現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式探究與討論

杭艷偉

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)也日益增加。再加上近幾年“新冠”疫情的影響和沖擊，國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)大環(huán)境也在不斷變化。為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，很多企業(yè)都逐漸開始引起對(duì)物資供應(yīng)管理的重視，以保障企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營。在企業(yè)的日常管理中，物資供應(yīng)是比較重要的部分，也是主要內(nèi)容之一，因此，做好物資供應(yīng)管理，對(duì)于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生產(chǎn)與發(fā)展是有積極意義的。本文基于現(xiàn)階段的新形勢(shì)情況，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，簡(jiǎn)單分析了其中存在的問題，并提出了一些個(gè)人建議，希望能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的開展提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資供應(yīng)；管理模式；優(yōu)化策略

在任何企業(yè)的運(yùn)作過程中，物資都是保障其正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，要使企業(yè)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)，一定要加強(qiáng)對(duì)物資的重視與管理。在目前的企業(yè)投資中，物資所占的比例是最大的，許多企業(yè)為了提高管理效率，也會(huì)制定一系列的物資管理制度。但就實(shí)際應(yīng)用結(jié)果來看，由于某些管理方法不適用于當(dāng)下的環(huán)境，不符合企業(yè)本身需求，或是在采購等環(huán)節(jié)沒有做好相應(yīng)的把控，導(dǎo)致實(shí)施結(jié)果不夠理想，這就可能造成資源的浪費(fèi)，影響到企業(yè)的成本和后續(xù)運(yùn)行。對(duì)此，企業(yè)必須實(shí)行精細(xì)化管理，細(xì)分管理責(zé)任，科學(xué)制定物資供應(yīng)管理制度，以促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。本文在此基礎(chǔ)上，探討了當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的物資供應(yīng)管理問題，并提出了改進(jìn)方案，著力于解決物資管理問題，提升企業(yè)的整體管理水平。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理概述

（一）現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)精細(xì)化管理內(nèi)涵

企業(yè)物資供應(yīng)的精細(xì)化管理，就是指在實(shí)際管理的過程中，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)把控，來避免資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，以此提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的變遷，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)改變觀念，放棄陳舊的管理思維，應(yīng)用新的管理方法和管理技術(shù)，作出相應(yīng)的改革，實(shí)行精細(xì)化現(xiàn)代化的管理。具體而言，要在物資的需求、價(jià)格、采購、記錄和倉儲(chǔ)等各方面做好把控，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的控制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而提高物資管理效率。對(duì)于新形勢(shì)下的現(xiàn)代企業(yè)來說，現(xiàn)代化精細(xì)化的模式更加符合管理需求，它在對(duì)物資各方面進(jìn)行控制的情況下，能夠有效降低物資成本，保證項(xiàng)目的合理性，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容和目的

在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，物資供應(yīng)管理的目的主要是為了降低企業(yè)各項(xiàng)物資的采購成本、提高物資供應(yīng)的質(zhì)量水平，實(shí)現(xiàn)采購工作的經(jīng)濟(jì)性，確保物資能夠及時(shí)供應(yīng)，從而提升企業(yè)的整體管理水平。在物資供應(yīng)管理工作中，一般會(huì)有三個(gè)階段：即前期準(zhǔn)備、中期實(shí)行、后期管理。物資供應(yīng)管理在進(jìn)行之前，首先要做好前期準(zhǔn)備工作，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和物資價(jià)格、需求等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與研究，了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，然后根據(jù)企業(yè)本身的需求和物資儲(chǔ)存能力，以及所需材料的類型確認(rèn)是否集中采購，科學(xué)地制定采購計(jì)劃和措施。制定好計(jì)劃之后，就可以開始進(jìn)行工作。在中期的實(shí)行過程中，首先要分析物資供應(yīng)所需成本，確定供應(yīng)商，然后根據(jù)管理要求建立對(duì)應(yīng)的合同和條款，如果有專項(xiàng)物資，那么需要對(duì)其做出專門的規(guī)定，采用單獨(dú)的管理辦法。完成采購之后，后期管理主要包括對(duì)物資的檢驗(yàn)和考核，做好相關(guān)的倉儲(chǔ)、調(diào)度、配送等相關(guān)工作，加強(qiáng)精細(xì)化控制，從而提高管理效率。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題

（一）當(dāng)前物資管理模式適應(yīng)性較差

在判斷一種新的物資管理模式是否滿足企業(yè)的需求，首先要看它在實(shí)際應(yīng)用過程中是否能夠快速地適應(yīng)，如果能夠盡快和企業(yè)管理相融合，那么就是比較成功的。而從目前的物資管理模式應(yīng)用情況來看，它并不能很好地適應(yīng)各方面的環(huán)境。由于管理觀念比較傳統(tǒng)，制度比較落后，所以當(dāng)前的物資管理模式表現(xiàn)能力整體較差，沒有靈活性，在企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，無法第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，這就給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，企業(yè)在選擇物資管理模式，制定管理制度的時(shí)候，一定要考慮它的適用性，看看它是否符合企業(yè)的實(shí)際需求。

（二）對(duì)物資管理不重視，導(dǎo)致管理模式比較落后

在企業(yè)的物資管理體系中，管理模式的落后會(huì)對(duì)其造成嚴(yán)重的影響。從過往經(jīng)驗(yàn)來看，我國企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，習(xí)慣性地運(yùn)用比較傳統(tǒng)的管理模式。這主要是由于大多企業(yè)對(duì)物資管理工作并不重視，即便是生產(chǎn)體系發(fā)生了變動(dòng)，也只是在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行改動(dòng)，很少有引用全新管理模式的企業(yè)。目前我國企業(yè)一般采用的是以保障生產(chǎn)為前提的管理模式，也就是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代所形成的模式，因?yàn)樗膽?yīng)用時(shí)間長(zhǎng)，很多企業(yè)對(duì)此也比較熟悉，因此在實(shí)際應(yīng)用的過程中，為了避免“麻煩”不愿去做出變革。但隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，這種管理模式存在的問題也逐漸暴露出來，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

（三）物資管理上存在混亂現(xiàn)象

由于某些企業(yè)沒有正確認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，甚至不清楚物資管理的具體內(nèi)容與目的，因此在制定相關(guān)管理制度的時(shí)候，不懂得結(jié)合當(dāng)前企業(yè)執(zhí)行的管理模式和運(yùn)營情況，存在盲目制定的情況，這就導(dǎo)致實(shí)施過程中出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。通常情況下，企業(yè)的物資管理都是相對(duì)獨(dú)立的，而在物資管理部門中，采購是比較核心的部分，所以，采購環(huán)節(jié)的實(shí)施與監(jiān)管是相當(dāng)重要的。但在實(shí)際采購環(huán)節(jié)中，因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的規(guī)定和制度，采購人員在選擇物資的時(shí)候可能會(huì)根據(jù)自己的主觀意識(shí)來進(jìn)行，使得采購的物資與實(shí)際需求不符，甚至出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、種類偏離預(yù)期等情況，最終因重復(fù)采購增加了采購成本，或?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。另外，還有一部分物資供應(yīng)人員專業(yè)素養(yǎng)較差，不能熟練地進(jìn)行采購工作，遇到交涉對(duì)象與采購目標(biāo)不符的情況，無法及時(shí)做出調(diào)整，從而影響到整個(gè)采購進(jìn)程。

（四）物資管理系統(tǒng)不完善

物資管理系統(tǒng)也是影響物資供應(yīng)的主要因素之一，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大多都還沒有建立相對(duì)比較完善的信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致管理效率比較低。如果沒有完善的系統(tǒng)，物資管理者在整個(gè)過程中，就無法對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行全面的了解，無法對(duì)物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌控，那么制定的物資計(jì)劃也就可能與現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)情況不符合，在后續(xù)采購進(jìn)行期間出現(xiàn)問題，造成采購數(shù)量超標(biāo)等。其次，物資的供應(yīng)周期一般也是特定的，如果周期過長(zhǎng)或者過短，都會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生影響，無形之中降低企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。此外，還有權(quán)責(zé)不明問題，也是當(dāng)前物資管理的一個(gè)現(xiàn)狀，沒有將責(zé)任落實(shí)到位，如果遇到問題，就會(huì)出現(xiàn)相互推諉、無人擔(dān)責(zé)的情況。

（五）物資供應(yīng)管理隊(duì)伍素質(zhì)有待加強(qiáng)

由于物資供應(yīng)管理工作相對(duì)比較復(fù)雜繁瑣，且需要管理人員具備較高的市場(chǎng)敏感度，因此對(duì)管理隊(duì)伍的要求是比較高的，除了專業(yè)素質(zhì)以外，還需要管理人員具有靈活的頭腦和豐富的經(jīng)驗(yàn)。在物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)之中，因?yàn)橐鎸?duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)、反復(fù)波動(dòng)的價(jià)格，所以物資供應(yīng)人員要及時(shí)分析市場(chǎng)供應(yīng)情況以及企業(yè)本身對(duì)物資的需求，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，以最大化地節(jié)約成本。但是，目前我國很多企業(yè)物資管理人員基本都是從技術(shù)崗位抽調(diào)而來，在物資管理上缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作能力也相對(duì)較弱。此外，絕大多數(shù)物資供應(yīng)人員都并非法律、金融等相關(guān)專業(yè)出身，所以對(duì)具體的法律條款不是很了解，使其在管理過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)無法保障采購的合法性。

三、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的構(gòu)建策略

（一）創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，首先要?jiǎng)?chuàng)新物資供應(yīng)管理模式，建立起現(xiàn)代化管理體系。在傳統(tǒng)的物資管理模式中，它的主要目的是保障企業(yè)的基本生產(chǎn)。但是現(xiàn)代化創(chuàng)新型物資管理模式，除了以上內(nèi)容之外，還會(huì)在市場(chǎng)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行處理，覆蓋面更加廣闊。在制定相應(yīng)的管理計(jì)劃時(shí)，一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和物資需求，使采購的物資盡量符合需求量，既要保證物資供應(yīng)充足，又要避免資源的浪費(fèi)，這就需要管理者對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的把控。同時(shí)，為了保證管理效率，讓企業(yè)快速整理出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，企業(yè)還需要建立起信息化管理體系，促進(jìn)企業(yè)與外部的信息互通，防止出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況。此外，制定健全的責(zé)任制度，明確各方責(zé)任，落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)，也是控制物資成本的重要手段。

（二）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)管理工作

企業(yè)在處理與供應(yīng)商的關(guān)系、制定管理標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，需要根據(jù)合作時(shí)間的長(zhǎng)短，即長(zhǎng)期供應(yīng)商和短期供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)分開來，采取不同的管理方式，以便在需要某種物資時(shí)，快速選定理想的供應(yīng)商。從歷史結(jié)果來看，做好供應(yīng)商的相關(guān)管理工作，對(duì)于企業(yè)采購物資、節(jié)約成本、分配資源等都有一定的意義。此外，物資的供應(yīng)渠道也是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，在選擇供應(yīng)渠道的時(shí)候，要對(duì)它的價(jià)格、品質(zhì)、售后等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最優(yōu)的供應(yīng)渠道，最大化地降低采購成本。

（三）建立信息化物資供應(yīng)管理系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越大，提高管理效率，保證數(shù)據(jù)的精確、全面是最基本的要求，同時(shí)也是強(qiáng)化管理的重要前提。在社會(huì)發(fā)展過程中， 信息技術(shù)的普及，使得信息化管理成為所有企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，龐大的數(shù)據(jù)如果沒有先進(jìn)的技術(shù)作為支撐，會(huì)導(dǎo)致效率低下且容易出錯(cuò)，最終只能被社會(huì)淘汰。所以，企業(yè)必須建立信息化物資供應(yīng)管理系統(tǒng)。在物資管理中，因?yàn)樯婕暗沫h(huán)節(jié)和內(nèi)容比較多，信息數(shù)據(jù)量很大，記錄時(shí)間很長(zhǎng)，因此采集起來比較困難。如果有完善的信息化管理系統(tǒng)，那么工作效率就會(huì)大大提高，不僅節(jié)約了時(shí)間成本，而且精確性也會(huì)更高。另外，企業(yè)在物資管理中，為了保證采購質(zhì)量、把控成本，同時(shí)選擇更加適合的物資材料，一般會(huì)同多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行合作，這就意味著物資管理者需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去作分析和比較。而信息化管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分類計(jì)算，這樣在實(shí)際采購的時(shí)候，就可以快速找到適合的供應(yīng)渠道，降低管理成本。

（四）完善物資供應(yīng)績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制

企業(yè)在物資管理過程中，要保證物資管理人員高效地完成相關(guān)工作，可以建立相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，將考核結(jié)果與物資供應(yīng)管理掛鉤，以此作為對(duì)員工的激勵(lì)?？?jī)效考核在很大程度上決定員工的利益，如果有科學(xué)的考核機(jī)制，員工的經(jīng)濟(jì)性會(huì)得到有效提升。對(duì)于按時(shí)完成任務(wù)，表現(xiàn)良好的員工，要給予獎(jiǎng)勵(lì)。而對(duì)于不負(fù)責(zé)任、浪費(fèi)資源，要給予相應(yīng)的懲處。

（五）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

企業(yè)要提高物資管理整體水平，還需要保證物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。具體可以有以下方式：1．提升物資供應(yīng)管理人員的福利待遇，用優(yōu)厚的條件吸引更多優(yōu)秀的人才。2．選擇專業(yè)對(duì)口的人來擔(dān)任物資管理這一職位，比如金融專業(yè)、法律專業(yè)等，從源頭上保證管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使其能保障采購的合法性。3．對(duì)物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，或者由經(jīng)驗(yàn)豐富的“老師”帶領(lǐng)，多學(xué)習(xí)物資供應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容，積累經(jīng)驗(yàn)，豐富自身的專業(yè)知識(shí)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。4．加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高其技術(shù)應(yīng)用的能力，保證信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。總而言之，物資管理人員的專業(yè)能力直接影響著該項(xiàng)工作的開展，所以，企業(yè)要引起足夠的重視，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人的培養(yǎng)和投入。

結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代化管理理念的普及和深入，企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理開始引起重視，并逐漸將其應(yīng)用于企業(yè)管理之中，以此來提高物資管理的效率。通過相關(guān)實(shí)驗(yàn)和資料表明，現(xiàn)代化企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的應(yīng)用，的確可以在很大程度上提高管理水平，幫助企業(yè)更快解決傳統(tǒng)物資管理中的問題，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)范物資管理體系。但實(shí)際應(yīng)用過程中，由于很多企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化精細(xì)化物資管理模式不夠熟悉，沒有正確的認(rèn)識(shí)，所以還存在一些問題，諸如管理制度不完善、管理比較混亂、人員素質(zhì)不高等。所以，企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代化物資管理模式的過程中，要注意做好前期調(diào)查準(zhǔn)備工作，從自身的情況出發(fā)，制定出符合企業(yè)發(fā)展需求的物資管理制度，才能更好地保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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