鄧文翰
(廣州軟件學院,廣東 廣州 510999)
在高校中,實驗室是開展實驗教學的重要場所,同時也是進行技術研究的主要場地,要想加強對高校實驗室的管理,必須對其管理模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新。對于大學生而言,其技能水平的提升是教育工作的重點,而要想提升學生的技能水平,實驗室起到了重要作用。因此,從某種程度上來說,高校管理實驗室的水平高低,將直接反映出該學校的整體管理效果,同時與實驗教學的效果也息息相關。因此可以看出,實驗室管理工作在高校教學及管理工作中具有非常重要的影響。然而通過調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn),當前我國多數(shù)高校實驗室管理中均存在著自動化程度偏低、規(guī)章制度不嚴格、缺乏監(jiān)管力度等問題,面對以上現(xiàn)象,有必要進一步提升設備管理效率,減少在人力、物力以及財力等方面的投入,最終促進管理準確性與管理速度的提升。
物聯(lián)網(wǎng)(Internet of Things, IoT),最早是在1999年由美國率先提出,它通過利用紅外感應器、射頻識別以及激光掃描器等設備,根據(jù)約定協(xié)議,通過互聯(lián)網(wǎng)將任何物品連接起來,同時任何物品信息均可實現(xiàn)交換、通信,以對物品進行智能化的識別、跟蹤以及定位等功能的網(wǎng)絡。
在具體工作中,物聯(lián)網(wǎng)體現(xiàn)為大數(shù)據(jù)管理、全面感知以及全網(wǎng)覆蓋等特征,一經(jīng)問世即成為繼移動通信網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)與計算機之后的一種新型技術產(chǎn)物,不僅互聯(lián)網(wǎng)的應用范圍得到了擴大,同時還對射頻識別等新技術革新拓展實施全面升級,尤其是在經(jīng)濟危機發(fā)生后,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展亦獲得了世界各國的高度關注,東南亞與歐洲等國家將其置于重要信息戰(zhàn)略地位上。2009年,工信部開始著手籌備三網(wǎng)融合,同時也為物聯(lián)網(wǎng)以及后續(xù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展奠定了前提和基礎,與此同時,發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)也成為我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展領域中的一個重要戰(zhàn)略。
隨著科學技術的快速發(fā)展,近年來現(xiàn)代信息教育變革不斷推進,很多高校實驗室的設備都主要用在課堂教學研練上,因此經(jīng)常會將其發(fā)放給不同教師使用。大量實踐證明,采用傳統(tǒng)手工方式是難以準確掌握設備流向的,因此管理人員根本無法做出科學的、準確有效的分配計劃。為了避免這種問題的發(fā)生,必須積極探索出一種新技術,采用新技術對高校實驗室進行管理,這就不得不提到物聯(lián)網(wǎng)技術了。
在以往傳統(tǒng)觀念的影響下,多數(shù)高校都存在著過于重視理論教學的問題。從實驗教學設置、實驗教學方法與內(nèi)容以及實驗教材交涉等方面,依然在沿襲以往的模式,基本上沒有較大改變。雖然一些學校在實驗室管理上做出了一些改變,但是由于缺少長遠規(guī)劃,加上管理系統(tǒng)比較落后,因此從整體上來看工作效率比較低,各種人為錯誤應接不暇。例如實驗室信息平臺中的基礎信息不夠完善,在管理人員的權限、儀器設備管理等方面都存在著比較明顯的問題。
在高校專業(yè)復雜化、多樣化的影響下,對化學品的需求也存在多樣性特征。當前化學品購置流程還不夠規(guī)范,管理制度也不夠完善,加上分類存放也不合理,為高校實驗室造成了極大的安全隱患。眾所周知,化學品主要是用在實驗教學及科研工作中的,雖然數(shù)量并不多,但是其種類繁雜,學校根本無法及時掌握它們的使用以及取向。由于化學品的利用率比較低,從一定程度上來說造成了嚴重的化學品浪費,這也是目前高校實驗室管理中比較常見的一個問題。
實驗室資金一般情況下不會有變動發(fā)生,但是就那些容易消耗的物品來說,由于管理缺失、使用人員品質(zhì)等因素影響下,很容易發(fā)生丟失問題。眾所周知,實驗室管理人員在數(shù)量上是有限制的,因此根本無法每天都對這些儀器設備進行清點,因此很有可能會造成資源浪費的發(fā)生。
射頻識別技術。隨著時代的快速發(fā)展,射頻識別技術也隨之發(fā)生了極大的改變,變得更為便捷、可靠,私密性也變得更高。實際上上述優(yōu)點均可通過信息采集系統(tǒng)中自我識別功能體現(xiàn)出來,它可以利用射頻信號組裝、轉(zhuǎn)化,通過采集數(shù)據(jù)獲取更多更為精準的信息,從而達到有效跟蹤其行蹤的效果。射頻識別技術與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合,極大推動了它的雙向、快速發(fā)展,為時代快速發(fā)展、人們的日常生活提供了便利,同時也為資源與地域共享的實現(xiàn)奠定了前提和基礎。
無線傳感器網(wǎng)絡。目前,無線傳感器在日常生活中可謂無處不在,它通過采集、歸納分布信息、傳輸有效數(shù)據(jù),形成一體化的網(wǎng)絡格局,對于快速轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)具有重要作用,同時對于網(wǎng)絡信號運轉(zhuǎn)、熱點信息收集也非常有利。正是基于上述優(yōu)點,才為人們的日常生活提供了方便。所以,無線傳感器網(wǎng)絡逐步形成了一種低消耗、低功率以及低成本的網(wǎng)絡體系,充分體現(xiàn)了綠色健康的特征。從傳統(tǒng)網(wǎng)絡節(jié)點的通信與處理單元、電源等系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o線傳感網(wǎng)絡,為國民經(jīng)濟發(fā)展奠定了堅實的基礎,同時這也正體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)可以遍布全球的優(yōu)勢,在世界上的地位不斷提升。
運用物聯(lián)網(wǎng)整理實物檔案信息。利用物聯(lián)網(wǎng)技術進行實物檔案管理,可實現(xiàn)全面精細管理的目的,不僅可以對實物進行大批量識別,同時還可以實施無接觸、遠距離的管理。具體來說,它可以利用RFID電子標簽對編碼后的檔案進行信息生成,這樣一來即可節(jié)約大量時間,同時還能減少由于人工管理伴隨的誤差。此外,當形成實物檔案電子標簽后,其中包含的檔案內(nèi)容、儲存地點等信息均可便于跟蹤、查詢,明確其所在位置、狀態(tài)。事實證明,借助于物聯(lián)網(wǎng)技術對檔案信息進行整理與盤點,不會受到空間、地域的限制,不僅可以進一步提升管理效率,同時還能進一步提升檔案文化價值。
運用物聯(lián)網(wǎng)實施實驗室設備管理。高校實驗室中配備了大量設施設備,運用物聯(lián)網(wǎng)技術可以對其數(shù)據(jù)信息進行轉(zhuǎn)化,同時還可以利用儀器設備建立操作中心,將中央處理結構、各種設施設備集中起來,便于管理人員對實驗室進行管理,同時也可以加強各技術人員的聯(lián)系。在采集控制中心,實驗室管理人員可以實時獲取設備信息,提前約定好維修、安檢等相關工作,對實驗室的整體狀況進行實時監(jiān)測。在高校實驗室設備管理工作中,可以利用貼標識的方式便于使用人員對每一臺設備的了解,這種標簽很容易出現(xiàn)丟失、損壞等問題,因此難以達到理想效果。但是,如果可以基于射頻識別為實驗室設施設備安裝電子標簽,那么使用人員即可利用電子標簽收集和辨別信息內(nèi)容,這樣管理起來會更加便捷。此外,借助于物聯(lián)網(wǎng)技術還能為每一臺實驗室設備設置編號,錄入設備類型、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等相關信息,利用完成的信息為清單排序,實現(xiàn)入庫管理。
運用物聯(lián)網(wǎng)提供實物檔案服務。物聯(lián)網(wǎng)可以和大數(shù)據(jù)、云計算、虛擬現(xiàn)實等多項技術融合,為構建智慧檔案館奠定基礎,這樣一來就可以借助物聯(lián)網(wǎng)技術進一步拓展收集檔案資源的范圍,擴大檔案資源收集的覆蓋面,同時對信息的抓取也會更加方便、快捷,從而不斷提升檔案服務的質(zhì)量以及利用率。另外,實物檔案是檔案中的一個重要組成部分,其中蘊含著大量的歷史文化價值,這些都是不容低估的。在物聯(lián)網(wǎng)技術的幫助下,檔案工作人員可以從以往繁忙的工作中得以解脫,從而把經(jīng)歷轉(zhuǎn)到挖掘檔案文化信息上。當物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術融合以后,對海量檔案數(shù)據(jù)的處理將會變得更加便捷,與虛擬現(xiàn)實技術融合以后,實物檔案背后隱藏的故事將會得到非常生動的展示,從而將其利用價值充分發(fā)揮出來。
運用物聯(lián)網(wǎng)加強實驗室安防管理。高校實驗室中存放著大量貴重的設備器材,因此必須進行嚴密防護,以確保其安全。但是,以往的安防系統(tǒng)中存在很多漏洞,通常都會在一些重要位置安裝攝像頭,再將視頻信號傳送給中心機房,通過這種方式控制安全問題的發(fā)生。如果有實時監(jiān)控的要求,則必須有專人值守,同時由于人為因素的影響以及系統(tǒng)自身的影響,這種安防模式存在著一些問題,比方說攝像設備會有一些盲區(qū),同時在監(jiān)控錄像時,也不能對異常外侵進行實時應對,事后還要由人判斷。另外,采集到的信息比較單一,無法提供全面的信息,并且缺乏分析工具,無法實現(xiàn)異地、遠程監(jiān)控。面對以上情況,可以在實驗儀器中嵌入射頻識別標簽,這樣即可通過射頻讀寫板感知到標簽在哪里,同時還可以按照要求采集標簽傳輸過來的煙霧、溫濕度等信息,通過無線的方式為實驗室管理人員發(fā)送。如果貼有標簽的儀器設備離開了實驗室,那么射頻讀寫板將會立即發(fā)出警報,當警報信息發(fā)送以后,可以通過無線模塊對信息進行傳達,及時對實驗室管理人員進行通知,這樣即可達到報警的作用。通過這種方式可以很好地避免貴重儀器設備損壞、丟失。
運用物聯(lián)網(wǎng)實施實驗室環(huán)境管理。在實驗室教學中,學生參與實驗操作、利用多媒體實施演示教學,這是兩種常見的教學方式,這兩種教學方式均對實驗室提出了一定的環(huán)境要求。在物聯(lián)網(wǎng)支持下,可以在實驗室中安裝可以感知到光線的傳感器,為實驗室管理人員反饋傳感器信息后,他們即可對實驗室中明暗程度進行及時調(diào)整,這樣即可充分滿足這兩種教學方式的實際要求。同時,實驗室管理人員還可以按照實驗室課時安排情況,在計算機中設置投影儀、空調(diào)以及實驗設備開關時間,在操作指令下傳感器很快即可完成以上操作。如此一來,即可達到環(huán)保節(jié)能的效果,節(jié)約大量電能。在實驗室中安裝各種傳感器,還能實現(xiàn)定期除塵的功能與作用。由此可見,有了物聯(lián)網(wǎng)的支持以后,實驗室內(nèi)環(huán)境管理將會得到很大改觀,同時其管理效率也會得到響應提升。
從目前的情況來看,很多高校都缺乏物聯(lián)網(wǎng)方面的專業(yè)技術型人才,所以學校應該與物聯(lián)網(wǎng)技術專業(yè)機構開展積極的技術合作,積極引入先進的信息技術及產(chǎn)品,組建專業(yè)性的技術團隊,這樣即可順利解決高校實驗室管理之中存在的技術問題,促進高校實驗室管理智能化水平的提升。同時,高校還應加大對不同部門人員的技能與技術培訓,引導其定期對物聯(lián)網(wǎng)建設技術進行更新與優(yōu)化,積極學習當前最先進的技術理念,從而不斷提升物聯(lián)網(wǎng)為高校實驗室管理服務的能力,為高校物聯(lián)網(wǎng)建設培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的人才隊伍,最終在高校實驗室管理工作中,不斷推動物聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用。
綜上,實驗室是高校提升自身層次的關鍵所在,同時也是從事實踐教學、科學研究以及技術開發(fā)等工作的重要場所,為培養(yǎng)人才的創(chuàng)新思維提供了重要基地。從某種程度上來說,實驗室建設是高校建設中的一個重要組成部分,它與信息網(wǎng)絡、圖書館被稱為當前高校建設的三大支柱,其建設與管理水平將直接反映出高校的綜合實力。因此有必要采用物聯(lián)網(wǎng)技術對其加強管理。利用物聯(lián)網(wǎng)技術對高校實驗室進行管理,可以將人員從繁雜的事務中解脫出來,不僅可以提升其信息化程度,提升管理效率,同時各實驗室的信息共享也可以實現(xiàn),極大提升了高校實驗室的利用率。