難和應(yīng)對措施

文／金政 中鐵二十三局集團第三工程有限公司 四川成都 611137

引言：

建筑工程項目成本管理是確保項目能夠按照預(yù)算進(jìn)行順利完成的關(guān)鍵因素之一。然而，目前在實踐中存在著許多困難和挑戰(zhàn)，如不準(zhǔn)確的成本估算、無法有效控制變更等。為了克服這些問題，需要尋找可行的解決方案，提高項目成本管理的質(zhì)量和效率。

1.建筑工程項目成本管理的重要性

建筑工程項目成本管理對于項目的成功和可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。以下是建筑工程項目成本管理的幾個重要方面：預(yù)算控制：建筑工程項目通常有嚴(yán)格的預(yù)算限制，成本管理能夠確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，避免超支和資金短缺[1]。通過合理的成本測算和控制，可以在項目的各個階段中及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的成本風(fēng)險。資源優(yōu)化：成本管理有助于優(yōu)化資源的使用和配置，確保資源的有效利用。通過合理的成本評估和調(diào)整，可以避免資源浪費和低效率的現(xiàn)象，提高項目的生產(chǎn)力和競爭力。二次經(jīng)營管理：建筑項目往往面臨變更的需求，如設(shè)計變更、材料變更、工期變更、質(zhì)量變更等。成本管理能夠幫助識別和評估這些變更的影響，并提供相關(guān)的成本信息，從而幫助決策者做出明智的決策。通過有效的變更管理，可以降低變更帶來的額外成本和工期延誤。風(fēng)險控制：成本管理可以幫助項目團隊識別和評估潛在的風(fēng)險因素，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和應(yīng)對。及時的成本監(jiān)控和分析可以提前發(fā)現(xiàn)成本偏差，以便采取糾正措施，降低項目虧損的風(fēng)險。項目績效評估：成本管理能夠為項目提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和指標(biāo)，用于評估項目的績效和效益。通過對成本數(shù)據(jù)的分析和比較，可以評估項目的經(jīng)濟效益、投資回報率等指標(biāo)，為決策者提供合理的依據(jù)。

2.現(xiàn)有的建筑工程項目成本管理方法

傳統(tǒng)成本控制：傳統(tǒng)的成本控制方法主要依靠預(yù)算編制、成本核算、成本分析、成本記錄等手段，對成本進(jìn)行控制。該方法主要強調(diào)控制實際成本和預(yù)算成本之間的偏差。目標(biāo)成本管理：目標(biāo)成本管理方法是在項目實施前，通過制定合理的目標(biāo)成本，從而引導(dǎo)和管理整個項目的成本過程。其核心是在項目開始前就確定了一個目標(biāo)成本，并在整個項目周期中，將所有的成本活動都圍繞著這個目標(biāo)成本進(jìn)行管理。資源消耗管理：資源消耗管理是一種根據(jù)各種資源（勞動力、材料、設(shè)備、能源等）的消耗情況來進(jìn)行成本管理的方法。通過有效地分配和利用資源，對各個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行把控，以達(dá)到最優(yōu)化的成本效益。階段性成本管理：階段性成本管理方法將整個項目的生命周期分為不同的階段，每個階段都有相應(yīng)的成本計劃和目標(biāo)。通過不斷調(diào)整和衡量各個階段的成本，實現(xiàn)整個項目成本的有效控制。價值工程管理：價值工程管理是一種對工程設(shè)計和施工過程進(jìn)行優(yōu)化的方法。通過全面的技術(shù)分析和審查，篩選出可行的成本優(yōu)化方案，通過科學(xué)的管理手段，提高項目的效益和質(zhì)量。整體成本管理：整體成本管理是一種基于全過程、滿足客戶需求和提高價值的成本管理方法。其核心是從整體上管理項目成本，通過優(yōu)化流程、降低風(fēng)險和提高生產(chǎn)效率，不斷提升成本效益。

3.建筑工程項目成本管理存在的困難

3.1 成本估算的準(zhǔn)確性不高

不確定性因素：建筑工程項目的特點決定了其存在許多不確定性因素，例如工程規(guī)模、技術(shù)難度、施工條件、分包市場、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等。這些因素對成本估算造成了影響，但在項目初期往往無法確定其具體數(shù)值，導(dǎo)致成本估算的準(zhǔn)確性不高。不完整的信息和數(shù)據(jù)：成本估算需要依賴大量的信息和數(shù)據(jù)，包括設(shè)計圖紙、施工方案、材料價格、人工成本等。然而，在項目初期或者信息收集階段，這些數(shù)據(jù)可能尚未完全明確或者不夠準(zhǔn)確，使得成本估算存在一定的誤差。前期設(shè)計變化：建筑工程項目在前期往往經(jīng)歷多次設(shè)計修改和調(diào)整，這些變化可能會導(dǎo)致成本的波動。如果成本估算在設(shè)計變更之前進(jìn)行，就無法準(zhǔn)確反映變更后的成本情況，從而導(dǎo)致估算結(jié)果與實際成本有較大出入[2]。人為主觀因素：成本估算涉及到各種決策和判斷，而這些決策和判斷往往受到個人經(jīng)驗、主觀意識和偏見的影響。不同的估算員可能會有不同的理解和方法，導(dǎo)致成本估算結(jié)果存在一定的主觀誤差。

3.2 難以有效控制項目變更

變更的頻繁性：建筑工程項目在設(shè)計和施工過程中，由于客戶需求變化、設(shè)計調(diào)整、工程條件變動等原因，項目變更頻繁。這些變更可能涉及工作范圍、材料規(guī)格、技術(shù)要求等方面，對項目成本帶來影響。變更的復(fù)雜性：建筑工程項目常常是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，設(shè)計和施工環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，變更一個環(huán)節(jié)可能引起其他環(huán)節(jié)的變更。這使得變更的影響范圍擴大，成本影響難以確定和控制。變更的紛繁原因：建筑工程項目變更的原因多種多樣，包括設(shè)計缺陷、需求變更、技術(shù)創(chuàng)新等。這些原因?qū)е铝藖碜圆煌矫娴淖兏枨?，增加了變更管理的難度。變更的決策流程：建筑工程項目的變更需要經(jīng)過一系列的決策流程，包括評估變更的必要性、影響分析、成本估算、審批等。這個決策流程可能存在冗長的時間周期和復(fù)雜的審批程序，導(dǎo)致變更管理的效率低下。

3.3 缺乏科學(xué)的成本監(jiān)控和核算體系

缺乏全過程成本監(jiān)控：傳統(tǒng)的成本管理往往只關(guān)注施工階段的成本核算，而忽視了設(shè)計、招投標(biāo)、采購等前期階段的成本控制。這導(dǎo)致了項目在前期階段就可能出現(xiàn)成本超支或者不符合預(yù)算的情況，無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正。成本估算方法不準(zhǔn)確：在項目啟動階段，對項目成本的估算常?；诮?jīng)驗和類似項目的數(shù)據(jù)，缺乏科學(xué)的依據(jù)和方法。這樣容易出現(xiàn)成本估算偏低或者偏高的情況，給后續(xù)的成本控制帶來困難。成本核算不精確：在項目實施過程中，對成本的核算往往存在一定的主觀性和不準(zhǔn)確性。例如，沒有對變更、暫估、返工等因素進(jìn)行精確的核算，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。缺乏統(tǒng)一的成本管理標(biāo)準(zhǔn)：建筑工程項目中，涉及的各個參與方可能使用不同的成本管理標(biāo)準(zhǔn)和方法，沒有統(tǒng)一的評估和核算依據(jù)。這使得成本數(shù)據(jù)的比較和分析變得困難，也降低了成本管理的效率和準(zhǔn)確性。缺乏信息化支持：傳統(tǒng)的手工記錄和處理方式容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和遺漏，且無法及時獲取詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)和分析報告。缺乏信息化系統(tǒng)的支持，使得成本監(jiān)控和核算的過程繁瑣、耗時且容易出現(xiàn)失誤。

3.4 信息化程度不高

手工記錄和處理：傳統(tǒng)的成本管理往往采用手工記錄和處理方式，例如使用Excel 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和計算。這種方式容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和遺漏，并且需要手動進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)整理和分析工作。缺乏系統(tǒng)支持：缺乏專門的成本管理信息化系統(tǒng)，項目成本數(shù)據(jù)通常分散在各個部門和參與方之間，無法集中存儲和共享。這導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的獲取和分析困難，也限制了成本管理的效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)孤立和不一致：由于缺乏統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，不同部門和參與方可能使用不同的軟件工具和數(shù)據(jù)格式進(jìn)行成本管理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤立和不一致。這使得成本數(shù)據(jù)的比較和分析變得困難，也降低了成本管理的準(zhǔn)確性和可靠性。缺乏實時數(shù)據(jù)更新：由于信息化程度不高，成本數(shù)據(jù)的更新通常是人工操作，無法實時反映項目的最新情況。這使得成本管理無法及時對變更和風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和控制，增加了成本管理的風(fēng)險和不確定性。缺乏數(shù)據(jù)分析和決策支持功能：傳統(tǒng)的成本管理信息化系統(tǒng)往往只提供數(shù)據(jù)的記錄和存儲功能，缺乏數(shù)據(jù)分析和決策支持功能。這使得成本管理無法進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)決策，限制了成本管理的水平和效果。

4.解決問題的措施

4.1 成本測算準(zhǔn)確性不高問題的解決措施

引入專業(yè)的成本測算團隊：建立一個專門負(fù)責(zé)成本測算的團隊，由經(jīng)驗豐富的預(yù)算人員和專業(yè)技術(shù)人員組成。他們對材料、工藝和市場行情有深入了解，能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的成本測算。建立成本數(shù)據(jù)庫：收集和整理歷史項目的成本數(shù)據(jù)，并建立一個成本數(shù)據(jù)庫。通過對比和分析歷史數(shù)據(jù)，可以更準(zhǔn)確地預(yù)測當(dāng)前項目的成本。這個數(shù)據(jù)庫還可以作為參考，提供類似項目的成本指標(biāo)和范圍。細(xì)化工程量計算：成本測算的準(zhǔn)確性與工程量計算的準(zhǔn)確性密切相關(guān)。在進(jìn)行測算時，應(yīng)盡可能細(xì)化工程量計算，將建筑物按照構(gòu)件、材料、工序等細(xì)分，減少測算誤差。加強供應(yīng)商和承包商的溝通：與供應(yīng)商和承包商建立密切的合作關(guān)系，及時了解市場行情和價格波動[3]。與他們保持良好的溝通，獲取最新的材料價格信息，并在成本測算中予以考慮。使用先進(jìn)的成本管理軟件：利用專業(yè)的成本管理軟件來進(jìn)行成本測算和項目控制。這些軟件通常具有強大的功能，可以基于歷史數(shù)據(jù)和市場行情進(jìn)行準(zhǔn)確的測算，并提供實時的成本預(yù)測和跟蹤。風(fēng)險評估與控制：對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析和評估，將風(fēng)險因素納入成本估算中，設(shè)立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險儲備金。通過合理的風(fēng)險管理，減少因不可預(yù)測事件而導(dǎo)致的成本超支問題。持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整：成本測算是一個動態(tài)的過程，需要不斷監(jiān)控和調(diào)整。在項目執(zhí)行過程中，密切關(guān)注成本變化、市場波動和工程進(jìn)展，及時更新成本測算，保持準(zhǔn)確性和可靠性。

4.2 難以有效控制項目變更問題的解決措施

做好前期規(guī)劃和設(shè)計：在項目啟動階段，進(jìn)行充分的前期規(guī)劃和設(shè)計工作，確保項目需求和范圍明確、詳盡。通過與業(yè)主和利益相關(guān)方充分溝通，減少后期變更的可能性。嚴(yán)格執(zhí)行變更控制程序：制定并執(zhí)行嚴(yán)格的變更控制程序。所有變更必須經(jīng)過正式的評估和批準(zhǔn)流程，并對變更進(jìn)行嚴(yán)格的成本估算和時間調(diào)整，確保變更的合理性和可行性。制定明確的變更管理政策：建立明確的變更管理政策和流程，包括變更申請、評審、批準(zhǔn)和實施等步驟。明確各個角色的責(zé)任和權(quán)限，確保變更管理的透明度和公正性。加強溝通與協(xié)調(diào)：與項目團隊、業(yè)主、設(shè)計、承包商和供應(yīng)商之間保持密切的溝通和協(xié)調(diào)。及時共享項目信息和變更情況，確保所有相關(guān)方對變更有清晰的認(rèn)識，以便做出相應(yīng)的調(diào)整和決策。評估變更的影響：對每一個變更請求進(jìn)行全面的影響評估，包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全等方面。確保變更的實施不會對項目的整體目標(biāo)和期望造成重大影響，并明確變更的必要性和緊急性。建立變更管理數(shù)據(jù)庫：建立一個變更管理數(shù)據(jù)庫，記錄所有變更請求和相關(guān)信息。該數(shù)據(jù)庫可以跟蹤和管理變更的狀態(tài)、成本和時間調(diào)整，并提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。提前預(yù)留合理的變更預(yù)算：在項目預(yù)算中提前預(yù)留合理的變更預(yù)算。這樣，在出現(xiàn)必要的變更時，就有足夠的資金來應(yīng)對變更帶來的成本增加，從而避免因變更而導(dǎo)致的預(yù)算超支問題。強化變更管理團隊的能力：培訓(xùn)和提升變更管理團隊的能力，包括變更評估、成本測算、風(fēng)險管理和協(xié)商技巧等方面。他們需要具備項目管理和技術(shù)背景，能夠有效地處理和控制變更。綜上所述，通過做好前期規(guī)劃和設(shè)計、嚴(yán)格執(zhí)行變更控制程序、制定明確的變更管理政策、加強溝通與協(xié)調(diào)、評估變更影響、建立變更管理數(shù)據(jù)庫、預(yù)留合理的變更預(yù)算和強化變更管理團隊的能力，可以有效控制建筑工程項目中的變更問題。這些措施能夠幫助項目團隊更好地管理和控制變更，減少成本增加和進(jìn)度延誤，保證項目的順利進(jìn)行和預(yù)算的有效管理。

4.3 缺乏科學(xué)的成本監(jiān)控和核算體系問題的解決措施

建立完善的成本監(jiān)控體系：建立一個科學(xué)、系統(tǒng)的成本監(jiān)控體系，包括制定成本監(jiān)控指標(biāo)、確定監(jiān)控頻次、明確責(zé)任人等。通過成本監(jiān)控體系，可以定期收集、分析和比較實際成本與計劃成本之間的差異，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。使用成本管理軟件或工具：引入先進(jìn)的成本管理軟件或工具，能夠幫助項目團隊更有效地進(jìn)行成本核算和監(jiān)控。這些軟件或工具可以自動化地收集、分析和報告成本數(shù)據(jù)，提供實時的成本狀態(tài)和預(yù)警信息，有助于準(zhǔn)確把握項目成本動態(tài)。制定詳細(xì)的成本編制規(guī)范：制定詳細(xì)的成本編制規(guī)范，明確成本編制的方法和流程。規(guī)范包括確定各項費用的定義和計算方法、制定成本編制的時間節(jié)點和頻次、明確成本編制人員的職責(zé)等。通過規(guī)范的成本編制流程，可以確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。強化項目成本控制意識：提高項目團隊對成本控制的重視程度，加強成本控制意識。通過定期開展成本培訓(xùn)和交流活動，增加項目團隊對成本管理知識和技能的了解和掌握，使其能夠有效地進(jìn)行成本控制和決策。加強與供應(yīng)商的溝通和合作：與供應(yīng)商建立良好的溝通和合作關(guān)系，確保及時獲得準(zhǔn)確的成本信息。與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的價格和支付方式，并建立定期審計機制，對供應(yīng)商的成本核算進(jìn)行監(jiān)督和審核，以防止成本的虛報和歧視性定價。設(shè)立成本管理專職人員崗位：在項目組織結(jié)構(gòu)中設(shè)立專門的成本管理崗位，負(fù)責(zé)項目的成本核算、監(jiān)控和分析工作。這些專職人員應(yīng)具備良好的成本管理背景和專業(yè)知識，能夠獨立完成成本管理任務(wù)，提供科學(xué)的成本數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。建立經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫：建立一個成本管理的經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫，記錄和總結(jié)過往項目的成本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗教訓(xùn)。通過分析和比較歷史項目的成本數(shù)據(jù)，找出常見的成本風(fēng)險和問題，并總結(jié)相應(yīng)的解決方案和經(jīng)驗教訓(xùn)，為當(dāng)前項目提供借鑒和參考。加強風(fēng)險管理與控制：建立有效的風(fēng)險管理體系，通過識別、評估和控制成本風(fēng)險，減少成本變動的可能性。制定風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案，及時應(yīng)對風(fēng)險事件，避免成本的不可控性增加。綜上所述，通過建立完善的成本監(jiān)控體系、使用成本管理軟件或工具、制定詳細(xì)的成本編制規(guī)范、強化項目成本控制意識、加強與供應(yīng)商的溝通和合作、設(shè)立成本管理專職人員崗位、建立經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫以及加強風(fēng)險管理與控制，可以解決建筑工程項目成本管理缺乏科學(xué)的成本監(jiān)控和核算體系的問題。這些措施將有助于提高成本管理的科學(xué)性和有效性，實現(xiàn)項目成本的精確掌控和控制。

4.4 信息化程度不高問題的解決措施

建筑工程項目成本管理的信息化程度不高主要體現(xiàn)在以下幾個方面：缺乏統(tǒng)一的成本數(shù)據(jù)平臺、信息獲取和整合不便、數(shù)據(jù)處理和分析手段有限等。針對這些問題，可以采取以下詳細(xì)措施來提高建筑工程項目成本管理的信息化程度：建立統(tǒng)一的成本數(shù)據(jù)平臺：搭建一個統(tǒng)一的成本數(shù)據(jù)管理平臺，將各個子系統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)集中存儲。通過統(tǒng)一平臺，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理、共享和交流，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，平臺應(yīng)具備權(quán)限管理功能，確保敏感數(shù)據(jù)的安全性。引入成本管理軟件：選擇適用于建筑工程項目的成本管理軟件，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動化采集、分析和報告。該軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)整合、計算和預(yù)測功能，能夠?qū)Τ杀緮?shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控和分析，提供準(zhǔn)確的成本狀態(tài)和趨勢預(yù)測，為決策提供科學(xué)依據(jù)。推廣使用移動設(shè)備和云計算技術(shù)：推動成本管理過程中的移動化和云化。采用移動設(shè)備收集實時的成本數(shù)據(jù)，并通過云計算技術(shù)進(jìn)行實時地存儲和處理，使成本數(shù)據(jù)的采集和分析更加便捷高效。加強信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：提升建筑工程項目的信息化水平，加強網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備的建設(shè)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠運行。同時，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，以防止數(shù)據(jù)丟失或破壞。強化數(shù)據(jù)安全措施：制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度和操作規(guī)范，確保成本數(shù)據(jù)的機密性和完整性。采用密碼加密、權(quán)限管理、防火墻等措施，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。提供培訓(xùn)和支持：為項目團隊提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，使其能夠熟練使用成本管理軟件和信息化工具。同時，建立專門的技術(shù)支持團隊，及時解決用戶在使用過程中遇到的問題和困難。持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化：建立反饋機制，定期評估和改進(jìn)成本管理的信息化水平。通過用戶滿意度調(diào)查、技術(shù)更新和系統(tǒng)優(yōu)化等方式，不斷提升信息化程度，使成本管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)項目需求的變化。通過以上措施，可以提高建筑工程項目成本管理的信息化程度。建立統(tǒng)一的成本數(shù)據(jù)平臺、引入成本管理軟件、推廣使用移動設(shè)備和云計算技術(shù)、加強信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、強化數(shù)據(jù)安全措施、提供培訓(xùn)和支持以及持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，將有助于實現(xiàn)成本管理信息化的全面覆蓋和提升管理效能。

結(jié)語：

通過對建筑工程項目成本管理存在的困難和應(yīng)對措施的研究，可以得出以下結(jié)論：準(zhǔn)確的成本估算是項目成功的重要保障，需要加強數(shù)據(jù)收集和分析，提高準(zhǔn)確性。嚴(yán)格的變更管理流程可以有效控制項目變更，降低額外成本的產(chǎn)生。引入先進(jìn)的成本監(jiān)控和核算工具可以提高項目成本管理的效率和準(zhǔn)確性。