光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理必要性及具體措施

劉銀霞，張濤

（中國(guó)水利水電第四工程局有限公司，青海 西寧 810000）

隨著光伏發(fā)電的高速發(fā)展，光伏發(fā)電工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模也在不斷增長(zhǎng)。而光伏發(fā)電工程建設(shè)工作中現(xiàn)場(chǎng)物資管理無(wú)論是對(duì)于工程建設(shè)而言，還是對(duì)于光伏發(fā)電后續(xù)的生產(chǎn)運(yùn)行，都有著重要的影響。光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理涉及的工作內(nèi)容繁雜、材料規(guī)格與種類繁多、到貨批次較多等，所以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作提出了較高的要求。由此可見(jiàn)，科學(xué)合理地制定光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理措施，無(wú)論是對(duì)于提升現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作效率與質(zhì)量，還是對(duì)于工程建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量，都有著深遠(yuǎn)的影響與重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

1 工程概況

基于百兆壓縮空氣儲(chǔ)能系統(tǒng)的綜合能源應(yīng)用示范項(xiàng)目500MWp光伏電站位于河北省張家口市張北縣公會(huì)鎮(zhèn)落花營(yíng)村、柴家營(yíng)村、汽車橋村和梁家村，站址中心坐標(biāo)為北緯41°25′，東經(jīng)114°33′，海拔高度約1340m，站址距北京市區(qū)直線距離約220km。本項(xiàng)目擬建場(chǎng)址區(qū)域內(nèi)占地面積約1047.05hm2，總裝機(jī)容量約為500MW，同步建設(shè)2座220kV升壓匯集站，每個(gè)光伏場(chǎng)區(qū)發(fā)電單元通過(guò)10回35kV線路分別送至220kV升壓匯集站35kV側(cè)匯集。張北縣是河北省日照條件最好的縣之一，年平均日照時(shí)數(shù)2843.8h，累年年平均氣溫3.9℃，年平均7級(jí)以上大風(fēng)日數(shù)30天左右。太陽(yáng)能場(chǎng)址區(qū)域多年平均總輻射量為5755.3MJ/m2，太陽(yáng)能資源豐富度屬于2級(jí)地區(qū)，從資源等級(jí)劃分屬較好水平，豐富的太陽(yáng)能資源為建設(shè)大型太陽(yáng)能光伏發(fā)電項(xiàng)目提供了良好的資源條件。

2 光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的必要性

2.1 光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理概述

光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理是項(xiàng)目建設(shè)的重要工作內(nèi)容，其涉及工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，具體主要包含物資采購(gòu)工作、物資管理、物資調(diào)配、物資儲(chǔ)備等多項(xiàng)工作內(nèi)容，通過(guò)各項(xiàng)工作的有序銜接，進(jìn)而才能保證工程項(xiàng)目建設(shè)的有序開(kāi)展，如果工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理出現(xiàn)問(wèn)題，那么勢(shì)必會(huì)對(duì)工程進(jìn)度、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益等造成極大的影響。由此可見(jiàn)，光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)有著至關(guān)重要的影響。

2.2 光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理目標(biāo)

結(jié)合光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理內(nèi)容，可以發(fā)現(xiàn)其工作目標(biāo)主要包含以下幾點(diǎn)：

（1）保證工程質(zhì)量。良好的現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作可以為施工提供必要的基礎(chǔ)保障，無(wú)論是材料的質(zhì)量、材料的數(shù)量，還是材料性能方面，都能夠提供必要的保障。

（2）保證施工與管理效率。只有高效的管理，才能發(fā)揮物資管理的價(jià)值與作用，所以在實(shí)踐工作過(guò)程中，必須保證物資管理工作的系統(tǒng)性，要明確工作流程，各個(gè)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，為光伏發(fā)電工程建設(shè)提供支持。

（3）提升資源利用率，降低成本支出。光伏發(fā)電工程投資中，物資成本在總投資成本中占據(jù)著較大的比例。所以，光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的首要目標(biāo)是如何提供資源利用率，降低成本支出，這就需要相關(guān)工作者能夠結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況，合理地采購(gòu)材料數(shù)量，嚴(yán)苛把控材料質(zhì)量，同時(shí)，還要對(duì)管理人員合理地配置，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)物資管理目標(biāo)。

2.3 光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的必要性

工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作場(chǎng)地局限性較大，加之光伏發(fā)電工程建設(shè)所需物資材料品種繁雜、數(shù)量較大，所以物資清點(diǎn)驗(yàn)收工作較為復(fù)雜，只有構(gòu)建系統(tǒng)的、科學(xué)的、完善的工作體系與流程，才能保證工作的有序開(kāi)展。在實(shí)際工作過(guò)程中，相關(guān)流程、制度的制定要結(jié)合工程的實(shí)際情況，相關(guān)制度的制定必須標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，還要具備一定的柔性，進(jìn)而才能保證物資管理工作能夠有序、高效地完成，同時(shí)，在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，工作者還可以靈活運(yùn)用管理措施，保證工作的有序開(kāi)展。此外，工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作者必須編制科學(xué)的計(jì)劃書，如設(shè)備到貨計(jì)劃、催交計(jì)劃、驗(yàn)收計(jì)劃、設(shè)備安裝計(jì)劃、設(shè)備調(diào)試計(jì)劃等等，這樣才能保證工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的科學(xué)性與有序性。

相對(duì)于其他工程建設(shè)項(xiàng)目，光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作存在著一定的特殊性，如傳統(tǒng)的火電工程建設(shè)，其往往施工周期較長(zhǎng)，土建施工項(xiàng)目較多，所以物資管理方面設(shè)備可以延遲交貨，材料可以延遲進(jìn)場(chǎng)，這些都不會(huì)對(duì)工程的進(jìn)度造成實(shí)際性的影響。但是，光伏發(fā)電工程項(xiàng)目屬于“短平快”工程項(xiàng)目，一方面，技術(shù)難度相對(duì)較低，相關(guān)的工作者可以通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以上崗；另一方面，光伏發(fā)電工程施工周期較短，要在短時(shí)期內(nèi)完成建設(shè)；所以，光伏發(fā)電工程并沒(méi)有過(guò)多的前期準(zhǔn)備時(shí)間與磨合時(shí)間，也沒(méi)有冗長(zhǎng)的土建施工期，項(xiàng)目在初始建設(shè)階段就會(huì)有大批量的設(shè)備、物資、人員進(jìn)場(chǎng)施工，所以這就對(duì)光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何高效地協(xié)調(diào)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，如何加快驗(yàn)收效率，如何保證物資質(zhì)量、如何協(xié)調(diào)各個(gè)部門等，都是現(xiàn)場(chǎng)物資管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容。由此可見(jiàn)，工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理是光伏發(fā)電工程項(xiàng)目必不可少的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

3 光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理具體措施

3.1 構(gòu)建科學(xué)的物資管理流程與體系

科學(xué)完善的物資管理流程與體系不僅是開(kāi)展物資管理的重要前提，更是保證工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。因此，針對(duì)光伏發(fā)電工程的實(shí)際特點(diǎn)，必須構(gòu)建科學(xué)的物資管理流程與體系。具體如下。

（1）物資采購(gòu)前。物資采購(gòu)前，要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，如物資采購(gòu)計(jì)劃、材料種類、現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收、材料的分配等，進(jìn)而為物資的采購(gòu)有序開(kāi)展提供可靠的依據(jù)。

（2）物資采購(gòu)中要全面考慮物資管理會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題、矛盾，及時(shí)制定應(yīng)急處理計(jì)劃，同時(shí)，要嚴(yán)格按照事前制定計(jì)劃采購(gòu)，并且要做好詳細(xì)的記錄。

（3）物資管理。物資進(jìn)場(chǎng)要做好驗(yàn)收與監(jiān)督工作，物資分配前要做好預(yù)算工作，根據(jù)施工需求合理分配，并且要對(duì)物資進(jìn)行集中管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，并且對(duì)于進(jìn)出的物資做好記錄工作。通過(guò)這樣科學(xué)的物資管理流程開(kāi)展物資管理工作，既可以提升物資管理工作效率與質(zhì)量，而且還可以有效地控制成本的支出。

3.2 構(gòu)建科學(xué)與規(guī)范的物資管理制度

相對(duì)于普通的工程項(xiàng)目而言，光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在著較高的復(fù)雜性，所以，為了保證現(xiàn)場(chǎng)物資管理的有序開(kāi)展，就要構(gòu)建科學(xué)與規(guī)范的物資管理制度，以此來(lái)約束相關(guān)工作者的工作行為的同時(shí)，提升工作效率與質(zhì)量。具體如下。

（1）完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制是不可或缺的，在實(shí)際工作中，明確領(lǐng)導(dǎo)的核心領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，不僅可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)部門，而且還可以保證物資管理部門與其他部門之間具有一定的制衡關(guān)系，促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一的同時(shí)，還可以相互監(jiān)督，共同高效地完成工作。

（2）完善責(zé)任機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理工作是光伏發(fā)電工程建設(shè)項(xiàng)目的重要工作內(nèi)容，所以，在實(shí)踐工作中明確各個(gè)部門、各個(gè)管理者的責(zé)任，責(zé)任到人，這樣才能有效地督促各個(gè)崗位的工作者能夠保持良好的工作態(tài)度，高效高質(zhì)量地完成工作；同時(shí)，還要完善獎(jiǎng)懲制度。在部門施工項(xiàng)目中普遍存在工作者缺乏良好的工作積極性，因此會(huì)極大地影響其工作效率與質(zhì)量，所以針對(duì)這一現(xiàn)象，必須構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，如給予工作積極性高、工作效果好的管理人員必要的獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立良好的典型模仿，對(duì)于缺乏工作熱情與積極性的員工，要嚴(yán)肅對(duì)待，不僅要給予適當(dāng)?shù)膽吞?，而且在必要時(shí)還可以調(diào)離物資管理工作崗位；此外，還要構(gòu)建問(wèn)責(zé)機(jī)制，通過(guò)科學(xué)的問(wèn)責(zé)機(jī)制不僅可以有效地激發(fā)工作者的責(zé)任意識(shí)，而且還可以提升現(xiàn)場(chǎng)物資管理的整體水平與質(zhì)量。

（3）完善維護(hù)管理機(jī)制?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理工作不僅僅涉及材料物資，而且也涉及設(shè)備物資的管理，以本文實(shí)際工程為例，在實(shí)際施工中，需要運(yùn)用到大量的機(jī)械設(shè)備，如果設(shè)備物資質(zhì)量存在問(wèn)題，不僅會(huì)影響施工進(jìn)度，而且還會(huì)對(duì)施工質(zhì)量造成較大的影響。因此，物資管理制度中，要注重維護(hù)管理機(jī)制的完善。通過(guò)制定科學(xué)的工作計(jì)劃，做好詳細(xì)的檢修與維護(hù)計(jì)劃與記錄，保證維護(hù)管理工作能夠有序化、常態(tài)化發(fā)展，才能保證光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的水平與質(zhì)量。

3.3 加強(qiáng)信息技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用

信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用取得了明顯的成效。所以，光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作者要積極轉(zhuǎn)變工作思維與觀念，加強(qiáng)信息技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用，不僅可以有效地提升工作效率與質(zhì)量，而且還可以降低人員成本支出。具體而言，ERP系統(tǒng)在物資管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，該系統(tǒng)不僅可以科學(xué)高效地整合物資管理信息，而且通過(guò)信息平臺(tái)還可以強(qiáng)化物資管理工作者與物資供應(yīng)商之間的聯(lián)系與合作，使得物資管理工作更加高效；同時(shí)，通過(guò)信息技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用，可以幫助物資管理者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、施工部門能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，及時(shí)掌握物資信息，進(jìn)而合理地安排工作計(jì)劃，保證施工能夠高效有序完成。

此外，信息技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用，也是降低成本支出的重要手段，這樣不僅可以保證成本投入的合理性，而且還可以減少不必要的成本支出。由此可見(jiàn)，信息技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用，也是提升物資管理工作水平與質(zhì)量的重要措施之一。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作存在一定的特殊性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、物資管理工作者要提高工作認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變工作思維與觀念，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的物資管理流程與體系、構(gòu)建科學(xué)與規(guī)范的物資管理制度、加強(qiáng)信息技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用等措施來(lái)提升光伏發(fā)電工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平與質(zhì)量，為工程的建設(shè)以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益提供重要的基礎(chǔ)支持。