云會(huì)計(jì)在陶瓷生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

夏楠

（湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,衡陽 421001）

1 引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)管理的不斷升級，云會(huì)計(jì)作為一種新型的財(cái)務(wù)管理工具，已經(jīng)開始被越來越多的企業(yè)所采用。在陶瓷生產(chǎn)企業(yè)中，由于其特有的生產(chǎn)過程和銷售模式，需要進(jìn)行大量的財(cái)務(wù)管理工作，包括成本核算、庫存管理、銷售管理等。而云會(huì)計(jì)作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理工具，可以幫助陶瓷生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理效率和精度。

2 云會(huì)計(jì)模式相關(guān)概述

2.1 云會(huì)計(jì)模式的概念

云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)電算化的一種形式，利用云計(jì)算技術(shù)針對會(huì)計(jì)工作實(shí)施監(jiān)督、分析及預(yù)測，確保會(huì)計(jì)工作順利開展[1]。云會(huì)計(jì)將網(wǎng)格計(jì)算及分布計(jì)算作為基礎(chǔ)，為計(jì)算機(jī)技術(shù)商業(yè)化發(fā)展提供重要渠道及方法，要求跟隨工作內(nèi)容及軟硬件的更新而做出改變，保證能夠與會(huì)計(jì)工作需求保持一致。會(huì)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)注冊賬號，便可通過云會(huì)計(jì)模式開展各項(xiàng)工作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

2.2 云會(huì)計(jì)模式的特點(diǎn)

2.2.1 低成本

云會(huì)計(jì)的計(jì)費(fèi)方式需要將企業(yè)應(yīng)用時(shí)間及應(yīng)用量作為基礎(chǔ)，本質(zhì)上就是企業(yè)根據(jù)自身工作需求購買相應(yīng)的服務(wù)，省略了以往購買服務(wù)器等硬件設(shè)施的資金成本，節(jié)省后期系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用，并且可以避免設(shè)備折舊產(chǎn)生的資金損耗。

2.2.2 拓展空間較為靈活

企業(yè)將云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，可將當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)，挑選符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的服務(wù)類型，而不需要考慮系統(tǒng)配置及存儲空間等問題，因此具備良好的拓展空間，能夠滿足可選擇性及靈活性需求。

2.2.3 安全性高

將云會(huì)計(jì)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)均由技術(shù)提供者負(fù)責(zé)，比如設(shè)置防火墻、用戶接口及維護(hù)數(shù)據(jù)庫等，供應(yīng)商會(huì)指定專人完成，能夠在一定程度上保證數(shù)據(jù)完整性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失及受損的情況。

2.2.4 辦公移動(dòng)化

利用云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠幫助企業(yè)脫離時(shí)間及空間桎梏，管理人員及會(huì)計(jì)人員無論身處任何地點(diǎn)或時(shí)間，均可以借助智能移動(dòng)設(shè)備查詢會(huì)計(jì)信息，完成相應(yīng)的工作任務(wù)。同時(shí)可以針對不同身份設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，在相關(guān)部門實(shí)施財(cái)務(wù)審查過程中提供支持，最大程度上確保財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及工作效率。

3 陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的重要性

首先，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠節(jié)省投資成本，企業(yè)基于自身需求購買服務(wù)，而避免了添置專業(yè)系統(tǒng)及設(shè)備的投資環(huán)節(jié)，同時(shí)省略了系統(tǒng)后期維護(hù)的成本投入，能夠緩解企業(yè)資金壓力。其次，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式可以改善財(cái)務(wù)管理工作效率[2]。現(xiàn)階段，國內(nèi)大部分企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，體現(xiàn)出諸多不足之處，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)也不例外。借助云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠使陶瓷生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平得到提升，同時(shí)不需要投入系統(tǒng)維護(hù)人員，為企業(yè)節(jié)約人力及物力成本，在一定程度上提升陶瓷生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。最后，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化管理。國內(nèi)大部分企業(yè)均存在信息不對等的情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂，通過云會(huì)計(jì)技術(shù)有助于信息同步和共享，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，可以完成網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅、審計(jì)及銀行對賬等多項(xiàng)工作，體現(xiàn)集成化信息管理的優(yōu)勢。

4 陶瓷生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

4.1 財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

財(cái)務(wù)管理不規(guī)范指的是財(cái)務(wù)管理過程中無法根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度控制管理內(nèi)容，從而出現(xiàn)內(nèi)容崩潰的情況[3]。個(gè)別陶瓷生產(chǎn)企業(yè)仍采取家族管理的方式，而企業(yè)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的核心，關(guān)系到企業(yè)生死存亡，因此應(yīng)該托付給“自己人”，而沒有考慮他們是否能夠勝任財(cái)務(wù)管理工作。陶瓷生產(chǎn)企業(yè)安排親信擔(dān)任財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)的原因在于能夠?qū)崟r(shí)掌控財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門形同虛設(shè)；再則，財(cái)務(wù)管理工作不能滿足當(dāng)前階段企業(yè)管理需求。大部分陶瓷生產(chǎn)企業(yè)管理者對于財(cái)務(wù)管理具有絕對權(quán)威，企業(yè)老板只要提出相關(guān)工作任務(wù)后，其他部門需要無條件服從，不容他人提出不同意見，從而架空了財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限，導(dǎo)致陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展。

4.2 技術(shù)手段不到位

根據(jù)當(dāng)前情況來講，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)技術(shù)手段不到位主要體現(xiàn)在以下層面：一則沒有完善大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè)[4]。國內(nèi)大部分陶瓷生產(chǎn)企業(yè)為了能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，逐漸認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，積極購買大數(shù)據(jù)技術(shù)的配套系統(tǒng)及技術(shù)軟件，但工作實(shí)踐過程中稍顯動(dòng)力不足，沒有全面落實(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。由于企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員缺乏應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識，所以很多陶瓷生產(chǎn)企業(yè)并未在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中有所建樹；再則，一些陶瓷生產(chǎn)企業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的影響，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用存在抵觸心理，因此對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用造成干擾。陶瓷生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息較為閉塞，透明度不足，從而導(dǎo)致個(gè)別部門可能存在灰色收入，因?yàn)閷儆诟鱾€(gè)部門的隱秘收入部分，根本不會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息中，所以在財(cái)務(wù)部門落實(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，配合度較低。這也是造成大數(shù)據(jù)技術(shù)無法全面應(yīng)用的主要原因，同時(shí)導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取存在困難。

4.3 專業(yè)人才不充足

陶瓷生產(chǎn)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，對人才的專業(yè)水平具有較高要求，需要能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中，應(yīng)該強(qiáng)化人才培養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)管理水平，但當(dāng)前國內(nèi)大部分企業(yè)存在人才流失的情況，主要原因在于企業(yè)管理不夠規(guī)范，同時(shí)與以下原因存在一定聯(lián)系：首先，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)因?yàn)樽陨戆l(fā)展規(guī)模有限，無法滿足專業(yè)人才職業(yè)發(fā)展需求。其次，部分陶瓷生產(chǎn)企業(yè)沒有為財(cái)務(wù)管理員工設(shè)置發(fā)展空間，但很多專業(yè)人才具有良好的職業(yè)規(guī)劃，因此不愿意選擇沒有前途的陶瓷生產(chǎn)企業(yè)。由陶瓷生產(chǎn)企業(yè)自身來講，大部分企業(yè)不會(huì)在財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置較高等級的工作崗位，財(cái)務(wù)人員職位升遷最高只能達(dá)到主管級別，并且存在任人唯親的情況，這也是限制財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才加入陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的主要原因。

5 陶瓷生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用云會(huì)計(jì)的有效策略

5.1 規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度

通過分析陶瓷生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來講，為了能夠改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度，扭轉(zhuǎn)落后的管理理念，針對財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理。首先，改變以往財(cái)務(wù)管理人員的獨(dú)立思維模式，樹立服務(wù)型思維，同時(shí)在工作事件中加以落實(shí)[5]。其次，改變以往“任人唯親”的思想形態(tài)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門價(jià)值。一則，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)針對不符合崗位需求的員工進(jìn)行調(diào)崗或者勸退，扶持具有專業(yè)技術(shù)及先進(jìn)管理理念的管理人員。再則，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作內(nèi)容，借助云會(huì)計(jì)技術(shù)在決策事務(wù)中納入財(cái)務(wù)管理，通過規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度約束財(cái)務(wù)管理人員行為，進(jìn)一步改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

5.2 建立健全云會(huì)計(jì)模式制度

陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式，需要建立相應(yīng)的制度環(huán)境，并在考慮云會(huì)計(jì)模式發(fā)展特征的情況下，持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化與完善。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該由相關(guān)法律制度出發(fā)，制定相應(yīng)的管理章程，讓法律制度在企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)過程中提供的重要支持[6]。對于企業(yè)隱藏的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理，最大程度上降低損失，為云會(huì)計(jì)技術(shù)構(gòu)建健康的運(yùn)行環(huán)境。陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)基于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，深入理解及應(yīng)用國家稅務(wù)政策，以充分利用稅收優(yōu)惠政策的優(yōu)勢。陶瓷生產(chǎn)企業(yè)要掌握政策動(dòng)態(tài)，在政府的扶持下減少企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)，推動(dòng)陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云會(huì)計(jì)可以為陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加全面的政策支持，可以為其提供更多的資金支持。此外，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員還需要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來實(shí)施稅務(wù)籌劃，全方位提高企業(yè)的稅務(wù)處理水平。

5.3 專業(yè)人才積極補(bǔ)充

可以由以下兩個(gè)層面出發(fā)：一則可以為財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置與其任職崗位相符的薪資水平。當(dāng)前階段，人才對于薪資待遇具有一定要求，而陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該重視員工基本需求，上調(diào)財(cái)務(wù)管理人員工資等級，以這種方式挽留人才，同時(shí)能夠吸納更多高精尖人才[7]。而作為陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來講，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，持續(xù)強(qiáng)化自身知識儲備，學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)，諸如計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，在填補(bǔ)知識空缺的前提下，提升網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)水平。與此同時(shí)，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)需要適時(shí)補(bǔ)充云會(huì)計(jì)專業(yè)人才，實(shí)時(shí)監(jiān)督云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用效果，為提升財(cái)務(wù)管理水平提供重要保障，防止因?yàn)槿藛T問題影響財(cái)務(wù)管理效果。

6 結(jié)語

綜合來講，當(dāng)前時(shí)代背景下，陶瓷生產(chǎn)企業(yè)借助云會(huì)計(jì)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，改善自身財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。另外，通過應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理，確保管理質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。陶瓷生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠使生產(chǎn)經(jīng)營過程中隱藏的各項(xiàng)問題得到有效解決，推動(dòng)企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展[8]。通過分析發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)大部分陶瓷生產(chǎn)企業(yè)尚不具備完善的財(cái)務(wù)管理制度，缺乏先進(jìn)的技術(shù)手段和人才，云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的初級階段，無論企業(yè)或員工均無法適應(yīng)，因此對應(yīng)用效果造成一定影響，降低財(cái)務(wù)管理水平。因此應(yīng)充分考慮造成問題的原因，針對云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用提出相應(yīng)對策，構(gòu)建信息化管理平臺，提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)在陶瓷生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有序運(yùn)行，整體改善陶瓷生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。